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1、 2022年档案管理年度计划简短(12篇) 2、会计档案由公司财务部负责治理，由主办会计组织有关人员，严格根据会计人员工作规章要求，对会计档案进展定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制名目及序号进展登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。 3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丧失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管状况，准时处理档案保管中存在的问题。 4、会计档案治理人员应将归档的会计资料，按年、季、月挨次立卷登记存放。 5、财务人员因工作需要查阅档案时必需向档案治理人员打招呼，阅后近规定挨次准时归复原处。 6、公司各部门因公需
2、要查阅会计档案时，必需经财务部负责人同意，由档案治理人员接待查阅。 7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案治理人员接待查阅，并要具体登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。 8、会计档案，原则上不对外借，如有特别状况需要，须经公司领导或财务部负责人批准前方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。 9、会计档案的保管期限，依据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。详细保管期限详见附表。 10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计
3、档案治理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。 11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 12、撤销、合并单位和建立单位完工后，会计档案应伴同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。 13、公司分设新单位时，由老单位依据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必需留在老单位。 2023档案治理年度规划简短二 职责
4、： 1、帮助医院各相关部门对档案治理制度、标准、流程体系的建立或优化与改良。 2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。 3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作 4、做好档案电子信息化的治理工作，确保各项档案治理台账的完整性，协作医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。 5、做好档案治理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。 6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录 7、领导交办的其他事项。 任职要求： 1、大专及以上学历，临床、护理或者档案治理等相关专业，熟识档案治理的流程优先考虑; 2、具有保密意识和力量，
5、具有较强的学习力量; 3、工作仔细、细致，有条理性; 2023档案治理年度规划简短三 一、仔细学习档案法和福建省档案条例，喜爱档案事业，刻苦钻研业务，忠于职守，做好本职工作。 二、制定并仔细执行文件材料归档制度，积极协作、催促有关领导和有关人员按时、按质、按量办理好各职能部门档案的移交工作。 三、严格遵守档案治理制度，仔细做好本社区档案收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和统计等工作。 四、对本社区各种门类、载体的档案实行安全有效治理，做到类别清晰、名目齐全、排列有序，便于供应利用。 五、要定期检查档案保管状况，建立保管检查状况台帐，并对破损或变质的档案准时修补，复制或其它技术处理。 六、依据工
6、作需要，编制必要的名目、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇合等参考材料。 七、熟识库藏档案，为本社区各项工作供应优质效劳，充分发挥档案作用。严格执行保密、利用制度，办理好借阅手续和利用效果登记等工作。 八、严守党和国家机密，正确处理利用和保密的关系，使档案信息得到充分的开发和保证档案内容的安全，更好地为社区建立工作效劳。 2023档案治理年度规划简短四 为进一步加强档案治理工作，夯实档案工作根底，切实提高档案治理水平，有效地爱护和利用档案，依据干部人事档案工作条例，现制定治理方法如下： 本方法适用于我县机关事业单位副科级以下的治理人员、专业技术人员和工勤人员的档案治理工作，实行单位一把手负责
7、制，选配政治素养好、作风正派的特地工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。 档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中治理，真实精确、完整标准，便利利用、安全保密。 各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实精确，完整标准，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。 一、档案内容 档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是
8、学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰嘉奖材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。 二、档案治理 档案治理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。 收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写标准、真实完整。详细要求：档案材料应当为原件;档案材料载体使用国际标准a4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);属成套材料的，必需头尾完整。 经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未准时移交的档案材料，
9、档案室不再接收。 三、档案利用 档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准前方可复印。 查(借)阅档案一般要求2名以上共产党员按程序申请， 由档案室依据规定，确定是否供应和供应什么材料。严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。 查档(含复制、摘录)程序：查阅单位填写查阅档案审批表，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的查阅档案审批表到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信查档。 临猗县人力资源和社会保障局 2022年
10、7月11日 2023档案治理年度规划简短五 一、忠于职守,严格遵守档案法规及本治理处档案治理制度,积极开展工作。 二、负责收集、接收本治理处经营、治理、科技档案资料,作好积存、补充、配套、保管和供应查阅。 三、准时立卷归档,编制总名目、卷内名目及档案形成说明书,编排入柜;要熟识治理的档案,帮助查阅检索。 四、娴熟把握计算机数据库软件系统的操作和运用。 五、妥当治理档案。严格执行借阅制度,建立借阅登记,对借出资料按期催还。 六、定期清查、鉴定档案。每年进展全部档案的清理核对和保管质量检查,作到帐物相符,准时修补和复制已破损或变质的档案。 七、严守机密,确保档案安全,对档案库要做好防火、防盗、防高
11、温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的七防”工作,保持档案库房整齐清洁。 八、完成上级分派的其他工作任务。 2023档案治理年度规划简短六 1. 目的 为加强财务治理水平，标准财务档案治理工作，提高财务部工作效率，协作公司整体经营运作，特制定本制度。 2. 适用范围本制度适用于公司总部。 3. 术语和定义 3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进展经济分析讨论的重要依据和参考资料。 3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以说明某项经济业务已经发生或其完成状况并明确有关经济责任的一种凭证。 3.
