资料员工作计划5篇.doc

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1、 资料员工作计划5篇 实习时间:2022年6月18日2022年7月8日 实习地点:_工程 实习岗位:工程资料员 实习目的:1、通过实习,稳固和加深理解本专业的专业课程根本理论学问,在实践中到达适当拓宽学问面的目的,为进一步学习专业课程和毕业设计奠定根底; 2、通过参与详细工程的施工技术与治理工作,在实践中了解土木工程施工治理的全过程,到达理论与实践相结合的目的; 3、通过随岗工作,培育学生的施工组织力量和作为工程技术人员应当具有的根本素养,到达专业培育目标。 现状分析:施工单位:_建筑工程有限公司;建立单位:_房地产开发有限公司;监理单位:_监理有限公司;代理机构:_商业地产经纪有限公司;工程

2、名称:_ 个人现状分析:该工程目前整体上已经建到三到四层左右,我进入工地以后要进展资料员工作学习,更要多去工地现场进展学习,加强专业学问的把握和丰富实践阅历。 实习任务与目的要求:首先,我需要了解整个工程的概况,及施工进度现场环境等各方面状况,其次,我需要熟识和尽量把握资料员岗位的职责工作等,另外,需要帮助资料员进展工程工程资料、图纸等档案的收集、治理,及日常报验送检等。与此同时,更加需要把书本上的学问与现场实际状况相结合,敏捷运用,充分进展。争取在实习期完毕的时候,对专业技能培育有肯定提升。 实习的重难点和关键:高速有效完成资料收集整理归类工作,正确填写各种施工记录、隐藏工程记录、混凝土浇灌

3、记录等,了解清楚取样送检程序及相关规章制度,协调协作个部门工作人员进展相关事务性工作,娴熟操作和运用有关办公软件和cad制图软件等。 提高学习质量的措施和方法:按工程进度同步制作、填写、收集、整理施工资料,并准时根据国家及地市规定编目、存档;多翻阅建筑图纸及相关工程标准规定;多去施工现场观看学习;不懂的地方肯定要准时找师傅或其他人员问清晰,不能积存问题,不懂就要问懂。 实习的进度: 第一周:熟识工地场地、施工进度、工程部的工程概况、资料员的工作要务等。 其次周:进展深度学习,参加各种大小型会议活动,学会应对各种场合,有时机就要上工地现场进展观摩学习,多看多问。 第三周:把握资料员工作的实际要则

4、、核心内容等,争取做到高效完成上级交代任务,娴熟操作资料收集整理等工作,总结三周资料员实习工作的收获和缺乏。 最新资料员工作规划2 新年伊始,总结马上过去的2022年,从刚开头整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮忙是分不开的。 记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作气氛、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。 在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工

5、作及总结如下: 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都准时送往相关人员处进展扫描上传,无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。 2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比拟滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20_0061的工程养护申请表

6、上报的时间为20_。07。10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。 3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内名目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。 二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进展分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进展具体的分类、装盒,分柜陈设。 一) 江门段资料的整理状况 1、各标段的收发文存在的现象 江门段各标段的收文都存在文件丧失、收文是复印件等现象,尤其

7、是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是 没有签字确认的,许多文件都没有公司文件批阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丧失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丧失很严峻,现有的资料里有一些原件已丧失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设

8、计院,目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象 江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有许多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进展审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进展保存,但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现象 江门段各标段的计量方面的资料,不管是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丧失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、

9、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不便利,所以临时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未到达档案资料的摆放要求。 6、江门段各标段竣工资料的移交状况 江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因穿插施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。 二) 珠海段资料整理状况 1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丧失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开头的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确

10、。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。 2、各标段图纸存在的现象 珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丧失。 3、珠海段竣工资料的移交状况 珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进展装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在穿插施工状况,因此所移交的竣工资料是不完整的。 伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。 三) 档案室的

11、资料借阅、领取状况 积极协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的状况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),假如在档案室里没有所要查找的资料,也赐予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丧失,因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐;为避开消失资料在领取后丧失而说并未领取的状况,档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。 三、工作中存在的缺乏 由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和抱负。另外,档案室的资料种类多、简单,刚接

