字处理软件Word本科.pptx

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1、主要内容F 中文中文WordWord概述概述F 中文中文WordWord的文档操作的文档操作F 中文中文WordWord文档的基本编辑文档的基本编辑 F 中文中文WordWord文档的格式化文档的格式化F 中文中文WordWord图文混排图文混排F 中文中文WordWord的表格处理的表格处理 第1页/共211页1.1.WordWord的启动与退出的启动与退出2.2.WordWord的窗口界面的窗口界面3.3.文档的视图模式文档的视图模式4.4.帮助帮助5.5.中文输入法中文输入法 知知 识识 要要 点点1 word1 word概述概述第2页/共211页 一、一、wordword的启动与退出的

2、启动与退出 1 1、wordword的启动的启动v单击单击“开始开始”按钮，在按钮，在“程序程序”选项的子菜单中选项的子菜单中选择选择“Office 2003”下面的下面的“Word 2003”v单击已存在的单击已存在的Word文件启动文件启动Word，同时也打开，同时也打开了该文件了该文件v如果桌面有如果桌面有Word 2003快捷方式图标，双击快捷快捷方式图标，双击快捷图标图标第3页/共211页v“文件”“退出”v 单击标题栏右端的“关闭”按钮v 双击标题栏左端的控制菜单按钮 2 2、wordword的退出的退出第4页/共211页 二、二、wordword的窗口界面的窗口界面系统控制按钮垂

3、直标尺状态栏水平滚动条菜单栏标题栏工具栏垂直滚动条工作区水平标尺视图模式按钮第5页/共211页1 1、标题栏、标题栏v窗口的最上面一行，它包含word的控制菜单、当前使用的文档名称、程序窗口控制按钮等，其中，“文档1”为当前使用的文件名。第6页/共211页2 2、菜单栏、菜单栏v按相关命令进行归类，一共9大类v每类又包含相应的下拉式菜单，包含了word所有的命令项第7页/共211页3 3、工具栏、工具栏v 工具栏将word的相关命令以按钮的方式加以组织v 用户只要单击工具栏按钮即可使用相应的命令v 默认方式只展现“常用”和“格式”两种工具栏第8页/共211页v工具栏的显示和隐藏 v“视图”“工

4、具栏”v 在相应工具栏名称前打则选中工具栏v 在已显示的工具栏上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的工具栏第9页/共211页4、工作区、工作区v 工作区用来输入和编辑文本v 光标：工作区中闪烁的竖条，其所在位置为文字输入位置v 选择区：工作区最左边一自上而下的垂直区域第10页/共211页5 5、标尺、标尺v用于控制文本的缩进、制表位和文档的长宽参数v显示/隐藏标尺：“视图”“标尺”v水平标尺和垂直标尺：在“页面视图”下，显示两种标尺；“普通视图”下，只显示水平标尺v利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等v利用垂直标尺可调整上、下页边距以及表格中的行高第

5、11页/共211页6 6、滚动条、滚动条v有2 个滚动条：水平滚动条和垂直滚动条7 7、状态栏、状态栏v位于窗口底端，显示当前活动文档的各种信息、目前工作状态及插入点的位置 8 8、视图切换按钮、视图切换按钮v可以方便地将文档各种视图模式间快速切换 第12页/共211页三、文档的视图模式三、文档的视图模式1 1、普通视图、普通视图v一般可在其中键入、编辑文字，并且编排文字的格式。普通视图简化了页面的布局，只显示文字的格式，而没有显示文档的页眉、页脚等信息，不是真正的“所见即所得”的查看方式，但其显示速度快v“视图”“普通视图”第13页/共211页2 2、WebWeb版式视图版式视图v在此视图方

6、式下，正文显得得更大并自动换行以适应窗口，而不是显示为实际打印的形式v可以设置文档的背景颜色、进行浏览和制作网页等操作第14页/共211页3 3、页面视图、页面视图v页面视图提供给用户一个对文档所见即所得的视图。在页面视图中，可看到对象在实际打印的页面中的位置。这个视图对于编辑页眉和页脚、调整页边距，以及操作列、图形对象和边框都是很有用的。由于页面视图相对普通视图来说要显示文档中更多的细节，因而显示速度较慢v“视图”“页面视图”第15页/共211页4 4、大纲视图、大纲视图v能显示文档的结构、修改标题内容和格式的设定，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文v可以折叠文档、只查看主标题；

7、或者扩展文档，查看整个文档第16页/共211页5 5、主控文档视图、主控文档视图v能方便地组织和维护一个长文档v适用于有多个部分的报告的有许多章节的书v首先将视图方式切换到大纲视图,然后在“大纲”工具栏上单击“主控文档视图”按钮第17页/共211页6 6、阅读版式、阅读版式v目标是增加可读性，文本采用 Microsoft ClearType 技术自动显示，可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小v阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏第18页/共211页7 7、文档结构图、文档结构图v能够显示出文档的大纲结构，帮助用户快速浏览长文档，用户可在

