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1、班组长高效管理目录目录一、班组、班组管理和班组长二、班组长核心管理能力三、班组长工作艺术四、班组生产现场管理 一、班组 1、班组在企业中的地位和作用 班组是企业的“细胞,是企业管理的基础。无论什么行业、工种,其共性就是拥有共同劳动的手段和对象,直接承担着一定的生产任务,包括效劳产品。2、班组的特点1结构小-最基层单位,不能再分;2管理全-质量、安全、生产、工艺、劳动纪律麻雀虽小,五脏俱全;3工作细-非常具体、需耐心、细致;4任务实-上面千条线,下面一根针,企业所有管理内容最终都要落实到班组;5群众性-班组工作是一项群众性很强的活动,需要班组长团结员工,集中大家智慧和力量才能更好地完成。第一讲第
2、一讲 班组、班组管理和班组长班组、班组管理和班组长二、班组管理 1、班组管理的基本内涵 班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,即充分发挥全班组人员的主观能动性和生产积极性,团结协作,合理组织生产要素,利用各种信息,实现按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产任务指标。2、班组管理的五项内容 1、人:即对员工的管理。沟通达成一致 2、财:班组成本核算等。控制功能 3、物:生产的管理,物品主要是指生产资料。设备运转 4、信息:包括生产进度信息,上级下达的指标,下级反响意见等。5、时间:分清主次和轻重缓急,各项活动有条不紊。时间管理 3、班组管理十大原则 1、以价值观为核心的
3、原则 2、关注利益的原则 3、自我管理的原则 4、以人为本的原则 5、全员参与的原则 6、刺激超越自我的原则 7、诚信的原则 8、鼓励创新的原则 9、实现利益和谐的原则 10、注重细节的原则 三大类型组织:1、人群,任务目标一致,公平;2、集体,一致目标,特定方向;3、团队,共同认知道德准则,行为标准班组企业文化关于利益:1、关注员工动态和想法;2、培养规则和习惯,摒弃粗暴和简单,激发员工内心;3、关注员工环境安全、设备、关心等自我管理:由“要我干到“我要干细节:脚踏实地,坚决执行 1 1、班组长在企业中的地位、班组长在企业中的地位 班组长是一个班组中的领导者,是班组生产管理的直接指挥和组织班
4、组长是一个班组中的领导者,是班组生产管理的直接指挥和组织者者,也是企业中最基层的负责人。也是企业中最基层的负责人。在实际工作中,中高层管理者政策再好,没有班组长支持和配合,在实际工作中,中高层管理者政策再好,没有班组长支持和配合,没有一批懂管理的班组长来组织开展工作,管理者政策就很难落实。没有一批懂管理的班组长来组织开展工作,管理者政策就很难落实。“职位不高,决策不少;麻雀虽小,责任不小。职位不高,决策不少;麻雀虽小,责任不小。2 2、班组长的作用、班组长的作用 1 1班组长影响着公司生产决策的实施,影响企业目标利润最终实现。班组长影响着公司生产决策的实施,影响企业目标利润最终实现。因为决策再
5、好,如果执行者不得力,决策也很难落到实处。因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落到实处。2 2班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带。班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带。3 3班组长是生产直接组织者和生产劳动者,所以班组长既是技术骨班组长是生产直接组织者和生产劳动者,所以班组长既是技术骨干,又应该是业务上多面手。干,又应该是业务上多面手。三、班组长角色认知 3 3、班组长的立场班组长的立场1 1 1 1面对部下应站在代表经营者立场上,用领导者声音说话。面对部下应站在代表经营者立场上,用领导者声音说话。面对部下应站在代表经营者立场上,用领导者声音说话。面对部下应站在
6、代表经营者立场上,用领导者声音说话。班组班组长是一线员工的直接领导,并对其进行作业指导,评价其作业能长是一线员工的直接领导,并对其进行作业指导,评价其作业能力及作业成果。力及作业成果。2 2 2 2面对经营者他又应该站在反映部下呼声的立场上,用部下声音面对经营者他又应该站在反映部下呼声的立场上,用部下声音面对经营者他又应该站在反映部下呼声的立场上,用部下声音面对经营者他又应该站在反映部下呼声的立场上,用部下声音说话。说话。说话。说话。没有公司就不会有你这份工作,也没有员工的工作。反之,没有公司就不会有你这份工作,也没有员工的工作。反之,没有全体员工的努力,也不会有公司的开展壮大。因此在保证努没
