《WORD常用高级替换技巧.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《WORD常用高级替换技巧.doc（10页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、WORD常用高级替换技巧本人因工作需要，经常从事WORD排版工作，现发一个WORD排版中的替换技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。 1.删除白色空格(空白区域) 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入w，替换中什么也不输。 相关解释及说明：w代表文档中所有的半角空格(32)、全角空格、不间断空格(s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。 2.不连续段落的删除 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打
2、中输入pp，替换中输入p。 相关解释及说明：p代表段落标记符，pp表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。 3.删除空行和断行相连接 操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入(!。：？！）)131,，在替换中输入1。 相关解释及说明： (!。：？！）)131,表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为
3、标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。 4.将数字中的句号改为小数点 要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。 操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入(0-91,)。(0-91,)，在替换中输入1.2。 5. 化学分子式的处理 要求：将文档中所有的H2O替换为H2O 在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切 操作方法：在查找中输入H2O，在替换中输入c。 相关解释及说明：c表示Windows剪贴板的内容。 6. 对未设大纲级别的文档自动设置 操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使
4、用通配符”，在查找中输入一二三四五六七八九十、，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。如下图。 相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”“十一、”等的段落，设置为标题1。 Word查找与替换•ASCII字符集代码代码说明代码说明代码说明1嵌入式图形44,87W2脚注标记45-88X346.89Y447/90Z5480916491927表格竖线502938退格键513949制表符5249510换行符535
5、96、11手动换行符54697a12分页符或分节符55798b13回车符56899c14分栏符579100d1558:101e1659;102f1760< 103g1861=104h19左侧域标志62> 105i2063?106j21右侧域标志64107k2265A108l2366B109m2467C110n2568D111o2669E112p2770F113q2871G114r2972H115s3073I116t3174J117u32半角空格75K118v33!76L119w34"77M120x35#78N121y36$79O122z37%80P12338&81
6、Q124|39'82R12540(83S12641)84T12742*85U43+86VWord查找栏代码•通配符一览表序号清除使用通配符复选框勾选使用通配符复选框特殊字符代码特殊字符代码or通配符1任意单个字符(只用于查找框)?任意单个字符?2任意数字(单个)(只用于查找框)#任意数字（单个）0-93任意英文字母(只用于查找框)$任英文字母a-zA-Z4段落标记p段落标记135手动换行符l手动换行符l or 116图形(只用于查找框)g or 1图形g71/4长划线+1/4长划线q8长划线j长划线+9短划线q短划线=10制表符t制表符t11脱字号脱字号12分栏符v分栏符n
7、 or 1413分节符(只用于查找框)b分节符/分页符 m14省略号n省略号i15全角省略号i全角省略号j16无宽非分隔符z无宽非分隔符z17无宽可选分隔符x无宽可选分隔符x18不间断空格s不间断空格s19不间断连字符不间断连字符20¶段落符号%表达式( )21分节符单词开头< 22脚注标记(只用于查找框)f or 2单词结尾> 23可选连字符-任意字符串* 24空白区域w指定范围外任意单个字符!x-z25手动分页符m指定范围内任意单个字符 - 26尾注标记(只用于查找框)e1个以上前一字符或表达式27域(只用于查找框)dn 个前一字符或表达式 n 28Unicode 字
