办公室主任第一季度工作总结办公室个人第一季度工作总结(4篇).docx

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1、 办公室主任第一季度工作总结办公室个人第一季度工作总结(4篇)办公室主任第一季度工作总结 办公室个人第一季度工作总结篇一 在xxx经理的积极协调下,通过与xx设计院xx分院就xx煤矿工业广场用地事宜进展沟通,目前设计院已根据县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进展下一步申报工作。 根据工商年检程序,现已完成xx年度xx、xx、xx、xx四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺当通过网上预审,书面年审材料也已预备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。 我办已于xx年5月5日登报申明注销,并在xx公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电工程”,xx公司已可以注销,

2、目前财务部正在办理税务注销手续。 二月份顺当完成了新n33646、新n36061的年审工作,三月份顺当完成了新n51580及新n13073的年审工作,并对新n33646进展全面修理及保养,新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油,共完成修理工作4起,保险续交4起,在车辆修理保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能准时进展油卡的支票充值,并严格根据谁驾驶,谁签字进展车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不准时影响工作的的大事。 第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能准时进展上传及下达,处理完的文件准时进展立卷归档,加强了重要文件督办工

3、作,没有消失一起因文误事的大事,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清楚标准。 xx年以来,通过xxxxx总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进展积极主动的电话联系,目前电话联系80人,仅有11人进展了现场及网上面试,45人后期间续来公司面试,其余24人因各种缘由(电话联系不通、已有工作)联系不胜利,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进展试用,以上电话联系人员已建立具体的应聘人员状况跟踪表;3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、聘请简章等资料到xxxxxxx大学参与了“xx年自治区一般高校毕业生校园供需见面聘请会”进展现场聘请,截止下午2点,共有

4、23人到我公司展位投递简历,其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人),汉语水平均过级,以上学生7月份方可毕业,估计八月份根本可签订就业协议,后期我办会间续通过各种途径,争取为公司后期的进展储藏更多、更好的人力资源。 共加盖印章120人次,印章使用、治理齐全标准、台账清楚;重大合同严格根据先审批后盖章的程序进展办理;截止目前共发放报纸、信件800余份,发放邮件及包裹220人次,未发生一起过失。 1、2月份重点进展了xx煤焦化及xx的档案资料整理工作,3月份重点进展了xx、xx公司及党、工会等档案文件的整理工作;根据区分公司及分类整理的

5、思路,对以上四个公司全部的图纸、批复文件及文字资料进展分类整理,力求做到收集齐全、严谨准时,共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速便利及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了准时整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。 通过制定严格的考勤治理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进展仔细核对及汇总,考勤表逐级进展审批,保证了考勤秩序的有效治理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进展盘库,每周制定具体的菜谱,做到事事有监视,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公正透亮。

6、截止三月份,我办共完成538人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、削减的人员能准时进展申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不准时引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能准时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。 进入xx年以来,根本上做到了每月进展一次办公用品的规划制定,本着节省的原则,杜绝了办公用品的重复选购,办公用品由专人进展治理,共发放办公用品42人次,办公用品领用台账清楚标准,保证了正常的办公秩序。 办公室主任第一季度工作总结 办公室个人第一季度工作总结篇二 根据乡党委、政府的分工,我负责党政办工作,兼任

7、党政办公室主任。光阴似箭,日月如梭,不知不觉间一年已经过去了,布满盼望的新一年已经到来。回首悄然离去的20xx年,我在乡党委、政府的正确领导下,紧紧围绕全乡工作大局,细心办理睬务,仔细搞好事务,努力争先创优,较好地发挥了参谋助手、综合协调、效劳保障等职能,各项工作都取得了新的进步,现简洁总结如下: (1)做好文字工作。 办公室的主要职能就是文字工作。在工作中,留意把握三项原则:把握工作热点、难点和重点,把握状况;把握领导的思路,帮助完善;把握领导思想的闪光点,加以深化。一年来,办公室共完成128个大小会议的会务工作,起草了乡经济工作会、人代会等大型会议材料和文件xx个,撰写其它各类材料xx个,

