办公自动化基础简介.pptx

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1、第3章 办公自动化基础 文字处理基础 电子表格处理基础 国产优秀办公软件WPS简介培训专用3.1 文字处理基础pp3.1.1 文字处理概述pp3.1.2 文档的管理pp3.1.3 文档的编辑pp3.1.4 文档的排版pp3.1.5 图形处理pp3.1.6 表格制作pp3.1.7 文档的打印培训专用3.1.1 文字处理概述n n 文档管理n n 文档编辑n n 文档排版n n 图形处理n n 表格制作n n 文档打印培训专用3.1.2 文档的管理Word 2000Word 2000的启动的启动双击Word快捷方式；从“开始”菜单或从已有Word文档文件打开；直接运行Winword.exe 文件W

2、ord 2000Word 2000的退出的退出单击Word 窗口右上角的关闭按钮;选择“文件/退出”命令 培训专用3.1.2 文档的管理 Word 2000Word 2000的工作窗口的工作窗口 进入进入Word Word 工作窗口之后，首先要做的事工作窗口之后，首先要做的事情是文档的管理，它包括情是文档的管理，它包括:创建文档、输入正文、保存文档、打开文档 这些操作可以通过这些操作可以通过“文件文件”菜单中的相应菜单中的相应命令或者命令或者“常用常用”工具栏中对应的工具栏中对应的“新建新建”按按钮、钮、“保存保存”按钮、按钮、“打开打开”按钮实现。按钮实现。培训专用 Word 2000 Wo

3、rd 2000 的窗口的窗口3.1.2 文档的管理培训专用 启动Word 2000,系统能自动创建一个名为“文档 1”的空文档，可以直接输入内容;选择“文件/新建”命令，单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 用快捷键Ctrl +N+N。2、创建文档培训专用 输入的途径有多种，常用的是：键盘输入、语言输入、联机手写体输入、扫描仪输入。输入文字的状态有两种：插入和改写。在插入状态下（状态栏中“改写”两字呈淡灰色），输入的字符插在光标后的字符前；在改写状态下（“改写”两字呈黑色），输入的字符将代替光标后的字符。双击“改写”两字或按Insert 键，可切换插入/改写状态3 3、输入正文、输入正文培训专用

4、 光标定位 选择输入法 插入日期和时间 输入特殊符号 插入文件 3 3、输入正文、输入正文输入文字一般在插入状态下进行：培训专用 “符号”对话框 插入特殊符号插入特殊符号:输入特殊符号可借助下图所示对话框输入：培训专用方法：方法：选择“文件/保存”命令、单击“常用”工具栏中的保存图标或用快捷键Ctrl+S,也可以选择“文件/另存为”命令 “另存为另存为”对话框对话框4 4、保存文档、保存文档培训专用5、打开文档v单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 ；v选择“文件/打开”命令；v用快捷键Ctrl+O 或 Ctrl+F12 培训专用3.1.3 文档的编辑1 1、选定文本：、选定文本：选定文本的常用

5、技巧培训专用2 2、编辑文档、编辑文档q插入q删除：用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符q移动或复制：选定文本块，单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮 或选择“编辑/剪切”命令，然后将光标定位至要插入文本的位置，单击“粘贴”按钮 或选择“编辑/粘贴”命令q撤销、恢复与重复q查找和替换q检查拼写与语法培训专用3.1.4 3.1.4 文档的排版文档的排版一、字符排版 字符：字符：是指文档中输入的汉字、字母、数字、是指文档中输入的汉字、字母、数字、标点符号和各种符号。标点符号和各种符号。字符排版包括：字符排版包括：字符的字体和字号，字形字符的字体和字号，字形（加粗和倾斜），字符颜色，下

6、划线，着重号，（加粗和倾斜），字符颜色，下划线，着重号，静态效果（如：阴影和上下标等），字符的间距，静态效果（如：阴影和上下标等），字符的间距，字符和基准线的上下位置，以及文字动态效果等。字符和基准线的上下位置，以及文字动态效果等。对中文字符，还有中文版式。对中文字符，还有中文版式。培训专用 字符格式化：字符格式化：对字符进行格式化同样需要选定文本，否则只对光标处新输入的字符有效。选择“格式/字体”命令，打开“字体”对话框：v “字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号和静态效果等；v “字符间距”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容；v “文

