2023年公司办公日常管理制度2023年公司办公日常管理制度及流程(六篇).docx

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1、 2023年公司办公日常管理制度2023年公司办公日常管理制度及流程(六篇)2023年公司办公日常治理制度 2023年公司办公日常治理制度及流程篇一 1.1职工在生产劳动过程中正常使用或佩戴的,用以爱护自身安全和安康的物品称为劳动防护用品;如:劳动防护手套,防护鞋等。 1.2所使用的特别防护器具称劳动防护用具;如:防毒面具等。 2.1安全环境治理委员会参加全公司劳动防护用品发放标准的制订和修改,对劳动防护用品发放数量、质量及使用状况等进展监视检查。 2.2生产部统一负责编制防护用品的选购规划。 2.3生产部负责劳动防护用品、用具的验收、保管,不合格的用品、用具拒绝入库。 3.1必需依据作业性质

2、、条件(空气中的氧含量、毒物种类、浓度等)、劳动强度及国家有关技术标准,正确选择和采纳适宜的防护用品和器具。 3.2防护器具不准超出防护范围进展借用: (1)不准用过滤式面具代替隔离式面具。 (2)严禁使用失效的防护器材; (3)严禁用防尘口罩(带换气阀)代替过滤式防毒面具。 3.3使用防护器具人员必需经过培训,熟知构造、性能,使用和维护保管方法。 3.4各种防护器具应定点存放,使用生产部应派专人保管,建立台帐。生产部岗位上的防护器材要设专人治理,对防护器材的完好负责。 3.5必需建立防护用品和器具的领用登记卡制度,并依据有关规定制订发放标准。 3.6定期校验和维护 (1)由生产部负责公司安全

3、防护工具的治理、建立台帐和定期校验工作。 (2)使用车间部门对所属区域的劳动防护用具的完好、维护保养负责,定期进展检查和记录。 (3)电气绝缘工具定点专人保管,定期进展耐压试验,严禁使用不合格的绝缘工具从事电气作业。 (4)防毒面具等用后清洗,至少两个月检查一次,滤毒罐要称量检查,面具进展气密性试验。 3.7劳动防护用品用具必需按规定用途使用,不得改作他用或变卖。 2023年公司办公日常治理制度 2023年公司办公日常治理制度及流程篇二 第一条为保障员工在生产中的安全与安康,公司依法为员工供应符合国家相关标准的劳保用品,合理配备个人防护用品,标准劳保用品治理,依据国家有关法规和标准并结合本公司

4、实际状况,特制定本制度。 其次条本制度规定了劳动防护用品发放原则及治理要求。 第三条本制度适用于公司内各车间,职能部室及员工。 第四条劳保用品的发放是为了爱护员工的劳动安全和身心安康,以便更好地完成各项工作任务。必需严格标准,合理配用,厉行节省,强化治理。 第五条凡在作业过程中佩戴和使用的爱护人体的安全器具,如安全帽、工作服、防砸鞋、安全带、防护面罩、过滤式面具、防护眼镜、手套、防护服、绝缘棒、绝缘手套、绝缘胶鞋、绝缘垫、耳塞等,以及其它如洗衣粉、肥皂等,均属于劳动爱护用品,对上述用具必需妥当保管,正确使用。 第六条现场作业人员在正常作业过程中,必需标准穿戴和使用本岗位规定的各类特种防护用品,

5、不得无故不使用劳动防护用品。 第七条特种劳动防护用品每次使用前应由使用者进展安全防护性能检查,发觉其不具备规定的安全、职业防护性能时,使用者应准时向安全治理部门提出更换,不得连续使用。 第八条对于接触粉尘,噪声,毒物,高温,射线,电磁辐射等职业病危害,或者可能发生触电,起重损害,高空坠落,刺割伤,酸碱灼伤等危急的作业场所,各车间必需重点加强员工个人劳动防护用品的使用监视和治理,以保障员工的安全和安康。 第九条在生产设备受损或失效时可能发生有毒有害气体泄漏的作业场所,各车间应在现场醒目部位放置必需的防毒护具,以备现场员工应急使用。 第十条劳保用品的发放对象为公司上岗工作的全体员工。发放标准依工种