7、有全体员工的努力,也不会有公司的开展壮大。因此在保证努力完成工作同时,也要倾听部下声音,向上反映他们的困惑与希力完成工作同时,也要倾听部下声音,向上反映他们的困惑与希望。望。3 3 3 3面对他直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。面对他直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。面对他直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。面对他直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。班组长是主管的命令与决定的贯彻和执行者,也是企业文化、管班组长是主管的命令与决定的贯彻和执行者,也是企业文化、管理精神的传播者,又是主管与作业人员的沟通桥梁。理精神的传播者,又是主管与作业人员的沟
8、通桥梁。4 4 4 4面对其他班组长应站在合作伙伴立场讲话。面对其他班组长应站在合作伙伴立场讲话。面对其他班组长应站在合作伙伴立场讲话。面对其他班组长应站在合作伙伴立场讲话。对其他班组长又是对其他班组长又是同事,是工作上的合作伙伴。同事,是工作上的合作伙伴。4、班组管理者的角色定位班组管理者的角色定位 双重角色之在员工面前的五大角色双重角色之在员工面前的五大角色:“西游记的故事西游记的故事 1 1、管理者、管理者通过他人到达目标。要素分配、执行要素分配、执行 2 2、班组长、班组长一种行为方式和影响力。表率,身先士卒,模范和典范表率,身先士卒,模范和典范 3 3、教、教 练练在工作中训练下属。
9、传帮带、班组学习、催促提升传帮带、班组学习、催促提升 4 4、变革者、变革者主动创新。创造气氛,鼓励,推动创造气氛,鼓励,推动“想法想法 5 5、绩效伙伴、绩效伙伴与下属的绩效共同体。勇于向下承担责任勇于向下承担责任-个人魄力和魅力提升个人魄力和魅力提升 双重角色之在直接上级面前的辅助角色:双重角色之在直接上级面前的辅助角色:直接上司的助手主开工作不越位;全力辅佐不离位;真心 服从不偏位;勤奋周密不空位。善于向上分担责任善于向上分担责任-个人成长的阶梯个人成长的阶梯 适度分担,勤干适度分担,勤干权力划分:法定权力 职责规定 弥补 专属权技能、专业、经验 非权力因素 个人魅力亲和力、性格 非正式
10、沟通特别提示:承担是开展的加速器特别提示:承担是开展的加速器 要想有大开展,必须要敢于承担!在领导者眼中,班组管理者的承担力尤为重要,它代表了班组管理者的能力水平,也显示了自身的潜力。承担包含以下三个方面:承担包含以下三个方面:毛遂自荐毛遂自荐-最常见的一种承担方式。在组织最需要的时候,主动请缨,不仅为组织奉献了力量,更在上级心目中留下深刻印象。敢做别人不愿意做的事情敢做别人不愿意做的事情-一能提升自己的能力,二能为组织探索新的开展方向,三能让上级看到你的潜力和能力。别人不愿意做的事情,在上级心中也是一个难题;别人不愿意做的事情你愿意做,才能表达你的境界;别人不愿意做的事情你敢做,才能显示你的
11、才能和魄力。承担得越多,获得的信任越大。承担得越多,获得的信任越大。四、班组长的职责权限、素质和能力要求 四大职责:劳动管理:人员调配、排班、勤务、考勤、员工的情绪管理。劳动管理:人员调配、排班、勤务、考勤、员工的情绪管理。生产管理:包括现场作业,人员管理,产品质量,制造成本,材料管理,机器保生产管理:包括现场作业,人员管理,产品质量,制造成本,材料管理,机器保养等养等安全管理:严格按规程操作安全管理:严格按规程操作辅助上级:及时、准确地向上级反映工作情况,提出建议,做好上级领导参谋助辅助上级:及时、准确地向上级反映工作情况,提出建议,做好上级领导参谋助手。手。七种权限:具有指挥管理权;具有指
12、挥管理权;具有劳动组织权:有权对本班组劳动力进行调配;改善劳动组织、实行优化组合,具有劳动组织权:有权对本班组劳动力进行调配;改善劳动组织、实行优化组合,批准一定范围内的假期、安排顶班倒休;有权执行劳动纪律,维护生产正常批准一定范围内的假期、安排顶班倒休;有权执行劳动纪律,维护生产正常秩序秩序有完善制度权:制定贯彻上级的管理实施细则,落实各种工作制度和责任制度;有完善制度权:制定贯彻上级的管理实施细则,落实各种工作制度和责任制度;有抵抗违章权:有权制止违章操作,拒绝违章指挥;有抵抗违章权:有权制止违章操作,拒绝违章指挥;有奖惩建议权;有奖惩建议权;有举才推荐权;有举才推荐权;有维护权益权:有权