12、3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。 3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进展归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。 3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。 4. 职责 无 5. 工作要求 5.1财务档案的分类。分为会计核算档案、财务治理档案及其他档案资料。 5.1.1会计核算档案 5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。 5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种帮助帐。 5.1.1.3财务报告：包括会计报表、
13、附表以及财务状况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。 5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。 5.1.2财务治理档案 5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行状况表以及公司各职能部门年度费用预算表。 5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。 5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的工程投资分析报告。 5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司依据公
14、司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。 5.1.2.5会议纪要：包括经由相关领导批阅并签字认定的财务例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。 5.1.3其他档案资料 5.1.3.1合同文件：包括银行贷款合同及相关董事会决议、财产保险合同及其他与财务相关的各类经济合同。 5.1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报告等各类相关报告。 5.1.3.3其他： 包括查帐报告、验资报告、利润安排方案、董事会决议、章程、公司根底资料、财务部发文等与公司财务活动有关的各类档案资料。 5.2档案治理工作 5.2.1档案的收集、归档 5.2.1.1
15、财务档案要分类进展收集、归档，并对归档档案进展编号，填制“财务档案保管清册”，由财务档案经管人负责登记。 5.2.1.2会计核算档案严格根据会计档案治理方法所规定的定期收集、整理归档，做到资料完整、安全保密、入档准时、存入有序。 5.2.1.3部门及各下属公司编制和上报的预算资料、财务分析报告以及各下属公 司提交财务部的各类请示报告应在确认加盖相关公司公章及相关领导签字后进展归档。 5.2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相关领导批阅并签字后进展归档。 5.2.1.5银行借款合同、财产保险合同等与财务活动相关的经济合同须确认合同双方法人代表在合同上签字并加盖公章，并贴加足
16、额印花税后进展归档，须董事会通过的重大合同还需附加相关董事会决议。 5.2.1.6财务制度文本、公司章程文本以及财务部下发各类文件应当在加盖公司公章或财务部门印章后归档，并附加相关文件流转单及领导审批意见和相关董事会决议。 5.2.1.7其他档案的归档参照档案治理方法，到达归档条件后归档。 5.2.1.8应移交档案室归档的档案文件在留存副本或复印件归档后移交档案室。 5.2.2财务档案的保管 5.2.2.1加强对财务档案的保管，建立财务(会计)档案柜，档案柜必需经久耐用，坚固安全。 5.2.2.2财务档案应设立特地地点保管，并按其种类、归档时间、编号等要素分柜存放。 5.2.2.3对财务档案的
17、保管实施统一治理，财务部设置兼职档案治理员岗位，负责已立卷登记的财务档案的保管工作。 5.2.2.4档案存放地点应留意防火、防潮、防污、防窃、防蛀。 5.2.2.5会计核算档案严格根据会计档案治理方法所规定的期限保存，其他财务档案都为永久性保存档案。 5.2.2.6会计档案的清点和检查要每年进展一次，检查档案完整、借阅状况及安排状况，以及保管期满应处理的档案，发觉问题应准时实行措施进展处理。 5.2.3财务档案的调阅 5.2.3.1财务人员因工作需要调阅财务档案时，必需按挨次准时归复原处。 5.2.3.2本公司其他人员调阅财务档案，要经财务部总经理同意;外单位人员调阅财务档案要有加盖单位公章的
18、申请书，经财务部总经理审核后报公司总裁批准。 5.2.3.3会计档案原件原则上不得外借，若有特别状况需要外借，则外借最长期限不得超过三天。 5.2.3.4调阅财务档案须填写“财务档案调阅登记簿”，需要复印的要经财务部总经理同意并进展登记，查阅过程中档案治理人员不得离开现场。 5.2.3.4调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，不得抄录与调阅无关的内容。 5.2.4财务档案的销毁 5.2.4.1对保管期满的财务档案，应由财务部门提出销毁意见会同档案治理部门共同鉴定，严格审查，对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销