6、、工作任务的不同而定,详见附表。 第十一条劳保用品是职工在生产过程中安全与安康的一种防护用品,依据不同岗位的工作条件、性质配备不同岗位的配发标准,公司全部员工在上岗前必需配备各种必备劳动爱护用品前方能上岗。 第十二条人力资源科办理新员工入职的,凭“三级安全教育“培训记录和入职证明,为员工办理工服领用手续,其它劳保用品由用人部门依据劳保发放保准为员工领发。 第十三条生产部门新员工入职应配备本岗位规定必备根本劳动爱护用品(如防砸鞋、手套、防护镜、安全帽)。 第十四条需要常常到生产现场的非生产员工应配备防砸鞋、安全帽。 第十五条综合治理部负责制定公司各岗的劳动爱护用品配备标准,行政办公室负责拟定选购

7、大劳保(使用期限在12个月以上)用品的规划、保管和发放;其他小劳保防护用品由各部门库房下达选购规划,保管和发放;选购科负责按规划选购,纪律检查部门、安全治理部门负责监视检查落实执行状况。 第十六条防护服或工服:夏、秋装工作服,棉坎肩。 第十七条防护鞋:绝缘防砸鞋、耐油防砸鞋、一般防砸鞋、绝缘胶鞋、绝缘雨鞋、雨鞋,黑色皮大头鞋。 第十八条防护手套:乳胶手套、浸塑手套、帆布手套、绝缘手套、电焊手套、长橡胶带线手套。 第十九条防护帽:安全帽、保安夏秋帽、风帽。 其次十条其他防护用品:防尘口罩、一次性口罩、防毒口罩、电焊防护镜、平光镜、洗衣粉、毛巾、香皂。 其次十一条劳保用品总费用预算:依据公司预算治

8、理方法,每年第四季度各独立核算单元依据员工劳保用品的到期状况及结合下一年总体安排,提出下一年的费用预算,报公司总经理批准。 其次十二条严格掌握公司年度预算的总费用,年初制定的总费用缺乏时,需求部门应准时向公司申请报告并说明费用缺乏的缘由,公司总经理批准后执行。 其次十三条涉及安全、卫生的劳动防护用品必需到国家、省、市劳动部门批准的劳保用品定点生产企业和定点劳动防护用品经营商购置。购置时要验明定点企业生产许可证和劳动防护用品质量检验合格证(以下简称“两证”)。 其次十四条对于特种劳动防护用品,由需求部门提出,经公司审批通过后,选购部征求部门意见后选型选购。 其次十五条加强选购价格的审计治理。公司

9、财务部、审计监察部人员要参加选购全过程的财务监视治理与审计。 其次十六条劳保用品购入后要进展验收。大批量的要进展抽样验收,抽验率不低于10%,不合格的劳动防护用品不得发放给员工。涉及安全、卫生的劳保用品要检查其“两证”,对无“两证”的劳保用品一律不得入库。 其次十七条对定期发放的劳保用品,发放时应严格执行发放时间标准并做好领用记录及台账,对于使用期限在12个月以上的劳动防护用品需填写劳保用品发放卡,支领人签字。 其次十八条领用部门及个人按规定或提出的质量标准进展领用验收,不符合质量要求或无“两证”的,应拒绝领用,并准时向监察部、纪律检查科报告。 其次十九条各部门及员工领用的劳保用品,在使用前发

10、觉有质量问题可准时提出退换。 第三十条劳动爱护用品是员工在生产过程中安全和安康的帮助措施,它不能替代机械设备的安全防护及对尘毒有害物质的治理。 第三十一条员工发放的劳动防护用品不是福利待遇,是依据不同工种及不同的劳动条件根据安全生产的需要,根据标准规定发放,工种未列入及超出标准规定的领用需经公司综合治理部确定后上报公司批准。 第三十二条员工对领用的防护用品要本着节省的原则,不多领、冒领、不送人、不变卖。 第三十三条为更好的开展劳动爱护,预防工伤事故及职业病,工作时间穿戴工作服及使用防护用品,是安全操作规程中首要规定,经纪律检查科、安全设备治理科检查在上班时间未使用相应规定的防护用品,按有关规定

11、进展惩罚。 第三十四条依据公司生产状况,如某项劳动防护用品80%的使用者不能到达规定的使用期限,可提请公司修改使用期限。 第三十五条因病、事、工伤、产假、脱产上学、下岗一个月以上,按月发放的劳保用品停发。退休、退职或离开原工作岗位半年以上者,工作服停发或顺延,其它防护用品一律停发。 第三十六条凡属有关设计、工艺、试验人员等非实际常常性操作的实习人员,经综合治理部申请,公司领导批准同意后可作为一次性审批发放。 第三十七条洗衣粉、肥皂、毛巾类小劳保按发放标准统一时间发放,不做个别支领。 第四十三条外包队人员在生产现场所需用的防护用品,由外包队按防护安全要求标准规定自行配备,纪律检查部门、安全治理部

