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1、3.1 Word 20003.1 Word 2000概述3.1.1 Word 2000的功能特点3.1.2 Word 2000的用户界面3.1.3 Word 2000的的启动和退出第1页/共150页3.1.1 Word 2000的功能特点的功能特点 1 1文件管理功能 2 2编辑功能 3 3版面设计 4 4表格处理 5 5图形处理 6 6制作WebWeb页 第2页/共150页3.1.2 Word 2000的用户界面的用户界面图3-1 Word 20003-1 Word 2000界面 第3页/共150页 1.1.标题栏 Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区
2、、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等第4页/共150页2.2.菜单栏图3-2 Word的菜单栏第5页/共150页3 3工具栏图3-3 Word的工具栏第6页/共150页 4 4标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5 5编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6 6滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动
3、箭头按钮，移动文档到不同的位置。第7页/共150页 7 7状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8Office助手助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。第8页/共150页3.1.3 Word 2000的启动和退出 1启动启动Word 2000 2退出退出Word 2000第9页/共150页3.2 Word文档的新建与保存3.2.1 Word文档的创建3.2.2 Word文档的保存与关闭第10页/共150页3.2.
4、1 新建文档新建文档1 1建立空白文档2 2使用标准模板建立新文档3 3选择模板建立新文档4 4使用向导创建新文档第11页/共150页1 1建立空白文档图3-6 新建对话框中的“常用”选项卡第12页/共150页2 2使用标准模板建立新文档图3-7 “新建”对话框第13页/共150页3 3选择模板建立新文档图3-8 利用模板建立新文档示例第14页/共150页4 4使用向导创建新文档图3-9 Web页创建向导对话框第15页/共150页 5 文档输入文档输入 (1)(1)中文和英文的输入 (2)(2)文本录入 (3)(3)插入日期和时间 (4)(4)插入特殊符号第16页/共150页图3-10 日期和
5、时间对话框第17页/共150页图3-11 “符号”对话框第18页/共150页3.2.2 保存文档保存文档 1 1保存新建的WordWord文档 2 2保存已存在的文档 3 3存为WebWeb页 4 4自动保存第19页/共150页图3-12 “另存为”对话框第20页/共150页图3-13 “另存为Web页”对话框第21页/共150页图3-14 保存选项卡第22页/共150页文档的打开与关闭文档的打开与关闭 1 1打开文档 （1）打开最近使用的文件 （2）打开Word文档第23页/共150页图3-15 打开最近使用的文件第24页/共150页图3-16 打开Word文档对话框第25页/共150页2
6、2关闭文档（1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。（2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。（3）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。第26页/共150页3.3 Word文档的编辑文档的编辑1 1文本的插入与删除2 2选择文本3 3移动文本4 4复制文本5 5撤消和重复操作6 6查找与替换7 7自动更正8 8拼写检查第27页/共150页 1 1文本的插入与删除（1）插入状态与改写状态（2）字符插入（3）文本插入（4）删除文本第28页/共150页2 2选择文本（1）用鼠标选取文本.选定单词：.选取一段文本：.选定图形：.选取多行文本：.选定句子：.选取整个文档：.选取一行文本：
7、.选取一块矩形文本：第29页/共150页（2）用键盘选取文本按按 键键功功 能能按按 键键功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾表表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能常用键盘选取操作功能第30页/共150页（3）用扩展
8、方式选取文本 在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。第31页/共150页3 3移动文本（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本第32页/共150页4 4复制文本方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块图3-17“剪贴板”工具栏第33页/共150页 5 5撤消和重复操作 当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，
9、就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。第34页/共150页 6 6查找与替换 （1）查找文本 （2）替换文本第35页/共150页图3-18 “查找”对话框第36页/共150页图3-19 “查找”对话框的扩展第37页/共150页图3-20 “替换”对话框 第38页/共150页7 7自动更正图3-21 “自动更正”对话框第39页/共150页8 8拼写检查图3-22 “拼写检查”对话框第40页/共150页文档显示文档显示1 1普通视图方式2 2WebWeb版式视图方式3 3页面视图方式4 4大纲