19、人员在销毁档案之前应仔细进展清点核对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式二份，分别由档案、财会部门保存。 5.3附则 5.3.1下属公司可依据本制度和其他有关规定，结合各自详细状况，制定相应财务档案治理制度; 5.3.2本制度由财务部制定并负责解释; 5.3.3本制度经行政办公会审议通过后实施。 6.支持性文件 6.1会计档案治理方法 7.相关记录及表格 无 2023档案治理年度规划简短七 1、档案治理在校长、副校长的领导下，由办公室详细抓好档案建立工作。 2、档案治理人员要仔细学习有关档案治理的法律法规，学习并熟识档案治理。 3、档案治理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。 4、
20、档案治理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件准时收存、准时归类。 5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案治理的相关要求，制定治理措施，分门别类地完善工作，特殊是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作状况。 6、学校档案分门别类专柜治理，划拨肯定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找便利、治理顺当。 7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要仔细收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。 8、档案治理人员必需熟识档案的建立状况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件
21、、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。 2023档案治理年度规划简短八 一、必需设有特地库房或专柜对各类档案进展保管。 二、档案库房是机要重地，除治理人员外，其他人员不得随便进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。 四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必需的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。 五、依据档案库房状况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度根本保持在1424，相对湿
22、度40%60%之间的规定要求。 六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。 七、档案治理人员必需每季度对库房内的档案进展核对，做到帐物相符。 八、档案库房及档案柜箱钥匙必需由办公室专人负责保管，不得丧失。 2023档案治理年度规划简短九 为加强公司档案业务治理，进一步提高档案治理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案治理到达标准化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作效劳，结合实际状况，特制定本制度，详细内容如下： 本公司全部需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业治理、劳动人事、培训教
23、育、安全治理、后勤效劳、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营治理上形成的经营决策、规划工作、统计工作、物资治理、产品销售、财务治理、生产调度、设备工装（模具）治理、能源治理等方面有保存价值的原始材料。 公司综合事务部为档案治理的职能部门，负责公司各类档案的治理工作。对公司各类档案进展收集、整理和归档。各部门依据工作需要配备专（兼）职档案治理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案治理人员应根据明确的归档时间和归档范围，定期向档案治理部门移交档案，确因工作需要连续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必需仔细验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，
24、使档案更好地为公司各项工作效劳。 在切实遵循中国档案分类法前提下，依据公司实际状况，将所涉及的档案划分为十大类： 1、行政治理。 2、人事治理。 3、财会档案。 4、生产经营治理。 5、技术质量安全治理。 6、基建档案。 7、外来文件。 8、声像档案。 9、实物档案。 10、其他档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。 实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要依据需要及实际状况分成若干小类进展治理。 1、归档的文件材料要完整、系统、精确。 2、归档的文件材料必需是原件。如是传真件