12、门负责监视和检查。 第四十四条属特别状况,损坏防护用品者依据情节,折扣赔偿费比例;由本部门向公司申请报告说明缘由,公司批准后执行,但不得低于总价的20%。 第四十五条发放及治理 1、行政办公室建立领用记录台账,并在员工备用服装缺乏员工总数10%时,准时申请补充。 2、试用期内员工,在入职当天,领取工服,并缴纳工服押金,转正后退押金。 3、员工领用工服时在确认相关信息后在工服发放登记表上签字确认。 4、若因个人缘由造成工服丧失、未到期破损,须提前换发,并由个人担当费用。 5、员工离职时,对领用的工服及劳保鞋,未满使用期限,折旧收取制作费,同时物品归属本人,扣费标准如下: 5.1试用期内离职扣费计

13、算公式:工服(或劳保鞋)价格(1-工作期/使用期限),工作期不满半月按半月计,超过半月按整月计。 5.2正式员工离职扣费计算公式:工服(或劳保鞋)价格(1-自领或换发起计工作月份/使用期限);工作期不满半个月按半月计、超过半个月缺乏一个月,按一个月计。 第四十六条为树立公司良好的整体形象,呈现员工风貌,宣扬企业文化,工作期间着装及仪表要求如下: 1、员工工作期间必需着装工服。 2、应常常换洗,不得消失掉扣、错扣、脱线现象。 第四十七条工服换装时间 1、依据详细天气状况,由公司综合治理部通知更换工服时间。 第四十八条惩罚措施 1、员工未按要求着装工服,每发觉一次惩罚10元。 2、主管上级有指导与

14、监视员工着装工服的责任。 第四十九条其他 1、为便利,工作期间出厂区,允许着装工服。 2、遇公司集体活动时,按公司统一要求着装。 第五十条对于全部违反劳动爱护用品管制制度的行为部门及个人,一律按公司有关规定进展惩罚。 第五十一条对于外来人员违反劳动爱护用品治理制度的由责任部门担当连带责任。 第五十二条本制度解释和修订权归属综合治理部,总经理批准后执行。 第五十三条本制度自下发日起执行。 第五十四条同时司政字20xx第08号xx设备有限公司劳保用品治理制度停顿使用。 第五十五条相关表单 1、劳动防护用品发放标准。 2、劳动防护用品发放卡。 2023年公司办公日常治理制度 2023年公司办公日常治

15、理制度及流程篇三 1、全部人员必需严格根据公司的规章制度要求自己,若有违反,除按相关规定处理外,公司内部还将依据情节轻重予以相应的惩罚; 2、若有人员违反相关规定,各级治理者必需准时制止并上报,凡未准时上报处理的直接上级,按同金额进展惩罚,若未涉及经济惩罚,则直接上级每次罚交20元; 3、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间(上午:10301040;下午:15301540),凡非休息时间,坚决制止任何人外出抽烟、休息,包括在厕所内抽烟,每发觉一次罚款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元; 4、全部人员无论上下班时间均不能用业务电话接打私人电话,否则,每次罚款200元,直接上级负4

16、0%连带责任; 5、上班期间,制止干与工作无关的事情,包括闲聊、睡觉、吃东西等,发觉一次罚交20元。公司统一进展学习培训(包括电视培训)期间违反上述规定者,将双倍惩罚; 6、凡打架斗殴者无论什么状况直接予以重罚或开除,情节严峻者将移交司法机关依法追究相应法律责任; 7、任何会议(包括表彰会)、培训上,只有当主持人宣布完毕以后,全部人员才得起立并离开座位,若有违反者,罚款20元/次。凡无故离开会场者罚交50元,相关治理人员处同等金额罚款。此项工作由行政部门及相关治理人员负责监视。 8、全部人员上班期间因事请假,必需先填写请假条由直接上级签字同意前方可(总经理本人请假必需由董事长签字同意方可);一

