《Word常用高级替换技巧.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Word常用高级替换技巧.docx(7页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、Word常用高级替换技巧本人因工作需要,经常从事WORD排版工作,现发一个WORD排版中的替换技巧,这个技巧能够讲是一个批处理,免去了你一个一个去删除一些多余的格式。1.删除白色空格(空白区域)操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组合键,打开“查找与替换对话框。在查找内容中输入w,替换中什么也不输。相关解释及讲明:w代表文档中所有的半角空格(32)、全角空格、不间断空格(s)是通过Ctrl+Shift+Space输入的以及制表符(t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。2.不连续段落的删除操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组键,打开“查找与替换对话框。在查打中输入pp,替换中
2、输入p。相关解释及讲明:p代表段落标记符,pp表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧,就是复制网页文字的时候,在粘贴到WORD中时,使用“选择性粘贴无格式文本,这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死,复制速度比直接粘贴时快多少本人试试就知道了。3.删除空行和断行相连接操作方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换对话框,“勾选使用通配符,在查找中输入(!。:?!)131,,在替换中输入1。相关解释及讲明:(!。:?!)131,表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感慨句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号段落标
3、记标志删除。4.将数字中的句号改为小数点要求:仅替换数字中的句号,而中文标点仍然保留。操作方法:选择要查找的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换对话框,勾选“使用通配符,要查找中输入(0-91,)。(0-91,),在替换中输入1.2。5.化学分子式的处理要求:将文档中所有的H2O替换为H2O在文档中录入正确的分子式H2O,选中并剪切操作方法:在查找中输入H2O,在替换中输入c。相关解释及讲明:c表示Windows剪贴板的内容。6.对未设大纲级别的文档自动设置操作方法:选择要替换内容,按下Ctrl+H组合键,“勾选使用通配符,在查找中输入一二三四五六七八九十、,在替换中什么也不输入,但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换对话框后,点击“高级,则“高级变为“常规,在下面的“格式下拉菜单能够看到“字体、“段落、“样式等,如点击其中的“样式,就能够选择“标题1。相关解释及讲明:表示将含有“一、“二、“十一、等的段落,设置为标题1。