10、视图方式(如图3-233-23所示)5 5打印预览如图3-243-24所示 6 6全屏显示第41页/共150页图3-23 大纲视图方式显示第42页/共150页图3-24 打印预览方式第43页/共150页图3-25 “打印预览”工具栏第44页/共150页3.4 Word文档的排版 1 1 字符格式化 2 2 段落格式化 3 3 项目符号和编号 4 4 分栏排版 5 5 样式与模板第45页/共150页字符格式化字符格式化1 1字符格式（如图3-263-26所示）。2 2使用格式工具栏设置字符格式（如图3-273-27所示）。3 3使用菜单命令设置字体（如图3-283-28所示 ）。4.4.设置字符
11、间距（如图3-293-29所示）。5.5.使用“其他格式”工具栏（如图3-303-30所示）。6.6.复制字符格式.第46页/共150页五号普通文字 四号黑体四号黑体 隶书隶书 字符加粗字符加粗 倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 字符缩放 字符间距加宽字符间距加宽 字符间距紧缩 字符位置提升 字符位置降低 字符底纹字符底纹 字符加边框 空心字 阴影字阴影字 动态效果图3-26 字符格式设置演示示例第47页/共150页图3-27 “格式”工具栏第48页/共150页图3-28“字体”对话框第49页/共150页图3-29 “字体”对话框中“字符间距”选项第50页/共150页突出显示双删除线
12、并排字符带圈字符分栏着重号拼音指南设置行距图3-30 “其他格式”工具栏第51页/共150页段落格式化段落格式化 (1)段落缩进和对齐方式 (2)行间距和段落间距 (3)自动编号 (4)制表位 (5)加边框和底纹第52页/共150页 1 1段落缩进 （1）使用标尺 标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进标记。（2）使用“段落”命令如图3-32、3-33所示。第53页/共150页悬挂缩进 首行缩进右缩进 制表符按钮左缩进自定义制表位图3-31 标尺 第54页/共150页图3-32 “段落”对话框 第55页/共150页图3-33 段落缩进示例第56页/共150页2 2段落对齐左对齐 居中 右对
13、齐分散对齐图3-34 四个对齐方式按钮第57页/共150页3 3调整行距“段落”对话框第58页/共150页4 4段落换行和分页图3-35 “换行和分页”对话框第59页/共150页 5 5添加边框和底纹 （1）添加边框 （2 2）设置段落底纹 （3 3）设置页面边框第60页/共150页图3-36 “边框”对话框第61页/共150页图3-37 “底纹”对话框第62页/共150页图3-38 “页面边框”对话框第63页/共150页6 6设置制表位图3-39 使用制表位对齐正文 第64页/共150页图3-40 “制表位”对话框第65页/共150页7 7首字下沉图3-41 “首字下沉”对话框 第66页/共
14、150页图3-42 首字下沉效果示例第67页/共150页项目符号和编号项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。第68页/共150页 1 1自动创建项目符号和编号 （1）将插入点移动到列表首行开始的位置。（2）键入“”以创建项目符号。（3）按空格键，然后键入列表的第一项。（4）按Enter键结束段落。（5）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。第69页/共150页 2 2使用“项目符号”和“编号”按钮“编号”按钮
15、“项目符号”按钮图3-43 “项目符号”和“编号”按钮第70页/共150页 3 3创建项目符号和编号 （1）创建项目符号列表 （2 2）创建编号列表第71页/共150页图3-44 “项目符号”对话框 第72页/共150页图3-45 “自定义项目符号列表”对话框第73页/共150页图3-46 “符号”对话框第74页/共150页图3-47 “多级符号”选项卡第75页/共150页分栏排版分栏排版 1 1创建分栏 （1）利用“其他格式”工具栏（如图3-48所示）。（2）利用“格式”菜单分栏（如图3-49、3-50所示）。2 2设置分隔符 （1）分节 （2）分页符第76页/共150页图3-48 利用“分
16、栏”按钮建立二分栏第77页/共150页图3-49 “分栏”对话框第78页/共150页图3-50 将选定的文档设置为三栏示例 第79页/共150页图3-51 “分隔符”对话框第80页/共150页样式1 1创建样式样式分为两类：字符样式、段落样式2 2应用样式3 3修改和删除样式第81页/共150页图表图表 1图3-52 “样式”对话框第82页/共150页图3-53 “新建样式”对话框 第83页/共150页图3-54 “样式”列表框第84页/共150页使用模板使用模板 1 1创建新模板 （1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。（2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。
17、（3）单击“模板”选项，单击“确定”按钮。（4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。（5）选择“文件”中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。（6）选择用来保存模板的文件夹,单击“保存”按钮。第85页/共150页 2 2将现有文档保存为模板（1）打开作为模板保存的文档。（2）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。（3）从“保存类型”列表框中选择“文档模板”。（4）选择用来保存模板的文件夹。（5）在“文件名”文本框中输入模板的文件名。（6）单击“保存“按钮。第86页/共150页3.5 页面设置和打印页面设置和打印1 1页面设置2 2页眉和页脚3 3打印输出第87页/共1
18、50页1 1页面设置图3-55 “页面设置”对话框第88页/共150页图3-56“文档网格”选项卡第89页/共150页图3-57 “页边距”对话框第90页/共150页2 2页眉和页脚图3-58 “页眉/页脚”示例第91页/共150页显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项插入页码设置页码格式插入时间图3-59 “页眉/页脚”工具栏第92页/共150页3 3打印输出图3-60 “打印”对话框第93页/共150页3.6 表 格3.6.1 创建表格3.6.2 编辑表格3.6.3 修饰表格修饰表格3.6.4 表格处理表格处理第94页/共150页3.