8、编辑窗口的左边的“文档结构图”中选择其中的标题，编辑窗口就会显示此标题下的内容v先切换到“阅读版式”，然后单击工具栏上的“文档结构图”按钮第19页/共211页8 8、全屏显示视图、全屏显示视图v除用于关闭全屏显示的浮动工具外，其余所有的工具栏、状态栏等均被隐藏，整个屏幕全部用于显示文档v编辑工具主要通过菜单栏提供，将鼠标反移动到屏幕顶部，菜单栏就会自动显示出来v“视图”“全屏显示”第20页/共211页9 9、打印预览、打印预览v可以显示文档打印出来后的样式的视图，让用户可以一次查看多页、放大或减小屏幕上页面的尺寸、检查分页情况，以及对文字和格式设置进行修改。v“文件”“打印”/“常用”工具栏上

9、的第21页/共211页v“打印预览”页面第22页/共211页四、获得帮助四、获得帮助v“帮助”菜单栏第23页/共211页v 在“搜索”栏里输入要查找的内容v单击“开始搜索”按钮或者敲键第24页/共211页五、中文输入方法五、中文输入方法1 1、中文输入方法的选用、中文输入方法的选用v 单击任务栏右侧的 图标，选择一种输入法。v 按+键时，各个输入法会依次出现第25页/共211页2 2、中文输入法状态行、中文输入法状态行1)1)中中/英文输入法切换英文输入法切换v为 时表示英文输入状态，其它图案表示中文输入状态。另外，可通过+键进行中英文输入法的切换2)2)输入法名称输入法名称v 在其上单击右键

10、可添加新词和更改设置3)3)半角半角/全角字符切换按钮全角字符切换按钮v+第26页/共211页4)4)中中/英文标点切换英文标点切换v+5)5)软键盘软键盘v在按钮上单击左键：显示/隐藏软键盘v在按钮上单击右键：在弹出的设置菜单中选择需要的项目，就出现相应的软键盘，可进行一些特殊符号的输入 第27页/共211页1.1.文档的创建文档的创建2.2.文档的打开文档的打开3.3.文档的保存文档的保存4.4.文档的关闭文档的关闭 知知 识识 要要 点点2 2 文档的基本操作文档的基本操作第28页/共211页一、文档的创建一、文档的创建v“文件”“新建”“空白文档”v word将新建的是一个基于“Nor

11、mal”模板(文件名为Normal.dot)的空白文档，用来存放用户的普通文档。Normal模板定义了普通文档中所含有的最基本的格式，word文档文件默认的扩展名为.doc。v“常用”工具栏 “新建空白文档”v 快捷键：+N第29页/共211页二、文档的打开二、文档的打开v“文件”“打开”v“常用”工具栏 “打开”v 快捷键：+O第30页/共211页v单击“查找范围”右边的下拉箭头，确定查找范围第31页/共211页v 选中需要的打开文档后，单击“打开”第32页/共211页三、打开最近使用过的文档三、打开最近使用过的文档v如要打开最近使用过的文件，可通过“文件”菜单的底部列出的最近编辑过的文件名

12、打开，系统默认为4个，此数值可通过“工具”“选项”“常规”中的选项卡进行修改第33页/共211页四、文档的多窗口操作四、文档的多窗口操作v“窗口”“全部重排”v标题栏中高亮度显示的为当前活动窗口v可单击“窗口”下的文档名在打开的文档间切换v也可通过快捷键+在打开的文档间切换第34页/共211页五、文档的显示比例五、文档的显示比例第35页/共211页六、文档的保存六、文档的保存v文件”“保存”v如果保存的是新文档，会弹出“另存为”的对话框，用户可以在该对话框中为文档取名并指定存放的文件夹，然后单击“保存”v如果保存的是已存在的文档，则会自动覆盖修改前的文件v如果要更名保存，用“文件”“另存为”命

13、令v如果要同时保存多个打开的文档，按住键，单击“文件”“全部保存”v常用”工具栏 “保存”v快捷键：+S 第36页/共211页v 保存时的安全措施选项第37页/共211页七、文档的关闭七、文档的关闭v“文件”“关闭”v 如果要同时关闭打开的多个文档，按住键，单击“文件”“全部关闭”v 如果文档修改后没有保存，word会在关闭文件前弹出一个对话框，提示用户是否保存。用户按下选择的按钮后退出。v文档关闭后并没有退出word，要完全退出word，要单击标题栏上的“关闭”按钮v 如果只有当前一个文档，关闭打开的文档后同时退出word第38页/共211页1.1.文本的录入文本的录入2.2.文本的选定文本