17、般员工请假超过1个工作日必需由总经理审批,并将请假条交到行政处。若因特别状况来不及填写请假条,请假人必需在第一时间电话通知直接上级和行政主管,并于事后补写请假条,凡不符合请假原则者一律按旷工处理。年度内请假超过15天或迟到早退超过20次者,若无特别状况将直接除名; 9、严格考勤,对屡次迟到的人员除根据公司制度规定处理外,另外再根据第一次20元,其次次50元,第三次100元进展惩处。 10、人员离职时,业务资料统一交回行政办处,所使用的办公用品必需标准放置于工作位,并由行政部门检查核实通过,凡未执行到位者每次罚交30元,并按本钱价从相应离职人员工资中扣除; 11、无论上下班时间,各级人员均不能在

18、公司(包括自带)电脑上谈天、玩嬉戏,否则每次罚交50元,自带电脑者将取消自带电脑的权利; 12、全部人员必需爱惜公司办公设施,凡发觉恶意破坏行为,除照价赔偿损失外,将依据情节轻重另罚交50-500元,情节严峻者赐予除名并追究其相关法律责任; 13、凡有办公rtx号的人员,上班期间必需上线并随时留意收取相关信息,并第一时间赐予回复,若违反,按每次20元惩罚; 14、全部人员上班期间必需着正装,杜绝奇装异服,女士必需着套装,男士为西装、衬衫并系领带,凡违反者副经理以上级别每次罚交50元,员工每次罚交20元。全部人员肯定留意个人卫生,随时保持衣服干净,无异味; 15、各部门每天安排人员进展团队卫生清

19、理,随时保持团队的清洁卫生,每周五下午(节前)进展全面大扫除,团队经理为总责任人,扫除完毕后由行政部门组织检查合格后团队成员方可离开。凡不达标者,其团队经理按50元/次罚款,当事人10元/次罚款; 16、公司加班人员最终离开者必需关闭窗户以及电脑和其他电源(电灯、空调、加湿器等),每天由行政部门逐一检查,若违反将对相关责任人惩罚50元/次,相应直接上级经理负30%连带责任,若消失安全事故,将依据情节轻重交由司法机关追究其法律责任; 17、全部人员每天下班后必需将椅子归位(推到桌子下面),资料放入抽屉,办公用品全部归位,桌上保持洁净干净,只允许摆放镜子、笔筒、电话和传真机,水杯和文件框放在桌子上

20、栏,若有违反者,每次交纳10元,经理违反则每次交纳20元,由行政部门检查通报; 18、以上所罚快统一交行政登记治理,将作为公司的团队进展基金用于团队建立。 1、令行制止:凡公司的要求与规定,无论错与对,全部人员必需做到令行制止,否则将依据状况轻重予以惩罚; 2、执行到位:各级治理人员必需根据要求完全执行到位,不能借故推托,凡无不行抗因素而执行不到位者,每次罚交50-200元,若造成直接经济损失者,按损失额的40%进展惩罚; 3、监视到位:领导在布置任务时,必需明确完成及回复时间,若在规定的时间内未完成而又无不行抗因素,每次罚交50-500元; 4、回复准时:凡领导通过相关渠道布置任务时,相关人

21、员收到信息后必需第一时间回复确认,并准时安排落实到位,将结果准时上报; 5、不找借口:凡未按要求完成任务或目标,首先要有勇于担当责任的意识,同时积极查找解决问题的方法,以求不再消失类似状况。不能查找任何借口去推卸躲避责任,否则,每找一个借口罚交50元; 6、端正态度:面对工作,无论难度多大,要从态度和意识树立起战胜一切困难的决心和信念,要有必胜的信念,决不允许消极怠工; 7、问题终端:各级治理人员只要发觉问题就必需马上解决问题,每个人都是问题的终端处理者,不允许轻易将问题上传或置之不理。凡对问题置之不理或未准时将问题妥当处理者,将依据情节轻重予以惩罚。 1、各级人员都必需具备以大局为重的心态和

22、意识; 2、各级治理者都有义务提高自己的下级,要树立大家好才是真的好的团队建立意识,随时与团队伙伴一道共同学习、共同成长,打造最具分散力、竞争力的金牌团队; 3、竞争是最好的合作,竞争只是一种手段而不是目的,是为了通过竞争让大家共同进步,获得最大化收益,在竞争中提倡阳光竞争,就算输也要输的有气度,坚决制止通过不正值手段去投机或搞恶意破坏,凡发觉者将依据情节予以重罚,造成直接重大损失者,按损失额的20%惩罚相关人员; 4、在公司内部我们是竞争与合作的关系,而对外我们永久是一个无法分割的整体,每位人员均代表的是公司的利益和形象,都必需担当起保卫公司利益和荣誉的重任,凡有损公司形象的现象将依据情节轻