19、6.1 创建表格表格1 1用“常用”工具栏创建表格 2 2使用“插入表格”对话框3 3绘制表格4 4将文本转换成表格第95页/共150页图3-61 “插入表格”按钮定义表格行列数第96页/共150页图3-62 “插入表格”对话框第97页/共150页图3-63 绘制表格示例第98页/共150页3.6.2 编辑表格编辑表格1 1在表格中定位2 2选定表格编辑对象3 3增加/删除行和列4 4调整行高和列宽5 5合并和拆分单元格第99页/共150页6 6表格边框和底纹7 7套用表格格式8 8绘制斜线表头9 9表格属性第100页/共150页表表3-2 使用键盘在表格中移动使用键盘在表格中移动按键按键移动
20、移动Tab移动到下一个单元格中Shift+Tab移到前一个单元格中Alt+Home移到当前行的第一个单元格中Alt+EndAlt+PageUpAlt+PageDown移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到下一行移到当前列的第一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中第101页/共150页表表3-3 选定表格编辑对象选定表格编辑对象选定区域选定区域鼠标操作鼠标操作单元格中所有文字单元格在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格单击并拖动鼠标一行在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后
21、选择“行”命令多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“列”命令多列按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列第102页/共150页表表3-4 表格编辑表格编辑操作类型操作类型“表格表格”中命中命令令“常用常用”工具栏中的按钮工具栏中的按钮增加行插入行“插入行”按钮（原“插入表格”按钮）增加列插入列“插入列”按钮（原“插入表格”按钮）删除行删除行“剪切”按钮删除列删除列“剪切”按钮增加单元格插入单元格“插入单元格”按钮（原“插入表格”按钮）删除单元格删除单
22、元格无按钮（“剪切”按钮只能删除单元格的内容）第103页/共150页图3-64 “行”选项卡对话框第104页/共150页图3-65 “拆分单元格”对话框第105页/共150页图3-66 “表格和边框”对话框绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格 擦除 边框颜色底纹颜平均分布各行、各列自动套用拆分单元格对齐显示虚框升序 降序 插入表格自动求和第106页/共150页3.6.3 修饰表格修饰表格图3-67 “底纹”对话框第107页/共150页图3-68 “表格自动套用格式”对话框第108页/共150页图3-69 “插入斜线表头”对话框第109页/共150页图3-70 “表格属性”对话框第110页/
23、共150页3.6.4 表格处理表格处理由表生成图由表生成图:（1）选定表格中要生成图的全部或部分数据。（2）在“插入”菜单中选择“图片”命令，从联级菜单中选择“图表”命令，进入Microsoft Graph 2000工作环境，并显示一个缺省图表和数据表，如图3-71所示。（3）当对图表满意后按任意键，Word就把生成的图表插入到文档中。第111页/共150页图3-71 由表生成图示例第112页/共150页3.7 高级排版操作3.7.1 插入图片插入图片3.7.2 图片处理图片处理3.7.3 绘制图形绘制图形3.7.4 艺术字的使用艺术字的使用3.7.5 文本框文本框第113页/共150页3.7
24、.1 插入图片插入图片1插入剪贴画插入剪贴画2插入图形文件插入图形文件3设置图片格式设置图片格式第114页/共150页图3-72 “插入剪贴画”对话框第115页/共150页图3-73 “剪辑画”示例插入剪辑预览剪辑将剪辑添加到“收藏夹”或其他类别查找类似剪辑第116页/共150页图3-74 “插入图片”对话框第117页/共150页 3.7.2 图片处理 图3-75 “图片”工具栏 图片控制 降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片 插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色第118页/共150页图3-76 “设置图片格式”对话框第119页/共150页3.7.3 绘制图形绘制图形 选择对
