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1、 行政管理制度完整版公司管理制度完整版(13篇)行政治理制度完整版 公司治理制度完整版篇一 1、为了加强公司治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。 2、本制度包括公司印鉴治理，办公设施治理，办公车辆治理，文档治理，办公用品治理，劳保用品治理，员工着装治理，办公电脑治理，办公电话治理，卫生治理，宿舍治理等。 二、印鉴治理 1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可前方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。 3、公司全部需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应当统一编号登记，以备
2、查询存档。 三、办公设施治理 1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印削减单面复印，对印错纸张，要查明缘由。 2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。选购部的传真机由选购文员治理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。 四、文档治理 1、档案治理应由专人负责。人事档案由人事部负责治理，公文档案由行政文员负责治理。 2、全部的档案应分类编号治理。档案存放要留意防火、防虫、防盗。 3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。 五、办公用品治理 1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品
3、规划交行政部。 2、行政文员依据各部门规划汇总，经审批后购置，按规划登记发放，领用人签字领取。 3、对办公用品的选购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规规划要严格掌握。 4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。 六、电脑治理 1、各部门的办公电脑要由专人操作治理，工作时间制止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。 2、电脑发生故障要准时与电脑部联系，不得私自处理。 七、电话治理 1、各部门的办公电话，是进展业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避开长时间占线，影响他人使用。 2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用传真机联系。
4、 3、各部门电话为部门专用，反对其他人使用。 4、长途电话要严格治理，对超长通话和非业务通话要严格掌握，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。 5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明缘由。 行政治理制度完整版 公司治理制度完整版篇二 第一章 公文、文件审批治理 第一条 公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责治理。 其次条 收文、发文的签批治理 (一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进展收文登记，并填写收文处理单，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导
5、的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。 (二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导批阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。 (三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。 (四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要准时进展登记，收件人签字并存档。 第三条 公文打印的治理 (一)公司公文、文件的打印，由文员负责。 (二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写发文审批