14、的选定3.3.文本的插入、修改与删除文本的插入、修改与删除4.4.选定文本的修改及删除选定文本的修改及删除5.5.文本的移动和复制文本的移动和复制6.6.文本内容的查找与替换文本内容的查找与替换 知知 识识 要要 点点3 3 文档的编辑文档的编辑第39页/共211页一、文本录入一、文本录入1 1、文本录入要点、文本录入要点v通过光标(即插入点)确定输入的位置v不要用空格键实现“首行缩进”，而应用键v每一行结束时让word自动换行，每一段结束才键入回车键第40页/共211页2 2、插入与改写、插入与改写v双击状态栏上的“改写”按钮/或者按小键盘上的键，呈灰色时为插入状态，呈黑色时为改写状态 第4

15、1页/共211页二、选择插入点二、选择插入点1 1、使用鼠标、使用鼠标v 将插入点移至文档中要修改之处，单击鼠标左键2 2、使用键盘、使用键盘v：将光标移至行首v：将光标移至行尾v+：将光标移至文档首v+：将光标移至文档尾 第42页/共211页v +：将光标移至当前段首v +：将光标移至下段首v+：左移一个单词v +：右移一个单词 v +：返回前一次编辑位置第43页/共211页3、插入符号和特殊符号、插入符号和特殊符号v“插入”“符号”/“特殊符号”，单击选中的符号，单击“插入”/“确定”第44页/共211页4、插入当前日期和时间、插入当前日期和时间v“插入”“日期和时间”第45页/共211页

16、本本例例主主要要是是要要求求用用户户进进行行文文本本信信息息的的输输入入练练习习，当当用用户户输输入入完完一一行行时时系系统统自自动动换换行行输输入入，当当一一段段内内容容输输入入结结束束时时，按按EnterEnter键键另另起起一一段段。信信写写完完后后将将其其保保存存到到D D盘盘上上以以用用户户名名字字建建立立的的文文件件夹夹中中，文文件件名名为为“庄子：在我们无路可走的时候庄子：在我们无路可走的时候.doc”。案例练习案例练习文本录入练习文本录入练习 第46页/共211页三、选取正文三、选取正文“先选定，后操作”，选定正文用黑底白字表示v 选取一个单词：双击鼠标左键v 选取一句：将鼠标

17、移至该句的任何位置上，+鼠标左键v 选取一行：在文本选定区，将鼠标指定该行，单击鼠标左键v 选取多行：在文本选定区，将鼠标指定首行，按住鼠标左键，垂直下拖至末行第47页/共211页v 选取一段：在想选取段落中的任意一处三击鼠标左键 或者：在文本选定区双击鼠标左键v选取全文：将鼠标置于选取栏中，+鼠标左键/三击鼠标左键 /快捷键：+A /“编辑”“全选”v选取指定文字：将光标定位于欲选取文字的起始位置，按住，然后将鼠标移至欲选取位置的最末位置，单击鼠标左键/按下鼠标左键直接从起始字符拖至最末字符 v取消选取的文字：在文档窗口任意处单击鼠标左键 第48页/共211页v用键盘选定正文v+：选定插入点

18、到上一行同位置之间的所有字符v+：选定插入点到下一行同位置之间的所有字符v+：选定插入点左侧的一个字符或汉字v+：选定插入点右侧的一个字符或汉字v+：选定从插入点到所在行首v+：选定从插入点到所在行尾v+：选定从插入点到所在段首v+：选定从插入点到所在段尾第49页/共211页四、文本的移动、复制和删除四、文本的移动、复制和删除1 1、文本的移动、文本的移动v文本的移动就是将选取的文本原样移到指定的地方1)1)使用菜单或工具按钮使用菜单或工具按钮v 选取需要移动的文字v“编辑”“剪切”/“常用”工具栏 “剪切”按钮/+X，将选取的文字复制到“剪贴板”中，同时删除选取的文本，剪贴板：内存中的一块区

19、域v将光标定位至目标位置，“编辑”“粘贴”/“常用”工具栏 “粘贴”按钮/+V，将文本从剪贴板中复制过来第50页/共211页2)2)使用快捷菜单使用快捷菜单v选取需要移动的文字v在选取的文本上单击鼠标右键，执行快捷菜单中的“剪切”命令v将光标定位至目标位置，单击鼠标右键，执行快 捷菜单中的“粘贴”命令 第51页/共211页3)3)用鼠标拖动选取的文本实现移动用鼠标拖动选取的文本实现移动v选取需要移动的文字v按住鼠标左键拖动鼠标，将光标移动至目标位置(此时鼠标指针变为一个带虚线方框的箭头，插入点呈虚条状)v松开鼠标左键 第52页/共211页2 2、文本的复制、文本的复制v文本的复制就是将选取的文

