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1、OA基础培训 培训专用泛微协同办公标准版泛微协同办公标准版e-office产品介绍产品介绍Introduction to weaver e-office聚合脑力，规范管理 培训专用什么是OA?OA就是平常所说的办公自动化。OA是Office Automation 的简写，是利用电脑等 移动终端进行办公。培训专用为什么要使用OA?是为了提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平，让企业的效益更好。培训专用OA的特点是什么？通过OA可以让管理制度规范执行、内部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的集中处理。培训专用OA的受用与可操作性包括什么？文
2、字处理、文件誊写、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等等，那么这些都是日常办 公工作的处理范围。培训专用公司OA怎么样打开呢？培训专用1.系统使用向导系统使用向导 培训专用登陆界面 培训专用主界面 培训专用主界面功能区域分布 培训专用工具栏图示工具栏图示 培训专用工具速查表工具速查表 培训专用菜单栏功能系统界面左侧部分是菜单栏，如（图：菜单栏）所示：操作要点：点击一级菜单，显示一级菜单下的二、三级菜单；当二级菜单下没有三级菜单时，点击二级菜单，信息区页面进入该菜单项功能
3、操作页面；如果二级菜单有三级菜单，则打开三级菜单；点击三级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面；培训专用2.个性设置的使用个性设置的使用 培训专用新增加的用户，第一次登陆系统，建议首先进入【个性设置】设置自己的个性数据。新增加的用户，第一次登陆系统，建议首先进入【个性设置】设置自己的个性数据。新增加的用户，第一次登陆系统，建议首先进入【个性设置】设置自己的个性数据。新增加的用户，第一次登陆系统，建议首先进入【个性设置】设置自己的个性数据。该功能下设置的所有信息，完全属于私人信息，别人没有权限查看或者维护。该功能下设置的所有信息，完全属于私人信息，别人没有权限查看或者维护。该功能下设置的所有
4、信息，完全属于私人信息，别人没有权限查看或者维护。该功能下设置的所有信息，完全属于私人信息，别人没有权限查看或者维护。如下图如下图如下图如下图(个性设置按钮导向个性设置按钮导向个性设置按钮导向个性设置按钮导向)，点击红色标记处的按钮，可以打开个性设置页，点击红色标记处的按钮，可以打开个性设置页，点击红色标记处的按钮，可以打开个性设置页，点击红色标记处的按钮，可以打开个性设置页面。面。面。面。培训专用点击【个性设置】按钮，打开设置页面，如点击【个性设置】按钮，打开设置页面，如(图：个性图：个性设置首页设置首页)培训专用自定义菜单自定义菜单 培训专用自定义菜单中，默认显示管理员赋予自己有权限操作的
5、所有菜自定义菜单中，默认显示管理员赋予自己有权限操作的所有菜自定义菜单中，默认显示管理员赋予自己有权限操作的所有菜自定义菜单中，默认显示管理员赋予自己有权限操作的所有菜单。点击【添加】按钮可以添加自己的菜单，对于暂不单。点击【添加】按钮可以添加自己的菜单，对于暂不单。点击【添加】按钮可以添加自己的菜单，对于暂不单。点击【添加】按钮可以添加自己的菜单，对于暂不需要的菜单，点击【隐藏】按钮，将菜单隐藏，左边菜需要的菜单，点击【隐藏】按钮，将菜单隐藏，左边菜需要的菜单，点击【隐藏】按钮，将菜单隐藏，左边菜需要的菜单，点击【隐藏】按钮，将菜单隐藏，左边菜单栏将不显示。当需要清除自己创建的菜单，点击【恢
