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1、第5章:库存管理学习内容学习内容l库存管理概述 库存的基本概念、类型、作用,库存业务内容及流程,传统库存中存在的主要问题lERP中的库存管理 库存管理的相关概念、业务内容及流程、功能以及与其他管理的关联lERP系统中库存管理的实现 库存管理子系统主界面及系统功能、与其他子系统集成关系、操作流程及实例学习目标学习目标l了解库存类型与库存费用相关概念;l掌握库存管理的主要控制环节基本知识;l熟悉衡量库存管理的主要指标以及库存管理模块主要功能;l最后熟悉ERP平台库存盘点业务及调拨业务的实现。案例l某企业年终盘点,发现在库存管理方面存在如下问题。l1车间不能及时获得库存信息。l2库存信息不够准确。l
2、3仓库无法及时了解发料和生产用料情况。l因此,有人提出完善公司物料管理系统,那么,如何完善公司物料管理系统呢?5.1库存管理系统的理论基础库存管理系统的理论基础l库存是联系供给、生产、销售的枢纽。l库存管理的目的是在满足客户要求的前提下,力求尽可能地降低库存水平,减少资金积压,提高整个系统的效率,增强企业的竞争力,企业应保持最低限度的库存水平。l其主要功能是建立供需之间的缓冲区;l库存管理的作用 l1维持销售产品的稳定。l2维持生产的稳定。l3平衡企业物流。l4平衡流通资金的占用。l3、库存量的控制l1独立需求库存控制l库存控制模型的基本假设。l定量库存控制模型。l定时Fixed-Interv
3、al库存控制模型l2相关需求的库存控制l4、库存管理策略l常用的库存管理策略包括:ABC库存管理策略、批次管理策略和序列号管理策略。lABC分类法基本原理lABC库存管理是根据库存物品的价格来划分物品的重要程度,进而采取不同的管理措施。表5-1:库存物品的ABC分类类别占库存资金占库存品种A大约80%大约20%B大约15%大约30%C大约5%大约50%l3各类物品相应的管理措施lA类物品属于重点控制对象,要求库存记录准确,严格按照盘点周期进行盘点;lB类物品介于A类与C类之间,采取适中的方法加以使用、保管与控制。lC类物品不需要太多的管理投入,库存记录允许适当的偏差,盘点周期可以适当延长。ER
4、P中的库存管理l库存管理的基本概念 lERP中的库存控制 l库存管理业务内容及流程 l库存管理的功能 l库存管理与其他管理的关联 5.2.1.库存管理的基本概念库存管理的基本概念l库存费用:库存资金占用的大小;l库存总量:l库存总价值,是库存物料成本之和 l库存总价值与销售额的比率,等于按成本计算的库存总值除以年度销售额。l供货天数等于按成本计算的库存总值除以按成本计算的每天销售额。l l库存资金周转次数:用来反映一年中库存资金运动的速率。l库存周转次数年售出货物成本/库存平均价值l例:某企业总产值1千5百万,库存成本是产值的75%,库存周转次数为2次。企业通过加强管理,将库存周转次数提高到3
5、次,库存费用为库存平均资金的20%,计算一下企业库存周围次数提高后增加了多少现金流量?企业利润增加了多少?l总产值15,000,000l库存成本11,250000l库存投资5,625,000周转次数2l库存投资3,750,000周转次数3l库存投资降低1,875,000l现金流量增加量1,875,000l库存维护费用5625000*20%周转次数2l库存维护费用3750000*20%750000周转次数3l库存维护费用降低=1125000.750000=375000l提高的利润375000l2、库存盘点l库存盘点是保证准确的库存记录的必要手段。盘点的目的是为了查找出错的原因,修正错误。高水平地
6、维护库存记录的准确性,以便得到正确的财产报告。l方法:主要有永续盘点和定期盘点两种方法 l3、衡量库存管理的主要指标l库存量:是指仓库中库存商品的数量,有即时库存量、平均库存量和现有库存量之分。l吞吐量:是指仓库的吞量与吐量之和,单位是吨期;l库存物资周转率:是反映库存物资周转速度快慢的指标;5.2.2 ERP中的库存控制中的库存控制l1、库存控制的流程:l为所有物料建立库存决策规则,以便决定何时订货采购。l收到订购物料后,经过质量检验进仓。l开展收发料的业务工作。l库存控制的内容:l库存更新。可以自行定义库存,并根据入库、出库等变动情况随时进行库存的更新,以便使库存量保持最新的状态。l库存事
7、务过账。库存事务能通过过账功能自动地过到总账中去,在过账时可以显示库存变动数量的总额、单位和成本等。l建立物料文档。可以为物料建立库存文档,在文档中有该物料的编号、品名、规格、批号、批量、提前期等各种类型的数据。l库存查询。库存文档中存在的各种数据都可以通过查询功能而找到,l库存盘点。通过盘点可以发现盈与亏,找出盈亏问题所在,对库存系统的绩效进行评估。l3库存管理业务内容l物料出入库、移动管理。l库存物料定期盘点,调整物料存量,做到账物相符。l库存物料管理信息分析。5.2.3库存管理的功能库存管理的功能l基础信息管理基础信息管理 l物料入库管理物料入库管理 l物料出库管理物料出库管理 l物料移
8、库管理物料移库管理 l物料调库管理物料调库管理 l库存物料信息统计分析库存物料信息统计分析 l物料查询5.2.4.库存管理与ERP系统的关系 发料与入库、在制品管理检验财务资料库存信息采购需求与采购入库质量管理财务管理采购管理物料需求计划Jit管理车间管理库存管理5.3 ERP库存管理的实验库存管理的实验l实验资料:l调拨业务:调拨业务:2009年1月8日,由于手表仓进行养护维修,将该仓库中的所有钻石女表455只转移到大地服装仓;1月21日,手表仓维护完毕,将暂时转入大地服装仓钻石女表转回手表仓,由仓储部张红负责;l盘点业务:盘点业务:2009年1月31日,仓储部张红对永昌服装仓中的存货进行盘点,本章小结本章小结1.介绍了库存管理基本功能,管理功能模块及ERP库存管理功能的实现。2.库存管理的分类3.库存管理ERP实验操作。作业1.简答库存物料划分标准有哪些,并说明各类别的应用情况?2.简答库存订货的主要方法?3.库存管理模块的主要功能是什么?4.完成用友ERP系统的调拨和盘点业务。5.计算题:l某企业总产值1千8百万,库存成本是产值的80%,库存周转次数为2次。企业通过加强管理,将库存周转次数提高到3次,库存费用为库存平均资金的20%,计算一下企业库存周围次数提高后增加了多少现金流量?企业利润增加了多少?谢谢!