6、单;文员依据发文审批单中总经理的签批，进展打印和发放。 (三)凡经行政部打印的公文、文件，必需预留一份与原稿一起，统一存档。 第四条 文件借阅和复制的治理 公司各部门治理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案治理中“档案的借阅与复制”的规定执行。 其次章 档案治理 第五条 归档范围 (一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。 (二)公司近远期规划、工作规划、各类统计报表、规章制度、工程可行性讨论报告。 (三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。 (四)业务往来信函、合同、协议、工程工程内业资料等。 (五)人事劳资档案、企
7、业营业执照、企业代码证、资质证书等。 第六条 归档要求 (一)凡属应归档范围的收文，均应准时办理归档手续。 (二)相关业务部门获得的批件手续，要准时登记归档，如要使用，可办理正常借用手续;工程工程施工内业资料、文件(竣工批件)，在工程完毕后，由相关责任部门进展装订整理，并将其完整归档，同时办理交接手续。 (三)公司的档案由档案员负责整理归档，并根据档案治理的有关规定，进展档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进展相应的档案治理。 第七条 档案的借阅与复制 (一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写文件借阅、复制记录表后，可通过档案员办理借阅手续，提档或复制，阅后返还。 (
8、二)公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写文件借阅、复制记录表、经行政部部长批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。 (三)公司档案、文件的借阅人，应当爱惜并保持借阅档案的干净和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进展摘录和复制的，必需经行政部长批准后，方可由公司档案员进展摘录或复制。 第八条 档案的标识 对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、治理及方法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。 第九条 档案的销毁 (一)公司的任何人未经总经理授权允许，无权随便销毁公司保存档案资料。 (二
9、)对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参与。 第三章 介绍信和印鉴治理 第十条 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。 第十一条 公司印信由某某公司办公室统一保管。 第十二条 除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。 申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。 第十三条 公司的重大经济合同
10、须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。 第十四条 公司全部需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的全部公文，必需经行政部审核，并进展统一编号登记、存档备查。 第十五条 行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。 第十六条 公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进展审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进展;假如违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责。印信治理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。 第十七条 介绍信的填写，
11、必需注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。 第十八条 公司印章除特别规定外，一律用红色印泥。 第十九条 印信治理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用。 其次十条 经公司加盖印鉴的公文，如消失意外状况或不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人担当相应责任。 其次十一条 使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。 其次十二条 公司印章因特别缘由借出访用，需要报董事长批准，并仔细填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印