23、重予以惩罚。 5、公司全部人员都有随时随地帮忙新员工和困难员工的意识,与其多沟通、多沟通,有任何困难准时上报相关治理人员。让每一位伙伴都能感受到团队的暖和,真正树立起我们的团队就是自己的家的感觉。 6、新员工入司后,公司将指定优秀老员工作为导师进展辅导,副总经理和总经理不定期与新员工沟通了解导师的辅导状况并定期召开新员工座谈会,若导师未按相关要求全力进展辅导或遭到新员工的投诉,则对导师进展通报批判并惩罚20元/次。 1、正式工作期间,全部人员一律不得与同事沟通与询问事情,以免影响他人工作。没有必需马上处理的紧急状况,也不得向上级请示、报告、询问事情,以免影响领导的工作思路。 2、治理者每天80

24、01700时段不得批判下属,以免影响工作心情。 3、正式工作期间不得擅自离岗。擅自离岗者,每次罚款100元。 4、公司配备的电脑,不得下载电影、电视剧等。不得安装非公司配备的计算机硬件。若经检查发觉,安装人及所在团队直接上级每次罚款200元,间接上级罚款50元。 1、制止冒用未经明确许可的领导名义开展业务,违者开除; 2、制止用任何名义硬性压迫客户成交,违者开除; 3、制止盗用合作单位和协会、公司公章,违者开除,并移交司法机关处理; 4、制止擅自修改下发业务文件,违者开除;对业务文件有修改建议的,可以口头或书面形式呈报给工程负责人或ceo。 5、制止利用客户对公司或合作单位的信任,向客户借钱或

25、办理私事。因此造成恶劣影响者,赐予开除; 6、严禁向客户乱承诺,违者,视情节轻重赐予最低500元罚款,最高开除处理。 7、业务工程文件需以电子邮件形式向客户发送的,不得加盖电子印章,不能群发电子邮件,违者视情节轻重赐予最低500元罚款,最高开除处理。 8、弄虚作假或欺瞒上级者,视情节轻重赐予最低500元罚款,最高开除处理。 团队活动组织: 1、高度重视公司组织的每项活动,全部人员必需将公司荣誉作为第一要务,积极协作组织参加; 2、对于公司组织的活动,每一项都不能落于其他团队之后,每项活动都要获得最正确组织奖; 3、公司内部将定期举办团队活动,包括全员和局部的,今年规划至少组织一次郊游加拓展训练

26、活动,详细费用由公司团队进展基金解决; 4、公司每年至少组织三次团队活动,比方k歌、登山等集体活动,费用由公司进展基金解决; 公司内新老员工传帮带: 1、全部老员工对新员工要做到:态度热忱,布满关爱; 2、全部老员工都要起到榜样带头作用,人人成为新员工的学习超越典范; 3、老员工要起到传播公司企业文化、和机制的积极作用; 4、老员工要对新员工的工程运作起到最有效的帮忙与指导; 5、老员工要做到人人是典范,人人是导师。 公司文化学习: 1、对公司企业文化中的一些核心理念、战略、方法进展系统学习; 2、每周(每半月)确定一个培训主题进展系统培训; 公司内部业绩竞赛活动(个人竞赛): 1、以每月最终

27、的有效业绩进展业绩竞赛活动; 2、各团队每周的冠军在下周一的全员晨会上进展5分钟的阅历共享; 董事长办公会议: 1、每周进行一次董事长办公会议,主要由公司副总以上人员参与; 2、主要由各部门第一负责人汇报当周的目标完成状况及未完成的缘由,并对当周的工作进展总结分析,找出问题与缺乏,并制定相关工作改良措施; 3、对下周工作做主要安排,并由部门第一负责人上报下周各自团队的工作目标及措施;每月进展一次全面工作总结和规划会议; 4、对于整个公司的问题及规划进展公布; 5、每个月进行一次董事长办公扩大会议,公司全部人员参与; 6、每季度进行一次全员培训工作会议。 2023年公司办公日常治理制度 2023

