《公司档案管理制度范文汇总档案公司规章制度范本(9篇).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司档案管理制度范文汇总档案公司规章制度范本(9篇).docx（18页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 公司档案管理制度范文汇总档案公司规章制度范本(9篇)公司档案治理制度范文汇总一 工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明 单位地址:吉林省 市文化东路 17-20 号 单位电话: 联系人: 单位盖章: 20_ 年 9 月 10 日 档案接收函范文篇四 福建农林大学_学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 20_ 届_学历_ _专业毕业 生 _被我单位录用接收. 档案伴同转入，特此证明. 用人单位全称(盖章) : 毕业生签名: 年 月 日 公司档案治理制度范文汇总二 1、根据公司要求做好各部归档资料的收集、整理、保管、借阅、利用、移交、销毁等工作; 2、档
2、案信息资源治理系统的日常录入、归档工作; 3、负责档案的保管工作，并对接收入库的档案科学分类治理，标识明确; 4、档案室的复印工作; 5、做好各类档案的装订工作; 6、负责质量治理体系文件及公司oa发文的、发放、回收、存档工作; 7、具有保密观念，维护公司档案的完整与安全; 8、承受部门领导交代的其他事务。 公司档案治理制度范文汇总三 在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案根底建立、提高档案治理水平、优化档案效劳质量。公司对此做了相当的投入，档案治理工作不断完善。现将2023年上半年档案工作状况汇报如下： 高度重视公司配备专职档案员，负责日常档案工作。
3、为了使档案治理与公司办公自动化系统同步进展，配备了复印机、传真机、电脑以及*激光打印机等设备。完善根底设施，保障档案工作顺当进展。 严格根据指定的标准学习和执行，并加强了档案台账治理。为了档案资料收集的完整性和标准性，强化归档意识。准时登记来文文件，文件处理进度，准时整理归档。严格根据档案接收、整理、保管程序实施治理，对档案进展排列编码，同时也保*了档案保存的挨次性和严密性。 上半年公司完成归档190份，并准时将借阅文档收回。依据上半年档案工作状况，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。 在收集、整理、立卷归档积存资料的根底上，仔细总结阅历，连续改良方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息
4、资料的最大效能。 在开展工作的根底上，积极参与集团组织关于档案理论学问学习的培训，向档案工作做得较好的同志多沟通沟通，参观学习，努力提高档案治理的*性和标准性。档案治理工作在领导的关心支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步，力争把档案档案治理质量和工作水平推向一个新的高度。 公司档案治理制度范文汇总四 半年来，在领导和同事们的关怀、支持和帮忙下，本人不断加强政治理论和业务学问的学习，仔细履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素养和工作力量都有了较大提高。现总结如下。 为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素养的前提和根底，充分利用
5、业余时间，积极学习。 积极参与由区档案局组织的两次连续教育，进一步提高对档案工作的理论学问，加强了在档案工作解决实际问题的力量。同时注意充分利用业余时间搞好自我充电，参与了_专业的学习，目前已通过了_门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了学问。为了协作镇电子政务工程建立，我还注意学习计算机学问，把握根本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的根底。 全面完成了xx年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际状况，制定了机关档案材料收集状况表，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进展再次催收，最终均经各部门领导签名确认。_年底，被借调到镇保办公室，负责
6、对全镇全部参保人员的个人信息的录入工作。 在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时到处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农夫的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我协作电脑公司，全程参与了我镇的电子政务工程建立，通过前期对各部门的需求调研、根底设施的建立，目前已完成了对内、外网的开发工作。 工作中，虽然取得了肯定成绩，但仍旧存在着一些问题和缺乏，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克制缺乏，力争使自己的政治素养和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。 公司档案治理制度范文汇总
7、五 根据201x年物业公司组织架构的设置及聘任文件，我负责济南西片区物业治理部工作，这个治理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业工程组成，总治理面积达三十多万平米，其中多数工程都是既有住宅，也有办公楼的综合型物业，它代表着公司在济南、在山东物业治理行业的治理水平和市场形象。这些工程绝大多数接收期已超过一年，业主从最初享受物业治理的新奇感到逐步淡薄，取而代之的更高效劳期望和更加挑剔的眼光。面对着201x年劳动合同法的实施，物业治理行业用工形势的严峻和本钱的增加，业主标准的逐年增加，各工程治理骨干的稀释，治理难度和规模的不断增加，如何带着员工创新积极的工作，不断
8、夯实工程的治理水平，推广润华物业品牌，是我这一年工作的重点。我的工作目标是： 1、党政机关办公楼物业治理形成润华物业模式和特色 2、润华物业企业文化宣贯工作深入每一个治理团队 3、培训工作分层次、有效果、成制度。 4、重视细节治理，加强良好规章制度的执行力度。 5、重视工程的潜力挖掘，是物业收入有所增加。 为了完成工作我的工作目标，我将实行如下工作措施： 一、党政机关办公楼物业治理的探讨，形成润华物业模式和特色。 1、创立和谐办公楼，推行机关办公楼安康文化： 1)编写办公楼突发大事应急预案，主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案，依据工程的实际状况编写成册，广泛