12、章归还后，该借据不得消毁，存档备查。 其次十三条 经董事长批准方可销毁印章，销毁时必需有两人监视，并做好登记。 第四章 会议治理 其次十四条 公司召集的会议，由行政部负责通知并组织人员准时到会。 其次十五条 公司级的会议只设有公司例会、专题例会和总经理办公会。 其次十六条 行政部负责上述会议的会务工作，必要时负责形成会议纪要。 其次十七条 公司例会和总经理办公会形成的打算，由行政部负责督办和检查落实状况;专题例会所做出的打算，由主管领导负责落实。 其次十八条 公司例会是公司行政、业务及其他事务治理的会议，会议由总经理主持或授权主持，全体员工参与，主要是报告和处理公司临时性重要问题，一周召开一次
13、。 其次十九条 专题例会是依据部门业务上的关系而召开的业务工作会议，由主管领导主持，对生产经营过程进展阶段性分析和总结，并做出打算，报告董事长。 第三十条 总经理办公会不定期召开，会议主要争论、打算公司的进展规划、年度及月工作规划及其他有关公司重大问题的会议。 第三十一条 公司任何级别的会议，均要经过周密的预备工作，预备好议题、提案，不开无预备的会议。 第五章 固定资产及设施设备治理 第三十二条 为加强对公司固定资产及设施设备的治理，特制定如下规定： (一)公司固定资产及设备设施，由行政部指定专人负责，统一进展治理。 (二)公司固定资产及设备设施，必需建立固定资产治理台帐及设备设施(办公设备)
14、登记表。 (三)固定资产除不动产之外，均应建立实物负责人制度，由责任人对所负责的设备设施定期提出保养和维护修理规划，经行政部长审核，副总经理批准后，按规划安排专业人员进展修理和修养，确保设备设施的完好。 (四)因工作业务的需要，需更换或新增办公设备设施的，应由各部门按规定填写设施配置申请单，报经副总经理批准后，由行政部负责组织安排选购;日常办公用品和低值易耗品，由副总经理批准后按需购置; (五)各部门责任人要仔细治理和维护好本部门使用的资产设备，部门间不得随便调换办公设备，不得随便把办公所用的桌椅、沙发等搬出办公楼外。 (六)作好办公楼外(如施工现场、售楼处等)的设备设施、办公家具的治理，如因
15、阶段性工作完毕而对设备设施及办公家具停顿使用时，应负责与行政部进展交接，或以其它方式妥当保管以备再用。 第六章 保密治理 总则 为增加公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。 第三十三条 保密范围和密级确定 (一) 公司隐秘包括以下隐秘事项。 1. 公司重大决策中的隐秘事项。 2. 公司正在决策中的隐秘事项。 3. 公司内部把握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 4. 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 5. 公司规划开发的的、尚不宜对外公开的工程信息。 6. 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 7. 其他经公司确定应当保密的事
16、项。 一般性打算、决议、通知、行政治理资料等内容文件不属于保密范围。 (二) 公司隐秘的密级分为“绝密”、“机密”、“隐秘”三级 绝密是最重要的公司隐秘，泄露会使公司的权力和利益患病特殊严峻的损害;机密是重要的公司隐秘，泄露会使公司权力和利益遭到严峻的损害;隐秘是一般的公司隐秘，泄露会使公司的权力和利益患病损害。 (三)公司密级确实定 1. 公司经营进展中，直接影响公司权益的重要决策、文件资料和正在洽谈的尚未公开的新工程为绝密级。 2. 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级。 3. 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为隐秘级。 4. 属于公司隐秘的文
17、件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 第三十四条 保密措施 (一) 属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由主管经理托付专人执行。 (二) 对于密级的文件、资料和其他物品，必需实行以下保密措施 1. 未经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄. 2. 收发、传递和外出携带，由指定人员担当，并实行必要的安全措施。 3. 保存在设备完善的保险装置内。 (三)属于公司隐秘的，由公司指定特地部门负责执行，并采纳相应的保密措施。 (四)在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的，应当事先经总经理批准。 (五) 具有属于公司