13、维护班组员工合法权益。有维护权益权:有权维护班组员工合法权益。四、班组长的职责权限、素质和能力要求 三大素质要求:人品正、技术精、能力强。十项能力要求:作为管理者,管理能力是第一竞争力,只有不断提升管理能力和管理水平,才能确保企业的竞争力和自己的领导力;作 为职场人士,自我超越和提升是拓宽职业道路的有力武器。管理能力可细化为领导、绩效、执行、沟通、鼓励、教练、创新、用人、问题解决、团队建设10项能力。班组现场管理三大核心能力:1、组织与协调能力 2、执行能力 3、沟通协作能力第二讲第二讲 班组长核心管理能力班组长核心管理能力一、组织与协调能力一、组织与协调能力面对工作任务开展工作面对工作任务开
14、展工作方案、组织、指挥、控制方案、组织、指挥、控制工作指派和授权能力提升工作指派和授权能力提升团队配合协作团队配合协作带着团队达成工作绩效带着团队达成工作绩效关于团队合作关于团队合作团队是为了到达共同的目标而由相互协作的人组成的小组;而团队合作则是团队成员为到达既定目标所显现出来的自愿合作和协同努力的精神。团队合作可以调动团队成员所有的资源和才智,摒弃不公正的行为,当团队合作是出自所有团队成员的自觉自愿时,它必将产生一股强大而持久的力量。小组讨论:阅读下面的寓言,结果分享。寓言一寓言一 在南美洲的草原上,骄阳似火。酷热的天气让草原显得异常躁在南美洲的草原上,骄阳似火。酷热的天气让草原显得异常躁
15、动。一座土丘上的草丛土壤蹿起了火苗,火势越来越大,土丘上无数动。一座土丘上的草丛土壤蹿起了火苗,火势越来越大,土丘上无数的蚂蚁被熊熊大火逼得节节后退。渐渐地,蚂蚁似乎无路可逃。的蚂蚁被熊熊大火逼得节节后退。渐渐地,蚂蚁似乎无路可逃。这时候,不知哪个蚂蚁喊了一声:这时候,不知哪个蚂蚁喊了一声:“咱们抱成一团,冲出火海去。咱们抱成一团,冲出火海去。在这只蚂蚁的号召下,蚂蚁们迅速聚拢起来,相互紧紧抱在一起,在这只蚂蚁的号召下,蚂蚁们迅速聚拢起来,相互紧紧抱在一起,形成一个大蚁球,滚动着冲向火海。形成一个大蚁球,滚动着冲向火海。在大火中,蚁球外围的蚂蚁被烧得噼啪作响,纷纷跌落下来,葬在大火中,蚁球外围
16、的蚂蚁被烧得噼啪作响,纷纷跌落下来,葬身火海。但蚂蚁球最终滚出了火海,到达了安全地带。尽管此时蚁球身火海。但蚂蚁球最终滚出了火海,到达了安全地带。尽管此时蚁球已经小了许多,但它们中终究有许多生还者。已经小了许多,但它们中终究有许多生还者。这些绝处逢生的蚂蚁很快散开,开始寻找适宜的地方重建家园。这些绝处逢生的蚂蚁很快散开,开始寻找适宜的地方重建家园。寓言二寓言二 有个小岛边的海域里生长着一种群居的螃蟹。有个小岛边的海域里生长着一种群居的螃蟹。一天,一群螃蟹从海里游到岸边,其中一只想到岸上看一一天,一群螃蟹从海里游到岸边,其中一只想到岸上看一下大海以外的世界。它盯住岸边的一块礁石,选择好路线后,就
17、开始下大海以外的世界。它盯住岸边的一块礁石,选择好路线后,就开始晃动着笨拙的身躯,努力地朝岸上爬去。晃动着笨拙的身躯,努力地朝岸上爬去。可无论它怎样执着、坚毅,却始终爬不到岸上去。原来,可无论它怎样执着、坚毅,却始终爬不到岸上去。原来,它的同伴们不容许它爬上去。每当这只好奇的螃蟹快要爬上堤岸时,它的同伴们不容许它爬上去。每当这只好奇的螃蟹快要爬上堤岸时,同伴们就争先恐后地拖住它的腿,把它重新拖回到海里。同伴们就争先恐后地拖住它的腿,把它重新拖回到海里。这只企图爬离水面的螃蟹,在尝试了几次都没有成功之后,这只企图爬离水面的螃蟹,在尝试了几次都没有成功之后,终于知道在同伴的羁绊下,它是不可能爬上岸
18、的,于是便放弃了。终于知道在同伴的羁绊下,它是不可能爬上岸的,于是便放弃了。所以,在这个小岛的海岸上很少能见到爬上岸的螃蟹,即所以,在这个小岛的海岸上很少能见到爬上岸的螃蟹,即使偶尔有一两只也一定是单独行动才上来的。使偶尔有一两只也一定是单独行动才上来的。互动之三:思考一:“抱成团抱成团是力量的凝聚,是以团结协作的手段,为共度是力量的凝聚,是以团结协作的手段,为共度难关、获求新生所做出的必要努力。团队成员紧密团结,就能爆难关、获求新生所做出的必要努力。团队成员紧密团结,就能爆发出无穷力量。无此一抱,蚂蚁们必都葬身火海;精诚团结则使发出无穷力量。无此一抱,蚂蚁们必都葬身火海;精诚团结则使它们的群
