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1、 公司档案管理制度范文档案保管制度范文(4篇)公司档案治理制度范文(推举)一 为标准公司的工程工程档案治理，防范与掌握合同风险，有效地爱护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。 本规定所指工程工程档案是指过去和现在，公司在工程工程的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，选购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，托付书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。 部门经理指定专人负责档案治理工作（即资
2、料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程工程的档案材料； 2、档案材料的保管； 3、档案材料的查借阅、催还； 4、工程完毕后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。 1、以工程工程为单位，分别立卷，一工程一卷。 2、在工程工程的招投标阶段开头立卷，收集该工程有关资料归档治理。 3、各工程的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进展积存，整理和准时移交归档，移交档案文件时，资料员必需在档案移交清单上进展登记。 4、在档案的首页设卷内文件名目，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。 5、在档案的次页设
3、“合同概要”、“主要大事备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，工程职能人员协作。 1、对工程工程档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案名目（卡片），按肯定次序排列和存放。 2、每月对档案进展一次清理。 3、去除不必要保存的材料。 4、对破损和褪色的材料进展修补和复制。 1、文件必需为原件、正文，符合文件格式。 2、必需齐全完整，装订整齐，并适当治理。 3、传真件应复印一份归档。 1、档案治理人员应妥当保管，防虫蛀，防丧失，保证档案的安全。 2、全部档案应专柜存放，加锁。 3、全部档案不得随便查阅、变订，不得置于公共场所。
4、1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。 2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经工程经理签字同意，方可带出，用毕即归还。 3、借阅人对所借之档案必需妥当保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随便乱放，以免遗失。 4、借出档案材料，因保管不慎丧失时，要准时追查，并报告工程经理准时处理。 1、毁损、丧失或擅自销毁档案。 2、擅自向外界供应、抄摘档案。 3、涂改、伪造档案。 4、对档案没有准时上报、归档或治理不善，而造成公司损失。 5、未按手续借阅、外带及越级借阅。 公司档案治理制度范文(推举)二 学院： 兹有贵校_届_专业(学号_)毕业生_，已被我单位正式录用，同意
5、(或否)接收其户口档案。请予以办理相关手续! 特此函告 单位地址：_.省_市_区(县) _公司(签章) _. 年 .月 .日 本人同意毕业后到 单位工作。 毕业生签字： 公司档案治理制度范文(推举)三 档案接收函 x人才沟通中心: x学院 药学专业毕业生x同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司。 特此证明 。 单位地址: 单位电话: 联系人: 单位盖章: x年 9 月 10 日 公司档案治理制度范文(推举)四 西安工业大学北方信息工程学院： 兹有贵校届专业(学号)毕业生，已被我单位正式录用，同意(或否)接收其户口档案。请予以办理相关手续! 特此函告 单位地址：.省市区(县) 公司(签章) . 年 .月 .日 本人同意毕业后到 单位工作。 毕业生签字： 毕业生电话： 日期:：