20、本建立副本1)1)使用菜单或工具按钮使用菜单或工具按钮v 选取需要复制的文字v“编辑”“复制”/“常用”工具栏 “复制”按钮/+C，将选取的文字复制到“剪贴板”中，同时删除选取的文本，剪贴板：内存中的一块区域v将光标定位至目标位置，“编辑”“粘贴”/“常用”工具栏 “粘贴”按钮/+V，将文本从剪贴板中复制过来第53页/共211页2)2)使用快捷菜单使用快捷菜单v选取需要复制的文字v在选取的文本上单击鼠标右键，执行快捷菜单中的“复制”命令v将光标定位至目标位置，单击鼠标右键，执行快 捷菜单中的“粘贴”命令 第54页/共211页3)3)用鼠标拖动选取的文本实现复制用鼠标拖动选取的文本实现复制v选取

21、需要移动的文字v按下键，在选取的文本上按住鼠标左键拖动鼠标，将光标移动至目标位置松开鼠标左键 第55页/共211页3 3、选择性粘贴、选择性粘贴v 选取需要复制的文字v“编辑”“选择性粘贴”第56页/共211页4 4、文本的删除、文本的删除1)1)单个字符或汉字的删除单个字符或汉字的删除v将光标移至需删除的字符前，按键v将光标移至需删除的字符后，按键第57页/共211页2)2)一段文本的删除一段文本的删除v选取要删除的文本“剪切”/键/“编辑”“清除”“内容”第58页/共211页5 5、撤消与恢复、撤消与恢复1)1)撤消撤消v用于撤消前面已经执行的命令或操作 v“编辑”“撤消”/“常用”工具栏

22、“撤消”按钮 v单击“常用”工具栏“撤消”按钮旁的下拉按钮，弹出一个下拉列表框，显示可以撤消的所有操作，用键盘的下移键或鼠标可选择连续撤消的步数 第59页/共211页2)2)恢复恢复v用于将上一步撤消操作恢复，只有在进行了“撤消”操作后，“恢复”的下拉列表中才会有内容，才能进行恢复 第60页/共211页五、查找与替换五、查找与替换单击“查找”或“替换”或“定位”可弹出“查找和替换”对话框查找、替换、定位功能在此输入要查找的字符点击此按钮，开始查找单击替换选项卡点击此按钮，设置高级选项点击定位选项卡选择定位目标输入位置点击此按钮，进行定位在此输入替换为的内容点击此按钮，全部替换第61页/共211

23、页修修改改案案例例的的“庄庄子子：当当我我们们无无路路可可走走的的时时候候.doc”内内容容：将将文文中中的的英英文文逗逗号号及及句句号号替替换换成成中中文文逗逗号号及及句句号号；将将“这这位位“天天仙仙才才子子”接接到到上上一一行行；将将“体体验验互互”修修改改成成“到到”；将将后后面面刘刘梦梦溪文章的第一段和第二段对调。溪文章的第一段和第二段对调。案例练习文档内容的编辑修改 第62页/共211页六、检查文档六、检查文档v word提供了拼写和语法检查两种文档校对工具，它们可以检查活动文档中可能出现的拼写、语法和书写样式错误并显示修改错误的建议v 红色波浪线表示可能的拼写错误，绿色波浪线表示

24、可能的语法错误第63页/共211页七、自动更正选项七、自动更正选项第64页/共211页第65页/共211页打打 开开 文文 档档“A A ChildChilds s Dream Dream of of a a StarStar.doc”，通通过过“拼拼 写写 检检 查查”命命 令令 将将stroledstroled更更正正为为strolledstrolled；使使用用“自自动动更更正正”功功能能将将“ThereThere”定定义义为为“THERETHERE”，并并在在输输入入文文本时引用自动更正功能。本时引用自动更正功能。案例练习拼写和语法检查及自动更正功能的使用 第66页/共211页知知 识

25、识 要要 点点4 4 字符格式化字符格式化1.1.设置字体、字号、字符风格及字符颜色设置字体、字号、字符风格及字符颜色2.2.给字符添加边框和底纹给字符添加边框和底纹3.3.首字下沉的设置首字下沉的设置4.4.中文版式的设置中文版式的设置5.5.批注、修订与审阅批注、修订与审阅第67页/共211页一、字体、字号、字型的设置一、字体、字号、字型的设置v 使用使用 Word，可以为文，可以为文本设置不同字体本设置不同字体。v 字体是指打印时使用字体是指打印时使用的字符（字母、数字等）的字符（字母、数字等）类型、字形和字号。使用类型、字形和字号。使用不同的字体可以改变文本不同的字体可以改变文本的显示