19、体得以延续。它们的群体得以延续。携手合作,难事可成;掣肘制衡,易事难为。思考二:“拖后腿拖后腿是团队的致命弱点。或由于一己之私,或心存是团队的致命弱点。或由于一己之私,或心存嫉妒,惧怕竞争,倾轧他人,相互拆台,势必徒增内耗,动摇团嫉妒,惧怕竞争,倾轧他人,相互拆台,势必徒增内耗,动摇团队的合作基础。队的合作基础。思考三:团队力量不是个人力量的简单相加,而是通过完美的团队团队力量不是个人力量的简单相加,而是通过完美的团队合作,形成个人智慧的乘积和个人精神的平方。合作,形成个人智慧的乘积和个人精神的平方。团队合作五方面团队合作五方面 “充分信任充分信任+必要督导必要督导 1、寻找团队的优秀品质 2
20、、尊重和信任其他成员 3、时常检查自身的缺点自省自省 4、妥善处理良性的冲突沟通沟通 5、勇于承担任务和责任应对:1、资格老人员:尊重经验、学识、人格 “带人、“刺激 2、偷奸耍滑的:分析为什么?“没吃亏心理?差异化、“考核手段二、执行能力二、执行能力二、执行能力二、执行能力 执行力是一种把想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。执行能力提升基本模型:执行能力提升基本模型:方案方案方案管理、时间管理方案管理、时间管理执行执行能力能力压力管理压力管理压力压力行动行动行动能力、解决问题行动能力、解决问题细节管理、随机应变细节管理、随机应变团队合作团队合作合作合作效率效率效率管理、
21、方法管理效率管理、方法管理二、执行能力二、执行能力二、执行能力二、执行能力方案方案:明确的方案是标准顺利执行的先决条件。合理的时间安排是方案不可或缺的一局部。行动行动:行动是执行能力的表达,没有行动就没有执行。在行动过程中不仅要提高解决问题的能力和随机应变的能力,同时还要关注细节,提升细节管理能力。效率效率:效率是执行能力的反映,要提升组织的执行能力,必须从效率管理入手,同时加强方法管理能力。合作合作:团队合作是保证执行效果的关键。没有合作的团队就像是一盘散沙,而团队的执行需要的则是一块铁板,团队合作能力就是要将“散沙变成“铁板。压力压力:在执行过程中,会遇到各种各样的压力,如何提升压力管理能
22、力,克服各种压力,并将压力转变为动力是所有管理人员面临的重要课题。二、执行能力二、执行能力二、执行能力二、执行能力十个方面提升有效执行的方法:十个方面提升有效执行的方法:1提高方案管理能力提高方案管理能力:小故事:十分钟执行方案 凡事预则立,不预则废。成就一件事,必须有明确目标、认真准备和周密安排。方案:日方案、周方案、月方案、年方案、长期战略规划 目标管理平衡计分卡:方案管理两步骤:制订、管理实施,重点在于执行。2提高时间管理能力提高时间管理能力:小故事:一分钟可做之事 每人每天1440分钟,时间无法储存,一分钟可以做很多事,善于利用时间是成功者秘诀之一。调查说明:高效与低效的人,工作效率相
23、差可达10倍以上。时间管理时间管理6 6方法:方法:A、合理分配时间;B、安排好事情的处理顺序 “二八法则 重要且紧急马上去做,首先完成 重要但不紧急只有要没有前一类事务,立即完成,不得拖延 紧急但不重要防止“紧急优先的误区,完成前两类后做 既不紧急也不重要放在最后去做 C、分派工作;D、安排时间表;“一次只做一件事 E、文件处理;“编号标签、回复归档、物归原处、清理废件 F、应付意外事件;“预留时间、强迫完成、备胎方案3提高行动能力提高行动能力:小故事:想中彩票先去买,没买彩票怎么中 提升行动能力提升行动能力4 4方面:方面:A、果断自信,下定决心;B、积极思考,周密方案;C、立即行动,拒绝
24、拖延;D、方法得当,关注细节。不拖延、不等待、不优柔寡断、主动出击迅速选择、果断决策、行动而非空谈、有序按步坚持不懈、分清主次、不可光想不实践、端正态度、做好每件简单事和平凡事4提高解决问题能力提高解决问题能力:小故事:灭火不能靠空谈解决问题解决问题3 3方面:方面:善于思考判断;善于思考判断;善于交流沟通;善于交流沟通;善于总结经验。善于总结经验。5提高细节管理能力:细节管理4 4方面:事必耕于细从改变观念开始;跬步致千里从小事做起;“不要吝啬你的掌声和大拇指细致金石开抓住细节背后的时机;人人皆求细进行精细化管理。6提高随机应变能力提高随机应变能力:积累知识;专业知识+经验积累 提高修养;沉
