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1、 办公室工作总结的范文办公室工作总结范文(一) 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢,有你们的帮助才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的帮忙,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结如下: 一、人事治理方面 1、建立、建全、标准不事档案(新进、离职、调动、升级)治理:(1)、重新对现有人员进展了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、人员进展分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和治理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续
2、;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进展统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进展核对,便利了部门、人事、财务查找、结算治理,增加了人力资源治理。(6)、准时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、聘请:(1)、部门传人员增补单。(2)、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位。通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。 3、宿舍治理:(1)、公司共
3、有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进展了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和安排住宿上便利快捷、清晰明白,并把档案存入电脑中。(2)、合理安排员工住宿状况,其中治理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进展登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进展整顿、通告、检查、治理,对有特别的进展处理。(5)、每月对宿舍水、电进展检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有特
4、别的进展处理。(6)、与物业联络等工作。 4、严厉劳动纪律:(1)、加强考勤治理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条治理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严厉性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。 5、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进展核实查证办理等等各项工作。 6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进展汇总,对新进、离厂、调动人员进展备注汇报。 7、 收集信息,做好人力资
5、源档案开发与储藏,提高办公效率。 8、宣传和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反应信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和规划的督办和检查。 2、依据领导意图,起草工作作规划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案治理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案治理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
6、 3、帮助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。 4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。 6、监视、治理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有特别状况进展处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知各部门负责人进展处理;为公司加强治理、提高后勤服;仔细收集信息,全面、精确的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工
7、作的”实际状况,为解决问题作出正确的决策。 7、公司财产、办公用品、库存鞋的治理:对公司各部使用的资产按部门进展了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的治理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格掌握和治理。办理库存鞋的出、入库交接、保管治理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等治理工作,帮助总监处理日常工作。 9、公司总务工作,做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理睬议记要,依据需要按会议打算发文。 11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取
8、来访客户反映的问题,提出的要求、建议。 12、保安、司机的监视治理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进展审核、查阅,对有特别的进展处理。 13、公司各种表格治理。 14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 三、20xx年规划及建议 依据部门20xx年的工作结合公司目前实际状况和今后的进展趋势,行政人事部规划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标治理。 行政人事部在20xx年里除做好日常治理工作外,重点做好以下几方面工作 1、加大后勤效劳及监视力度,并依据公司工作实际状况,对后勤效劳行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。 2、协作公司促建工作,加大宣传力度,
9、对在工作上涌现出来的典型的人和事予以准时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。 3、加大人力资源治理力度,完善劳动人事档案治理,严格掌握公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据 4、完成日常人力资源聘请与配置。 5、严格执行公司各项规章制度。比方考勤、用工、宿舍治理等等。 6、严格办公室治理及办公用品的治理、以及环境卫生治理 7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。 8、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 行政人事工作对一个不断成
10、长和进展的公司而言,是特别重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的工程较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。 20xx年公司是紧急劳碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。固然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改良和订正。随着公司的进展壮大,依据需求进展人力聘请、加大宣传力度和员工培训
11、等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献。 办公室工作总结范文(二) 一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带着下,综合部人员紧紧围绕治理,效劳公司等工作要点,强化治理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下: 一、主要工作 (一)学习阅历,不断提高自身素养。 公司9月进展了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,详细有传真、印件、开介绍信、档案、协调等
12、等,日常事务琐碎,治理难度大,这就要求我部门仔细学习其他部门的阅历,标准本部门的办事程序,学习文书档案治理的先进方法,注意平常积存,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。 (二)标准发文办事程序,不断提高工作质量和效率。 自部门调整后,依据公司领导指示,拟定了公司有关办公程序的治理规定,坚持标准有序的运作,改良效劳方式,提高各项工作的质量和效率。 1.从严要求,仔细做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严厉性和有效性,同时
13、维护公司形象。 2.加强文印治理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字前方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严厉印信治理,完善印信制度。 3.仔细做好文书档案治理。安排了专人负责,仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。并根据保密制度的要求,仔细做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丧失和泄密大事。 二、存在缺乏 一是部门刚标准,有些职能有待连续确定,二是部门工作纷繁简单,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中转变工作方法,不断创新完善。 三、明年工作准备 1.尽职尽责抓印信。要严格根据发文
14、标准,提高发文质量;做到文件准时收发、传阅、送阅;明确印鉴治理程序,完善使用登记制度,制止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,根据各项制度办事,做到收文有标准、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。 2.努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。 XX年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有肯定的差距,我部门将不断地总结阅历,加强学习,更新观念,提高各方面的工作力量和治理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。