7、字效果”选项卡：用于设置字符的六种动态效果培训专用 “字体”对话框培训专用下图为字符格式化示例上标着重号斜体下划线位置提升5磅位置降低5磅培训专用 格式格式-中文版式中文版式 对于中文字符，Word 2000还提供了具有中国特色的特殊版式，如 简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等，其效果如：横混排、合并字符、双行合一等，其效果如：中文版式效果培训专用2 2、段落排版、段落排版段落对齐方式段落缩进段落间距和行距项目符号和编号边框和底纹制表位格式刷培训专用n n下图为下图为下图为下图为“段落段落段落段落”对话框排版、边框、页边距和底纹效对

8、话框排版、边框、页边距和底纹效对话框排版、边框、页边距和底纹效对话框排版、边框、页边距和底纹效果示例：果示例：果示例：果示例：页面边框边框、15%底纹、右对齐分散对齐两端对齐、悬挂缩进2个字符、1.5倍行距左对齐、首行缩进2个字符、左缩进2个字符、右缩进7个字符、单倍行距居中对齐段前6磅段后6磅培训专用 制制 表表 位：位：默认状态下，水平标尺上每隔2个就有一个隐藏的左对齐制表位。输入内容时，每按一次Tab键，光标会跳到下一个制表位，每行结束按回车键。设置制表位的方法有：1、标尺设置 2、对话框设置培训专用标尺设置制表位 单击水平标尺最左端的“制表位”按钮，选定文本在制表位处的对齐方式。对齐方

9、式包括：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐和竖线对齐。选定对齐方式之后单击标尺，在相应位置就出现了制表位标记，用鼠标水平拖动它即可以移动制表位，若垂直拖动它，可删除制表位。竖线对齐左对齐居中小数点对齐右对齐培训专用“制表位”对话框培训专用格 式 刷 需要对多个段落使用同一格式，利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 可以快速的复制格式。方法：选定段落标记，单击“格式刷”按钮 ，用鼠标拖曳经过要拍板段落的段落标记。多次复制格式要双击“格式刷”按钮 。培训专用3 3、页面排版、页面排版 页面设置 页眉和页脚 脚注和尾注 特殊格式设置（分栏、首字下沉、文档竖排）培训专用(1)页面设置：页面设置：设置纸张

10、大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等。“页面设置”对话框培训专用(2)页眉和页脚：页眉和页脚：定义：在文档排版打印时，通常在每页的顶部和底部加入一些说明性信息。(下图为“页眉和页脚”的操作）培训专用(3)脚注和尾注：脚注和尾注：二者都是一种注释方式，用于对文档解释、说明或提供参考资料培训专用脚注注释文本脚注注释文本 尾注注释文本尾注注释文本尾注引用标记尾注引用标记脚注引用标记脚注引用标记“脚注和尾注”示例培训专用(4)特殊格式设置：特殊格式设置：分栏：分栏：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和更具可读性。（下图为“分栏”对

11、话框）培训专用 首字下沉：首字下沉：将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读。（下图为“首字下沉”对话框）培训专用分栏和首字下沉效果下沉2行距正文0.3厘米三栏无分隔线培训专用文档竖排：通常情况下，文档都是从左至右水平横排的，但是有时需要特殊效果，如古诗文、古诗的排版需要文档竖排。(格式/文字方向)“文字方向”对话框文档竖排效果培训专用4 4、高级排版、高级排版 宏：宏：是将一系列的操作命令和指令组合在一起形成一个总的命令，用来达到任务自动执行的效果，以提高工作效率。分类：录制宏 编写宏培训专用 样式：样式：是一组排版格式指令。Word 2000不仅预定义了标准样式，还允许用户根据自己的需要修