25、着冷静、自我检查、自我监督、自我鼓励 勤于思考;扩大交际;巧妙表达。7提高效率管理能力提高效率管理能力:效率管理效率管理5 5方面:方面:区别对待;提前方案;每天总结;处理好琐碎工作;工作流程化。8提高方法管理能力提高方法管理能力:小故事:老虎武力卖兔子 方法管理4步骤 认真分析,综合考虑;明确措施,选用工具;发现问题,灵活运用;总结方法,形成经验。团队合作团队合作团队合作团队合作9提高团队合作能力提高团队合作能力:团队合作团队合作5 5方面:方面:寻找团队优秀品质 尊重和信任成员 时常检查自身缺点 妥善处理良性冲突 勇于承担责任和任务。信任、信任、“冲突冲突、执行、负责、执行、负责10提高压
26、力管理能力提高压力管理能力:压力管理流程:压力管理流程:确定压力源;排序;确定压力管理技术;制定压力管理方案。舒缓班组人员压力的几种方法-宣泄法、咨询法、引导法宣泄法、咨询法、引导法。三、沟通协作能力三、沟通协作能力三、沟通协作能力三、沟通协作能力正视沟通原则、心态、技巧正视沟通原则、心态、技巧决定你的人缘决定你的人缘沟通障碍与冲突处理技巧进退有方沟通障碍与冲突处理技巧进退有方报告、联系、商讨团队的精髓报告、联系、商讨团队的精髓向上、向下、同级的沟通向上、向下、同级的沟通管理者的产品是员工的行为管理者的产品是员工的行为培养部下的途径及方法培养部下的途径及方法鼓励部属鼓励部属矛盾处理矛盾处理互动
27、之四:行为体验互动之四:行为体验-信息传递团队游戏信息传递团队游戏第三讲第三讲 班组长的工作艺术班组长的工作艺术班组长的工作方法与技巧工作方法:依靠骨干:班组是一个团队,要将员工凝聚在一起,顺利完成生产任务,班组长应充分利用班组骨干,采用分工负责,分工不分家的策略。突出重点:每天工作纷繁复杂,班组长应注意区分主次,优先解决重点问题,重点问题解决了,也就完成当天工作80%,如果主次局部,很容易造成混乱。抓两头带中间:班组成员有先进的,也有落后的,班组长应重点抓好两个极端的人员,顺带抓好“中游人员。抓紧解决问题:班组长切忌议而不决,决而不行,行而不果。解决问题要提倡一要快,二要狠,三要落实。班组长
28、的工作方法与技巧善于协调:协调时,应注意遵循以下原则:以公为先,做到公心、公平、公正。以诚为本,做到诚心、诚意、老实。以和为贵,做到和衷、和睦、和谐。以适为策,做到适可、适当、适度。以忍为礼,做到忍心、忍耐、忍让。善于鼓励:要注意实时鼓励把握鼓励的时机。要注意适量鼓励掌握鼓励的频率。要注意适度鼓励调好鼓励的程度。班组长的鼓励艺术班组长的鼓励艺术 一、有效鼓励的基本原则一、有效鼓励的基本原则 一奖励正确的事情一奖励正确的事情 小故事:鱼之四种生存环境小故事:鱼之四种生存环境 二目标结合的原则二目标结合的原则 三物质鼓励和精神鼓励相结合、以精神鼓励为主的原则三物质鼓励和精神鼓励相结合、以精神鼓励为
29、主的原则赞美、表扬、鼓舞赞美、表扬、鼓舞 四引导性原则技能学习、努力工作、开展成长四引导性原则技能学习、努力工作、开展成长 五合理性原则五合理性原则 六明确性原则针对性、具体化六明确性原则针对性、具体化 七时效性原则及时七时效性原则及时 八正鼓励与负鼓励相结合、以正鼓励为主的原则鼓励、奖励为主八正鼓励与负鼓励相结合、以正鼓励为主的原则鼓励、奖励为主 九因人而异,按需鼓励的原则深入了解班员工作生活现状需求九因人而异,按需鼓励的原则深入了解班员工作生活现状需求 二、鼓励过程二、鼓励过程刺激原因刺激原因需要需要动机动机行为行为目标目标刺激目标刺激目标三、鼓励机制三、鼓励机制 一鼓励时机一鼓励时机 二
30、鼓励频率二鼓励频率 三鼓励程度三鼓励程度 四鼓励方向四鼓励方向 好的领导者,每天都要反复做好的领导者,每天都要反复做“鼓励这件事,要向下属传鼓励这件事,要向下属传达这种感觉,达这种感觉,“我们是同在一起的、我们是同在一起的、“我们所从事的是有价值的事我们所从事的是有价值的事,这些是培养鼓励的温床。当然,仅靠传达,这些是培养鼓励的温床。当然,仅靠传达“与我同行的感觉并与我同行的感觉并不能完全到达鼓励的目的,还需要建立一套正确的鼓励理念。不能完全到达鼓励的目的,还需要建立一套正确的鼓励理念。四、成功鼓励四部曲四、成功鼓励四部曲一建立一套正确的鼓励理念一建立一套正确的鼓励理念 1、让工作内容更具丰富
31、性和挑战性,而且要求高质量的表现 2、部属不是机器,应该协助他们了解工作队团队的重要性和意义 3、使部属完全明白你对他们的期望,当他们到达双方确定的标准时,确实能再得到鼓励 4、努力程度、工作成果和报酬奖赏之间要有明确的关联性二运用鼓励的原则二运用鼓励的原则 鼓励理念与鼓励定律鼓励理念与鼓励定律 1、确信自己有无限的鼓励潜能 信赖、确信鼓励、上下一心 2、显露出你的企图心 树立典范、积极行动、获得认同、责任感 3、支持上司或组织所定的目标 部属效仿 4、信赖部属 信赖不仅仅是言辞、更是行动 5、经常更换鼓励方式 因人而异、不断变换、公开鼓励三满足部属的个人要求三满足部属的个人要求四交叉运用各种