9、向业主宣传，营造安全气氛。 2)各治理处配备安全便利箱，放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等，为业主供应便利，以备不时之需。 3)办公楼内创办安康专栏，共分为春夏秋冬四期八刊，宣传安康学问，内容涵盖饮食、运动、疾病、养分等方面，营造安康文化气氛，把安康学问送到业主手中。 2、延长机关办公楼物业治理效劳范围：在原有的首问责任制的根底上，进一步延长效劳满意业主需求，对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有商定的问题，治理处把业主当朋友，急其所急，建立效劳效劳电话档案，有意识联系一些家具修理、门窗修理、汽车修理、管道疏通、窗帘安
10、装、知根知底的木工泥水工等，以及自来水、煤气、供电局等修理电话，在业主需要时供应给他们，解业主燃眉之急。 3、在治理处推行“五不”效劳，这是微笑效劳的重要表达。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难麻烦的问题不说“不”字;五是对公司没有的效劳工程不说“不”字。 4、各治理处上半年全面调查业主需求，推出效劳新举措。 二、深入宣贯企业文化，使润华物业公司企业文化深入每个治理团队。 1、制定20某某年济南西片区物业治理部的企业文化工作规划。 2、建立通讯员制度。每一名治理处设立一名通讯员，以润华报、百年润华、济南物业治理杂志为宣传的
11、主要阵地，负责本治理处的宣传报道工作。每月至少一篇，2号以前上报工程部，全部稿件除用于投稿外，治理部每月编写文化简报，并发至各治理处，加强治理处的沟通力度。 3、每个季度各治理处组织润华报阅读活动，书写活动心得，提高员工对企业的认同感、骄傲感和向心力。 4、编写企业文化宣贯手册，主要包括集团简介、物业公司简洁、工程介绍、公司荣誉等等，用于员工的岗前培训，由治理处主任负责入司前的第一堂课。 三、治理部培训工作分层次、有效果、成制度。 1、每个治理处蹲点工作，切实把握治理处工作水平和存在的问题，制定有效的培训方案。 2、每月常规培训按时提报培训规划，不定时检查规划落实状况及培训效果。 3、完善员工
12、的岗前培训，推出岗前培训的内容，由各治理处主任及助理负责落实。 4、加大治理人员的培训。俗话说：“兵熊熊一个，将熊熊一窝”，治理处骨干员工的水平提升不上去，操作层的水平可想而知。每周治理处例会上，除争论工作之外，由治理处主任负责对骨干进展培训，内容要记录在会议纪要上，并列入主任考核。同样，在物业治理部召开的会议上，也要催促检察治理处主任的学习状况。 5、各治理处主任会同事务助理编写自己工程的物业治理实施手册，要求结合实际，总结阅历，便于各工程之间取长补短。手册的内容包括：工程概况、组织架构、治理制度、案例汇总、费用测算、实战阅历等。在总结中不断提升自我，也为以后的治理奠定根底。 四、重视细节治
13、理和执行力，效劳水平再上台阶。 细节存在每一天的工作中，我的切身体会是，制度再好再完善，假如不执行不落实那只能是空谈，假如执行起来不连贯、不坚持，那就是我们的检查监视出了问题。特殊是已经接收一年以上的工程，治理处主任肯定要不断地反思自我。 1、成立设备治理小组。每个工程抽调一名设备运行人员，成立设备运行小组。制定小组职责，工作目标和措施。查找各工程隐患，确保设备运行安全。 2、整合保洁力气，推出家政效劳，并使之逐步成熟。包括效劳工程、效劳价格、运作模式、安排机制、清洁工具和清洁剂的使用等。 公司档案治理制度范文汇总六 一、文件材料的收集治理 1、公司指定专人负责文件材料的治理。 2、文件材料的
14、收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作规划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量
15、总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不怜悯况进展排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进展系统的排列。 6、案
16、卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。 四、档案治理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案治理人员要定期催还，发觉损坏、丧失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、
17、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密文件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需准时汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必需经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必需爱惜档案，保持干净，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必需专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案治理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁治理 1、对已失效的档案，由档案治理
18、员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保存价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进展，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 公司档案治理制度范文汇总七 一、文件材料的收集治理 1、公司指定专人负责文件材料的治理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
19、2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作规划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不
20、得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不怜悯况进展排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进展系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。 四、档案治理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部
21、门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写机密文件借阅单，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准前方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核前方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案治理人员要定期催还，发觉损坏、丧失或逾期未还，应写出书
22、面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密文件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需准时汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必需经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必需爱惜档案，保持干净，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必需专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案治理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁治理 1
23、、对已失效的档案，由档案治理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保存价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进展，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 公司档案治理制度范文汇总八 西安工业大学北方信息工程学院： 兹有贵校届专业(学号)毕业生，已被我单位正式录用，同意(或否)接收其户口档案。请予以办理相关手续! 特此函告 单位地址：.省市区(县) 公司(签章) . 年 .月 .日 本人同意毕业后到 单位工作。 毕业生签字： 毕业生电话： 日期:： 公司档案治理制度范文汇总九 第一条 依据财
24、政部、国家档案局关于印发会计档案治理方法的通知的规定，为加强公司会计档案治理，保证会计档案妥当保管有序存放、便利查阅，严防毁损、散失和泄密，特制定本制度。 其次条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。详细包括： 一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。 二、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、帮助账簿和其他会计账簿。 三、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。 四、其他类：银行存款余额调整表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交
25、清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。 第三条 每年形成的会计档案，由财务部根据归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 一、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满之后，应当由财务部编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。 二、移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别重要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 第四条 财务部和档案部门保存的会计档案不得借出。如有特别需要，经总经理批准，可以供应查阅或复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 一、由档案
26、部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度。 二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5类。 三、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 第五条 本方法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类档案的保管根据本方法附表所列期限执行。 第六条 保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外，可以根据以下程序销毁： 一、本单位档案部门会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 二、总经理在会计档案销毁清册上签署意见。 三、销毁会计
27、档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。 四、监销人在销毁会计档案前，根据会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销状况报告总经理。 第七条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在工程建立期间的建立单位，其保管期满的会计档案不得销毁。 第八条 使用电子计算机进展会计核算，应当保存打印出的纸质会计档案。使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案，应报财政局备案。 第九条 建立单位在工程建立期
28、间形成的会计档案，应当在办理竣工结算后移交给建立工程的承受单位，并按规定办理交接手续。 第十条 单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理睬计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号，应保管期限、已保管期限等内容。 交接会计档案时，交接双方应当根据会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。 第十一条 预算、规划、制度等文件材料，应当执行文书档案治理规定，不适用本方法。 本制度解释权归公司财务部。 附表一：会计档案保管期限表