26、的显示选定要设置字体字体的文字点击格式选择字体选择字体单击确定设置后的字体第68页/共211页二、字符显示效果的设置二、字符显示效果的设置v下划线 v字符颜色 v效果 第69页/共211页三、字符间距的设置三、字符间距的设置选择要调整字符间距的内容单击格式单击字体单击此处输入磅值单击确定设置后的字符间距第70页/共211页四、使用格式刷复制字符格式四、使用格式刷复制字符格式v将选定文本格式复制给目标文本v选定被复制格式的文本v“常用”工具栏“格式刷”按钮，鼠标指针变成刷形v按下鼠标左键，用格式刷刷过目标文本后释放鼠标左键v单击“格式刷”按钮，复制只进行一次；双击该按钮，复制可反复进行v如被复制

27、文本中含有多种格式，复制则按首字符格式进行第71页/共211页五、边框和底纹五、边框和底纹第72页/共211页第73页/共211页六、首字下沉六、首字下沉单击首字下沉选择下沉单击确定首字下沉第74页/共211页七、中文版式七、中文版式vWord提供的特色中文版式包括拼音指南、纵横混排、带圈字符、合并字符和双行合一等。其中的拼音指南和带圈字符在“格式”工具栏中有相应的按钮第75页/共211页1、拼音指南、拼音指南v可以为选择的文本标注拼音第76页/共211页v可以将标注上的拼音删除第77页/共211页2、带圈字符、带圈字符v可以突出和强调某些字符单击确定第78页/共211页八、批注八、批注v批注

28、是添加在一独立批注窗口中带编号的注释文字，如果用户在审阅他人的文档时，想只在某些地方加入个人的评语而又不修改正文，就可以使用插入批注来实现第79页/共211页1、插入批注、插入批注v选定想要插入批注的文本或项目，或将插入点定位在文本的末尾v“插入”“批注”，word将在文档中插入批注标记，同时打开批注窗口和“审阅”工具栏。批注标记包含用户的姓名和编号，在审阅者查看批注时，选定的文字和批注标记将突出显示第80页/共211页2、查看批注、查看批注v将鼠标指针移到批注上，会弹出一个显示批注内容的文字框第81页/共211页前一处修订或批注后一处修订或批注接受所选修订拒绝所选修订插入批注突出显示修订审阅

29、窗格3、使用、使用“审阅审阅”工具栏审阅批注工具栏审阅批注第82页/共211页4、删除批注、删除批注v选择要删除的批注后，单击“审阅”工具栏上的“删除批注”按钮v也可以在要删除的批注上单击鼠标右键，然后执行快捷菜单中的“删除批注”命令第83页/共211页九、修订与审阅九、修订与审阅v在审阅他人提交的文稿时,往往要在正字上作各种修订，为了让修订的内容醒目，以便作者作接受或拒绝这些修订的处理，审阅时应使用修订标记来修订文章第84页/共211页1、在修订时跟踪更改、在修订时跟踪更改v打开想要修订的文档v“工具”“修订”第85页/共211页前一处修订或批注后一处修订或批注接受所选修订拒绝所选修订插入批

30、注突出显示修订审阅窗格2、使用、使用“审阅审阅”工具栏审阅修订工具栏审阅修订第86页/共211页3、删除修订、删除修订v再次选择“工具”“修订”第87页/共211页十、字数统计十、字数统计v“工具”“字数统计”第88页/共211页案例练习 设置“庄子：当我们无路可走的时候.doc.doc”的字符格式；练习批注的插入、查看及删除；并对文本内容做一定修改，在修改时跟踪修订 将将标标题题设设为为宋宋体体加加粗粗倾倾斜斜小小三三号号字字，并并加加上上“亦亦真真亦亦幻幻”的的文文字字效效果果；将将正正文文内内容容设设置置为为宋宋体体四四号号字字，其其中中的的引引文文设设为为仿仿宋宋四四号号字字；将将刘刘

31、梦梦溪溪的的评评论论设设为为仿仿宋宋小小四四号号字字；将将第第一一段的第一个字设为首字下沉的效果。段的第一个字设为首字下沉的效果。第89页/共211页知知 识识 要要 点点5 5 段落格式化段落格式化1.1.段落的对齐段落的对齐2.2.段落的缩进段落的缩进3.3.段落间距和行距的设置段落间距和行距的设置4.4.段落的编号和项目符号的设置段落的编号和项目符号的设置5.5.段落的边框和底纹段落的边框和底纹第90页/共211页一、段落格式的设置一、段落格式的设置1、对齐方式、对齐方式v两端对齐：段落中各行均匀地沿左右边界对齐，最后一行左对齐，为默认的对齐方式v居中对齐：段落中的各行均居中对齐v左对齐