6、单栏将不显示。当需要清除自己创建的菜单，点击【恢单栏将不显示。当需要清除自己创建的菜单，点击【恢单栏将不显示。当需要清除自己创建的菜单，点击【恢复默认】按钮，将还原到管理员赋予的默认菜单。复默认】按钮，将还原到管理员赋予的默认菜单。复默认】按钮，将还原到管理员赋予的默认菜单。复默认】按钮，将还原到管理员赋予的默认菜单。培训专用点击【添加】按钮，创建一级菜单，如果没有下点击【添加】按钮，创建一级菜单，如果没有下级菜单，该菜单旁显示红色叹号如下图级菜单，该菜单旁显示红色叹号如下图 培训专用点击一级菜单的【下级】按钮打开页面，然后点击【点击一级菜单的【下级】按钮打开页面，然后点击【点击一级菜单的【下
7、级】按钮打开页面，然后点击【点击一级菜单的【下级】按钮打开页面，然后点击【添加子菜单】按钮，添加子菜单，链接类型默认选中添加子菜单】按钮，添加子菜单，链接类型默认选中添加子菜单】按钮，添加子菜单，链接类型默认选中添加子菜单】按钮，添加子菜单，链接类型默认选中“网址网址网址网址”，如图如图如图如图(子菜单添加页面子菜单添加页面子菜单添加页面子菜单添加页面)。输入网址和菜单。输入网址和菜单。输入网址和菜单。输入网址和菜单名提交，此地址被创建为菜单，可以在左边菜单显示。名提交，此地址被创建为菜单，可以在左边菜单显示。名提交，此地址被创建为菜单，可以在左边菜单显示。名提交，此地址被创建为菜单，可以在左
8、边菜单显示。培训专用链接类型选中链接类型选中链接类型选中链接类型选中“启动程序启动程序启动程序启动程序”，链接路径选择，链接路径选择，链接路径选择，链接路径选择windowswindows系统中安装的启动程序提交，此程序被作为系统菜单系统中安装的启动程序提交，此程序被作为系统菜单系统中安装的启动程序提交，此程序被作为系统菜单系统中安装的启动程序提交，此程序被作为系统菜单添加到左边菜单中。添加到左边菜单中。添加到左边菜单中。添加到左边菜单中。培训专用链接类型选中链接类型选中链接类型选中链接类型选中“流程名称流程名称流程名称流程名称”，打开流程名称窗口，选中，打开流程名称窗口，选中，打开流程名称窗
9、口，选中，打开流程名称窗口，选中任意工作流，该工作流程将作为菜单添加到左边菜单栏任意工作流，该工作流程将作为菜单添加到左边菜单栏任意工作流，该工作流程将作为菜单添加到左边菜单栏任意工作流，该工作流程将作为菜单添加到左边菜单栏中。中。中。中。培训专用链接类型选中链接类型选中链接类型选中链接类型选中“文档目录文档目录文档目录文档目录”，打开个人文件柜创建的个人，打开个人文件柜创建的个人，打开个人文件柜创建的个人，打开个人文件柜创建的个人文件夹窗口，选中任意文件夹，作为新的菜单添加到左边文件夹窗口，选中任意文件夹，作为新的菜单添加到左边文件夹窗口，选中任意文件夹，作为新的菜单添加到左边文件夹窗口，选
10、中任意文件夹，作为新的菜单添加到左边菜单栏中。如图菜单栏中。如图菜单栏中。如图菜单栏中。如图(文件夹添加页面文件夹添加页面文件夹添加页面文件夹添加页面)。培训专用链接类型选中链接类型选中链接类型选中链接类型选中“系统菜单系统菜单系统菜单系统菜单”，打开系统菜单窗口，选，打开系统菜单窗口，选，打开系统菜单窗口，选，打开系统菜单窗口，选中任意子菜单，作为新的菜单添加到左边菜单栏中。中任意子菜单，作为新的菜单添加到左边菜单栏中。中任意子菜单，作为新的菜单添加到左边菜单栏中。中任意子菜单，作为新的菜单添加到左边菜单栏中。如图如图如图如图(系统菜单添加页面系统菜单添加页面系统菜单添加页面系统菜单添加页面
11、)。培训专用链接类型选中链接类型选中链接类型选中链接类型选中“资讯订阅资讯订阅资讯订阅资讯订阅”，打开咨询订阅的公共，打开咨询订阅的公共，打开咨询订阅的公共，打开咨询订阅的公共rssrss地地地地址窗口，选中任意址窗口，选中任意址窗口，选中任意址窗口，选中任意rssrss地址，作为菜单添加到左边菜单栏地址，作为菜单添加到左边菜单栏地址，作为菜单添加到左边菜单栏地址，作为菜单添加到左边菜单栏中。如图中。如图中。如图中。如图(资讯订阅添加页面资讯订阅添加页面资讯订阅添加页面资讯订阅添加页面)。培训专用菜单快捷组菜单快捷组 培训专用根据自己的需求，将常用的菜单，添加到快捷菜单项目中，那么在根据自己的