12、改标准样式或自己新建样式pp 单击列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的段落。pp 如果要将该样式应用于多个段落，可将这些段落全选定，再在“样式”下拉式列表框中单击所需的样式名。培训专用“样式样式”对话框对话框培训专用“新建样式新建样式”对话框对话框培训专用自动创建目录自动创建目录n n首先在文档中正确的应用首先在文档中正确的应用标题、正文样式，将各级标题、正文样式，将各级标题用样式中的标题用样式中的“标题标题”统一统一格式化格式化n n创建目录：将光标定位到创建目录：将光标定位到要插入书籍目录的位置处，要插入书籍目录的位置处，选择选择“插入插入/索引和目录索引和目录”

13、命命令，打开令，打开“索引和目录索引和目录”对话对话框，选择目录选项卡框，选择目录选项卡培训专用自动创建目录效果培训专用3.1.5 图形处理 对于图片，可以利用“图片”工具栏进行图片操作，包括裁剪与缩放图片、改变图片对比度和亮度、设置图片格式、设置图片与文字的环绕方式、设置水印效果 对于利用图片形象，可以使用“绘图”工具栏、“艺术字”工具栏和“公式”工具栏中相应按钮进行图形操作。培训专用1、图片插入、编辑和格式化（1）插入剪贴画和其他图形文件：培训专用(2)插入截取的屏幕图像或界面图像 屏幕图像 界面图标 图片编辑和格式化培训专用(3)、图片的格式化培训专用2、图形对象的插入、编辑和格式化n

14、n绘制的图形 绘制简单图形 绘制复杂图形 编辑和格式化 n n文本框n n艺术字n n公式 培训专用 通过选择通过选择“插入插入/对象对象”命令，在其打开的命令，在其打开的对话框的对话框的“新建新建”选项卡中选择选项卡中选择“Microsoft“Microsoft 公式公式3.0”3.0”（下图为（下图为“公式公式”工具栏和公式输工具栏和公式输入栏）入栏）培训专用3.1.6 表格制作 1 1、表格的建立：、表格的建立：a)规则表格的建立：选择“表格/插入/表格”命令或单击“常用”工具栏中的 按钮b)不规则表格的建立：通过“表格和边框”工具栏中的 按钮直接绘制c)文字转换表格：选择“表格/转换/

15、文字转换成表格”命令培训专用2、表格的编辑表格的编辑选定表格培训专用表格的编辑包括：表格的编辑包括：pp 缩放表格pp 调整行高和列宽pp 增加或删除行、列和单元格pp 拆分和合并表格、单元格pp 表格的计算和排序pp 表格的复制和删除pp 表格跨页操作培训专用 表格属性培训专用表格计算示例培训专用“排 序”培训专用表格跨页操作设置右图为表格跨页操作设置对话框培训专用表表 格格 格格 式式 化化 自动套用表格格式 边框和底纹 加大表格单元格间距 设置表格与文字的环绕培训专用加大表格单元格间距设置培训专用加大表格单元格间距效果培训专用3.1.7 文档的打印p 打印预览打印预览p 打印打印 设置打

16、印份数 设置页面范围培训专用3.2 电子表格的处理基础pp 电子表格概述电子表格概述pp 工作表的建立、编辑和格式化工作表的建立、编辑和格式化pp 图表制作图表制作pp 数据管理和分析数据管理和分析培训专用3.2.1 电子表格处理概述n n电子表格软件是一种专门用于数据电子表格软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件计算、统计分析和报表处理的软件n n电子表格处理的主要内容有：工作表的建立、编辑、格式化工作表的建立、编辑、格式化工作表的建立、编辑、格式化工作表的建立、编辑、格式化 图表制作：包括图表的建立、编辑、格式化图表制作：包括图表的建立、编辑、格式化图表制作：包括图表的建立、

17、编辑、格式化图表制作：包括图表的建立、编辑、格式化 数据的管理和分析数据的管理和分析数据的管理和分析数据的管理和分析培训专用3.2.2 工作表的建立、编辑和格式化n nExcel 2000 的工作窗口包括：菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 编辑栏编辑栏 工作区（工作薄、工作表和单元格）工作区（工作薄、工作表和单元格）状态栏状态栏培训专用n n工作表的建立工作表的建立输入数据输入数据 直接输入 快速输入数据 “记忆式输入记忆式输入”“选择列表输入选择列表输入”自动填充数据 从外部导入数据计算数据计算数据培训专用直接输入数据包括直接输入数据包括：n n 文字。如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引