8、较好地贯彻了乡党委、政府的决策思想。 (2)全方位搞好信息效劳。从加强信息网络着手,拓宽信息掩盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对平安建立、国庆安保等重点重要中心工作进展了重点信息上报。向县委、政府两办及人大、消息报社、xx日报报送各类信息xx篇,在国家、省、市、县网络及报刊杂志等媒体发表xx余篇,信息工作连续保持全县先进荣誉,很好地将我乡取得的成绩向上向外宣传推介。 (3)强化催促检查职能。紧紧围绕全乡工作大局,对乡党委、政府安排的工作跟踪问效,在督查中坚持原则,一是一,二是二,准时向党委、政府领导反应工作落实状况并通报全乡,表扬先进,催促后进,有力推动了各项工作的落实

9、。截止目前,共组织各类督查活动xx屡次,印发xxxxx期,保证了乡党委、政府决策的有效落实。 (1)抓工作责任。办公室工作不仅是一种荣誉,更是一种使命、一种责任。因此,办公室全体对每一项工作都始终怀着一事不完、寝食难安的紧迫感,始终怀着贻误工作、就是失职的责任感,始终怀着如履薄冰、如临深渊的压力感,尽心尽力,尽职尽责。始终做到工作有规划,日程有安排,活动有方案,处置问题有预案,始终心中有数,无论办文、办会、办事,都时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无过失或少过失。 (2)抓学习教育。办公室的特别地位及其肩负的重任,要求办公室每位同志都必需把学习放在首要位置。一年来,办公室全体树立学习工作化、工

10、作学习化的理念,把学习当成一种责任、一种追求,促进自身素养的不断增加和全面提高。发扬理论联系实际的学风,努力形成学而思,思而入,入而进的良好习惯,做到勤于思索,擅长思索,擅长实践,勇于创新,努力成为能够适应不同工作的多面手。 (3)抓建章立制。首先,年初对办公室的工作进展分工,每项工作都确定专人负责,实行岗位责任制,切实做到分工明确,任务详细,各尽其职,各负其责。其次,标准工作程序。对会务、行文、卫生、接待等工作都制定出具体的标准,避开了工作的随便性和盲目性。再次,健全规章制度。制订了会议、值班、车辆治理、卫生治理等十余项工作制度,在业务工作、纪律标准等方面对每位同志提出了明确要求,使办公室各

11、项工作实现高效运转。 (4)抓精神境地。崇高的思想境地是做好办公室工作的思想根底。办公室上至主任,下至同志,都把自己当作党委、政府的勤务兵、效劳员。办公室全体甘于清苦,甘于孤独,树立崇高的精神境地、坚固的宗旨意识、坚决的党性原则、高尚的道德情操、良好的共性修养、无私的奉献精神。办公室始终牢记被动的工作性质打算办公室的价值取向隐蔽在悄悄无闻之中,所以,办公室工作讲原则、同志讲感情、集体讲大局,真正形成了和谐向上、乐于奉献的工作局面。 (1)强化机关党建工作。以创立学习型、效劳型、廉洁型机关为载体,坚持每周一机关例会与学习相结合,切实抓好机关的政治理论和业务学习,全面提高机关党员干部的思想素养,增

12、加为群众效劳的责任心和本事。深入开展学习实践科学进展观活动,做到了规定动作不走样、自选动作有创新。 (2)积极主动地搞好后勤效劳工作。紧紧把握党委、政府工作的特点和需要,不断增加后勤工作的主动性、前瞻性。后勤人员在本职岗位上高标准、严要求,较好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本着热忱、周到、满足、节省的原则,今年办公室建立健全了一整套的接待规章制度,进一步划分接待范围,严格接待标准,标准接待程序,较好地完成了各项接待工作,树立了我乡廉洁、高效、务实、创新的良好形象。 (3)统筹兼顾地做好综合治理、信访稳定、包区包村和其它临时性工作。 一年来,办公室虽然做了一些工作,但与乡党委、政府的要求相

