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1、大同区一小学大同区一小学廉锋廉锋Left()、Right()函数nLEFT(text,num_chars)nRIGHT(text,num_chars)Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。Num_chars必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度，则LEFT返回所有文本。如果省略num_chars，则假定其为1。Mid()函数MID(text,start_num,num_chars)nText是包含要提取字符的文本字符串。nStart_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。nNu
2、m_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。nNum_bytes指定希望MIDB从文本中返回字符的个数（按字节）。CONCATENATE()函数函数nCONCATENATE(text1,text2,.)Text1,text2,.为1到30个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。Low()、Upper()函数nLOWER(text)Text是要转换为小写字母的文本。函数LOWER不改变文本中的非字母的字符。nUPPER(text)Text为需要转换成大写形式的文本。Text可以为引用或文本字符串。Countif（）函数n计算区域中满足给定条件
3、的单元格的个数语法：语法：COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。应用：应用：避免避免Excel重复输入数据重复输入数据 在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:
4、=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。Excel演示以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图1)，并拒绝接受输入的号码。注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来，请将单元格设置为文本格式。Round（）函数返回某个数字按指定位数取整后的数字。返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法：语法：ROUND(number,num_digits)Number需要进行四舍五入的数字。Num_digits指定的位数，按此位数进行四舍五入。应用：警惕应用：警惕“四舍五入四舍五入”造成的数据误差造成的数据误差 在使用Excel编辑、处理各种数据报表过程中往往会发现Exc
5、el自动计算的结果与我们自己手动计算的结果会出现一个误差。例如Excel工作表中有B2=16.18、C2=12.69，将B2与C2之和乘以0.11，将结果“四舍五入”，保留两位小数，再将结果乘以3.12，再“四舍五入”保留两位小数，Excel的计算结果是“9.91”，而我们手工计算的结果是“9.92”。是什么原因造成Excel计算错误呢？造成误差的根本原因是造成误差的根本原因是“四舍五入四舍五入”。我们设置表格的时候，在“单元格格式”窗口中设置的“小数位数”只能将单元格中的数值“显示内容”四舍五入，并不能对所存放的“数值”四舍五入。换句话说，显示内容和实际存放内容（即参与运算的内容）并非完全一
6、致。因此，造成Excel计算结果与实际需求出现误差的原因，正是单元格数据的显示内容与参与计算内容的不一致性。解决方法有二种，其一是利用Round函数对小数进行精确的四舍五入，其二，我们可以通过Excel进行一下简单的设置来达到精确计算的目的，点击Excel菜单栏的“工具/选项”，在弹出的“选项”窗口中切换到“重新计算”选项卡，在“工作簿选项”栏中将“以显示值为准”复选框打上钩，点“确定”按钮即可（如图）。图 选中此选项即可避免误差 四舍五入例Sumif()函数语法语法nSUMIF(range,criteria,sum_range)Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些
7、单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、32、32或apples。Sum_range是需要求和的实际单元格。Large()、Small()函数nLARGE(array,k)Array为需要从中选择第为需要从中选择第k个最大值的数组个最大值的数组或数据区域。或数据区域。(数据的格式必须为数值数据的格式必须为数值)K为返回值在数组或数据单元格区域中的位为返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）。置（从大到小排）。nSMALL(array,k)Array为需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域。K为返回的数据在数组或数据区域里的位置（从小到大
8、）。在用Excel制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。下面，我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例，来全面体验一番Excel的排序功能。一、快速排序一、快速排序 如果我们希望对员工资料按某列属性（如“工作年限”由长到短）进行排列，可以这样操作：选中“工作年限”列任意一个单元格（如I3），然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。小提示：如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。用好用好Excel强大的排序功