25、等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。 3、存档的文件、材料应根据自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进展科学分类、立卷和编目编号。 4、档案名称的填写要留意内容精确，文字简练通顺，构造完整，必需提醒卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按挨次编号，填写“卷内名目”。名目各项必需填写清晰（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清楚，装订整齐。 5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不怜悯况进展排列，密不行分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，规划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前
26、，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。 6、文件归档份数：一般归档1份，重要的和常常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。 7、归档时间：部门或责任人应于相关工作完毕后马上（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案治理部门移交归档。 1、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后准时归还。 2、查阅档案资料时一般不得对其进展复制。确有特别状况必需复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见前方可复制。 3、原则上本公司内部
27、工作人员因工作需要都可以借阅，但必需由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应留意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点： （1）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自翻开档案柜翻阅查找。 （2）按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按治理规定停顿借阅。 （3）要爱惜档案，不得丧失，并留意保密，不得擅自转借他人。 （4）所借档案不得随便折叠和拆散，严禁对档案随便更改、涂写。 （5）借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案治理员和借阅者当面核对清晰。 （6）档案如有丧失、损坏或泄密，要马上追究当事人责任。 （7）调离本
28、单位的工作人员，必需清理移交档案文件前方可办理调离手续。 档案移交必需办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。 1、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。 2、档案柜所在办公室严禁吸烟。 3、档案治理人员要定期对档案进展安全检查，发觉问题要准时向领导报告，并实行补救措施。 4、对于不易连续保存的档案资料，应准时予以复制；对于已破损的档案资料应准时予以修复。为做好档案的供应和利用工作，全部文件资料均应根据其分类组卷，并根据其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。 5、档案治理人员要做好档案资料的保密工作，档案治理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内
29、容无关的档案资料。 公司对各类档案每二年进展一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保存价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁。 2023档案治理年度规划简短十 第一条为加强水行政执法文书档案的科学治理，充分发挥执法文书档案在水行政治理工作中的作用，制定本方法。 其次条执法文书是水行政执法人员成果的结晶和执法行为的真实记录。建立健全执法文书治理制度是水行政执法工作的组成局部，水提高执法工作效率和工作质量的必要条件。 第三条各级水行政主管部门在执法工作中形成的全部文书档案均由本部门执法机构集中统一治理。 第四条水行政执法文书档案是指在水行政执法中形成的各种文书资料(包括文字、图表、音像等资料
30、)。 第五条各级水行政主管部门的执法机构应配备一名专职或兼职档案治理人员，负责执法文书档案的日常治理工作。 第六条执法文书档案的收集与归档 (一)在每次执法活动进展完毕后，详细承办人员应准时将执法活动中形成的文书资料交档案治理人员立档; (二)归档的文书材料应完整、齐全，具有保存价值; (三)应归档的执法文书材料范围及分类; 1. 水事案件类：水事违法案件的受理、立案呈报表，现场勘察笔录，调查笔录，音像材料，证言证词，责令停顿水事违法行为通知书，调查报告，违反水法规行政处理(罚)打算书，送达回执，行政惩罚强制执行申请书，结案报告等; 2. 行政复议类(区县(市)不适用)：行政复议申请书，行政复
31、议受理、不予受理、限期补正通知书，行政复议申请人、被申请人供应的有关材料、证据、辩论书等，申请人撤回复议申请书，行政复议裁定书、打算书，送达回证等; 3. 行政诉讼类：起诉书副本、辩论状、代理词，水行政主管部门提交给法院的与案件有关的材料、证据、托付代理书，判决书以及与案件有关的司法文书等; 4. 统计报表类：各种水行政执法统计报表以及其他各类统计报表; 5. 法规文件类：上级颁发的有关水行政执法、水资源、水工程、地方电力、水土保持、河道治理等有关法律、法规、规章、决议、打算、指示、批复、通知等以及相应的解释、说明、实施细则等，本部门制定公布的有关水行政执法方面的文件通知、规定等; 6. 其他