28、年公司办公日常治理制度及流程篇四 第一条为了加强公司全面治理工作,使日常行政办公治理向科学化、系统化、网络化高水平进展。到达各项治理工作以人为本,着力推动“三个转变“,一是推动转变治理思维和治理理念的转变。二是推动个别被动治理向全面主动治理转变。三是推动由粗放式治理向转细化治理转变。以科学进展观为统领,全面实现公司规划目标,特制定本制度。 其次条本制度对公司办公室日常行政办公治理的任务,权利和责任进展了标准和细化,从而不断改良和完善提高综合部门的治理水平。真正起到参谋助手、组织协调、效劳保障三大职能作用。 第三条办公室人员要提倡六种良好风气。 1、勤奋学习、学以致用的深厚风气。 2、自觉探究、

29、开拓创新的深厚风气。 3、雷厉风行、争创一流的深厚风气。 4、严谨细致、埋头苦干的深厚风气。 5、严守法规、极端负责的深厚风气。 6、甘于奉献、洁净干事的深厚风气。 第四条依据办公室在日常行政办公治理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的治理任务、权利在本制度中进展细化和明确。 第五条办公室人员在当好领导参谋助手方面,应做好以下工作: 1、.做好上传下达、下情上报工作。因此要常常学习和把握国家政策和上级指示,行业进展动向,结合我公司的特点,准时向公司领导提出有利于公司进展的合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。对于公司打算和安排的工作事项,要准时传达给各

30、部门及下属单位贯彻、执行。并要把执行过程中的意见和结果进展分析、评判,再准时的反应给领导及有关部门。把领导新的决策再传递到各部门及下属单位,做到上、下级沟通、互动。 2、严格执行公司关于会议制度的规定组织安排好各种会议,作好会议纪录,对会议布置的工作,按时对承办人检查、落实。要把承办结果准时向领导汇报,做到心中有数。 3、仔细落实公司制定的新员工试用制度和员工甄选聘用治理方法以公正、客观、实效的原则,帮忙公司把好用人关。对到公司工作的新员工,要建立个人档案,试用期间要常常了解思想、工作、学习、身体等各方面的状况,并要征求新员工所在部门、单位的意见,拿出综合意见向公司总经理提出到期后是否转正的意

31、见。因公司进展需要公司定向聘请人员,由办公室根据公司制定的方法,对其办理手续,并要介绍公司简况,学习公司各项规章制度,与公司融为一体。 第六条办公室在组织协调方面,应完成以下任务。 1、依据公司制定的员工守则要在全体新、老员工中进展宣传、学习、示范,使全体员工熟悉到,这不仅仅是公司从企业文化角度建立的规章制度,也是社会文明进展的需要。要把公司要求去做变成全体员工的自觉行动。有一个好的团队、才能不断对外提升公司对形状象。 2、依据公司制定的考勤制度治理标准处理好员工劳逸结合、按劳取酬、突出奉献的原则。始终鼓舞能够榜样带头遵守公司规章制度的员工,教育帮忙、惩罚个别员工无组织、无纪律的歪风斜气。在公

32、司气氛内树立一个良好的自然风气。培育出一支思想过硬、纪律严明、作风正派、能够吃苦耐劳善打硬仗的员工队伍。 3、量化考核是办公室的重要工作之一。依据公司制定的量化考核方法,要把考勤、工作纪律、卫生状况信息反应这四局部,作为公司对员工进展量化考核的一个主要方面,结合公司新制定的绩效考核暂行方法,从而评价出每位员工的个人素养和综合业绩。 4、公司以人为本制定的员工休假制度是公司为增加员工福利和分散力的一项利民措施。办公室要根据制定的标准和范围进展实施。 5、依据公司业务需要,公司制定的出差治理制度有涉及到办公室该办理手续和把关的地方,肯定要坚持原则,实事求是的办理。 6、公文的收、发、存是办公室例行

33、工作的主要组成局部,依据公司制定的公文处理准则,办公室对上级来文要准时呈报给公司领导,公司对外发文要准时办理、公司内部文件、通知等要准时传递或下发到位。充分表达公司的工作作风和工作效率。办公室要搜集各种公文的承办结果。要按规定立卷、归档、备查。 第七条办公室在效劳保障方面应完成以下任务 1、保持公司文件资料的齐全完整,是公司治理工作的主要组成局部,公司对外不公开的文件资料,属公司的商业隐秘,有些重要资料属公司无形资产。办公室要严格根据公司制定的档案治理方法进展传递和设档治理。 2、办公用品的合理节省使用,关系到公司治理费的节、超,办公室应依据公司制定的办公用品治理规定进展治理。对于一次性消耗的