18、号“”数值。可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和“0”会自动省略；分数的输入应先输入“0”和空格 日期和时间。日期输入可用“/”或“-”分隔符，如：2004/12/08，2004-12-08；时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：15培训专用自动填充数据分三种情况：自动填充数据分三种情况：n n复制数据复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键pp填充序列数据填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择pp填充用户自定义序列数据填充用户自定义序列数据

19、培训专用 计算数据计算数据A 公式。公式。公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以它以“=”“=”开始，由常量、单元格地址、运算符和函数组成开始，由常量、单元格地址、运算符和函数组成运算符和运算规则：运算符和运算规则：n n算术运算符，包括：算术运算符，包括：+（加）、（加）、-（减）、（减）、*(*(乘）、乘）、/（除）（除）、%(%(百分比）、百分比）、(乘方），其优先级从高到低为：百分乘方），其优先级从高到低为：百分比和乘方、乘和除、加和减比和乘方、乘和除、加和减n n关系运算符，有：关系运算符，有：=、=、=、其优先级相、其优先级相同

20、同n n文本运算符，（文本运算符，（&)&)n n引用运算符，其优先级相同引用运算符，其优先级相同培训专用 四类运算符的优先级从高到低依次为：四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符引用运算符”、“算术运算符算术运算符”、“文字运算符文字运算符”、“关系运算符关系运算符”，当优先级相同时，自左，当优先级相同时，自左向右进行计算。下表为向右进行计算。下表为引用运算符引用运算符：引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符含含含含 义义义义示示示示 例例例例：区域运算符：包括两个引用在内的所有单区域运算符：包括两个引用在内的所有单区域运算符：包括两个引用在内的所有单区域运算符：包括两个引用在内的

21、所有单元格的引用元格的引用元格的引用元格的引用SUM(A1:A2)SUM(A1:A2)SUM(A1:A2)SUM(A1:A2)，联合操作符：对多个引用合并为一个引用联合操作符：对多个引用合并为一个引用联合操作符：对多个引用合并为一个引用联合操作符：对多个引用合并为一个引用SUMSUMSUMSUM（A2A2A2A2，C4C4C4C4，A10A10A10A10）空格空格空格空格交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用的单元格区域的引用的单元格区域的引用的单元格区域的引用SUMS

22、UMSUMSUM（C2C2C2C2：E10 E10 E10 E10 B4B4B4B4：D6D6D6D6）培训专用B 函数 是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用“，”分隔。培训专用下图为用函数计算示例下图为用函数计算示例培训专用C 公式中单元格的引用公式中单元格的引用 相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公式当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel Excel 默认的引用方式，如：默认的引用方式，如：B1B1，A2A

23、2：C4C4绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”“$”符符号，如号，如$B$1$B$1混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引用指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如又有绝对引用，如$B1$B1或或B$1B$1。$B1$B1是列不变，行变化；是列不变，行变化；B$1B$1是列变化，行不变。是列变化，行不变。培训专用n n工作表的编辑 A、单元格、行、列的插入和删除 B、单元格数据的编辑 C、工作表的编辑培训专用工作表的常见操作有如下表：工作表的常见操作有

24、如下表：选取范围选取范围选取范围选取范围 操操操操 作作作作单元格单元格单元格单元格鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键多个连续单元格多个连续单元格多个连续单元格多个连续单元格从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住上角单元格，按住上角单元格，按住上角单元格，按住ShiftShiftShiftShift键，单击选择区域右下角单键，单击选择区域右下角单键，单击选择区域右下角单键，单击选择区域右下角单元格元格元格

25、元格多个不连续单元格多个不连续单元格多个不连续单元格多个不连续单元格按住按住按住按住CtrlCtrlCtrlCtrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择择择择整行或整列整行或整列整行或整列整行或整列单击工作表相应的行号和列号单击工作表相应的行号和列号单击工作表相应的行号和列号单击工作表相应的行号和列号相邻行或列相邻行或列相邻行或列相邻行或列鼠标拖曳行号或列号鼠标拖曳行号或列号鼠标拖曳行号或列号鼠标拖曳行号或列号整个表格整个表格整个表格整个表格单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择单击工作