12、需求，将常用的菜单，添加到快捷菜单项目中，那么在根据自己的需求，将常用的菜单，添加到快捷菜单项目中，那么在根据自己的需求，将常用的菜单，添加到快捷菜单项目中，那么在TOPTOP区的快捷菜单栏中直接显示，这样可以避免到左边菜单栏中，寻找菜单区的快捷菜单栏中直接显示，这样可以避免到左边菜单栏中，寻找菜单区的快捷菜单栏中直接显示，这样可以避免到左边菜单栏中，寻找菜单区的快捷菜单栏中直接显示，这样可以避免到左边菜单栏中，寻找菜单的麻烦。的麻烦。的麻烦。的麻烦。注：注：注：注：“菜单快捷项目菜单快捷项目菜单快捷项目菜单快捷项目”中不管有多少个菜单，中不管有多少个菜单，中不管有多少个菜单，中不管有多少个菜
13、单，TOPTOP区最多显示区最多显示区最多显示区最多显示6 6个菜单。个菜单。个菜单。个菜单。培训专用自定义用户组自定义用户组 培训专用不同部门、不同职位的人员因项目等事务，组合为一个小组。当为其组不同部门、不同职位的人员因项目等事务，组合为一个小组。当为其组不同部门、不同职位的人员因项目等事务，组合为一个小组。当为其组不同部门、不同职位的人员因项目等事务，组合为一个小组。当为其组发邮件或者工作流程等事务，选择这些人就显得繁琐，发邮件或者工作流程等事务，选择这些人就显得繁琐，发邮件或者工作流程等事务，选择这些人就显得繁琐，发邮件或者工作流程等事务，选择这些人就显得繁琐，“自定义自定义自定义自定
14、义用户组用户组用户组用户组”正好解决了此问题，将任何部门任何岗位的任意人员组正好解决了此问题，将任何部门任何岗位的任意人员组正好解决了此问题，将任何部门任何岗位的任意人员组正好解决了此问题，将任何部门任何岗位的任意人员组合为一组，那么在人力资源选择框，将可以按照定义的组选择人合为一组，那么在人力资源选择框，将可以按照定义的组选择人合为一组，那么在人力资源选择框，将可以按照定义的组选择人合为一组，那么在人力资源选择框，将可以按照定义的组选择人员，由此避免了每次查询的繁琐问题。如图员，由此避免了每次查询的繁琐问题。如图员，由此避免了每次查询的繁琐问题。如图员，由此避免了每次查询的繁琐问题。如图(自
15、定义用户组页面自定义用户组页面自定义用户组页面自定义用户组页面)培训专用创建的用户组创建的用户组创建的用户组创建的用户组“开发项目组开发项目组开发项目组开发项目组”，发送邮件时在人力资源选择框中就可以直接选择，发送邮件时在人力资源选择框中就可以直接选择，发送邮件时在人力资源选择框中就可以直接选择，发送邮件时在人力资源选择框中就可以直接选择，如下图如下图如下图如下图(选择自定义用户页面选择自定义用户页面选择自定义用户页面选择自定义用户页面)培训专用快捷运行快捷运行 培训专用为本地的运行程序，创建快捷运行键，点击快捷运行键，直接打开相关程序。培训专用 培训专用 培训专用个人资料个人资料 培训专用打
16、开个人资料窗口，如图打开个人资料窗口，如图打开个人资料窗口，如图打开个人资料窗口，如图(个人资料设置页面个人资料设置页面个人资料设置页面个人资料设置页面)姓名、性别默认获取用户管姓名、性别默认获取用户管姓名、性别默认获取用户管姓名、性别默认获取用户管理模块中的值，姓名只能查看不能编辑，如果性别与自己不符合可以修改理模块中的值，姓名只能查看不能编辑，如果性别与自己不符合可以修改理模块中的值，姓名只能查看不能编辑，如果性别与自己不符合可以修改理模块中的值，姓名只能查看不能编辑，如果性别与自己不符合可以修改其性别，用户管理中的自己的性别也相应做调整。出生年月、单位电话、其性别，用户管理中的自己的性别