25、象 直线 矩形 文本框 插入艺术字 填充颜色 字体颜色 阴影自由旋转 箭头 椭圆 插入剪贴板 线条颜色 线型 箭头样式 竖排文本框 虚线线型 三维效果图3-77 “绘图”工具栏第120页/共150页1绘制自选图形（绘制自选图形（如图3-78所示）。2向自选图形中添加文字向自选图形中添加文字3设设置置自自选选图图形形格格式式（如图3-79、3-80、3-81所示）。第121页/共150页图3-78 “自选图形”菜单和子菜单第122页/共150页图3-79 “设置自选图形格式”对话框第123页/共150页图3-80 叠放次序菜单第124页/共150页旋转点图3-81 “自由旋转”示例第125页/共
26、150页3.7.4 艺术字的使用艺术字的使用图3-82 “艺术字”库对话框 第126页/共150页图3-83 编辑“艺术字文字”对话框第127页/共150页图3-84 “艺术字”工具栏 插 入 艺 术 字 艺 术 字 库 设 置 艺 术 字 格 式 自 由 旋 转 艺 术 字 字 母 高 度 艺术字字符间距 艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同 艺术对齐方式第128页/共150页图3-85 “创建艺术字”示例第129页/共150页3.7.5 文本框文本框1创建文本框 2设置文本框的格式3 3在文本框之间创建链接4 4将文本框转换为图文框第130页/共150页图3-86 文本框选中状态 第131
27、页/共150页图3-87 文本框下一文本框 创建文本框链接 断开前向链接 前一文本框 第132页/共150页图3-88 文本框之间链接示例第133页/共150页图3-89 “图文框”对话框第134页/共150页3.8 其它功能介绍3.8.1 公式编辑器3.8.2 邮件合并第135页/共150页3.8.1 公式编辑器公式编辑器（1）将插入点置于希望放置公式的位置。（2）单击“插入”菜单选择“对象”命令，显示“对象”对话框如图3-90所示。（3）在对话框中选择“Microsoft 公式3.0”选项，单击“确定”按钮。进入Microsoft 公式状态，显示“公式”工具栏和菜单，如图3-91所示。第1
28、36页/共150页图3-90 “对象”对话框第137页/共150页图3-91 公式编辑器的屏幕显示第138页/共150页3.8.2 邮件合并1.邮件合并的过程邮件合并的过程2.建立邮件合并主文档建立邮件合并主文档3.创建数据源创建数据源4.在主文档中插入合并域在主文档中插入合并域5.将数据合并到主文档将数据合并到主文档第139页/共150页1邮件合并的过程邮件合并的过程主文档包含需要分发的文字以及控制Word在特定位置插入特定数据的域。数据源包含姓名、地址以及其他需要插入到文档中的信息。可以通过“邮件合并帮助器”创建新的数据源，也可以使用现有文件中的数据。在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一
29、起生成合并文档。第140页/共150页2建立邮件合并主文档建立邮件合并主文档（1）新建一个新文档或打开一个现有文档。（2）在“工具”菜单中选择“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，如图3-92所示。（3）单击“主文档”下的“创建”按钮，选择要创建的文档类型。（4）从列表中选择“套用信函”，会出现如图3-93所示的“Microsoft Word”对话框，再单击“活动窗口”按钮。活动文档成为邮件合并的主文档。第141页/共150页图3-92 “邮件合并帮助器”对话框第142页/共150页图3-93 “Microsoft Word”对话框 第143页/共150页3创建数据源创建数据源（1）
30、选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令。（2）单击“数据源”下的“获取数据”，并选择“建立数据源”命令（如图3-94所示）。（3）域建立完成后，单击“确定”。（4）单击“编辑数据源”，显示“数据表单”对话框（见图3-95）（5）使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。第144页/共150页图3-94 “建立数据源”对话框第145页/共150页图3-95 “数据表单”对话框第146页/共150页4在主文档中插入合并域在主文档中插入合并域（1）选择“工具”菜单的“邮件合并”命令。（2）单击“主文档”下的“编辑”按钮。（3）在主文档中输入不变的公用部分内容。（4）在“邮件合并”工具栏条上单击“插入合并域”按钮，显示“插入合并域”列表框，从列表框中选择域名并单击域名，文档中将出现双尖括号括住的合并域（如图3-96所示）。第147页/共150页图1-96 套用信函中插入“姓名”、“职称”和“系”的域第148页/共150页5将数据合并到主文档将数据合并到主文档图3-97 “套用信函合并文档”演示示例第149页/共150页感谢您的观看！第150页/共150页