32、：段落中的各行均按左边界对齐v右对齐：段落中的各行均按右边界对齐v分散对齐：段落中的各行字符等距离排列在左右边界之间第91页/共211页第92页/共211页2、缩进方式、缩进方式v段落的缩进指首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进等形式v 增加缩进量：增加文本的缩进量或将选定的内容降低一级v每单击一次缩进按钮，所选文本的减少或增加的缩进量为一个汉字v 减少缩进量：减少文本的缩进量或将选定的内容升一级第93页/共211页首行缩进光标停留在要设置缩进的段落按下鼠标并水平拖动到合适的位置悬挂缩进带项目符号的段落设置方法同上第94页/共211页v在拖动的过程中按住键不放，在标尺上将会出现缩进的准确数值v另

33、外也可通过“格式”下的“段落”中的“缩进”进行设置第95页/共211页3、行间距与段间距、行间距与段间距v行间距：段内的行距v段间距：段落间的空距第96页/共211页第97页/共211页二、边框和底纹二、边框和底纹第98页/共211页将将标标题题及及作作者者这这两两行行“居居中中对对齐齐”，其其余余的的“两两端端对对齐齐”，正正文文首首行行缩缩进进两两个个汉汉字字；整整篇篇文文章章的的行行间间距距高高设设为为固固定定值值“28磅磅”,作作者者这这一一行行的的段段后后距距设设为为一一行行;将将刘刘梦梦溪溪的的文文章章外外加加上上双双波波浪浪型型的的边边框框，并并将将“（刘刘梦梦溪溪）”设设置置为

34、右对齐为右对齐案例练习对文件“庄子：当我们无路可走的时候.doc.doc”的段落格式进行设置 第99页/共211页三、项目符号与编号三、项目符号与编号选定要增加项目编号的内容单击格式单击项目符号和编号选择符号类型单击确定添加项目编号后第100页/共211页单击编号选项卡可以添加各种编号单击多级符号选项卡可以添加各种多级符号第101页/共211页v项目符号和编号的自动创建v也可单击工具栏上的自动创建项目符号和编号的按钮第102页/共211页案例练习项目符号及编号的使用练习 每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前行编号成为上一级编

35、号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。第103页/共211页四、制表位四、制表位v用于在文档中设置输入文本或图形时的位置v键可设置制表位，默认每隔0.74厘米设置一个制表位v将光标移至需设置的段落中v“格式”“制表位”第104页/共211页v制表位的清除：“格式”制表位在“制表位”列表中选中要删除的制表位“清除”或者用鼠标点中标尺上的制表符，将其拖出标尺 第105页/共211页案例练习制表位的使用练习 第106页/共211页五、样式五、样式v样式就是应用于文档的一系列文本格式(包括字体、字号、缩进、边框等)，我们将它们看作一个整体并加以命名，就是一种样式v使用样式可以方便地将整

36、个文档编辑过程中的格式进行统一管理，更快速地设置文本的各种格式，并减小文件占用的空间第107页/共211页1、使用样式、使用样式2、查看样式、查看样式v带有色方框的就是当前文档光标所在处文本的样式名，可以在设置后对其进行修改，即自定义一个样式名，以后文本中有和其相同格式的，直接在“样式”中选取即可第108页/共211页六、生成目录六、生成目录v“插入”“引用”“索引和目录”第109页/共211页v选择“目录”选项卡，进行相关设置后“确定”第110页/共211页案例练习样式的使用 对“论文.doc“的各级标题使用样式，并自动生成目录第111页/共211页知知 识识 要要 点点6 6 页面格式化页

37、面格式化1.1.页面设置页面设置2.2.页面边框的设置页面边框的设置3.3.页眉与页脚的设置页眉与页脚的设置4.4.脚注与尾注的设置脚注与尾注的设置5.5.分页设置分页设置6.6.分栏设置分栏设置第112页/共211页v页面格式化是指设计文档打印纸的页面，必须在“页面视图”下进行，主要涉及的操作有页眉、页脚、页码的设置，建立分栏，调整页边距，设置打印纸的大小、打印方向等 第113页/共211页一、页面设置一、页面设置v“文件”“页面设置”v页边距的设置：页边距是指文本区与纸张边缘的距离v纸张大小和方向的设置第114页/共211页二、页面边框的设置二、页面边框的设置v“文件”“页面设置”“版式”

38、“边框”第115页/共211页三、设置页码三、设置页码v“插入”“页码”第116页/共211页四、页眉和页脚四、页眉和页脚v页眉是文档中处于每页顶部的文本区，典型的页眉内容可以包括文档的章节名、页码、作者名、书名、文档生成日期等，如果需要，还可以在页眉中插入图片或者直接在页眉中使用绘图工具。页脚的特性与页眉相似，只是它位于每一页的底部，多数情况下，页脚用于设置页码信息 第117页/共211页单击视图选择页眉和页脚插入页码设置页码格式插入页数插入日期页码设置在页眉和页脚间切换显示前一项显示下一项1、页眉和页脚的创建、页眉和页脚的创建第118页/共211页2、设置不同版面的页眉和页脚、设置不同版面