32、鼓励法四交叉运用各种鼓励法五、边际效用理论在鼓励中的运用五、边际效用理论在鼓励中的运用1 1、欲望或边际效用递减定理。、欲望或边际效用递减定理。即随着物品占有量的增加,人的欲望或物品的效用递减2 2、边际效用相等定理。、边际效用相等定理。即物品有限的条件下,为使人的欲望得到最大限度的满足,务比将这些物品在各种欲望间作适当分配,使人的各种欲望被满足的程度相等。3 3、在原有欲望已被满足的条件下,要取得更多享乐量,只有发现新享、在原有欲望已被满足的条件下,要取得更多享乐量,只有发现新享乐或扩充旧享乐。乐或扩充旧享乐。班组长的权变管理艺术班组长的权变管理艺术一、菲德勒的权变理论一、菲德勒的权变理论菲
33、德勒的权变理论认为:没有最好的,只有适合的,不要以为追求最好的管理方法,菲德勒的权变理论认为:没有最好的,只有适合的,不要以为追求最好的管理方法,管理方法没有万能的。管理方法没有万能的。二、管与理的权变二、管与理的权变 管与理的侧重点管与理的侧重点三、对不同类型员工的管理对策三、对不同类型员工的管理对策三、对不同类型员工的管理对策三、对不同类型员工的管理对策班组长的用人艺术班组长的用人艺术一、选人的原则一、选人的原则 1、以价值观为准则 2、考虑德才兼备、注重实绩 3、没有最好的,只有适宜与否二、用人的原则二、用人的原则 1、适才原则 2、知人善任 3、敢用强人 4、善待“诤才 5、不拘一格用
34、人才 6、坦诚相待 7、论功行赏 8、控制 班组长的用权艺术班组长的用权艺术一、掌权要慎重一、掌权要慎重二、用权要标准二、用权要标准一用权不标准的现象 1、用权过度;2、用权缺乏;3、留恋权力;4、随意用权二用权的十大误区 1、朝令夕改,优柔寡断;2、好大喜功,沾沾自喜;3、角色错位,越俎代庖;4、先入为主,印象用人;5、因循守旧,固步自封;6、邯郸学步,东施效颦;7、夜郎自大,目中无人;8、贪大之功,争名夺利;9、事无巨细,事必躬亲;10、言行不一,不讲信用。三、授权有准则三、授权有准则合理授权的意义 1、提高部属的主观能动性 2、本人生产力能得到延伸 3、部属可得到开展时机 4、对部属的鼓
35、励和信任 5、可提高部属的责任 6、可到达优势互补 7、可使气氛和谐一合理选择授权方式一合理选择授权方式 1、授权留责 2、视能授权 3、明确责权 4、适度授权 5、监督控制 6、班组长只能对自己的直接下属授权,防止反向授权。讨论:二可以授权的工作讨论:二可以授权的工作 三不可授权的工作三不可授权的工作 班组长的教练艺术班组长的教练艺术一、什么是教练一、什么是教练 角色:镜子、指南针、催化剂角色:镜子、指南针、催化剂二、教练的理念二、教练的理念 1、任何事情都一定有更简易、更迅速、更有效的方法 2、只有当事人才是解决问题的专家 3、教练支持当事人的选择 4、让别人赢,自己才能赢 5、竞争永远存
36、在,时机也永远存在三、教练型班组长的教练程序三、教练型班组长的教练程序一确认目标 1、理清当事人的要求 2、确认教练目标 3、确定当事人的教练需要区有几点需要牢记:有几点需要牢记:1、建立信任关系 2、鼓励当事人表达真实想法 3、移除当事人的障碍与干扰 4、注意聆听并观察当事人的肢体语言,识别非语言信号 5、适时叫停二确定教练方案二确定教练方案 1、选择教练方式 2、教练型班组长应该做到的 3、教练型班组长应该防止的三采取教练行动三采取教练行动 1、聆听;2、支持;3、挑战;4、鼓励;5、知道;6、合作;7、进化;8、发问;9、理解;10、策略。四行动后学习、回馈于跟进四行动后学习、回馈于跟进
37、四、班组长的教练功能四、班组长的教练功能 1、引导班组解决问题、提升表现、改善业绩、到达目标 2、配合企业开展,协助同事提升绩效,培育积极地工作态度和有效的工作技巧 3、协助个人到达特定的目标 4、引导班组提升其执行的能力 5、协助企业开掘其人力资源的潜在价值,提升其人力资源的开发效率 6、主要是引导班组到达目标第四讲第四讲 班组生产现场管理班组生产现场管理 一、班组长日常管理一、班组长日常管理 一、现场作业方案管理一、现场作业方案管理 在企业中,方案管理能力是指管理者确定目标以及为实现目标而采在企业中,方案管理能力是指管理者确定目标以及为实现目标而采取的执行方式和方法的能力。取的执行方式和方