34、用品如:纸张、笔墨要节省使用,对办公用具要登记造册,分解到使用人保管、使用,要明确其责任。 3、公司因工作需要配备的计算机属公司的固定资产,办公室应依据公司制定的计算机治理方法对违反规定的人员赐予惩罚。 4、公司配备的车辆主要为经营、生产及办理业务使用。办公室应根据公司制定的车辆使用治理规定严格治理。 5、公司电话是为便利与外界联系、沟通、开展业务使用,办公室应根据公司制定的电话治理规定监视使用和治理。 第八条为了严格对制度的执行,做到工作有标准,有要求、有布置、有检查、有落实、有评判结果。公司对办公室在日常行政办公治理制度的执行状况和质量要进展考评。通过奖、罚措施,增加责任人的工作责任心,使

35、公司各项工作治理精细化。 第九条办公室要定期对于落实、执行公司制度状况进展自检,将自检结果报公司总经理,由总经理组织有关部门及资深治理者参与进展评判。 第十条奖、罚的方法:根据本制度对办公室的工作从参谋助手,组织协调,效劳保障三大职能方面,分条、分项评定。每一项都划分为“优“良“中“低“差“三个档次,暂定每半年综合考评一次。 第十一条本制度主要考评内容分为三个方面共十四项细目,考评记分,奖罚标准执行公司行管人员的绩效考核暂行方法。 第十二条本制度自二oo七年一月一日起施行。 2023年公司办公日常治理制度 2023年公司办公日常治理制度及流程篇五 为了贯彻安全生产法以及劳动法的有关规定,使员工

36、在生产过程中合理的使用劳动爱护用品,预防事故保障员工的生产安全和身体安康,本着合理配备和有用有效的原则,结合公司实际情景,特制定此制度。 适用于公司享受劳保用品配备的人员 3.1、由安全生产办公室负责确定劳保用品的配发标准及发放范围。 3.2、物资供给部负责劳保用品的选购、保管和发放。 3.3、人力资源部每月6日前负责将人员增、减和岗位变动情景报安全生产办公室安全员和物资供给部,以便随时调整和掌握劳保用品的合理使用。 4.1、劳保用品的选购 4.1.1、物资供给部应经过考察确定牢靠的供给商并建立长期、稳定的供给关系,保证产品供给的质量、数量。对所选购的劳保用品要贴合国家标准或行业标准,必需“三

37、证”俱全。劳保用品在保质期内消失的质量问题,由物资供给部负责退换。 4.1.2、物资供给部必需建立劳保用品的储藏定额,保证劳保用品的准时供给,库管员每月必需对库存劳保用品进展盘点,保证准时发放(工作服、鞋、帽等劳保用品选购时应带编号,便于识别和治理)。 4.2、劳保用品的领用 4.2.1、规划内劳保用品的领用时间为每月的1115日,如遇节假日、周日则顺延,当月的物品必需在当月规定时间内领取,逾期不予补发,未领物品不计入到下月规划中。 4.2.2、领取劳保用品时首先由各部门主管劳保用品的人员(领料人)依据实际岗位需要,依据标准填写领料单,必需具体填写产品的名称、规格、单位、数量,经部门主管领导审

38、核(签字)后,监察办主管劳保人员进展审批(签字),由部门领料员持领用人员岗位明细到物资库领取。 4.2.3、规划外劳保用品,经需求部门申请,安全生产办公室审核,物资供给部部长审核,需求部门主管副总裁批准,物资供给部进展选购或到物资库领取。 4.2.4、新员工或内调岗位员工领取劳保用品,须持人力资源部开具的调配单到上岗部门,该部门主管人员开具领料单,由本人持领料单到物资库领取。 4.2.5、物资库保管员依据领料单及各部门劳保用品领用登记表(经领用人签字确认)负责建立公司各部门“劳保用品发放备查帐”,物品领用情景在帐页上具体记载,并经领用人签字确认。 4.2.6、各部门必需指定专人负责劳保用品的领

39、取、发放,并建立发放台帐,由领用人员要签字确认。发放时要严格根据劳保用品的发放标准执行。各部门主管领导对劳保用品发放情景要进展审核,安全生产办公室对各部门发放情景进展检查、核对。 4.3、劳保用品(耐用品)的折旧扣款耐用品涵盖资料,包括: 工作服150元套;食品靴100元双;棉袄裤100元套;雨衣100元件; 工作未满一年的人员离职,公司在扣除相应折旧款后,劳保用品归个人全部,公司不予回收。由物资供给部负责确定劳保用品的价格标准,人员离职时,由物资库保管员负责在员工离职审批单中注明扣款情景。扣款比例如下: 4.3.1、工作未满三个月离职,扣缴劳保物品选购价值的100%, 4.3.2、工作未满6