39、的页眉和页脚v“文件”“页面设置”v在“版式”选项卡的“页眉和页脚”选项中，选定“奇偶页不同”或“首页不同”后“确定”第119页/共211页v“视图”“页眉和页脚”v分别设置奇数页、偶数页或首页的页眉和页脚，可以单击“显示上一项”或“显示下一项”阅览文档中不同的页眉和页脚，之后“关闭”第120页/共211页3、删除页眉和页脚、删除页眉和页脚v 将插入点设置在要删除页眉或页脚的节中v“视图”“页眉和页脚”v 选定要删除的页眉和页脚，然后按键v 删除完后，“关闭”第121页/共211页案例练习设置页面格式并在文档中插入页眉和页脚 对对文文档档“庄庄子子：在在我我们们无无路路可可走走的的时时候候.d

40、oc”,的的页页面面格格式式进进行行设设置置。其其中中，纸纸张张大大小小设设置置为为A4，适适当当调调整整页页边边距距，设设置置彩彩色色底底纹纹，并并对对整整个页面加上艺术边框。个页面加上艺术边框。加加上上页页眉眉“庄庄子子：在在我我们们无无路路可可走走的的时时候候”字字型型为为“隶隶书书”，字字号号为为“小四小四”，页脚插入靠右的页码。，页脚插入靠右的页码。第122页/共211页案例练习设置页面格式并在文档中插入奇偶页不同的页眉，并插入页脚 对对文文档档“庄庄子子：在在我我们们无无路路可可走走的的时时候候.doc”的的页页面面格格式式进进行行设设置置。其其中中，纸纸张张大大小小设设置置为为A

41、4，适适当当调调整整页页边边距距，设设置置彩彩色色底底纹纹，并并对对整整个个页页面面加上艺术边框。加上艺术边框。在在奇奇数数页页中中加加上上页页眉眉“庄庄子子：在在我我们们无无路路可可走走的的时时候候”，在在偶偶数数页页中中加加上上页页眉眉“高高中中语语文文第第五五册册”，字字型型为为“隶隶书书”，字字号号为为“小小四四”；页页脚脚插插入靠右的页码。入靠右的页码。第123页/共211页五、脚注和尾注五、脚注和尾注v 在编著学术论文时，往往需要对文中的专业术语作进一步的解释和说明，为了不中断文章叙述的连续性又能把问题解释得更清楚，就可以使用脚注和尾注v在同一文档中，可同时包含脚注和尾注v脚注出现

42、在文档中每一页的末尾v尾注一般位于文档的末尾第124页/共211页1、脚注和尾注的插入、脚注和尾注的插入v 在页面视图下，将插入点定位到要插入注释引用标记的位置上v“插入”“引用”“脚注和尾注”第125页/共211页v 在弹出的对话框中选择所需的选项后“插入”第126页/共211页2、脚注和尾注的修改、脚注和尾注的修改v 如果用户需要移动、复制、删除脚注和尾注，只需对注释引用标记执行这些操作即可，注释文本会自动作相应的调整v要删除脚注和尾注，只需在文档中选定要删除的注释参考标记，然后按键即可第127页/共211页案例练习脚注与尾注练习 在“庄子：当我们无路可走的时候.doc”文档中设置“脚注与

43、尾注”第128页/共211页六、分页和分节六、分页和分节1、分页、分页v置插入点于需分页的文本前v“插入”“分隔符”v在“分隔符类型中”选择“分页符”，单击“确定”或：快捷键+v分页符的删除：直接用键删除即可第129页/共211页v节是文档中相对独立的单位，各个节可以有自己的页眉、页脚、行号、页号等v在文档中插入分节符，可以结束分节符前面的页眉或分栏等页面格式，而开始新的一节格式。分节符为表示节结束而插入的标记2、分节、分节第130页/共211页v下一页：在插入点所在的位置上插入一个分节符并分页，新节从下一页开始v连续：插入一个分节符，新节从当前页开始v奇数页：使分节后的新节从下一奇数页开始v

44、偶数页：使分节后的新节从下一偶数页开始v分节符的删除：直接用键删除即可 第131页/共211页七、分栏设置七、分栏设置利用“分栏”按钮建立二分栏第132页/共211页v 分栏相关选项的设置：栏间距、分隔线第133页/共211页案例练习对文档进行分栏设置 打打开开文文档档“庄庄子子：当当我我们们无无路路可可走走的的时时候候.doc”，将将前前面面的的正正文文分分成成两两栏栏，将将刘刘梦溪的文章分到下一页。梦溪的文章分到下一页。第134页/共211页知知 识识 要要 点点7 7 非文本信息排版技术非文本信息排版技术1.1.文本框的创建文本框的创建2.2.文本框的编辑文本框的编辑3.3.图片的插入图