18、隐秘内容的会议和其他活动，主办部门应实行以下保密措施： 1. 选择具备保密条件的会议场所。 2. 依据工作需要，限定参与会议人员的范围，对参与涉及密级事项会议的人员予以指定。 3. 依照保密规定使用会议设备和治理会议文件。 4. 确定会议内容是否传达及传达范围。 (六)不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘，不准在公共场所谈论公司隐秘，不准通过其他方式传递公司隐秘。 (七) 公司工作人员发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时，应当马上实行补救措施并准时报告总经理;总经理接到报告，应马上做出处理。 第三十五条 责任与惩罚 (一) 消失以下状况之一者，赐予警告。 1. 泄露公司隐秘，尚未造成严峻后果或经济
19、损失的。 2. 违反本制度规定的隐秘内容的。 3. 已泄露公司隐秘但实行补救措施的。 (二)消失以下状况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严峻者，直至追究其法律责任 1. 有意或过失泄露公司隐秘，造成严峻后果或重大经济损失的。 2. 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐秘的。 3. 利用职权强制他人违反保密规定的。 第七章 公务车辆治理 (一)公务车辆由行政部负责治理，统一调度。 (二)公务车辆负责公司组织的大型活动、对外接待、款待、财务部存取款(现金)及各部门公务用车。 (三)各部门用车必需填写用车记录，经部门负责人审批后报行政部派车。 (四)公务车辆的所需费用，
20、如：保险费、养路费、车船使用税、车辆检验费、小修、正常保养、道桥和停车费，以及因工作需要驾车到外省市来回费用由公司担当。 (五)建立车辆台帐，实行单车百公里耗油考核，单车核算，节省用油。 (六)外单位需借用公司车辆的，必需经主管经理批准前方可安排。 (七)要加强对车辆的定期保养和维护，保证车辆的正常运转和完好，正常保养按车辆行驶公里数的标准进展，需修理的填写车辆修理单，按审批程序得到批准后，由行政部统一安排修理，并填写车辆保养记录。 (八)司机必需遵纪守法，按章行驶，确保安全。如因其违章驾驶、乱停乱放、酒后驾车、私自出车被取缔、罚款、吊扣等一切后果，均由司机自己担当。公司将依据情节轻重对其进展
21、扣发奖金、取消驾驶公司车辆资格、直至辞退等处理。 (九)公司车辆配备专职司机，其他人不准驾驶公司车辆，否则发生事故均由驾车人担当，并视情节轻重追究司机责任。 行政治理制度完整版 公司治理制度完整版篇三 新员工报到流程： 新员工报到流程： 1、新员工凭人事部出具的“报到单”到综合治理室部门文员(吴婧)处报到，登记个人具体信息，录入考勤系统，申请领用电脑，电话，文具，申请开通邮箱，招商通等。 2、it治理员(高勇/蔡为梦)安装好电脑后，通知图档治理员(严彩燕)开通图档账号。 其次条 员工着装要求： 1、为了实施公司的标准化治理、彰显部门队伍精神风貌和树立良好的部门形象，要求上班时间内，部门男性员工
22、严禁穿背心、沙滩裤，拖鞋(或凉鞋当拖鞋穿)，最好穿工作服或长裤，带着子上衣。女性员工严禁穿低胸衫，超短裙，超短裤，拖鞋。 2、进入车间及生产区域，全部人都必需佩戴好全套劳保(工作服、工作鞋、安全帽、防护眼镜、耳塞、防尘口罩); 第三条 考勤制度： 1、部门正常上班时间：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ， 正常上班时间只需上下班打卡即可，遗忘打卡必需准时填写“外出申请单”，注明遗忘打卡时间，由室主任及部门经理签字审核。每月若遗忘打卡超过2次，按缺勤半天处理。 2、周末加班打卡留意事项：上午和下午加班时间必需独立打卡，如加班一成天，则需打卡4次，例如：早上来加班
23、时打卡，中饭时间离开公司时打卡(做考勤表时中午按11：30下班计算)，下午来加班时打卡，下午下班打卡(做考勤表时下午按17：30下班计算)。如晚上需连续加班，则晚饭后来公司时打卡，晚上加班完毕时打卡，共计6次。 3、法定节假日加班留意事项：法定节假日加班必需填写“加班申请单”，由室主任及部门经理签字审核，申请加班时间必需和实际加班时间相符，否则不供应加班补贴。 4、每月底部门文员需要整理考勤表交至人事部，部门人员需亲密关注技术中心网盘(172.19.20.33本部门tempj技术中心技术中心公告栏)考勤文件夹，查询个人考勤记录是否特别，最终在文员整理好的纸质版考勤表上签字确认。 第四条 请假制
24、度： 员工请假必需填写“员工请假申请表”。请假一天以内(含一天)需室主任签字审核;请假一天至三天(含三天)需室主任及部门经理签字审核;请假超过三天，设计人员需要工程主管、室主任、部门经理签字审核，设计主管人员需要设计经理、室主任、部门经理签字;将签字后的请假单准时交至部门文员(吴婧)处。请假后，若提前上班，需到部门文员进展销假。请假半天离开公司时，也必需打卡考勤。 第五条 出差制度： 1、出差人员出差前必需填写“出差申请单”(多人出差只需填写一份)，报科室主任确认后，由部门经理签字审核，最终将申请单交至部门文员(吴婧)。出差人员须事先了解“江苏重工差旅费财务治理方法”(技术中心网盘公告栏文件夹