9、能强大的排序功能 排序二、多条件排序二、多条件排序如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框（图1），将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”，并设置好排序方式（“升序”或“降序”），再按下“确定”按钮就行了。三、按笔划排序三、按笔划排序对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行：选中姓名列任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框（参见图2），单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框（图3），选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框
10、，再按下“确定”按钮即可。小提示：如果需要按某行属 性对数据进行排序，我们只要在上述“排 序选项”对话框中选 中“按行排序”选项即可。四、自定义排序四、自定义排序当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序：先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域（如N2至N18）中（右图）；执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签下，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”（也可以用鼠标选择输入），然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。小提示
11、：序列导入后，原来N2至N18区域中输入的数据可以删除，导入的序列在其他Excel文档中均可直接使用。选中“职称”列任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框（参见图3），按“自定义排序次序”选项右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中上述“导入”的序列，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。Excel中录入固定格式数据的技巧中录入固定格式数据的技巧 在应用在应用ExcelExcel某些单元格中需要输入固定格式的数据时，怎某些单元格中需要输入固定格式的数据时，怎么办呢？我们利用么办呢？我们利用“数据有效性数据有效性”
12、做成一个下拉列表，即可进做成一个下拉列表，即可进行选择性输入。行选择性输入。选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”一栏下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素（如董事长,总经理,副总经理,销售主管,其他职位等），按确定返回。选中上述区域中某个单元格，在其右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素（如“副总经理”），即可将该元素输入到相应的单元格中。Mod()函数MOD(number,divisor)两数相除结果返回余数nNumber为被除
13、数。nDivisor为除数。如果divisor为零，函数MOD返回错误值#DIV/0!。Row()、Column()函数nROW(reference)Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。nCOLUMN(reference)Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。1.选择要进行着色的区域。如图选择要进行着色的区域。如图1。应用：应用：快速实现快速实现Excel表格奇偶行交错着色表格奇偶行交错着色 2.执行“格式条件格式”，打开“条件格式”对话框。单击打开“条件1”的下拉列表，选择“公式”，在右侧的文本框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。再单击“格式
14、”按钮，打开“单元格格式”对话框，指定一种颜色。公式的作用是选出行号为奇数的行，凡符合此公式条件的单元格即采用所指定的颜色格式。3.单击“添加”按钮，添加第二个条件公式“=MOD(ROW(),2)=0”，再按上面的方法指定第二种颜色。即凡选中区域中行号为偶数的行，将以此颜色填充。如图2。利用条件格式将特定的数据醒目显示n在一个表格中有时我们常常想让一些零散分布的、具有一定特征的数据以不同格式显示出来，以便一目了然，易于查阅。Excel的条件格式功能可轻松地实现这一点，具体方法是先选定一块区域，然后选择格式*条件格式，在打开的窗口中输入条件，然后单击格式按钮，对满足条件的数据的显示格式(字体、边
15、框和图案)进行设置，若要增加条件，还可按添加按钮添加下一个条件。这样在选定的区域内满足条件的数据都将以您设定的格式进行显示。Int()函数nINT(number)将数字向下舍入到最接近的整数。Number需要进行向下舍入取整的实数。Offset()函数nOFFSET(reference,rows,cols,height,width)Reference作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数OFFSET返回错误值#VALUE!。Rows相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用5作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角
16、单元格比reference低5行。行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。Cols相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用5作为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。Height高度，即所要返回的引用区域的行数。Height必须为正数。Width宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width必须为正数。IF()函数nIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示计算结果