38、法的能力。方案是班组管理的一局部,包括:方案是班组管理的一局部,包括:现场作业方案的制定现场作业方案的制定 现场作业方案的执行现场作业方案的执行 现场作业方案的实施现场作业方案的实施 现场作业方案的评估现场作业方案的评估方案管理步骤一方案管理步骤一-方案的制定方案的制定 班组工作方案要具体到日,每一天要有明确的工作内容。班组工作方案要具体到日,每一天要有明确的工作内容。需考虑:需考虑:-方案简单明了,重点突出;方案简单明了,重点突出;-每天每天1010分钟,按重要程度整理排序今天要做的事;分钟,按重要程度整理排序今天要做的事;-今日事今日毕;今日事今日毕;-让制定方案成为习惯。让制定方案成为习
39、惯。方案包括:日方案、周方案、月方案、年方案和长期战略规划。方案包括:日方案、周方案、月方案、年方案和长期战略规划。工作前工作前5 5分钟方案做什么、带什么、如何做,工作后分钟方案做什么、带什么、如何做,工作后5 5分钟总结缺乏、提高效率。分钟总结缺乏、提高效率。“工完料尽场地清工完料尽场地清方案管理步骤二-方案的执行与管理实施方法一 目标管理法:目标管理是由 管理学家德鲁克1954年提出,我国20世纪80年代引进。目标管理基本思想:任务必须转化为目标;一种程序;要求-奉献;班组 成员靠目标来管理。目标管理过程:制定目标;明确组织作用;执行目标;评价成果;实行奖惩。方法二 滚动方案法:根据方案
40、的执行情况和环境变化定期修订,逐期向前推移,以使短期方案与中、长期方案结合起来,适合于任何类型的方案。方法三 甘特图法:一种线状图,X轴为时间,Y轴为方案安排的活动或工程。方法四 网络方案技术:包括各种以网络为基础制定方案的方法,如关键路径法、方案评审技术、组合网络法等。二、班组长一日管理二、班组长一日管理 1 1、班前会和班后会班前会和班后会作业指示与生产总结的场所作业指示与生产总结的场所 作用:调开工作积极性;保障工作任务顺利完成;作用:调开工作积极性;保障工作任务顺利完成;班组管理的有效手段;班组安全工作的保证。班组管理的有效手段;班组安全工作的保证。内容:内容:1 1班前会包括布置生产
41、任务和人员工作安排、传达上级指示、班前会包括布置生产任务和人员工作安排、传达上级指示、提出特殊或重要岗位要求和本卷须知、安全工作危险源、安全交提出特殊或重要岗位要求和本卷须知、安全工作危险源、安全交底、预防措施、前班违章行为及处置、事故案例、检查劳动防护底、预防措施、前班违章行为及处置、事故案例、检查劳动防护用品、解答问题等。用品、解答问题等。2 2班后会包括总结、讲评当班工作的执行和完成情况、表扬班后会包括总结、讲评当班工作的执行和完成情况、表扬好人好事、批评纠正出现的问题。好人好事、批评纠正出现的问题。记录的要求记录的要求 2 2、班中事务处理和检查过程控制班中事务处理和检查过程控制 三检
42、制:三检制:班前检查班前检查-作业防护用品、装置及工机具等;作业防护用品、装置及工机具等;班中检查班中检查-作业措施、违章行为、事故苗头;作业措施、违章行为、事故苗头;班后检查班后检查-清理作业现场、活完场清不留隐患。清理作业现场、活完场清不留隐患。检查内容软件系统查生产设备、查辅助设施查安全设施、查作业环境查思想、查意识、查制度、查管理、查事故处理、查隐患、查整改硬件系统巡检制:巡检制:检查内容包括人、机、料、法、环五个方面。检查内容包括人、机、料、法、环五个方面。检查方法包括望、闻、听、问四大利器。检查方法包括望、闻、听、问四大利器。三定四不推:三定四不推:查出的问题工序岗位能整改的不推到
43、班组;班组能整改查出的问题工序岗位能整改的不推到班组;班组能整改 的不推到车间;车间能整改的不推到厂里;厂里能整改的不推到公司。的不推到车间;车间能整改的不推到厂里;厂里能整改的不推到公司。检查表:检查表:班组班组XXXX综合检查表综合检查表 部部 车间车间 班组班组 日期日期 年年 月月 日日 3 3、班组变更管理班组变更管理班组变更:班组变更:一般指班组内的人员、设施设备、工艺、操作方法、管一般指班组内的人员、设施设备、工艺、操作方法、管 理制度、工作程序与以前相比发生的变化。理制度、工作程序与以前相比发生的变化。班组变更管理:班组变更管理:针对以上变化而采取的管理措施、方法和手段。针对以
44、上变化而采取的管理措施、方法和手段。实施程序:实施程序:变更申请;变更批准;变更实施;变更记录。变更申请;变更批准;变更实施;变更记录。三、作业过程控制三、作业过程控制作业人员安排:作业人员安排:物料准时配置:物料准时配置:过程控制工具:过程控制工具:异常情况处置与反响异常情况处置与反响:二、班组现场管理模式二、班组现场管理模式二、班组现场管理模式二、班组现场管理模式模式一:模式一:标准化作业标准化作业标准化作业:以现场安全生产、技术活动的全过程及其要素为主要内标准化作业:以现场安全生产、技术活动的全过程及其要素为主要内容,按容,按 照安全生产的客观规律与要求,制定作业程序标准和贯标照安全生产