25、)，避开消失差旅费用超支状况。 2、出差人员需要用车，必需填写“用车申请单”，注明用车时间，地点，事由，联系电话等信息，由部门经理签字审核，交至综合治理室进展办理。 3、出差人员需要公司订票，需复印一份出差单，备注好是工程号，填写好个人信息，然后联系人事部订票人员。 4、出差人员假如自己会垫付费用，需要复印一份出差单，返司后，依据公司相关差旅报销方法，将出差期间产生的费用票据收集整理，填写“费用报销单据”，由部门经理签字审核后，交至综合治理室进展办理。 第六条 办公用品领取制度： 全部办公用品都在综合治理室领取，借用。员工必需遵守“当时领取，当时签字，谁签字，谁负责，准时完好归还等原则”。 1
26、、文具类用品只限于每周一下午17：00后领取。办公用品的领用标准为：8元/人/月。 2、笔记本，排插，相机等部门公用办公用品领用后，必需妥当保管，准时归还。 3、劳保用品按需领用(纸巾，肥皂类用品由综合治理室统一下发;手套，口罩滤芯，耳塞，安全带等消耗性劳保用品依据需要到综合治理室领取;工作服，劳保鞋，安全帽则需个人依据需要到仓库领取，仓库依据公司规定发放)。 4、每层楼每个区域都有打印机，对应科室员工发觉打印机提示没有墨粉，请准时到综合治理室领取，当心更换。打印机消失特别准时向综合治理室报修，切勿自行拆检。 5、客户到访，按需领用瓶装水，内部员工开会不供应瓶装水，需自行使用杯子自行解决。 第
27、七条 员工电脑及办公设备治理制度： 1、员工下班后必需关闭电脑，每天晚上12时效劳器自行监控技术中心全部电脑关联状况，一旦发觉未经允许而不关电脑的状况，即对该电脑使用者进展200元/次的罚款。 2、公用电脑由其所在位置的科室人员共同负责，(4楼东由船体一室、焊接室、工艺室负责，5楼西由综合治理室、轮机室、工程治理组负责)，公用电脑旁边的同事和最终下班锁门的同事多多留意电脑是否已经关闭，一旦发觉不关公用电脑的状况，即对相应科室进展200元的罚款。 3、为了节省能源，爱护环境，盼望大家珍惜爱惜公共资源，节省用电;空的座位上的灯和空调不必要时请不要翻开;中午、下午下班后请顺手关灯关空调;加班时请依据
28、实际状况开灯开空调，削减不必要的铺张;打印文件时，请准时取走，爱护环境干净。 4、晚上最终一个离开办公室的同事请肯定要关闭电灯、空调和饮水机的电源，最终务必锁门，将钥匙交至8楼保安室并登记。 (公司能源体系要求：办公区域空调的开启条件是夏季室温30c以上但空调温度不低于26c，冬季室温5c以下但空调温度不高于18c，请知悉) 第八条 技术中心网盘治理制度： 1、172.19.20.55模型网盘由于建模工作需要，空间有限，员工尽量不要在该网盘存放个人文件资料，以免丧失。 2、172.19.20.33本部门tempj技术中心网盘也只是一个供临时文件传递的平台，空间容量有限，不允许存放模型文件，请员
29、工随时将该网盘的过渡性文件进展备份和删除。 3、172.19.20.33本部门temp网盘里的个人文件夹，原则上室主任不超过2个g，设计师不超过500m，请大家自觉遵照执行，如空间缺乏，it治理员会进展清盘处理。 第九条 机动车和非机动车治理制度： 公司规定：机动车和非机动车都需办理通行证方可进出公司(包括生活区)，有车的员工需准时到综合治理室登记办理。通行证押金收费标准：机动车100/辆，自行车/电动车免费。退证时押金即可返还。 (公司厂区内采纳电子测速，全部机动车辆速度不能超过30公里/时，假如超速将进展罚款及通报批判) 第十条 吸烟治理规定： 为了办公室及公司的整体环境卫生及同事们的身体
30、安康，为了削减消防安全隐患，结合公司的标准吸烟治理要求，现对部门吸烟人员做出以下规定： 1、吸烟时间：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15 2、吸烟地点：公司设置的吸烟亭或指定吸烟点(办公室两端玻璃间为吸烟点，中间楼梯为禁烟地点，请切记) 3、凡在非指定区域和厂区内吸游烟的，对违者赐予1000元和停工学习三天的惩罚，并且要求违章者帮助查处三起违章吸烟行为，方可上岗作业。(公司规定) 4、此规定对各外来人员同样有效，各相关对口部门负有告知、监视、查处的义务，且负责落实违章惩罚费用，并担当相应的治理责任。 此规定自2022年9月1日起开头实施，为保证执行安管部将成立监查队进展厂区
31、巡逻执法督查，请技术中心人员自觉遵守及协作。 第十一条 上班时间进出公司规定： 公司发文规定：上班时间或非正常下班时间，除经理级(含)以上人员和分包商负责人以外，全部员工进出厂，公事进出必需填写上班时间出门条，私事进出必需填写员工请假单由室主任审核确认后，将出门条交门岗确认，假条出门供门岗确认后交部门文员处，方可打卡出门。技术中心正常下班时间是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作业时间若有修改另行调整)。请大家仔细遵守执行公司规定。 第十二条 公司工资条规定： 为了维护员工个人隐私，公司发放的工资条，严禁相互传阅;有关工资的事宜，严禁员工相互询问，比拟。每位员工必需做好个