17、为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。应用：空应用：空行行(列列)插入与行复制插入与行复制n在数据清单中隔行（列）插入一个空行（列）将“插入空行”工作表变为当前工作表，单击A1单元格，输入公式“=IF(MOD(ROW(),2)=0,OFFSET(工资表!$A$1,INT(ROW()/2),COLUMN()-1)”后，选定A1，拖动填充柄向右水平填充至数据都出现，接着拖动填充柄往下填充至所有的数据都出现即可完成隔行插入空行（当然也可先往下填充，再往
18、右填充），结果如图2所示。同理在“插入空列”工作表的A1单无格中输入公式：“=IF(MOD(COLUMN(),2)=0,OFFSET(工资表!$A$1,ROW()-1,INT(COLUMN()/2)”，向右再向下填充即可完成隔列插入空列，如图3所示。n2.在数据清单中隔行（列）插入两个空行（列）将“插入空两行”工作表变为当前工作表，单击A1单元格，输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,(IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(工资表!$A$1,INT(ROW()/3),COLUMN()-1)”，选定A1单元格，往右再往下填充即可完成隔行插入两空行，(也可先往下再往右填充)。
19、同理，在“插入空两列”工作表A1中输入公式：“=IF(MOD(COLUMN(),3)=0,(IF(MOD(COLUMN(),3)=2,OFFSET(工资表!$A$1,ROW()-1,INT(COLUMN()/3)”，向右再向下填充即可完成隔行插入两空列。在excel中，我们把不需要的行、列隐藏起来进行，通过复制的方法来实现，但当粘贴到另一工作表时，隐藏的部分又自动显示出来。有没有办法避免把隐藏部分的内容进行复制呢？经过短暂摸索，问题很快得到解决，下面请看解决办法 Excel中避免复制中避免复制隐藏的内容藏的内容 首先把不需要的行或列隐藏起来，并把显示的内容全部选中。然后单击菜单栏中的“编辑定位
20、”命令，在弹出的对话框中点按定位条件按钮，进入到“定位条件”对话框（如图所示），单选“可见单元格”后确定。接下来指向所选内容进行“复制”，切换到另一工作表中，执行“粘贴”操作即可。在使用excel中，经常需要输入的数据前面几位相同，只是后面的数字不一样。如果一个个依次输入，既麻烦又枯燥无味，还容易出错。是不是有简单的方法，只输后面几位，前面相同的几位让计算机自动填充呢？Excel中快速中快速输入相同特征的数据入相同特征的数据 现以某校的学籍号为例，学籍号共10位数字（例如前面都是252303）。假如要输入的数据放在A列，从A2单元格开始输入学籍号后面几位数字，依次输入A3、A4等，所有的数据输
21、入完毕后，在B2单元格中输入公式“=252303&A2”然后回车，这样B2单元格的数据在A2的基础上就自动加上了252303。鼠标放到B2位置，双击单元格的填充柄（或者向下拉填充柄），瞬间B列全部加上了252303，至此所有的数据都改好了。使用函数CONCATENATE()1.选定要输入共同特征数据的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框（也可依次选择“格式单元格”菜单命令打开）。图1 2.选择“数字”选项卡，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型”下面的文本框中输入2523030000（注意：后面有几位不同的数据就补几个0），
22、单击确定按钮即可。3.在单元格中只需输入后几位数字，如“2523034589”只要输入“4589”，系统就会自动在数据前面添加“252303”。另外也可以先输入数字，再选中单元格区域设定数据格式，可以得到相同的效果。图2 1 巧分窗口 如果仔细观察可能会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。2 调整列宽单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时
23、双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。鼠标鼠标双双击在在Excel中的妙用中的妙用 3 3 快速移快速移动 利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只需用鼠标双击A1单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。4 4 填充有填充有规律数据律数据某列的相邻列（左或右列）已有数据或文字，若要在该列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列数据、文字或
24、需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止；若要得到等差数列，只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。如（下图），在B3中输入“第1名”，然后拖动控制柄往下拉，松开鼠标时所拉过的区域就自动填充了“第2名、第3名”。在拖动控制柄的过程中我们也可以在鼠标的右边小说明中看到所填充的内容。如果使用鼠标右键拖动单元格填充柄，也可以实现自动填充。其方法是：在某单元格内输入数据，按住鼠标右键，沿着要填充的方向拖动填充柄，此时就会弹出包含下
25、列各项的快捷菜单(如下图)：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充、以天数填充、以工作日填充、以年填充、等差序列、等比序列。此时，您可以根据需要进行选择填充方式。显然，这种方法更有灵活性。如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：A、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；B、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时
26、填入该数据。快速填充相同数据快速填充相同数据 Excel中格式刷的主要作用是复制某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上述单元格选中，单击格式刷来取出所在位置或所选内容的文字格式，用这个刷子去刷别的单元格可实现文字格式的复制。但每次刷完后，格式刷就变成不可用了，如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个方法可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，则按下“Esc”键或再次单击格式刷即可（此方法同样适用于Word）。Excel中双中双击格式刷的妙用格式刷的妙用 如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么
27、你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为：A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名；B、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码；Excel文件的加密与文件的加密与隐藏藏 这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。C、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新
28、输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存”完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。跨表操作数据跨表操作数据 设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D840Sheet2!B860。在制作表格过程中，经常要给表头加上斜线，如下图所示：制作方法如下：先在A1单元格上单击鼠标，先输入右上端文本“科目”，按Alt+Enter键，再输入左下端文本“姓名
29、”，按回车键结束文字的输入。当前行自动改变尺寸以容纳两行文本。将此单元格文本左对齐，然后在第一行文字中加适当空格使其右对齐。如何如何给单元格加斜元格加斜线？在此单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令。在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，选取所需要的斜线方式，如下图所示，单击“确定”按钮，完成表头斜线的添加。如何改如何改变回回车键的功能？的功能？一般情况下，我们在一个单元格中输入资料后，按下回车键后活动单元格会转入下一行的同列单元格中。如果要转到右边的单元格，能不能实现呢？打开“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“编辑”选项卡，然后从“方向”下拉列表框中选择“向右”，单击“确
30、定”。如图：这时再按下回车键，活动单元格就转到右边了。同样，我们可以将回车键设置为其它跳转方向。看下面这个例子，原始数据中含有编号，而且随着行数的增加，编号位数也在增加，这时可以用二种方法来解决，其一是Left和Find函数结合使用，其二是利用分列功能。分列功能的妙用分列功能的妙用 Find()函数nFIND(find_text,within_text,start_num)Find_text是要查找的文本。Within_text是包含要查找文本的文本。Start_num指定开始进行查找的字符。within_text中的首字符是编号为1的字符。如果忽略start_num，则假设其为1。我们可以分
31、列功能将编号和文本分开。选中此列，单击“数据”菜单中的“分列”命令，弹出“文本分列向导”对话框。在对话框中提供了两类数据分割方法，一是按固定宽度，一是按分隔符号。将姓与名分开的问题就可以通过选择“固定宽度”项来解决，当前这个例子可以选择“分隔符号”项，单击“下一步”。这里要选择分隔符号，因为例子中的编号和文本中间都有“.”，所以我们可以选择“其他”复选框，并在后面的文本框中输入“.”，再单击“下一步”。单击“完成”按钮，编号和文本就被分开了。我们手头有这样一个数据表，行表示学生姓名，列表示学生的各科成绩。如果我们想得到一个以行表示各科成绩，以列表示学生姓名的数据表，应该怎样做呢？其实很简单，E
32、XCEL为我们提供了转置功能。先选中要进行转换的数据区A1：D10，按下Ctrl+C将其复制，再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中，然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。巧用转置功能粘贴数据巧用转置功能粘贴数据 在“选择性粘贴”对话框中，选中“转置”复选框，单击“确定”。看，数据已经符合我们的要求了。在日常工作中，经常会碰到一些文档格式转换的问题，下面就来为大家介绍一下如何轻松将txt或者doc格式的文档转换成Excel电子表格文档的小窍门。第一步：用鼠标右键新建一个Excel文档（新建 Microsoft Excel 工作表）并打开它，然后在新建好的文档中选择菜单栏中的“文件/打开
33、”命令或直接点击工具栏中的“打开”小图标，这时会弹出如下的对话框（如图1)。在该对话框中选中需要进行格式转换的文本文件，如果看不到文本文件就在该对话框的“文件类型”一栏中选择“文本文件”或“所有文件”即可找到。文档转换：将文档转换：将.txt文件转换成文件转换成Excel文件文件 第二步：选中文件单击“打开”按钮就会进入“文本导入向导 3步骤之1”对话框（如图2）。在“文本导入向导 3步骤之1”对话框中给用户提供了两种不同的文件类型，这时就要根据具体情况来选择合适的文件类型。如果文本文件的数据里含有标点符号、空格或其它特殊符号可选择“分隔符号”一栏；如果该文件的数据中没有分隔符且格式排列整齐就选择“固定宽度”。同时，在该对话框的“导入起始行”中还可以对需要导入的数据范围进行选择，如用户只需要该文本文件从第n行开始的数据内容，则可在该项中选择数字n，这时Excel只会从文本文件的第n行开始进行数据导入而将第n行之前的所有数据忽略掉图一 图二谢谢谢谢参参与与课课程程结结束束