行政管理部年度工作计划.doc

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1、 行政管理部年度工作计划(最终定稿)第一篇:行政治理部年度工作打算 一、针对06年工作,行政治理部就2022年的工作打算提出以下几点想法: 1、围绕公司“挖”、“堵”、“变”的经营理念,严格预算内对各项费用进展审核掌握,对超预算的状况要进展跟踪,分析缘由。 2、与工程部合作,力争在节能、节耗上有一个较大的突破。除了制定相应的开关灯时段外,结合市场调查寻求新的节能灯具、用电器具或使用节能设备。 3、依据公司领导要求,加强对车业常用零配件、耗材的招标工作,帮助车业制定材料选购、领用及库存的治理流程。 4、针对明年公司加大开新店打算的目标,吸取今年各门店改造阅历及教训,07年重点要加强行政选购队伍的

2、专业化培育,对重点工程实行行政选购工程治理(从审核需求、合同谈判、安装施工、完工验收及财务流程的跟踪必需严格按流程专人负责)。 5、组织并落实好集团公司07行政物料的招标工作。通过报纸媒体寻求更广泛的物料供给商,在确保质量的根底上用最少的钱,办最好的事。 6、编制行政物料需求开业手册,以此标准和简化开业前的工程需求,削减铺张和反复报单,提高工作效率。 7、在开源上对多项费用的分摊进展可行性讨论,积极与选购部门和门店营运沟通,比方:电费的分摊、垃圾清运费的分摊(06年由于公司要求分摊,但由于我们在年初与租赁户或供给商合同谈判时没有商定,所以造成了许多困难,导致费用迟迟不能报销)。另外,其它还有没

3、有可以分摊下去的费用,比方用于专柜经营用的设备修理、维保费用等,需要讨论。另外,可否利用公司的经营用具如手推车、提篮、收银条上做广告,由厂家供应资源等。 8、积极推动固定电话及长话的定额治理,拟取消长话传真专区,采纳插卡式电话分部门对长话进展治理,条件成熟时建议将手机费列入工资,削减报批流程。 9、加强日常行政需求的月打算治理,尽量削减打算外需求。 二、存在的问题及需要公司支持的事项: 1、资产的治理还需加强。06年经过2次较大规模的资产清理及处置。由于历史的缘由,实物帐和资产会计帐有许多明细无法进展核对(需要公司予以解决)。 2、为真实的反映行政部每月行政费用的实际发生额,建议财务部与行政部

4、统一核算统计口径,尽量在财务科目上反映明细一点,以便用于分析和掌握。 3、门店行政和集团行政在分工职责上要各施其责,层层落实各自工作责任,以避开工作上的相互推诿。(06年已专题讨论并出细则,07年要加强落实,对个别无法适应工作要求的建议调岗)。 4、相关社会政府职能部门要多加强沟通与连接,争取工作上的支持。比方:电业局、煤气公司、水公司、环卫部门等。 行政治理部 二OO七年 第四篇:行政治理部职责 行政治理部职责分工 1、 周小军负责后勤治理:主要有食堂、餐票、会务接待、办 公用品选购、机关财产、物业、环卫和机关工勤岗位、临时工的日常治理。负责选购评审委员会秘书处的工作。 2、 李永宏负责基建

5、治理:负责制定全区农村信用社基建治理 根本制度、方法,提出基建治理工作指导意见;严格基建工程预算、决算;负责大额基建工程的预算审核、现场查看和工程竣工验收后的决算审核;负责联社基建治理办公室的日常工作和档案治理。 3、 宋海文负责车辆治理:负责联社公务用车的日常调配、维 修和治理;负责每月车辆的里程统计和用油量审核、充值;负责驾驶员的报账和治理。 4、 陈建忠负责资产治理:负责全区农村信用社的资产治理。 负责日常维护、资产状况统计和资产证件档案治理;拍卖资产的评估、资料预备和过户等事宜;负责房屋、门面租赁收缴、结算;负责租赁房屋、门面的水电费收缴、缴费;负责营业网点的标牌、广告牌制作维护;负责

6、营业网点经联社批复同意的线路、水电及各项维护治理工作。 第五篇:行政治理部2022年终总结 行政治理部2022年终总结 一年来,行政治理部在领导和同事们的支持和帮忙下,在全体人员的共同努力下,围绕中心、全力协作、效劳大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将行政治理部的工作状况做简要汇报: 一、明确分工 行政工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,对部门人员分工进展了明确,要求大家在职责范围内不断创新,主开工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了行政工作的正常有序开展。 二、后勤效劳 1、累计搬

7、家3次,在搬入新的办公室后积极为各部门安装网线、电话线,统一各部门办公桌椅,布置会议室,配备了投影仪、音响等办公会议设备。对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有巡察,为大家制造了一个平稳、舒适、洁净、干净的办公环境。 2、累计发放员工福利共计七种:三八妇女节福利端午节福利夏季消暑福利旅游休假福利中秋节福利生日福利圣诞节福利等等。 3、因公司性质的特别性,上班时间与假期安排往往与国家规定时间不吻合,行政部按实际状况准时调整作息时间与假期安排,保证公司正常运作的同时又保障了员工休息的权益,为公司和员工制造了共赢。 三、车辆治理 自接手以来,对公司车辆的调度审批、调配使

8、用、修理维保、行车安全、违章处理、费用掌握、车辆保管等方面进展严格治理,并仔细执行派车审批制度,到达了有效使用车辆和有力掌握费用的目的。 四、物资治理 每月进展固定资产及办公用品的盘点,做到帐物相符,仔细办理办公用品登记发放工作,定期组织各部门提出选购打算,准时回收利用废旧物资,有效掌握了办公本钱。 五、完善制度 完善了各种规章制度,修订了固定资产治理制度车辆使用治理条例日常行为标准通知用电、安全通知物品治理通知等一系列治理制度,并在9月份收集了各部门的工作流程及治理方法,为公司“第一届进展研讨会”做好了铺垫工作,整理完毕后下发公司各部门及各分中心,使公司步入治理制度化、标准化的现代治理模式。

9、 六、证照年检 完成了本的组织机构代码证书、税务登记证、营业执照年检工作,并准时按国家要求进展三证合一的证件办理,确保了公司的证照最新化和有效化。 七、档案治理 本共处理众创参加、发起合同2768份,未参加地区合同740份,单科学员合同293份,金卡学员合同97份,共计:3898份销售合同。工作期间将合同分区域备份文件夹114个地区,并在电子表中记录合同存放的位置,使合同查找起来更便利快捷,大大节省了时间,分中心档案分区域存档了52份,并在档案文件袋上备注存了哪些资料,查找起来一目了然,同时健全了档案治理制度,严格根据规定整理文件、资料,收到文件后先进展登记,准时存档,真正做到了手续程序化,确

10、保各类档案、文件资料做到不遗失,查阅便利、快速。 八、今目标治理 自公司启用今目标办公软件后,始终由行政部负责后台治理及相关培训,做到了审批流程的设置、更新、维护准时精确化。累计设置流程72个,每个20条,共计1440余条,累计公布公告124条。 九、印章、证照治理 严格根据相关规定执行印章、证照使用审批制度,对印章、证照的启用、保管、使用均进展具体的登记治理,确保了印章、证照使用的合法性和安全性。 十、存在的缺乏 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成绩,但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作 了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

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