32、人工资保密工作，一旦发觉员工之间争论询问工资事宜，部门有权对当事人进展降薪等处理。 第十三条 来访人员要求规定： 技术中心员工因工作需要，有客户或者供给商因工作需来访，可依据自己的工作安排，提前跟对方约好时间，填写好公司的来访条传送至门卫处。接待人员需主动告知来访人员不得在技术中心办公区域随便走动，接待人员也不行将来访人员带至各人座位处谈工作。访问工作需要在指定的六楼大会议室(此会议室没空时可引导至其他楼层会议室)或者主任办公室进展，如有发觉违规行为，将对违规者和接待人员一起实行警告和惩罚措施。 第十四条 部门传达“公司通知，内部通知”的方式： 由于技术中心队伍不断壮大，人数过多，许多时候无法
33、将公司和部门的各类文件、通知及消息向员工口头一一传达，综合治理室一般采纳以下几种方式下发各类通知： 1、常常采纳招商通及走廊公告栏粘贴公布(假期通知，紧急通知，日常类通知，公司oa紧急发文等) 2、群发技术中心员工邮箱(公司规定，治理制度等) 3、在172.19.20.33本部门tempj技术中心技术中心公告栏公布(表格类文件，需要收集信息等通知) 行政治理制度完整版 公司治理制度完整版篇四 第一章 文书治理方法 第一条 文件流传细则 一、分类： (一)、外来文件：公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。 (二)、本部制发文件：本公司内部文件和
34、对外业务文件。 二、收文 (一)、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。 (二)、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 三、发文 (一)、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，总经理审批后，统一由行政部登记签发。发文须填写发文卡(附表一)。 (二)、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 四、分文 (一)、外来文件由行政部登记收文后，依据业务性质分送各有关部门处理。 (二)、内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。 五、会签 (一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。 (二)、各部门收到需参加会
35、签的文件时，须本着本部门的职责准时仔细处理并签署意见。 (三)、文件收文后，再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签挨次，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最终一个会签单位，则处理后将本文件转送行政部。 其次条 重要文件的审核、执行 一、审批 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总签办意见，呈总经理做最终的审核、批示。 二、执行 经总经理或有关人员的批示后，发文卡、正本留行政部归档存查，由行政部将文件复印一份送执行单位处理并催促执行。 第三条 撰写文书格式 一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书标准格式。 二、对已经统一的文书类，要求各部门及员工严格按公司标
36、准格式操作。 三、文书标准格式 公司的标准字体为宋体和仿宋，如无特别说明，公司全部文件执行公司文件写作标准中的规定。 第一条 会议分类 会议分为常规会议、专题会议。 其次条 会议通知 一、例会时间固定，不需另行通知，如消失会议时间调整，公司级例会由行政部通知各参与人员。部门例会则由部门自行通知并报行政部说明缘由。 二、会议通知需明确会议时间、地点，内容和参会人员等。 三、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需预备的会议资料、会议安排等作特殊说明的会议，应以会议通知单进展书面通知。 第三条 会议预备 公司级会议由行政部负责会场安排，部门级会议由部门指定人员负责会场安排，会议预备须在会前半
37、小时预备完毕。 第四条 会议纪律 一、会议组织部门负责会议纪律的维护，预备签到表，组织参会人员签到。 二、参会人员提前5分钟到达会场进展签到。会议开头时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。 三、公司例会原则上不允许请假，未参会者按每次扣款50元赐予处理，迟到者按迟到规定进展处理;公司例会上，手机铃响，按50元/次赐予惩罚。 四、公司临时性会议参会人员如不能按时出席，需提前向会议组织部门请假并具体说明理由，会后需向行政部门补交说明，由上级领导签字。 第五条 会议记录 一、会议组织部门安排专人进展会议记录，会后整理睬议纪要，并于会后两个工作日内，发送到群空