45、的客观规律与要求,制定作业程序标准和贯标的一组活动。的一组活动。特点与作用:将现行作业方法的操作程序、动作进行分解,以科学技特点与作用:将现行作业方法的操作程序、动作进行分解,以科学技术、规章制度和实践经验为依据,改善、优化作业过程,从而形成术、规章制度和实践经验为依据,改善、优化作业过程,从而形成一种作业程序,逐步到达安全、准确、高效的作业效果。现场标准一种作业程序,逐步到达安全、准确、高效的作业效果。现场标准化作业是防止事故发生,确保安全生产的基础。化作业是防止事故发生,确保安全生产的基础。1 1、现场作业标准化、现场作业标准化 四大优点:有效控制人的不安全行为,防止事故发生;保存作业技四
46、大优点:有效控制人的不安全行为,防止事故发生;保存作业技巧和专业技术的方法;维持和改善现场作业管理水平;为现场工作巧和专业技术的方法;维持和改善现场作业管理水平;为现场工作检查和判断提供依据。检查和判断提供依据。2 2、标准化作业实施要点、标准化作业实施要点制定作业标准:专业人员编制;明确规定操作步骤和程序;简单化和制定作业标准:专业人员编制;明确规定操作步骤和程序;简单化和专业化;符合生产和作业环境实际;符合人机工程学要求。专业化;符合生产和作业环境实际;符合人机工程学要求。推行标准化作业:班组员工培训;及时纠正偏差;奖惩机制;现场巡推行标准化作业:班组员工培训;及时纠正偏差;奖惩机制;现场
47、巡检、指导。检、指导。3 3、一个好的作业标准至少应满足以下五点:一个好的作业标准至少应满足以下五点:1 1目标明确。目标明确。2 2显示过程和结果。显示过程和结果。如:如:“焊接厚度应是焊接厚度应是3 3微米微米结果;结果;“焊接时,应施加焊接时,应施加3.0A3.0A电流,用电流,用2020分钟来获得分钟来获得3.03.0微米的厚度。微米的厚度。过程过程+结果结果 3 3准确、具体,防止抽象。准确、具体,防止抽象。如:如:“车速不能太快车速不能太快;“车速应控制在车速应控制在50-80km/h50-80km/h之间之间。4 4具有可操作性。具有可操作性。如:如:“定期检查显示屏的读数和信息
48、定期检查显示屏的读数和信息。5 5适时修订。适时修订。如:作业标准已难以执行现行任务;作业标准依据的相关如:作业标准已难以执行现行任务;作业标准依据的相关条件发生变化;作业标准执行过程中发现问题有必要变更作业内条件发生变化;作业标准执行过程中发现问题有必要变更作业内容或程序。容或程序。模式二:模式二:现场现场5S5S管理管理 1 1、5S 5S的基本含义的基本含义 推行推行S S活动是管理生产现场的重要手段。通过整理、活动是管理生产现场的重要手段。通过整理、清扫、清、清扫、清洁、素养等活动,消除生产作业现场各种不利因素和行为,提高生产作业洁、素养等活动,消除生产作业现场各种不利因素和行为,提高
49、生产作业效率,保证生产任务顺利完成。效率,保证生产任务顺利完成。认识认识5S5S:SEIRISEIRI整理、整理、SEITONSEITON 、SEISOSEISO清扫、清扫、SEIKTSUSEIKTSU清洁、清洁、SHITSUKESHITSUKE素养。素养。2 2、5S5S的构成要素的构成要素第1个S整 理第2个S整 顿第3个S清 扫第4个S清 洁第5个S素 养-区分“要用”与“不要用”的东西-将要用的 东西清扫干净-将要用的东西 定出位置置放-时时保持美观、干净-使员工养成好习惯遵守规则地、物人 3 3、推行推行 “5S5S的好处的好处 1 1改善并提高企业形象,吸引顾客。改善并提高企业形象
50、,吸引顾客。2 2促成效率的提高。促成效率的提高。3 3改善零件在库的周转率。改善零件在库的周转率。4 4减少、消除故障,保证品质。减少、消除故障,保证品质。5 5保证生产的安全进行。保证生产的安全进行。6 6降低生产成本。降低生产成本。7 7改善员工的精神面貌,使组织活动化。改善员工的精神面貌,使组织活动化。8 8缩短作业周期,确保交货期。缩短作业周期,确保交货期。4 4、实施要点和方法、实施要点和方法1 1整理整理SEIRISEIRI定义:区分要用和不要用的,不要用的去除掉。定义:区分要用和不要用的,不要用的去除掉。目的:把目的:把“空间空间腾出来活用腾出来活用,防止误用。防止误用。效果: