资料员工作计划四篇.doc

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1、 资料员工作计划四篇资料员工作规划 篇1 新年伊始，总结马上过去的20xx年，从刚开头整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮忙是分不开的。 记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作气氛、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。 在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下： 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、

2、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都准时送往相关人员处进展扫描上传，无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。 2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了具体的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比拟滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yh20xx0061的工程养护申请表上报的时间为20xx。07。10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收

3、以及资料的归档（详见附表）。 3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒，有明确的电子卷内名目，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，便利查找。 二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进展分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进展具体的分类、装盒，分柜陈设。 一） 江门段资料的整理状况 1、各标段的收发文存在的现象 江门段各标段的收文都存在文件丧失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是 没有签

4、字确认的，许多文件都没有公司文件批阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丧失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丧失很严峻，现有的资料里有一些原件已丧失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象 江门段各施工单位上报的工程变更申请报

5、告，有许多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进展审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进展保存，但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现象 江门段各标段的计量方面的资料，不管是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丧失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不

6、便利，所以临时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未到达档案资料的摆放要求。 6、江门段各标段竣工资料的移交状况 江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因穿插施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。 二） 珠海段资料整理状况 1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丧失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开头的.，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。 2、各标段图纸存

7、在的现象 珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丧失。 3、珠海段竣工资料的移交状况 珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进展装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在穿插施工状况，因此所移交的竣工资料是不完整的。 伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。 三） 档案室的资料借阅、领取状况 积极协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资

8、料，在档案内里有他们所要的资料的状况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），假如在档案室里没有所要查找的资料，也赐予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丧失，因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐；为避开消失资料在领取后丧失而说并未领取的状况，档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。 三、工作中存在的缺乏 由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和抱负。另外，档案室的资料种类多、简单，刚接手时又比拟乱，资料的整理工作相对就难一些，全部的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内

9、名目，因此电子版卷内名目录入工作有些缓慢。 四、20xx年的工作规划 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。 2、加快档案室资料的卷内名目的录入工作，尽可能的录入完整。 3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。 以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作规划，望公司各位领导与同任赐予批判指正。 资料员工作规划 篇2 资料员是建筑行业中最根底、最全面的工作。个人认为新人要想有所进展，肯定要从资料员开头干起。资料员的工作看起来特别的琐碎，好像每个人都能干，但要想把资料员工作做好肯定不是随任凭便就能做到的。资料员接触的面太广，建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场

10、全面治理的东西都有，法律法规、施工质量标准、技术标准、安全标准规定等等，都要接触。尤其是刚开头学的新人，只要想好好干，至少资料员的工作给你供应了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中，你可以有目的有意识的多着重哪一局部内容学习，为自己以后的进展方向奠定一个根底。资料员的工作 一、技术资料整理组编 包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录，材料试验报告，质量检查验收记录，资料应准时记录准时签证，准时积存，准时整理。 竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收，检查验收前工程遗留未完善的工程手尾，准时处理，为竣工验收制造条件。 新的一年马上到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作从接手

11、治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟识和提高。 7月我担当了张家口工程的资料员，_楼资料治理工作，在施工阶段对各资料进展积存、组卷和归档，使施工资料到达完整性、精确性，符合有关要求。 在工程的半年时间里，我努力的去做好我的本职工作，努力的把资料员的工作做到最好。作为资料员我的主要工作如下： 1、协作各施工班组把施工资料做好。由于工程资料是真实反映工程工程施工的结果，资料就是在工程建立过程中形成各种形式的信息记录，只有和各施工班组全力协作才能完成并做好这项工作。 2、负责施工资料的治理工作，并对监理资料进展收集、整理和归档。施工资料是工程建立过程中，工程部进展施工的真实记录，是一项系统工程。它

12、牵涉到各施工班组以及甲方、设计、监理的各种工作，是施工工作科学化、标准化、法制化的标志。施工资料反映工程部的工作水平，是衡量、评定施工工作的重要依据。 3、对于在建、新建工程均根据工程的形象进度，准时、精确的收集 材料合格证、进展材料试验、隐藏工程验收、检验批质量验收、分局部项工程质量验收，并且准时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐藏验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满意资料编制的要求。以上工作的完成也存在着许多缺乏之处： (1)对于工程资料的报验有肯定的拖后，由于对资料不熟识使得个别工程资料不能与工程同步，往往在施工完毕之后才将工程资

13、料上报监理。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 (2)缺乏相应地阅历，对检验批质量验收中检查点的设置理解不清 (3)某些施工资料的缺项也是有的，往往资料报上去之后，监理部提出才知道缺施工资料，这些缺项我都做了具体的记录，这样可以让自己更清晰的看到自己的缺乏，需要向哪方面努力。 (4)工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查工程数据过于虚伪，一看即假;个别资料附图不够具体、清楚。 以上是我半年来在工程部工作中所遇到的难题也正是工作中所存在的缺乏之处，做一个专业资料员是在长期工作实践中日积月累中熬炼出来的，不管是对任何工程的施工资料，而我虽然从着手资

14、料已有半年，虽对各个资料有肯定的了解。但是做到一个专业资料员也还有着不小的差距。面临新的工期马上开头，我将全力仔细做好每一项资料治理工作。 工程资料形成和治理需要一个很长的过程，而且治理资料的人员也更换频繁，这样使下一个接手的很难做好治理工作。说话没20xx年马上过去，新的一年马上到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手施工资料方面上，均有了不同程度的熟识和提高。 二、今后的工作准备 通过总结一年来的工作，找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以克制，同时还需要多看书，仔细学习好标准规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自己的工作力量，加强工作责任感，准时做好个人的各项工作。

15、总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的进展，与公司共同进步、共同成长。 三、填写施工资料时应当留意的事项 1、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。 工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的根底。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告等质量证明文件。由于这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清楚、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位

16、。 2、施工记录内容要具体详细。 施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要具体详细，不行泛泛而言，并要与技术交底保持全都，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、爱护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等状况。当消失数据时，要计算出详细数值，避开使用标准性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。 3、施工试验记录要准时、齐全。 施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进展，以免遗

17、漏，影响后续施工。 4、检验批验收记录检查工程要填写齐全。 检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的根底。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检工程不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分工程录是很繁琐的一个过程。个人认为编制动态资料总名目，便于资料检索。 资料总名目以规程中的八大类资料分类，详细到盒内每册资料。资料总名目随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总名目中每册资料后设备注栏，标明每册

18、资料中发觉的问题。通过总名目，对全部资料状况一目了然。 资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部始终渗透到工程部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将工程部全部资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求全部资料相关人员必需步调全都，完善合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素养及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造优秀的团队，优秀团队才能干出一流的工作。 在崭新的日子里，我们将连续坚持吃苦耐劳、不断探究、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作更上一层楼。 资

19、料员工作规划 篇3 郑福小学资料员工作规划 -石敬群 1、仔细记录会记录，要有应解决的问题，及实行的相应措施。 2、 每周清理学校资料汇报及下周工作安排，存电子文档。 3、每月校内有重要活动，准时收集照片资料。 4、完成每月全仔细填写会议记录，要求有针对本校前段工作发觉的问题，解决和落实状况。下一步的工作安排 5、整理校内规划内完成的文档资料，准时整编装订存档。 7、 每月最终一周，整理园内重要活动数码档案，做好电子档案的分类保存。 8、 维护报名册、学籍网。 9、 完成领导临时安排的上网及其他应急事宜。 10、 每年9月之间，着手预备幼儿园上一年级的电子资料档案。 11、 每月月末整理阅览室

20、图片音像资料，了解班级资料需求，根据借阅规定，维护好图书、音像等资料的正常周转。 12、 每学期期末，学期初收集各部门应上交的规划、总结、工作评价资料，主要活动、先进评比等资料收集、立档及装订工作。 石敬群 20xx年9月3日 资料员工作规划 篇4 材料在建筑工程本钱中占有很大的比重，如何加强与搞好材料治理工作，提高企业的经济效益，是企业治理中的一项重要任务。材料治理工作面广，量大，环节多，性质简单多变，极易发生问题，结合十几年从事材料治理工作的体会，在明年的工作中，我决心从以下方面连续加强努力，做好工作： 1、仔细执行各项治理制度。在工程部领导的详细指导下，坚持自始至终的做好材料治理工作，加

21、强对施工全过程中的材料治理，做到事前猜测分析，事中检查落实，事后评估小结，准时向工程部领导汇报发觉和可能消失的问题，坚持材料人员的岗位责任制，削减和避开损失，对外打好交道，对内当好管家。 2、建立一套完整的材料治理制度，包括材料的目标治理制度、材料的供给和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的选购、加工、运输、储藏、供给、回收和利废，并进展有效的掌握、监视和考核，以保证顺当实现承包任务和材料使用过程的效益。 3、加强材料规划治理。施工工程材料规划是对施工工程所需材料的猜测、部署和安排，是指导与组织施工工工程材料的订货、选购、加工、储藏和供给的依据，也是降低本钱、加速资资金周转、节省资金的一个重要因

22、素。 根据工程施工要求，催促和帮助施工人员做好材料的供给规划、选购规划和节省规划的审查。力求做到全面、准时、精确。 4、严格材料进场验收制度。做到大宗材料一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收，做好试验并建立台帐，其它材料由保管员验收入库。报支发票时，发票、验收单和各种小票签章齐全、手续完备，先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批。甲方供料由材料员到甲方开取领料单，报材料核算部门登记，材料到场后，现场对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度，就其质量和数量进展检查、验收并办理手续。 5、做好进场入库材料的保管和清退工作，削减损失和铺张，防止流失。一是依据各类材料的

23、特点，实行有效的保管措施，建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平坦，松土要压实，钢材按钢号、品种、进场挨次分别验收堆放，做到先进先用，对于各种工料应实行随班组转移的方法，按定额配备，增加工作责任感，削减丧失和避开混用。清退租赁设备、材料时做到仔细负责、账实相符。 二是要求门卫仔细履行职责，做好进、出场人员、车辆的有关台帐，严格履行门卫制度。 三是仓储材料按不同规格科学合理摆放，标志鲜亮，便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，实行相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。 6、现场严格限额领料，坚持节省预扣、余料还库，收发手续齐全，并记

24、好单位工程台帐，促进材料的节省和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进展清理，做到工完场清，现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时，应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续，若发觉场地不清、余料不退，现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级，回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进展回收处理，材料的包装品也应准时回收处理。 7、加强周转材料治理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料治理的要求是在保证施工生产的前提下，削减占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转材料应由队或工程部统一治理，准时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，包干到人，堆放整齐，对于手持小型周转材料列户到人，以损换新。对丧失或爱护不善赐予照价赔偿。 8、加强原始记录统计和分析，做好材料核算工作。健全库房帐卡治理，准时做好材料的入库，盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进展材料的中间核算，工地材料员要按月汇总，报工地材料消耗状况。一般按分部工程来分阶段，进展材料有用的分析和核算，这样可随时发觉问题，防止材料超用，把握材料的盈亏，通过核算总结材料治理的阅历和弊病，通过改善加强材料治理，更好地提高企业的效益。 总之，在今后工作中，我肯定要更加努力学习，增加自己的治理水平和业务素养，为建筑业的进展和提高企业经济效益，做出应有的奉献。