38、间，便于各参会部门负责人准时查阅。会议纪要文字记录(附签到表)交行政部存档。会议表决的重大规章制度，行政部负责在公告栏公示。 二、公司会议纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。 三、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。 第三章 办公用品及劳保用品治理 第一条 各部门员工办公用品配备按其部门办公用品配备标准执行。 其次条 办公用品申请 各部门于每月20日前填写办公用品申购单(附表二)，经部门领导签字批准后交行政部，行政部依据库存状况进展选购。 第三条 办公用品配备、领用 一、职能部门新员工入职时，每人配备笔记本和签字笔
39、各一，其他办公用品依据岗位配备标准予以配备。 二、销售部、预算部、工程部员工所需办公用品由销售内勤至行政部集中领取，其他部门所需办公用品由部门指定人员负责领取，并建立部门内部领用台账。领用时，领用人需在办公用品领用登记表上进展登记。 三、员工领用的全部办公用品必需合理使用，杜绝铺张。 第四条 办公设备治理 一、个人办公设备 (一)、员工入职或转岗时，行政部依据其岗位要求为其配备相应的办公桌椅、电脑、电话等办公设备。 (二)、公司为员工配备的各类办公设备需疼惜并妥当保管。由于自然磨损或老化致不能正常使用的，可向行政部申请更换，以旧换新，申请时需填写办公设备更换申请表(附表三)并报部门领导批准。如
40、因人为缘由导致或有意损坏致不能正常使用的，由相关责任人照价赔偿。 二、公共办公设备 (一)、对于打印机、复印机、传真机、笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，由行政部依据公司及各部门需求统一申请，并提交总经理审批后，方可购置配备。 (二)、员工可依据实际工作需要借用笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，借用及归还时，需进展登记。 以上公共办公设备属公司固定资产类别，已收录财务固定资产账，由财务部对公共办公设备进展定期的核查盘点。 第五条 劳动爱护用品治理目的及适用范围 一、劳保用品治理目的 标准公司劳保用品的治理从而提高车间劳动安全、保障员工身体安康，为员工供应符合国家相关标准的劳保用品，并监
41、视、教育员工根据使用规章佩戴使用。 二、本规定适用于本公司各部门劳动防护用品的发放、使用、回收和治理。 第六条 职责分工 一、行政部制定劳保用品的治理标准并对标准进展执行和监视，发放标准原则上每年审核、调整一次，以使发放标准符合实际性。并依据危害因素的变化状况提出变更防护用品建议并报总经理批准，以降低有毒有害因素对员工的损害。 二、行政部负责全部劳保用品的选购、保管和发放。 三、凡上岗操作的员工必需配备与本岗位相应的防护用品，并按规定使用。 第七条 治理程序 一、行政专员依据劳保用品的库存状况，于每月的25日前提报选购规划，经部门负责人批准后进展选购。于当月27日之前，将所需的劳保用品选购入库
42、并完成发放。 二、当月10号(含)之前入职人员，当月享受劳保待遇，10号之后入职人员，下月享受劳保待遇。 三、劳保用品的发放标准一经批准后，全体员工原则上不得额外领取劳保用品。如有领用，按劳保用品的实际价格，由领用人担当，领用人需至财务部付款，凭财务开具的收据至仓库治理员处领取劳保用品;特别状况必需有部门经理批准才能领用。 四、新员工入厂安排工作岗位后，由本班组长带着该员工到仓库治理员处按该岗位的劳保用品发放标准办理劳保用品的领用手续。 第八条 劳保用品的发放标准及发放规定 二、 劳保用品的发放手续和治理方法 (一)、行政部结合实际状况(包括人数、用品使用状况)，将需领用的劳动爱护用品品名、数
43、量统一编制劳动爱护用品发放单，必需严格按发放标准进展发放，发放完毕后，将发放单据存档保管。 (二)、员工入职后可依据岗位需求发放根本劳保用品(口罩、手套)，砂浆车间员工双选期满即可发放其它劳保用品。 (三)、公司为正式员工供应工作服，试用期内可自愿领取旧工作服，转正后以旧换新。工作服使用期届满后不再收回，员工中途离职需将使用期内的工作服清洗洁净后交行政专员，未交回者按工作服剩余使用时间扣除工装费。 (四)、临时上岗员工口罩、手套可以随岗位准时发放。 (五)、员工休假(病、产、事、工伤及脱产学习)超过一个月者，停发月度劳保用品。 (六)、生产、技术岗位特别工种的劳动爱护用品需至仓库治理员处领取。 (七)、由财务部会同行政部对各车间劳动爱护用品的领用状况进展季度统计结算，结算状况纳入各部门业绩考核内容。 第九条 其他用品治理 一、各类钥匙的配置治理 (一)、行政部依据各部门实际需求配置部门及车间钥匙，员工不得私自配置钥匙，有需求时，需报行政部批准并备案，统一进展配置。 (二)、员工应妥当保管好公司为其配置的全部钥匙，如有损坏、遗失等状况，由保管人照价赔偿。