12、手时又比拟乱,资料的整理工作相对就难一些,全部的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内名目,因此电子版卷内名目录入工作有些缓慢。 四、2022年的工作规划 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。 2、加快档案室资料的卷内名目的录入工作,尽可能的录入完整。 3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。 以上是本人在2022年的工作总结以及在2022年内的工作规划,望公司各位领导与同任赐予批判指正。 最新资料员工作规划3 总结过去、展望将来,2022年根据公司资料报验程序及现行标准完成了各项资料的编制、整理工作,现将我这一年的工作总结如下: 1、主要工作回忆及完成状况 (1)A区多

13、层住宅、商业楼地基与根底、主体分部工程资料的编制、报验、整理。 (2)A区多层住宅屋面分部工程资料的整理、汇总;涉及装饰装修、节能、电气、给排水及采暖原材料的报验; (3)将已齐全楼号主体分部工程原材料汇总、试块评定。 A区18栋楼同时施工,资料整理工作紧迫,又为鲁班奖工程标准,所以我对资料不敢有丝毫怠慢,为不漏项、完整、准时的报验,我实行了每楼五制表登记:分项工程进度制表登记;隐藏、检验批日期制表登记;原材、试验报告编号制表登记;商品砼供应厂报制表登记;全部分部验收时间制表登记。此项工作对于群体楼工程实为便利,不仅自己不会反复翻阅带来麻烦,也给上级部门查阅资料时,能一目了然。 对需要分部验收

14、资料,与监理人员及做好沟通,即使是加班加点,也要争取准时报验,在质监站验收资料有报告等缺失,做到尽量与监视人员沟通融洽让其问题最小化,不影响实体验收时间。在每月绩效目标中就明确了资料报验时间,A区18栋楼几乎没有超出预期时间,值得欣慰。在此过程中我要对施工队长一点建议:实体验收时间要准时告知资料员,以便预备验收资料。经过以往群体楼施工资料的整理阅历,在单位工程进入装饰装修阶段时,着手整理根底、主体分部工程验收记录,为整理竣工验收资料缩短时间打下良好根底。 2、思想方面 由于A区单体工程多,资料工作繁忙,公司内部事务又多,间或会带心情工作,与同事间沟通不顺畅,互有分歧。在这里我想对工程部全部同事

15、说:在过去的一年里对我所说、所做不如意的事情说声:“对不起、请原谅”。我知道工程部是一个团队,而这个团队刚刚起步,正所谓众人划桨开大船,不要由于我的缘由,影响了整个团队前进的脚步,此刻我的态度是积极地,也能够积极投入到工作中去,按时完成各项工作任务。 3、赐予工程部提点小建议及改良措施 (1)原材料合格证未能准时供应。 改良措施:现场保管进料后告知资料员,以便准时联系物资选购中心或供货商索取,周例会可作为专项事宜提示。 (2)技术员隐藏未按时间报送。 改良措施:将此项工作落实到责任人,实行谁负责、谁编制、谁报送的原则,若没有特别缘由未按时报送的,建议开绩效会时作为扣分项说明。 (3)同条件砼试

16、块试压强度未能与资料员沟通,导致资料返工。 改良措施:现场拆模时施工队长准时与资料员沟通,由于构件跨度与试块试压强度值相对应(若为工程进度考虑,必需实行的,请与资料员准时沟通),削减资料二次返工。 (4)图纸与实体不符:由技术人员直接与设计、甲方沟通变更工程实体的,未准时告知资料员进展调整,导致资料二次返工的。 改良措施:有此状况,技术人员应告知资料员,对资料进展调整。周例会时可设图纸变更专项议题。 4、存在的缺乏及今后的工作方向 我在蒙西担当资料员整整九年,我不想说:干资料员我傲慢。资料员在工地学习的学问面广,熟识标准、标准;能看懂一般图纸;了解施工建筑构造、工序、施工测量等;还得具有肯定的

17、文秘根底学问;熟识操作计算机;最好还会点CAD制图。看似需要懂得许多,但真正把握的东西都不是很系统,有些东西只是皮毛或是皮毛都不算,所以要深入施工现场学习,比方图纸的识别,结合03G101-1图集,积极与技术员沟通学习。我现在还记得考预算员证那年,现在的王经理就和我说了3点建议:(1)毕业4年了,重拾学问很难;(2)工地这么忙,你没有经受去学习;(3)公司预算部不简单给你这个学习岗位。我苦学了一个月后放弃了。我这几年只会埋头干资料员,从来不会想走到其它岗位上去,也正由于这个想法,我始终没有补充其他学问。师傅白晓华曾对我说过,不管干什么只要干的精就是胜利者,所以我始终仔细的干着资料员。经过这么些

18、年我总结:在工地上资料员是无关紧要的岗位,待遇低、不受重视!在今后工作中,我将深入施工现场学习,广泛学问面,争取往其他“岗位”进展。 2022年工作规划 2022年主要工作为A区在建楼号单位工程竣工验资料及商业楼装饰装修、屋面、建筑电气、给排水及采暖分部工程验收资料的整理。A区12栋多层为鲁班奖工程,为符合工程创优资料,并到达质检站的验收要求。保证准时、完整、有序的报验,做如下规划: 1、了解建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-20_),开工前将资料软件升级完成,结合新标准内容变动状况,熟识新开工程资料整理要点,以便将资料做到准时、完整、标准整理。 2、A区多层12栋楼已进入单位工程

19、验收阶段,首先将装饰装修、屋面、节能、电气、给排水及采暖分部工程验收表预备齐全,经工程经理签字后联系房地产邮寄设计、地勘单位签字盖章。 3、完成全部楼号给排水及采暖、电气工程功能性试验记录并汇总,具备监理签字条件。 4、完成外网排水工程资料,具备签字条件。 5、完成12栋楼单位工程竣工验收记录的汇总,具备签字条件,此时同步整理单位工程概况表及竣工验收报告。 6、完成商业楼装饰装修、屋面、建筑电气、给排水及采暖分部工程验收资料的整理。 7、帮助_完成C区多层住宅装修工程资料的编制、整理。 8、C区商业住宅楼工程构造较简单,指导_做好资料的连接工作。 9、做好接待上级部门内业资料的检查工作,协作工

20、程部完成领导交办的其他事务。 最新资料员工作规划4 一、做好工程开工前的预备工作 1.熟识设计施工图、设计说明,填写和预备工程开工必备的资料,资料必需相关单位签字、盖章、审核。 2.分类存放各种资料 为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中全部的资料按路段、分类别设立特地的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,便利查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。 3、积极协作各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料状况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的状况下,在第一时间内为他们拿到,假如没有所要查找的资料,也赐予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好具体的登记

21、台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丧失。 二、工程开工后的工作 1.原材料送检 开工时原材料必需送市政质监站托付的检测中心检验,取现场有代表性的土样送试验室做击实试验,检测合格的材料才允许使用。 2.同时进展的收集工作 将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。 三、施工过程中收集和填报资料 1.收集材料质量证明文件 收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必需是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必需与材料进场的时间相符,特殊是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格

22、证相符。 2.填报资料 根据标准标准的相应工序验收内容填写表格,对于质检资料的填报填写监理标准用表。 3.收集试验报告 需要熟识各种试验,试验完成后的试验报告应收集完整,跟资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。 四、工程接近尾声时提前进展竣工资料整理工作 1.汇总资料 检查报验资料中有无报漏、书写错误等状况;将全部工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,完成后需监理及业主方签字盖章。将全部施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按挨次整理、汇总到一起。 2.复印装订 复印所需的套数(业主、承受单位各一套),装订成册。送备案馆的一套需用牛

23、皮纸装订,送档案馆的一套为不装订的原件,且档案馆对竣工固有特别要求,编制竣工图名目,有监理盖章。 3.竣工图的编制 竣工图画出全部变更内容,照实反映竣工后的现状,道路所处地段若有大型设施的也须标注,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。 五、工程竣工后的资料收集工作 填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必需是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议完毕后将竣工会议记录放入竣工资料中。 2022年马上过去,回忆过去的一年,我在公司及工程领导的指导和关怀下,在同事们的共同努力下,做了肯定的工作,但还有许多的缺乏。今年,我将按2022年度公司进展方向及工程年度生产规划,以2022年工作状况为根

24、底,我订立了2022年度工作规划: 1. 用业余时间进展专业学问学习,努力提高自身的专业技术及专业素养。 2.收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内名目,。名目根据分部、专业分类,详细到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料名目随施工进度、资料的增加不断更新,对全部资料状况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程,资料室要依据深圳市建筑协会编制的深圳市创优工程统一用表资料名目编制、整理一套符合工程创优资料。 3. 负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立具体台帐 4.依据建筑工程施工质量验收统一标准GB503002023等标准的标准