17、也相应做调整。出生年月、单位电话、其性别，用户管理中的自己的性别也相应做调整。出生年月、单位电话、其性别，用户管理中的自己的性别也相应做调整。出生年月、单位电话、手机、邮件输入相关信息手机、邮件输入相关信息手机、邮件输入相关信息手机、邮件输入相关信息 培训专用修改密码修改密码 培训专用新增加的用户，都有个默认密码，因此第一次登陆系统，建议新增加的用户，都有个默认密码，因此第一次登陆系统，建议新增加的用户，都有个默认密码，因此第一次登陆系统，建议新增加的用户，都有个默认密码，因此第一次登陆系统，建议一定在这里修改密码，确保自己的私密性。一定在这里修改密码，确保自己的私密性。一定在这里修改密码，确
18、保自己的私密性。一定在这里修改密码，确保自己的私密性。培训专用3.首页门户的使用首页门户的使用 培训专用多门户信息查看多门户信息查看 培训专用首先由公司管理员部署所需要的多门户首先由公司管理员部署所需要的多门户首先由公司管理员部署所需要的多门户首先由公司管理员部署所需要的多门户,如公司门户如公司门户如公司门户如公司门户,个人门户个人门户个人门户个人门户,*,*部门门户部门门户部门门户部门门户(各个部门都可以单独设定各个部门都可以单独设定各个部门都可以单独设定各个部门都可以单独设定)后后后后,员工可自行直接查员工可自行直接查员工可自行直接查员工可自行直接查看各个门户中的内容看各个门户中的内容看各
19、个门户中的内容看各个门户中的内容.如下图如下图如下图如下图(多门户信息查看多门户信息查看多门户信息查看多门户信息查看)培训专用个人门户信息栏目自定义个人门户信息栏目自定义 培训专用使用操作：请先切换到使用操作：请先切换到使用操作：请先切换到使用操作：请先切换到“个人门户个人门户个人门户个人门户”，鼠标点击左上角，鼠标点击左上角，鼠标点击左上角，鼠标点击左上角+号，进号，进号，进号，进入首页内容编辑栏。可以添加首页元素内容，以及进行首页排版的模入首页内容编辑栏。可以添加首页元素内容，以及进行首页排版的模入首页内容编辑栏。可以添加首页元素内容，以及进行首页排版的模入首页内容编辑栏。可以添加首页元素
20、内容，以及进行首页排版的模式选择，定义大小，元素支持鼠标手动拖拉排版。如下图（添加门户式选择，定义大小，元素支持鼠标手动拖拉排版。如下图（添加门户式选择，定义大小，元素支持鼠标手动拖拉排版。如下图（添加门户式选择，定义大小，元素支持鼠标手动拖拉排版。如下图（添加门户元素）：元素）：元素）：元素）：培训专用对首页基本元素的设置：(1).鼠标放在元素框架的右上角，会自动出现一排编辑按钮：选择【编辑】按钮，会弹出元素编辑框，用户可以自己定义颜色，显示标题，内容大小，内容来源等等。(2).元素图标的替换：鼠标点击元素上的图标，直接展开替换图标编辑框，选择喜欢的图标，鼠标点击即可。所有内容均动态保存 培
21、训专用OA基础培训到此结束 培训专用演讲完毕，谢谢观看！培训专用内容总结OA基础培训。泛微协同办公标准版e-office产品介绍Introduction to weaver e-office。OA是Office Automation 的简写，是利用电脑等。是为了提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平，让企业的效益更好。通过OA可以让管理制度规范执行、内部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的集中处理。系统界面左侧部分是菜单栏，如（图：菜单栏）所示：。点击一级菜单，显示一级菜单下的二、三级菜单。如果二级菜单有三级菜单，则打开三级菜单。点击三级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面。新增加的用户，第一次登陆系统，建议首先进入【个性设置】设置自己的个性数据。该功能下设置的所有信息，完全属于私人信息，别人没有权限查看或者维护。如下图(个性设置按钮导向)，点击红色标记处的按钮，可以打开个性设置页面。点击【个性设置】按钮，打开设置页面，如(图：个性设置首页)。自定义菜单中，默认显示管理员赋予自己有权限操作的所有菜单。点击【添加】按钮，创建一级菜单，如果没有下级菜单，该菜单旁显示红色叹号如下图。发送邮件时在人力资源选择框中就可以直接选择，培训专用