32、类：人民来信、来访记录及处理意见，水行政执法活动中拍摄、收集的具有保存价值的照片、音像资料等。 (四) 档案治理人员在接收文书档案时，必需逐件查点清晰，对已接收的材料应依据类别、保存期限分别在档案名目册上登记。登记要精确，字体要工整。 第七条执法文书档案的整理与保管 (一)根据类别和时间的挨次将档案装订成册，填写案卷名目，以便检索和治理; (二)依据档案的数量和类别，配置相应的保管设备; (三)档案治理人员工作调动前应办好移交手续。 第八条执法文书档案的利用 (一)为便于查找，档案治理人员应当编制档案总名目，并依据实际状况及工作的需要，编制必要的检索工具和参考资料; (二)因工作需要，可以查阅
33、和调借归档的执法文书档案。其他部门需调借档案，应经主管部门领导批准后办理借出手续，并规定调借期限。 第九条各区县水行政主管部门，可依据本治理制度的要求，结合本单位的详细状况制定档案治理工作制度，并报市水利局备案。 2023档案治理年度规划简短十一 第一章 总则 第一条 为了加强各级党和国家机关、人民团体(以下统称机关)档案工作，推动机关档案科学、标准治理，丰富国家档案资源，为各项工作供应有效效劳，依据中华人民共和国档案法机关档案工作条例等法律法规，制定本规定。 其次条 本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。 第三条
34、机关档案工作是档案工作开展的根底，是国家档案事业的重要组成局部。机关档案工作是机关不行缺少的根底性工作，是推动依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是爱护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。 第四条 机关档案工作实行统一领导、分级治理。国家档案行政治理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责中心和国家机关档案工作的监视、指导和检查。地方档案行政治理部门在上级档案行政治理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建立，负责本行政区域内机关档案工作的监视、指导和检查。档案行政治理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查
35、阅、复制有关档案资料等方式开展。中心、地方专业主管机关应当依据本专业的治理体制，在档案行政治理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进展监视、指导。中心、地方专业主管机关进展监视、指导时，应当遵循统一领导、分级治理原则。 第五条 机关的全部档案应当集中、统一治理。机关档案治理应当维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和开发。 第六条 机关应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作规划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步进展。档案工作所需的根底设施配备和维护经费，档案日常治理工作经费，档案信息化建立经费，档案宣传、培训等其他经费应当列入机关年度财政预算。
36、其次章 机构和人员 第七条 机关应当建立由分管档案工作的单位负责人、办公厅(室)(或担当该职能的其他综合办事机构，下同)及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理本机关、本系统档案工作重大事务和重要事项。 第八条 机关应当按规定设立档案工作机构。不具备档案工作机构设立条件的机关，应当指定档案工作负责部门。档案工作负责部门的名称应当反映档案工作属性。经同级档案行政治理部门同意，办公地点相对集中且条件成熟的县级或形成档案数量较少的多个机关可以成立联合档案工作机构，对相应机关的档案进展集中治理。 第九条 机关档案工作机构或档案工作负责部门(以下简称机关档案部门)应当配备与工作量相匹配的专职档案
37、工作人员，详细担当机关档案业务工作。机关文书或业务部门应当指定人员，担当相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。机关应当建立以机关档案部门为中心，由相关人员组成的机关档案工作网络。县级或形成档案数量较少的机关可以综合考虑工作量等状况，配备适当数量的专(兼)职档案工作人员。 第十条 机关档案工作的根本任务是： (一)贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将标准本单位、本系统档案治理的根本制度报档案行政治理部门备案; (二)制定并组织实施档案工作进展规划或规划; (三)对机关各种文件材料的形成、积存和归档工作进展监视和指导，对所属机构的档案工作进展监视和指导; (四)负
38、责治理机关的全部档案并供应利用，帮助做好机关政府信息公开工作; (五)负责机关档案信息化工作并统筹机关及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案标准治理; (六)承受档案行政治理部门监视、指导和检查，执行年度报告制度，定期向同级国家综合档案馆移交档案; (七)负责组织档案业务沟通和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动; (八)对档案工作中取得突出成绩的部门或个人，向机关提出表彰嘉奖建议;对违反档案治理要求的部门或个人，向机关提出处理建议。 第十一条 机关通过政府购置效劳方式帮助实现档案工作根本任务的，应当严格限定社会化效劳范围，严格审核效劳供方的信息安全保障力