25、,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料,其编制的工程资料必需做到标准化、标准化。 5. 帮助工程部对新进出工人进展安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档; 6. 监视试验员做好工程检验试验工作,做到送检准时,报告齐全,不耽搁后续施工 7. 材料质量文件的治理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作; 收集各种材料的质量证明文件。 8. 各种施工记录的填写要标准。记录中的内容填写要详细,结合施工实际状况填写,避开使用标准性语言。 10,工程竣工后,全部施工治理文件、技术文件、竣工图必需收集、整理到位,保证

26、其整齐、系统、完整。并依据深圳市档案局归档名目要求,根据专业编制A、B类归档名目、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。 最新资料员工作规划5 作为幼儿园资料员,特制定2022年如下规划: 1、每周完成整理打印4篇园务会记录,要有应解决的问题,及实行的相应措施。 2、每周一完成幼儿园本周活动汇报及下周工作安排,存电子文档,并在上午完成上报中心办公室。 3、每周一根据教委要求,完成教委网简报按时上网,要求反映幼儿园上周重要活动,并要求图文并茂形式。 4、每天上午11点,下午4点上教委网接收教委网文件和通知。资料室留电子备份文件,另一份文档交内勤园长。 5、每月遇园内有重要活动,准时收集照片资

27、料,预备简报素材,完成_上网任务。 6、完成每月全园会议记录,要求有针对本园前段工作发觉的问题,解决和落实状况。下一步的工作安排。 7、每月月底前完成幼儿园全面工作月报,报内勤园长审批,按时上报中心办公室。 8、每月最终一周整理园内规划内完成的文档资料,准时整编装订存档。 9、每月最终一周,整理园内重要活动数码档案,做好电子档案的分类保存。 10、维护社保、医保数据库,处理园内职工、幼儿保险赔付事宜。 11、每年帮助资产治理员完成公安网固定资产数据维护,帮助市局完成一年一度的清产核资清查的网上核对等工作。 12、每月后2周对园内人员信息库进展维护,按时为总务供应园内人员信息数据。 13、完成领

28、导临时安排的上网及其他应急事宜。 14、每年_-_月之间,着手预备幼儿园上一年度的教育年鉴,根据教委要求按时上报照片和文字的文本及电子档案。 15、每年度_-_月着手预备教育统计上报数据,进展上年数据维护及导出工作。_月_-_月_日建立新的统计数据,并在2周内完成两年数据比照,交园长批阅,园长签字后,按要求上交教委统计数据文本及电子文档。 16、每学期期末,学期初收集各部门应上交的规划、总结、工作评价资料,主要活动、先进评比等资料收集、立档及装订工作。 17、每月月末整理阅览室图片音像资料,了解班级资料需求,根据借阅规定,维护好图书、音像等资料的正常周转。 18、学期初、末做好家长委员会的签到

29、及家长会发言记录,并留档。 19、学期初全面园内档案的收编整理状况,重点检查各类制度,预案、规划、总结、年签、人员层次图的内容是否到位。核定本学期档案细目,制定宗卷新添加页签。 20、学期初依据分班状况制作新学期人员安排网络图、新分班的教师名单、及各班联系电话、班长电话。 21、学期初预备本学期工作所需表格:卫生检查评比表,教养员开学工作评比表,保育员开学工作评比表等,学期末预备幼儿进展状况测查表、幼儿体能测查表。 自进入公司以来,我始终负责林桥社区生活保障房工程工程的资料整理、收集、治理工作,工程资料真实反映工程工程的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格根据国家标准标准及各类规定,

30、主动会同相关部门及责任人随施工进度准时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下: 1、协作各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建立过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力协作才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个渐渐积存的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收供应准时、有效、适用的资料。 2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进展积存、组卷、归档。 3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参与单位会签后下发。 4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建

31、册存档。 5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进展整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。 以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些缺乏之处: 对于施工单位工程资料报验的监视有肯定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺当验收奠定根底。 工作规划: 1、工程将进入根底及主体施工阶段,施工队伍多,施工工程多,所涉及到的技术资料工程繁杂,这对我的工作力量也是一项考验,我将一如既往的仔细履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进展查阅,保证技术资料准时、完整的整理,并到达质检站的验收要求。 2、仔细做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。 3、帮助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。 能参加建立林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工工程多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很傲慢。比起其他同事,我的力气是微缺乏道的,今后工作中存在的缺乏之处,望各位领导与同仁赐予批判指正。我将总结过去的缺乏连续努力工作,为公司的建立奉献自己的微薄之力! 最新资料员工作规划

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