8、符Unnnnn个以上前一字符或表达式 n, 29全角空格u8195n 到 m 个前一字符或表达式 n,m 30半角空格32 or u8194所有小写英文字母a-z31批注(只用于查找框)a or 5所有大写英文字母A-Z32所有西文字符1-12733所有中文汉字和中文标点!1-12734所有中文汉字（CJK统一字符）一-龥 or 一-35所有中文标点!一-龥1-12736所有非数字字符!0-9 本人在学习Word的查找与替换过程中，发现有很多典型的案例；也常常在论坛上看到查找与替换方面的求助帖。因此，我收集、整理了以下的案例，供大家参考。 注：要查找已被定义为通配符的字符，该字符前键入反斜杠
9、。查找？、*、（、）、 、 等的代码分别是？、*、(、)、 Word查找栏代码•通配符示例特殊字符 代码or通配符 示例 任意单个字符(只用于查找框) ? “蓝?公司”可找到“蓝天公司”和“蓝羚公司” 表达式 ( ) “<(pre)*(ed)> ”可查找“presorted”和“prevented” 单词开头 <“<(inter)”可找到“interesting”和“intercept”，而不会找“splintered” 单词结尾 >“(in)>”可找到“in”和“within”，而不会找“interesting” 任意字符串（单个或多个字符）
10、* “蓝*公司”可找到“蓝羚公司”和“蓝羚花木公司” 指定字符之一 “记纪录”可找到“记录”和“纪录” 指定范围内任意单个字符 - r-tight可找到“right”“sight”，必须用升序来表示该范围 方括号内字符以外的任意单个字符 ! “m!ast”可找到“mist”和“most”，而不会找“mast” 指定范围外任意单个字符 !x-z “t!a-mst”可找到“tock”和“tuck”，而不会找到“tack”或“tick” 1个以上前一字符或表达式 “lot”可找到“lot”和“loot” n 个前一字符或表达式 n “fe2d”可找到“feed”，而不会找“fed” n个以上前一字符
11、或表达式 n, “fe1,d”可找到“fed”和“feed” n 到 m 个前一字符或表达式 n,m “101,3”可找到“10”、“100”“1000” Word替换栏代码•通配符一览表序号 清除使用通配符复选框 勾选使用通配符复选框 特殊字符 代码 特殊字符 代码or通配符 0 要查找的表达式 n 1 段落标记 p 段落标记 p 2 手动换行符 l 手动换行符 l 3 查找的内容 & 查找的内容 & 4 剪贴板内容 c 剪贴板内容 c 5 省略号 i 省略号 i 6 全角省略号 j 全角省略号 j 7 制表符 t 制表符 t 8 长划线 + 长划线 + 9 1/
12、4长划线( ) q 1/4长划线( ) q 10 短划线( ) = 短划线( ) = 11 脱字号 脱字号 12 手动分页符 m or 12 手动分页符/分节符 m 13 可选连字符（_） - 可选连字符（_） - 14 不间断连字符（-） 不间断连字符（-） 15 不间断空格 s 不间断空格 s 16 无宽非分隔符 z 无宽非分隔符 z 17 无宽可选分隔符 x 无宽可选分隔符 x 18 分栏符 n 分栏符 n 19 分节符 % 分节符 % 20 ¶段落符号 v ¶段落符号 v 部分代码 可用/不可用 的特殊情况可以在“查找内容”和“替换为”框中使用的代码 如果要指定请键
13、入段落标记（换行符）（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效） p 制表符（） t ANSI 或 ASCII 字符 0nnn 其中 nnn 为字符码 长划线（ ） + 短划线（ ） = 符号 人工换行符（） l 分栏符 n 人工分页符（选中“使用通配符”复选框时将，还将查找和替换分节符） m 不间断空格（）s不间断连字符（_）可选连字符（_） - 只能在“查找内容”框中使用的代码（开启“使用通配符”时） 如果要指定 请键入 批注标记 a 图形 g 只能在“查找内容”框中使用的代码（关闭“使用通配符”时） 如果要指定 请键入 任意字符 ? 任意数字 # 任意字母 $ 脚注标记 f 尾注标记 e 域 d 分节符 b 空白区域（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合） w 只能在“替换为”框中使用的代码 如果要指定 请键入 “Windows 剪贴板”的内容 c “查找内容”框的内容 & 开启通配符时Word 找不到的特定项目 要指定 请键入 注意事项 脚注标记或尾注标记 2 Word 无法区分脚注标记和尾注标记 段落标记 13 分节符 12 Word 将查找人工分页符和分节符 空格 空格 1, 先键入空格再键入1,