39、量和业务资质，并承受档案行政治理部门监视、指导和检查。机关档案业务社会化效劳限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识别、电子档案治理技术支持等帮助性工作。社会化效劳应当符合档案效劳外包工作标准(da/t68)规定。 第十二条 档案工作人员应当为机关正式在编人员，且政治牢靠、遵纪守法、忠于职守，具备胜任岗位要求的工作力量。档案工作人员应当熟识机关工作，具备档案治理、信息治理等相关学问背景，并定期参与业务培训。不具备前述学问背景的档案工作人员，应当经过相关专业学问和技能培训。 第十三条 档案工作人员调离岗位或退休的，应当在离岗前办好交接手续。涉密档案工作人员的调离应当根据国家有关
40、保密法律法规执行。 第三章 根底设施 第十四条 机关应当分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并依据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、效劳器机房等。档案库房应当依据载体类型分别设置，不具备条件的应当依据载体类型分区设置。县级或形成档案数量较少的机关设置库房以外其他档案用房时，可以根据办公、整理、阅览等根本功能分区设置。 第十五条 档案办公用房面积根据党政机关办公用房建立标准执行。阅览用房面积应当满意不同类型档案阅览需求，适应涉密档案与非涉密档案分区阅览的需要。档案库房面积应当满意机关档案法定存放年限需要，使用面积按(档案存量年增长量存放年限)60m/万卷(或10万件)测算。档
41、案数量少于2500卷(或25000件)的，档案库房面积按15m测算。整理用房、展览用房、档案数字化用房、效劳器机房等用房面积应当满意业务开展需要。 第十六条 档案用房宜集中布置，自成一区。档案办公用房选址应当便于档案库房治理。档案库房选址应当防潮、防火、避开阳光直射，利于档案爱护。档案库房不应设置在地下或顶层，地处潮湿地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂(厨房)、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。 第十七条 档案办公用房建筑设计应当符合办公建筑设计标准(jgj67)规定，整理用房、阅览用房建筑设计应当符合档案馆建筑设计标准(jgj25)规定。档案库房内不得设置其他用
42、房和明火设施，不应设置除消防以外的给水点，其他给水排水管道不应穿越库房。档案库房的装具布置、门窗设置应当符合档案馆建筑设计标准(jgj25)规定。 第十八条 档案库房应当依据需要配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具，不得采纳木质柜、玻璃门柜等装具。档案整理台、档案梯、移动置物架、档案盒、装订用品等配备应当满意工作需要。档案库房配备的档案装具应当与档案库房楼面均布活荷载标准值相匹配。库房采纳密集架的，楼面均布活荷载标准值不应小于8kn/m或按档案装载状况相应增加。 第十九条 档案库房应当配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水
43、、汽为热媒的采暖系统。保存重要档案或具备条件的，应当安装恒温恒湿设备，必要时可配备通风换气、空气净化设备。 其次十条 档案库房应当配备消防系统。依据档案重要程度和载体类型的不同，可以选择采纳干净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。档案库房应当安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。 其次十一条 档案库房应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口掌握、电子巡查等安全防范系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。 其次十二条 机关应当根据档案信息化要求，建立或配备能够满意库房现代化治理、档案数字化、电子文件及电子档
44、案治理需求的根底设施设备。智能库房治理根底设施设备应当满意温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成治理以及其他智能治理需要。档案数字化、电子文件及电子档案治理根底设施设备应当符合本规定第五章要求。县级或形成档案数量较少的机关根据本规定第十九条至其次十二条配备根底设施设备的，应当满意温湿度调控、消防、安防和信息化工作的根本需求。 2023档案治理年度规划简短十二 第一章 总则 第一条 为适应新时期基层组织建立工作的需要，切实加强党员档案治理工作，有效地爱护和利用档案，使党员的档案治理工作进一步制度化、标准化，依据中国共产党章程、中国共产党进展党员工作细则(试行)及中华人民共和国档案法的有关规定，结合我县实际，制定本方法。 其次条 全县党员档案治理工作由县委组织部、机关工委指导，党员档案原则上由所属的基层党组织治理，如党员有人事档案的，党员档案与本人人事档案合并，根据人事治理权限，由相应主管部门治理。 第三条 党员档案治理工作必需贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。 其次章 档案内容 第四条 党员档案主要包括以下内容： (一)进展党员材料。按进展党员程序，预备党员接收阶段的材料，主要包括入党申请书、本人思想工作汇报、自传、入党积极分子培训证书