40、个月离职,扣缴劳保物品选购价值的75%; 4.3.3、工作未满1年离职,扣缴劳保物品选购价值的50%; 4.4、劳保用品(耐用品)到达使用周期后,方可领取新品,旧品归个人全部,公司不予回收。对在使用周期内因个人缘由(如丧失、人为损坏)导致劳保用品不能使用,按4.3条款扣罚后,补发新品。 4.5、临时工劳保用品治理 6个月以内合同期的临时工依据公司人事治理制度享受正常劳动爱护用品,离职时劳保用品归个人全部,扣款情景根据4.3条款执行。如本人劳保用品扣款额度超过工作押金,则超出局部用同等价值劳保用品代替。 4.8、工作满合同期后离职,不扣折旧费,劳保用品(耐用物品附明细)公司回收。 4.9、劳保用

41、品的使用提倡节省的原则,劳保用品属工作期间的人身爱护用品,在劳保用品使用周期内,不允许员工私自改用其他物品代替或将节余下来的劳保用品带出公司或挪做他用。 2023年公司办公日常治理制度 2023年公司办公日常治理制度及流程篇六 1、按节省有效的原则发放。 2、不同劳动条件下配发的劳保用品和更换周期不同。 3、对使用过程中消失破损、严峻污染无法连续使用时,经审批可以“以旧换新”。 本制度适用于公司全部在岗员工。 1、安环科负责根据上级有关规定和职工岗位制订、审核发放标准和范围,监视劳保用品的使用和到期更换状况,建立员工劳保用品使用台帐。负责对新员工及岗位变更人员、因破损需提前更换劳保用品申请的审

42、批,并做好审批记录。 2、生产生产技术科和安环科负责劳保用品的选购。 3、物管中心负责劳保用品的保管,按生产技术科审核的领料单发放,并做好发放记录。 4、各部门负责按期更换劳保用品,负责提出新员工、岗位变更人员及未到期损坏更换的领用申请和初审。 1、劳保用品按岗位配备不同的劳保用品,见附表劳动爱护用品配发标准。 2、发放方法 (1)新员工入职安排工作岗位后,由部门根据该岗位的劳保用品发放标准填写领料单,由生产技术科审核后,本人凭部门负责人核准签名后的领料单交仓库保管员,办理劳保用品的领用手续,劳动用品自安环科审核领用后计算使用期限。 (2)因提前更换或其他特别缘由需要领用标准外劳保用品的,由部

43、门负责书面提出申请,说明用途,经综合部审核批准后,可以发放。 (3)换发领用劳保用品,须缴旧换新。使用期满后,能用的连续使用,不能用的,凭部门负责人核准签名的领料单及旧的劳保用品一起交仓库治理员办理领用手续。 (4)材料式样的选择。劳保用品的选购必需到指定的劳保用品商店购置,要求符合国家有关安全标准,以保证安全牢靠。 (5)工作服需按现有色系(灰白)、材质和样式配备(夏装轻薄透气,秋装厚暖),并绣制企业标志,由总务部按批量比质比价选购。 (6)安全帽选购要到达安全帽国家要求技术标准,选择小沿边安全帽,重量最好不超过400g;强度:经高温、低温、淋水处理后冲击力4900n;耐温性能:在50摄氏度

44、到100摄氏度状况下不变形;材质要求为abs高强度工程塑料制成的。硬度高、强度塑料含量高、硬而不脆。具有良好的抗冲击、阻燃性能;衬里应透气排汗,保证头部气流畅通。颜色为红色。 (7)其他劳保用品由生产部按不同岗位通用配备技术标准要求,在保证安全使用的条件下,比质比价,统一选购。 1、员工必需爱惜使用劳保用品,劳保用品的使用应工作范围、时间内,不得作其他用途。 2、不同区域生产、工作人员需按规定穿戴符合有关规定要求的工作服及相应的防护用品。 3、员工在大型衡器事业部生产现场应穿戴的工作服装(包括安全帽)。 4、个人劳保用品由员工得意妥当保管、劳保用品在使用期内如有遗失,由个人按未到期时间折价后予以赔偿后更换。 5、试用期内员工离职,不满7个工作日需上交归还全部劳保用品(

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