公司保密管理制度(12篇).docx

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1、 公司保密管理制度(12篇)公司保密治理制度篇一 a.机密资料是公司的重要隐秘,泄露会使公司的利益受特殊严峻损害。其范围： 1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要打算事项. 2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩打算. 3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表. 4.公司有关销售业务资料,货源情报,供给商咨信调研资料. 5.公司开发设计资料,技术资料和生产状况. 6.公司与同行对手的竟争策略.规划. b.保密资料是公司内部的一般隐秘,泄密人会对公司造成不良影响,其范围：公司保密制度（中小企业） 1.公司各

2、部门人员编制.调整,未公布的规划,员工福利待遇资料.员工手册. 2.公司的安全防范状况及存在问题. 3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料. 4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议. 1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。 2.凡需保密的文件.资料,必需在左上角注明。 3.凡涉及公司内部隐秘的文件资料的报废处理必需使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理. 4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随便乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所. 5.未经

3、公司领导批准,不得向外界供应公司的任何保密资料.公司保密制度（中小企业） 6.妥当保管好各种财务账册.公司证照.印章. 1.加强员工的思想教育,增加保密观念. a.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定 b.公司各部门要运用各种形式常常对所属员工进展保密教育,增加保密观念. c.全体员工自觉遵守保密根本准则,做到:不该说的机密,肯定不说,不该看的机密,肯定不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件) 2.严厉保密纪律 a.对员工依照公司本规定,在保守国家隐秘及公司隐秘方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成绩的;发觉他人

4、泄密,马上实行补救措施,避开或减轻损害后果的;对泄密或者非法猎取公司隐秘的行为准时检举.投诉的根据有关规定赐予嘉奖. b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密大事,依照有关法规及公司的奖惩规定,赐予纪律制裁.辞退,直至追究刑事责任. 公司保密治理制度篇二 第1章总则 第1条依据国家相关规定，结合公司学问产权治理规定及详细状况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地进展，适应剧烈的市场竞争，特制定本制度。 第2条适用范围 1.本制度适用于公司全部员工。 2.公司全部人员，包括技术开发人员、销售人员、行政治理人员、生产和后勤效劳人员等(以下简称“工作人员”)，都有保守公司商业隐秘的义务

5、。 第2章公司隐秘的范围 第3条公司隐秘是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有有用性且由公司实行保密措施的技术信息和经营信息。 1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接猎取。 2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有有用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3.本制度所称的公司实行保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及实行其他合理的保密措施。 4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、治理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 第4条公

6、司隐秘包括但不限于以下事项。 1.公司生产经营、进展战略中的隐秘事项。 2.公司就经营治理作出的重大决策中的隐秘事项。 3.公司生产、科研、科技沟通中的隐秘事项。 4.公司对外活动(包括外事活动)中的隐秘事项以及对外担当保密义务的事项。 5.维护公司安全和追查侵害公司利益的经济犯罪中的隐秘事项。 6.客户及其网络的有关资料。 7.其他公司隐秘事项。 第3章密级分类 第5条公司隐秘分为三类：绝密、机密和隐秘。 第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益患病特殊严峻损害的事项，主要包括以下内容。 1.公司股份构成，投资状况，新产品、新技术、新设备的

7、开发研制资料，各种产品架构，系统架构、效劳器数据库和程序源代码、密码。 2.公司总体进展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。 3.按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 4.公司重要会议纪要。 第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益患病严峻损害的事项，主要包括以下内容。 1.尚未确定的公司重要人事调整及安排状况，人力资源部门对治理人员的考评材料。 2.公司与外部高层人士、科研人员的来往状况及其载体。 3.公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启

8、密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 4.公司大事记。 5.产品的制造工艺、掌握标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。 6.按档案法规定属于机密级别的各种档案。 7.获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。 8.外事活动中内部把握的原则和政策。 9.公司总监(助理级别)以上治理人员的家庭住址及外出活动去向。 第8条隐秘是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益患病损害的事项，主要包括以下内容。 1.消费层次调查状况，市场潜力调查猜测状况，将来新产品的市场猜测状况及其载体。 2.广告企划、营销企划方案。 3.总经理办

9、公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪大事及责任人状况和载体。 4.生产、技术、财务部门的安全保卫状况。 5.各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。 6.按档案法规定属于隐秘级别的各种档案。 7.各种检查表格和检查结果。 第4章保密措施 第9条各密级知晓范围 1.绝密级 董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 2.机密级 总监(助理)级别以上治理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。 3.隐秘级 部门经理级别以上治理人员以及与隐秘内容有直接关系的工作人员。 第10条公司员工必需具有保密意识，做到不该问的肯定不问，不该说的肯定不说

10、，不该看的肯定不看。 第11条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必需设立兼职保密员。 第12条假如在对外交往与合作中需要供应公司隐秘，应先由总经理批准。 第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司隐秘。 第14条公司员工发觉公司隐秘已经泄露或可能泄露时，应马上实行补救措施并准时报告总经理办公室，总经理办公室应马上作出相应处理。 第15条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必需安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准前方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监视下

11、进展。 第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进展相关工作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置的u盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具;电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术治理人员进展操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。 第17条文档人员、保密人员消失工作变动时应准时办理交接手续，交由主管领导签字。 第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。 第5章保密环节 第19条文件打印 1.文件由原稿供应单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得消失对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号

12、、保密级别、发放范围和打印份数。 2.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。 3.打印完毕，全部文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消退或加密保存。 第20条文件发送和e-mail使用 1.文件打印完毕，由文印室特地人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。 2.发文部门下发文件时应仔细做好发文记录。 3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。 4.对于剩余文件应妥当保管，不得遗失。 5.发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。 6.公司制止员工在工作期间登陆个人e-mail。员工在上班期间，应用

13、公司的个人邮箱传递信息。 第21条文件复印 1.原则上保密文件不得复印，如遇特别状况需由总经理批准方可执行。 2.文件复印应做好登记。 3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。 4.一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。 5.复印废件应即时销毁。 第22条文件借阅 (1)借阅保密文件时必需经借阅方和供应方领导签字批准，供应方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经供应方领导签字并注明;(2)公司证件(如：公章、税务证、营业执照副本等)的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。 第23条传真件 1.传递保密文件时，不得

14、通过公用传真机。 2.收发传真件时应做好登记。 3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。 第24条录音、录像 1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。 2.保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档治理。 第25条档案 1.档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。 2.借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。 3.隐秘文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特别状况需由总经理办公室批准借阅。 4.隐秘文件的保管应与一般文件区分开，按等级、期限加强爱护。 5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参与，并做好登记。 6.不得将档案材料借给无关人员查阅。

15、7.隐秘档案不得复印、摘抄，如遇特别状况需由总经理批准前方可执行。 第26条客人活动范围 1.保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。 2.客人到公司参观、办事，必需遵循有关出入厂治理规定，无关人员不得进入公司。 3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。 第27条保密部门治理 1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监(助理)办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，试验室，配料室，化验室以及财务部，人力资源部等。 2.各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。 3.保密部门应对出入人员进展掌握，无关人员不得进入并停留。 4

16、.保密部门的对外材料沟通应由保密员操作。 5.保密部门应依据实际工作状况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。 第28条会议 1.全部重要会议均由总经理办公室帮助相关部门做好保密工作。 2.应严格掌握参会人员，无关人员不应参与。 3.会务组应仔细做好到会人员签到及材料发放登记工作。 4.保卫人员应仔细鉴别到会人员，无关人员不得入内。 5.会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。 第29条保密协议与竞业限制协议 1.公司要根据有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。 2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法

17、向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。 第30条员工离职规定 1.员工离开公司时，必需将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、源代码、程序密码、软盘和调测说明等)交回公司。 2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所担当的保密义务和竞业限制义务。 3.员工离开公司后，利用在公司把握或接触的由公司所拥有的商业隐秘，并在此根底上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业隐秘时，应当征得公司的同意

18、，并支付肯定的使用费。 4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当担当相应的法律责任。 第6章违纪处理 第31条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别赐予教育、经济惩罚和纪律处分。情节特殊严峻的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司隐秘，尚未造成严峻后果者，公司将赐予警告处分，处以500元至1000元的罚款。 第32条利用职权强制他人违反本制度者，公司将赐予开除处理，并处以1000元以上的罚款。 第33条泄露公司隐秘造成严峻后果者，公司将赐予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。 第7章附则 第34条

19、本制度由行政部负责制定，总经理批阅后报董事会批准。 第35条本制度由行政部负责解释，自公布之日起实行。 第36条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。 二xx年三月五日 公司保密治理制度篇三 为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及讨论成果安全，特制订以下保密制度： a、机密资料是公司的重要隐秘，泄露会使公司的利益受特殊严峻损害。其范围： 1、公司股东、董事会资料，会议记录。纪要。保密期限内的重要打算事项。 2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩打算。 3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告，缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。 4、公司有关销售业

20、务资料，货源情报，供给商咨信调研资料。 5、公司开发设计资料，技术资料和生产状况。 6、公司与同行对手的竟争策略。规划。 b、保密资料是公司内部的一般隐秘，泄密人会对公司造成不良影响，其范围： 1、公司各部门人员编制。调整，未公布的规划，员工福利待遇资料。员工手册。 2、公司的安全防范状况及存在问题。 3、公司员工违法违纪的检举。投诉。调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。 4、公司。法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。 1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。 2、凡需保密的文件。资料，必需在左上角注明。 3、凡涉及公司内部隐秘的文件资料的报废处理必需

21、使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。 4、公司员工本人工作所持有的各种文件。资料。电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随便乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。 5、未经公司领导批准，不得向外界供应公司的任何保密资料。 6、妥当保管好各种财务账册。公司证照。印章。 1、加强员工的思想教育，增加保密观念。 a、公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件。制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定 b、公司各部门要运用各种形式常常对所属员工进展保密教育，增加保密观念。 c、全体员工自觉遵守保密根本准则，做到：不该说的机密，肯定不说，不该看的机密，肯定

22、不看（含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印软件） 2、严厉保密纪律 a、对员工依照公司本规定，在保守国家隐秘及公司隐秘方面，能忠于职守，从事xx取得显著成绩的；发觉他人泄密，马上实行补救措施，避开或减轻损害后果的；对泄密或者非法猎取公司隐秘的行为准时检举。投诉的。根据有关规定赐予嘉奖。 b、对员工因不遵守公司规定，造成泄密大事，依照有关法规及公司的奖惩规定，赐予纪律制裁。辞退，直至追究刑事责任。 公司保密治理制度篇四 第一章总则 第一条：为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地进展，适应剧烈的市场竞争，特制定本规定。 其次条：公司隐秘是指一切关系公司安全和利益，在肯定时间

23、内只限肯定范围内的人员知悉的事项。 第三条：全部公司员工都有义务和责任保守公司隐秘。 第四条：本规定适用于本企业各公司的全部员工。 其次章公司隐秘的范围 第五条：公司生产经营、进展战略中的隐秘事项。 第六条：公司就经营治理作出的重大决策中的隐秘事项。 第七条：公司生产、科研、科技沟通中的隐秘事项。 第八条：公司对外活动(包括外事活动)中的隐秘事项以及对外担当保密义务的事项。 第九条：维护公司安全和追查侵害公司利益的经济犯罪中的隐秘事项。 第十条：客户资料、销售政策及其销售网络的有关资料、重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料、重要场所照实验室、配料室、化验室。第十一条：其他公司隐秘事项。 第

24、三章秘级分类 第十一条：公司隐秘分为三类：绝密、机密、隐秘。 第十二条：绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益患病特殊严峻损害的事项，主要包括： (一)公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、本钱、利润率、科技成果、 科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资状况及其载体、原材料来源及价格。 (二)公司总体进展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。 (三)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 (四)公司重要会议纪要。 第十三条：机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严

25、峻损害的事项，主要包括： (一)尚未确定的公司重要人事调整及安排状况，人力资源部门对干部的考评材料。 (二)公司与外部高层人士、科研人员来往状况及其载体。 (三)公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 (四)公司大事记。 (五)按档案法规定属于机密级别的各种档案。 (六)获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。 (七)外事活动中内部把握的原则和政策。 (八)公司总监以上干部的家庭住址及外出活动去向。 第十四条：隐秘是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安

26、全和利益患病损害的事项，主要包括： (一)消费层次调查状况，市场潜力调查猜测状况，将来新产品市场猜测状况及其载体。 (二)广告企划、营销企划方案。 (三)保安部、人力资源部、财务部、法律事务部等有关部门所调查的违法、违纪大事及责任人状况和载体。 (四)生产、技术、财务部门的安全保卫措施状况。 (五)按档案法规定属于隐秘级别的各种档案。 (六)各种检查表格和检查结果。 第四章各密级内容知晓范围 第十五条：绝密级：董事会成员总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 第十六条：机密级：总监(助理)级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。 第十七条：隐秘级：部门经理级别以上干部以及

27、与机密内容有直接关系的工作人员。 第五章保密措施 第十八条：公司员工必需具有保密意识，必需做到不该问的肯定不问，不该说的肯定不说，不该看的肯定不看。 第十九条：总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必需设立兼职保密员。 其次十条：对外交往与合作中需要供应公司隐秘的事项，应先由总经理批准。其次十一条：严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司隐秘。 其次十二条：公司员工发觉公司隐秘已经泄露或可能泄露时应马上实行补救措施并准时报告总经办，总经办马上作出相应处理。 其次十三条：董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各

28、机要部门必需安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准前方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监视下进展。 其次十五条：计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。 其次十六条：文档人员、保密员工作变动时应准时办理交接手续，交由主管领导签字。 其次十七条：小车司机对领导在车内的谈话严格保密。 第六章保密环节 其次十七条:文件打印 (一)由文件原稿供应单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得消失对公司不利 或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。 (二)打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件

29、应由总经办负责打印。 (三) ?打印完毕，全部文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消退或加密保存。其次十八条:文件发送 (一)文件打印完毕，由文印室特地人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。 (二)发文部门下发文件应仔细做好发文记录。 (三)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。 (四)对于剩余文件应妥当保管，不得遗失。 (五)发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。 其次十九条:文件复印 (一)原则上保密文件不得复印,特别状况由总经理批准执行。 (二)文件复印应做好登记。 (三)复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。 (四)一般

30、文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。 (五)复印废件应即时销毁。 第三十条:文件借阅 借阅保密文件必需经借阅方、供应方领导签字批准，供应方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经供应方领导签字并注明。第三十一条:传真件 (一)保密文件传递，不得通过公用传真机。 (二)收发传真件应做好登记。 (三)保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。第三十二条:录音、录像 (一)董事长、总经理等主要人物讲话，工厂录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。 (二)录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。 (三)保密录音、录像材料由总经办

31、负责存档治理。 第三十三条:档案 (一)档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。 (二)借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。 (三)隐秘文件限下发范围内人员借阅，特别状况由总经办批准借阅。 (四)隐秘文件保管应与一般文件区分，按等级、期限加强爱护。 (五)过期档案销毁应两人以上参与，由总经理签字批准，并做好登记。 (六)档案材料不得借给无关人员查阅。 (七)隐秘档案不得复印、摘抄，特别状况由总经理批准后执行。 第三十四条:客人活动范围 (一)保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。 (二)客人到公司参观、办事，遵循出入厂治理制度，无关人员不得进入公司。 (三)客人到各公

32、司参观，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。第三十五条:保密部门治理 (一)与保密材料相关部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，试验室，配料室，化验室，酱料、汤料、配料岗以及财务部，企划部，市场部，人力资源部等。 (二)各部门设兼职保密员加强保密工作。 (三)保密部门出入人员应进展掌握,无关人员不得进入、停留。 (四)保密部门对外材料沟通应由保密员操作。 (五)保密部门应依据自己状况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。 公司保密治理制度篇五 第一条 各级保密人员要相互协调协作，应主动为公司和公司各业务部门

33、效劳，公司各业务部门应自觉承受保密部门的指导、监视和检查。 其次条 在对外交往与合作中，对方以正值理由和途径要求供应属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会讨论打算后，方可供应。保密委员会严格执行国家的保密规定，该供应的供应，不该供应的坚决不供应。 第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进展妥当保管，并进展登记治理，不得乱扔乱放。 第四条 保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格根据批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进展治理，复制中形成的废页应作为密件销毁。 第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必需摘抄的，须经公司领导批

34、准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。 第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数仔细清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采纳密封的方式。 第七条 涉及国家机密和公司商业隐秘的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急状况需要时，要用密码传真传送，不允许用一般传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发隐秘文件，也不得明电密电混用。 第八条 保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进展。 第九条 传阅保密文件时

35、，必需由指定的人员统一把握。不经过领导批准，不得擅自扩大隐秘文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读隐秘文件，公司领导确需在家中阅读隐秘文件时，应根据有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。 第十条 保密文件必需存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并常常检查。常用的隐秘文件顺手入柜加锁。 第十一条 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发觉遗失，要准时追查处理。 第十二条 如保密人员因工作调动或其它缘由而长期离开岗位前，必需把自己经营的隐秘文件全部移交清晰。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。 第十三条 保密

36、人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。 第十四条 保密文件销毁前，必需逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进展销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。 第十五条 以上保密文件拟制、处理、治理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件治理人员要留意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随便扫瞄，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。 第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位供应公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司隐秘。 第十七条

37、 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习沟通展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应实行措施，防止泄露大事发生。 公司保密治理制度篇六 一、提高人员防泄密意识，加强防泄密规章制度的建立与完善。 1、加强保密教育，增加人员的保密意识。详细可以通过播放教育片、办宣传栏，广泛地开展宣传教育活动。做到保密教育“常有要求，常有声音，常有活动”，做到既强调-教育的针对性，又追求宣传的广泛性。 2、建立和加强保密措施和制度，突出工作实效。加强涉密要害部门部位和重点涉密事项的保密治理，坚持保密提示制度，对公司信息公开和新闻报道严格执行保密审查制度，严格标准公文运

38、转，努力完善各项保密制度，并监视各项制度落实的落实状况。 3、加强催促检查，消退保密隐患。公司定期开展保密检查活动。在检查中，坚持原则，较真碰硬。对不符合保密要求的事项责令限期整改，要求全体职工树立“泄密隐患就在身边，保密的工作从我做起”的理念，切实加强保密的工作。 4、加强组织领导，确保责任落实。公司领导负责，一级抓一级，一级对一级负责。坚持例会制度，实施科学决策，催促工作落实，确保保密的工作有力、有序和有效开展，确保保密的工作万无一失。 二、标准涉密计算机的使用制度，加强涉密计算机的技术防范措施。 1、标准涉密计算机的使用制度。一方面要建立严格的涉密计算机治理制度，制止无关人员任凭使用涉密

39、计算机，同时，对重要的涉密计算机要设定密码爱护，并指定专人负责。另一方面要加强对工作人员的治理。由于设备由人操纵，制度由人制定并遵守。人员的问题，首先要坚固树立保密观念，使其熟悉到新时期保密问题的重要性、紧迫性，从而增加保守国家隐秘的意识。同时，要不断提高使用和治理人员的科学技术水平，使其真正了解全部设备的性能，把握防止泄密的学问和防范措施;利用和制造时机扩展他们的学问面，增加主动性，削减盲目性，以防因无知而泄密;还要建立奖惩制度，定期考核，奖优罚劣，完善鼓励机制。 2、加强涉密计算机的技术防范措施。首先，使用安装防泄密软件的计算机，对于重要的涉密计算机要常常更新杀毒软件，能不连接网络的尽量不

40、要将涉密计算机连接至网络中。其次，规定分级使用权限，对计算机中心和计算机数据划分密级，实行不同的治理措施，隐秘信息不能在公开的计算机上处理，密级高的数据不能在密级低的计算机处理;同时，依据使用者的不怜悯况，规定不同使用级别，低级别的使用者不能进展高级别的操作。 3、加强对媒体的治理。录有隐秘文件的媒体，应根据同等密级文件进展治理，对其复制、打英借阅、存放、销毁等均应遵守有关规定，并将涉密信息加密后存贮在计算机里，同时注上特别调用口令。在涉密计算机操作过程中产生的临时存放的文件也应作好妥当处理。另外，制止无关人员对涉密内容进展复制等操作。 4、对联网的涉密计算机进展使用者身份鉴别。计算机对用户的

41、识别，主要是核查用户输入的口令，网内合法用户使用资源信息也有使用权限问题，因此对口令的使用要严格治理。 通过这次公司组织观看保密教育案例片的活动，我们深刻熟悉到了保密的工作是一项浩大而简单的系统工程。保密的工作的开展和深入需要我们每一个员工的努力，需要我们时时刻刻从自身做起，努力提高自己的保密意识，从而在自身行为举止上杜绝泄密大事的发生，为保证企业的安康进展尽自己的一份力。 公司保密治理制度篇七 一、不该说的机密肯定不说，不该问的机密肯定不问，不该看的机密肯定不看，不该记录的机密肯定不记;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件巡游、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子

42、女、亲友面前谈论机密。 二、凡有隐秘内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打英复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必需严格按保密文电治理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存隐秘文件，机要文电必需存放在加锁的文件橱内。 三、对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发觉短缺要准时查找，如有丧失，要准时报上级备案。工作人员调动时，必需将个人所保存的机密文电、统计资料等进展仔细清点、交接，不得带走。 四、加强印信治理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信治理规定办理。工作人员要妥当保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必需将印章

43、锁入保险柜内。 五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网治理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上登载国家隐秘及内部办公信息;不能利用电子邮件在互联网上传递国家隐秘及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家隐秘及内部办公信息;处理、存储、传递国家隐秘及内部办公信息的计算机及其网络必需与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论隐秘事项;不得将手机带入谈论隐秘事项的场所。 六、跟随领导动身的司机及有关人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。 七、对违反公司保密制度，造成失泄密大事的，依据有关规定严厉处理。 八、肯定要做到这十六字，严厉仔细、周到细致、稳妥牢靠、万无一失。 公司保密治理制度篇八 第一条 设立目的 为做好档案的安全保密工作，依据中华人民共和国保密法及有关保密规定，制定本制度。 其次条 工作原则 档案工作人员应以维护档案完整、精确、系统、安全为准