13、比还有肯定差距和缺乏,主要表现在: 一是对新学问的学习还不够,办文水平有待进一步提高; 二是深入调查讨论不够多,收集材料、把握信息方面做得不够全面; 三是工作方法有待进一步改良,效劳水平有待进一步提高。这些问题办公室将在今后的工作中努力加以改良。 最终,办公室工作虽冗繁琐碎,但经常极具挑战;办公室工作虽看似小桥流水,但到处大局牵连。办公室的工作始终不容小视,新的一年里,我们更加应当在乡党委、政府的正确领导下,连续保持自谦的态度、自信的状态、自律的意识,忠于职守,乐于奉献,努力开创办公室工作新局面,为全乡经济社会又好又快进展作出新的奉献! 办公室主任第一季度工作总结 办公室个人第一季度工作总结篇

14、三 20xx年一季度在领导班子的正确领导下,办公室以内修素养,外塑形象为根本,以争创学习型、效劳型、创新型、效率型科室为目标,仔细履行工作职责,有效地保证了局机关的高效运转,较好的完成了领导交办的各项任务。 一、协作我局工作纪律考核小组做好纪律考核工作,仔细执行任城大路局劳动纪律等制度,每周对各科室的纪律执行状况进展抽查,每月汇总全局纪律考核状况并公示。 二、对办公区进展检查修理,做好办公区绿化治理工作。为打造良好美丽的办公环境,3月份共栽种石楠篱1600株,桂花树10株,石楠球10株,海桐球2株,梨树2株,铺设草皮27m2并做好栽种后的维护保养工作。 三、做好行政信访工作,确保行业维稳工作顺

15、当进展。根据市局和区政府要求每天准时报送“两会”期间行业维稳信息,做到不迟报不漏报。准时了解信访人员的思想活动,把握活动动态并形成书面材料记录存档。 四、加强办公区的安全保卫工作。依据门卫工作要求,办公室准时修改制定最新的门卫治理制度,对门卫职责范围进展重新划分。重点强调派车单治理制度和来客登记制度,包括局属机关科室需开具派车单使用办公车辆,无派车单不予放行。来访人员一律进展登记,经过受访科室同意前方可进入。下班后制止外来人员进入等规章制度。 五、加强档案治理工作。收集整理20xx年文书、照片档案资料;编写、续写档案检索工具;收集编制20xx年大事记;做好库房和荣誉室的“九防”工作。健全并落实

16、好各类档案治理制度,资料归档要准时,新立卷符合要求,保证档案的开发利用。做好档案查阅、借阅工作,仔细登记记录查阅状况。 六、做好车辆治理工作。为节约车辆用油开支,实行“双卡、双站”交替加油方式,分别办理中石油、中石化两种加油卡,选择会员优待日进展加油,既保证了车辆加油供应又有效节约开支。 七、做好食堂治理工作,加强食材、厨房区、餐厅的催促治理工作。做好食堂账目审核工作,仔细核对收入支出状况。为增加食用蔬菜种类,在怡园内种植各种绿色蔬菜,现已成熟并做为配菜食用。 八、做好公共机构能源资源消费信息统计和报送工作,依据全局水、电、油、暖使用状况,照实进展核对填报,并按时报送第一季度报表。 办公室主任

17、第一季度工作总结 办公室个人第一季度工作总结篇四 人资行政部是公司人才开发和治理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为促进部门各项工作再上新台阶,现将近期工作状况总结如下: 1、员工聘请和入职治理 (1)聘请治理:依据公司进展需要和人员配置要求,准时做好人员聘请及现有人员潜力工作开发。 20xx年第一季度离职率 20xx年第一季度到岗率 公司进展正处于上升阶段,由于分公司及新事业群的组建及市场拓展,市场缘由导致后期人员流淌较大,本年度离职率高达47%,为聘请工作带来了难度。 (2)员工入职与转正 20xx年1月,人资行政部对新员工的入职与转正流程进展了修订,增加了对新进员工的监控力度

18、:员工转正须通过多部门考核,由主管领导依据其绩效结果判定,合格后上报系统领导及人资行政部审核。 2、绩效考核:人资行政部进一步推展、落实了员工“日清、周清、月清”并严格执行考核标准及奖惩制度,建立“周清台账”、“月清台账”,对员工绩效成绩分月做出明确评定。20xx年1-4月份各员工绩效考核成绩已经核算完成;为20xx年度绩效工资发放及晋级供应依据。 3、员工培训:人资行政部负责“六大体系建立”中的“人才培育体系建立”工作,已经根据章程所要求的逐步开展培训相关工作,效果良好。 4、薪酬体系:进一步建立了更完善的薪酬体系,并依据长春市实际工资及消费状况对各个岗位工资进展了调整,以提高员工满足度。

19、5、社保缴纳、劳动关系治理:社保工作有序,确保公司员工的合法权益得到落实。 6、人力资源进展规划:依据公司进展战略,加强人才储藏与开发,加大培育、提高在岗员工综合力量和特长的力度,充分挖掘特别技能人才资源,优化配置,将适合的人安排在适宜的岗位,做到人尽其才,岗得其人,提高工作效率,促进企业快速进展。 1、人资行政制度汇编和行政系统治理手册修订20xx年人资行政部依据公司正在执行和没有文字说明的制度,开头进展制度汇编和重新修订行政系统治理手册,行政系统治理手册1月25号修改完成,到达印刷条件。 2、加强巡检力度,标准员工行为依据详细实践状况进一步完善人资行政部工作巡检表,加强了日常工作纪律、环境

20、卫生、安全事故隐患检查。对各部门人员工作纪律状况、各部门分担区内卫生状况、各办公室安全隐患状况进展检查与监视,并做好巡检记录。发觉有违纪现象的,第一次对违纪者进展批判、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公正、公开、公正”。 3、档案治理人资行政部对档案治理进展了改良,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,便利日常使用和查找,并依据实际状况随时更新,对有变动信息准时进展备注,使文件、档案受控。 4、卫生安全治理人资行政部制定了办公区和生活区卫生治理规定,并定期进展检查,对不合格的责任人第一次通报批判,其次次计入绩效考核。对食堂严格根据食堂巡检表要求进展治理与监视,

21、坚决杜绝消失食物腐-败、食物中毒等其他违反卫生质量要求的行为现象,保障员工就餐饮食安全。 5、保安治理对于保安人员严格根据保安工作巡检表要求进展治理与监视,定期检查,发觉有违纪现象则对相关责任人及班进步行绩效扣分。 5、其他制度治理: 车辆、会议、办公用品、饮用水治理等日常治理严格根据制度执行。 人资行政部全体员工在工作中,积极协作其他部门工作,员工的工作态度和工作积极性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些缺乏,需要连续加强改良。 1、人员适岗性方面有待提高。对于非对口专业的新入职人员,在刚刚入职时表现积极,对于新接触的工作及事务能够通过努力的学习是自己尽快熟识工作,但持续性较差,简单消失“三分钟热血”,在工作过程中遇到困难、麻烦,就会渐渐表的消极甚至不情愿承受,不能够精彩的完成领导交代工作,最终可能会离职。下一步规划对员工要提高“面谈”频率,特殊是新入职员工,随时把握员工动向,发觉有消极心理的准时沟通,帮忙其尽快融入工作中。 2、离职面谈不到位。对于每位提出离职人员进展离职面谈,以了解真正离职缘由、了解工作气氛、工作软环境,发觉问题准时上报,以免因其他因素影响工作。 3、对于出入车辆仍有“漏登记”和“登记内容不全”的现象。由于前期保安人员更换频繁,对出入车辆监管不严,现在保安人员稳定,严格根据保安工作巡检表要求进展监视检查,有违反现象严厉处理。

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