45、片的插入4.4.图片的设置图片的设置5.5.艺术字的插入及编辑艺术字的插入及编辑6.6.绘图绘图7.7.公式编辑器公式编辑器第135页/共211页一、文本框一、文本框v文本框是系统提供给用户进行排版的工具，插入到文档中的文本框是一个被划出的独立编辑区域，在这个区域中可以录入文字，插入图形，也可以绘制表格，并且可以对框中的内容独立进行编辑和排版 第136页/共211页1、文本框的创建、文本框的创建v“插入”“文本框”选择“横排”或“竖排”第137页/共211页v 按下鼠标左键拖动拉出一个矩形文本框v如果是要将已经存在的文本转换成文本框，先选定需要建立文本框的文本，然后再按以上步骤建立第138页/

46、共211页2、文本框的编辑、文本框的编辑1)对文本框中文本进行编辑v单击文本框，将插入点置于框内，可对框中内容进行编辑第139页/共211页2)文本框位置的移动文本框位置的移动v将鼠标放在文本框边缘，呈十字箭头时按下鼠标左键进行拖动，至目的地时松开鼠标左键第140页/共211页3)文本框大小的调整文本框大小的调整v 将鼠标置于文本框上，呈单向箭头时拖动鼠标第141页/共211页4)文本框的删除文本框的删除v 将鼠标放在文本框边缘，呈十字箭头时按键第142页/共211页5)文本框格式的设置文本框格式的设置v将鼠标停在文本框边缘，呈十字箭头时双击鼠标左键v将鼠标置于文本框上，“格式”“文本框”v点

47、击右键，在其弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”第143页/共211页6)设置文字的排列方向设置文字的排列方向v可以用“文字方向”命令旋转正文、文本框内文字或表格单元格中文字的方向v 选中需调方向的文本框v“格式”“文字方向”v 选中所需的文字方向后“确定”第144页/共211页二、图片的编辑二、图片的编辑1、图片的插入、图片的插入v“插入”“图片”选中需插入图片的类型，在弹出的对话框中选定所需图片 第145页/共211页2、图片的编辑、图片的编辑v在图片上双击鼠标左键，在弹出的对话框中可以设置图片的相关格式第146页/共211页v在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示“图片”工

48、具栏”，弹出“图片编辑器”，可对图片进行缩放、裁剪等操作第147页/共211页三、图文混排三、图文混排v“格式”“图片”“版式”/“图片”工具栏“文字环绕”第148页/共211页四、艺术字四、艺术字艺术字：具有特定形状的图形文字v“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮v键入文本内容，然后“确定”v可选中艺术字后，在出现的“艺术”工具栏中选择合适的选项进行修改第149页/共211页第150页/共211页案例练习图文混排练习 案案例例说说明明：在在文文档档“庄庄子子：当当我我们们无无路路可可走走的的时时候候.doc”中中插插入入自自选选图图形形或或剪剪贴贴画画，以以达达到到美美化化文文档档的的效效果果；

49、输输入入艺艺术术字字“庄庄子子”并并将将其其环环绕绕方方式式设设置置为为紧紧密密型型环绕。环绕。第151页/共211页五、绘图五、绘图1、自选图形、自选图形v“视图”“工具栏”“绘图”/在任何工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“绘图”第152页/共211页v“自选图形”按钮/直接点击需绘图形的按钮，选定图形的类型，鼠标呈“十”字形状v将鼠标移至图形插入位置，按下鼠标左键拖动，之后释放鼠标左键第153页/共211页2、图形的编辑、图形的编辑v在图形上双击鼠标左键，在弹出的对话框中可以设置图形的相关格式第154页/共211页3、对象的组合、对象的组合v方法一：和鼠标左键配合，可选取多个对象v

50、方法二：点击“绘图”工具栏上的“选择对象”工具，然后按下鼠标左键在要选取的范围内拖动第155页/共211页v在选取的对象上点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”第156页/共211页4、取消对象组合、取消对象组合v选取准备取消的组合v在选取的对象上点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合”第157页/共211页建建立立一一个个名名为为“绘绘图图练练习习.doc”的的文文档档，输输入如图的图形入如图的图形案例练习文本框及绘图练习 第158页/共211页六、公式编辑器六、公式编辑器v 对于数学、物理、化学等学科，无论是讲义、论文、还是试卷，公式都是不对于数学、物理、化学等学科，无论是讲义、论文