26、表左上角行列交叉的按钮；选择单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑编辑编辑编辑/全全全全选选选选”命令；按快捷键命令；按快捷键命令；按快捷键命令；按快捷键Ctrl+ACtrl+ACtrl+ACtrl+A单个工作表单个工作表单个工作表单个工作表单击工作表标签单击工作表标签单击工作表标签单击工作表标签连续多个工作表连续多个工作表连续多个工作表连续多个工作表单击第一个工作表标签，然后按住单击第一个工作表标签，然后按住单击第一个工作表标签，然后按住单击第一个工作表标签，然后按住ShiftShiftShiftShift键，单击所键，单击所键，单击所键，单击所要选择

27、的最后一个工作表标签要选择的最后一个工作表标签要选择的最后一个工作表标签要选择的最后一个工作表标签不连续多个工作表不连续多个工作表不连续多个工作表不连续多个工作表按住按住按住按住CtrlCtrlCtrlCtrl键，分别单击所需选择的工作表标签键，分别单击所需选择的工作表标签键，分别单击所需选择的工作表标签键，分别单击所需选择的工作表标签培训专用 工作表的格式化p 设置单元格格式p 设置工作表格式 设置列宽和行高 自动套用格式 使用条件格式培训专用3.2.3 图表制作 创建图表创建图表（可通过（可通过“插入插入/图表图表”命令或单击命令或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的 按钮，利用图表向导来

28、创建按钮，利用图表向导来创建图表）图表）编辑图表编辑图表 调整图表的位置和大小调整图表的位置和大小 更改图表的类型更改图表的类型 添加和删除数据添加和删除数据 修改图表项修改图表项 添加趋势线添加趋势线 设置三维视图格式设置三维视图格式培训专用k下图为图表示例下图为图表示例培训专用柱形图的“图表选项”对话框培训专用3.2.4 数据管理和分析n n建立数据清单建立数据清单 数据清单是是ExcelExcel工作表中单元格构成的矩形区工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。它与工作表域，即一张二维表，又称为数据列表。它与工作表的不同之处在于：的不同之处在于：n n 与数据库相对应

29、，数据清单中的每一行称为记录，与数据库相对应，数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段，第一行为表头每一列称为字段，第一行为表头n n 数据清单中不允许有空行或空列；字段名必须唯一，数据清单中不允许有空行或空列；字段名必须唯一，每一字段的数据类型必须相同；不能有数据完全相同每一字段的数据类型必须相同；不能有数据完全相同的两行记录的两行记录培训专用 数据清单可像普通的数据清单可像普通的数据清单可像普通的数据清单可像普通的ExcelExcelExcelExcel工作表一样直接建立和进行编辑，工作表一样直接建立和进行编辑，工作表一样直接建立和进行编辑，工作表一样直接建立和进行编辑，也可以通过在输入

30、字段名后使用也可以通过在输入字段名后使用也可以通过在输入字段名后使用也可以通过在输入字段名后使用“数据数据数据数据/记录单记录单记录单记录单”命令输入命令输入命令输入命令输入数据，下图即为通过数据，下图即为通过数据，下图即为通过数据，下图即为通过记录单建立数据清单记录单建立数据清单培训专用n n数据排序数据排序 简单排序 复杂排序下图为“排序”对话框培训专用n n数据筛选数据筛选 自动筛选（如下图）高级筛选培训专用pp高级筛选示例（如下图）培训专用下图为高级筛选结果培训专用n n分类汇总分类汇总 是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。分

31、为：n n 简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总）n n嵌套汇总（指对同一个字段进行多种方式的汇总）培训专用按部门汇总平均值按部门汇总平均值培训专用分类汇总培训专用嵌套汇总培训专用n n数据透视表数据透视表 对多个字段进行分类汇总。可利用“数据透视表和数据透视图”向导，分三步建立数据透视表：指定数据源 选定数据区域 决定透视表的放置位置培训专用 创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表”工具栏修改它，主要内容有：更改数据透视表布局 改变汇总方式“数据透视表和数据透视图向导版式”对话框“数据透视表字段”对话框培训专用3.3 演示文稿制作基础演示文稿制作基础n n建立演示文稿建

32、立演示文稿n n编辑演示文稿编辑演示文稿n n美化演示文稿美化演示文稿n n放映演示文稿放映演示文稿培训专用3.3.1 建立演示文稿建立演示文稿的方式：p “内容提示向导内容提示向导”p “设计模板设计模板”p “空演示文稿空演示文稿”培训专用Powerpoint 提供了五种视图模式提供了五种视图模式：n n 幻灯片视图 大纲视图 备注页视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映培训专用3.3.2 编辑演示文稿n n编辑幻灯片的内容 添加对象 插入声音和动画文件插入声音和动画文件 插入超级连接（如右图）插入超级连接（如右图）修改对象培训专用n n编辑幻灯片编辑幻灯片插入和删除幻灯片 无论是在大纲视图、幻

33、灯片视图还是浏览视图，选无论是在大纲视图、幻灯片视图还是浏览视图，选择择“插入插入/新幻灯片新幻灯片”命令或单击工具栏中的命令或单击工具栏中的 按钮，都按钮，都可以在当前幻灯片之后添加一张新幻灯片。可以在当前幻灯片之后添加一张新幻灯片。在大纲视图、浏览视图及幻灯片视图模式下，选在大纲视图、浏览视图及幻灯片视图模式下，选择择“编辑编辑/删除幻灯片删除幻灯片”命令，均可删除该幻灯片。命令，均可删除该幻灯片。移动和复制幻灯片培训专用3.3.3 3.3.3 美化演示文稿美化演示文稿p幻灯片格式化幻灯片格式化p设置幻灯片外观设置幻灯片外观 母母 版版 设计模板设计模板 配色方案配色方案培训专用如何确定幻

34、灯片母版的版式？如何确定幻灯片母版的版式？A.A.更改文本格式更改文本格式B.B.设置页眉、页脚和幻灯片编号设置页眉、页脚和幻灯片编号C.C.向母版插入对象向母版插入对象D.D.右下角为：右下角为：幻灯片母版样式幻灯片母版样式培训专用3.3.4 放映演示文稿动画动画 幻灯片内动画设计幻灯片内动画设计 设置幻灯片间切换效果设置幻灯片间切换效果设置放映方式设置放映方式打包演示文稿和网上发布打包演示文稿和网上发布培训专用3.4 国产优秀办公软件WPS2003简介 金山公司的WPS Office 是国内第一个完整的多模板组件式办公组合套件，其开发的WPS Office 2003包括以下组件：金山文字2

35、003 金山表格2003 金山演示2003 金山邮件2003培训专用WPS Office2003具有的新特性具有的新特性：提供开放的数据接口 中间层技术 格式兼容 高效办公 专注中文培训专用演讲完毕，谢谢观看！培训专用内容总结第3章 办公自动化基础。从“开始”菜单或从已有Word文档文件打开。在插入状态下（状态栏中“改写”两字呈淡灰色），输入的字符插在光标后的字符前。在改写状态下（“改写”两字呈黑色），输入的字符将代替光标后的字符。双击“改写”两字或按Insert 键，可切换插入/改写状态。输入特殊符号可借助下图所示对话框输入：。删除：用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。对字

36、符进行格式化同样需要选定文本，否则只对光标处新输入的字符有效。对于中文字符，Word 2000还提供了具有中国特色的特殊版式，如。单击水平标尺最左端的“制表位”按钮，选定文本在制表位处的对齐方式。多次复制格式要双击“格式刷”按钮。定义：在文档排版打印时，通常在每页的顶部和底部加入一些说明性信息。分栏：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和更具可读性。Word 2000不仅预定义了标准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准样式或自己新建样式。如果要将该样式应用于多个段落，可将这些段落全选定，再在“样式”下拉式列表框中单击所需的样式名。(2)插入截取的屏幕图像或界面图像。打印 设置打印份数培训专用