2023办公室半年度工作总结2023字汇总.docx

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1、 2023办公室半年度工作总结2023字汇总_办公室年度工作总结 办公室年度工作总结 公布时间: 2023.12.18 2023办公室半年度工作总结2023字汇总。 日子过得太快了,今年剩下的日子不多了,并对今年的工作做好回忆与总结。年度工作总结是对已经做过的工作进展理性的思索工作总结。但是“年度工作总结怎样写才能让领导满足呢?以下是工作总结之家编辑收集整理的“办公室半年度工作总结”,欢送阅读,盼望你能喜爱! 办公室半年度工作总结(篇1) 近年来,乡建办在党委、政府的正确领导下,以深入学习实践科学进展观为动力,以着力推动“城乡开发建立和提升乡饮品位”为抓手,积极创新效劳思路、效劳方式和效劳举措

2、,把群众的需要作为效劳责任,把群众的利益作为效劳追求,把群众的满足作为效劳标尺,以新作为、新成效和新形象“推动科学进展,共建美妙乡饮”。 一、效劳进展,提升效率。 依据今年的建立规划,我们不等不靠,主动与开发建立单位联系,出谋划策,供应精诚效劳,为驻地开发建立制造有利条件,促进工程的开发、建立进程。目前,驻地开发建立的工程有10处,建立面积估计达3.7万平方米,驻地沿街民房建立有9家,建立面积达2300多平方米,打造了驻地建立进展的新亮点。现在我们与乡饮村合力正与开发商对接,促成北赵沿宁曲路及万乡大路南侧工程的开发建立。先后盘活了原农电、畜牧兽医站等闲置资产,既改善了驻地形象又增加了财政收入。

3、 目前,新农村建立已形成热潮,为了科学指导新农村建立,先后完成了乡饮乡新农村建立五年总体规划和乡饮、南赵、郭沟三个社区规划。现已有11个村开展农夫新居建立,融入到新农村建立的热潮中,乡建办公室实行得力措施,靠前督导,标准各种建立行为。特殊是近期,各村建立都遇到了不同程度的困难,我们积极与村组织协作协作,帮忙指导,力所能及的供应各种效劳,解决各种难题,有效促进新农村建立安康持续进展。 二、效劳基层,提升效能。 乡建办加强与各村及建筑企业联系,带队到建立现场办公,面对面沟通沟通,就重大工程建立等方面进展对接,结合实际,创新思路,讨论制定效劳进展、效劳企业、效劳群众的方法措施,向社会公开,承受各界监

4、视。积极地创立自己的效劳品牌,切实提升效劳水平和质量,受到社会各界的广泛好评。 三、效劳群众,提升效果。 办公室以效劳群众为宗旨,积极实施好惠民工程。目前,全乡正启动的建立工程点达28个,开发建立在全乡已形成高潮,而标准实施建立和建筑质量安全问题也提上了议事日程。结合县违法建筑综合整治工作,乡建办公室仔细贯彻县会议精神,讨论措施,安排任务,制定出“乡饮乡违法建筑综合整治工作实施方案”,办公室人员全体出动,准时到现场督察、督办,遏制和打击了违法建筑行为,优化了我乡建立环境,供应了安康的民居工程。为打造环境美丽新乡饮,我们加强了驻地容貌及经营秩序的治理,细化了保洁权和治理权,加大了对保洁人员的考评

5、力度,办公室人员分片包段,检查督导,发觉问题准时解决。准时整理了宁曲大路和万乡大路两侧堆放的垃圾杂草,对驻地大街两侧的绿化树木进展了补栽和涂白,实现了驻地绿化和美化,为群众供应了良好的居住环境。同时,为稳固我乡村村通道路建立的养护成果,办公室加大对道路养护队员的考评,准时召开了养护队员的技术指导会议,对不合格队员进展了调整,安排了新建路段的养护工作,确保了全乡大路不失养,不出安全质量问题,让全乡大路养护走上了标准化、常常化和制度化的轨道,有力地解决了群众出行难的问题。 总之,乡建办在党委、政府的顽强领导和办公室人员的共同努力下,城乡建立及道路建立取得了肯定成绩,但也存在工作不深不细、标准较低、

6、缺乏开拓进取的问题。乡建办有信念和决心在党委、政府的正确领导下,使我乡的城乡建立取得更大更好的成绩,为建立美妙、和谐新乡饮做出更大的奉献。 办公室半年度工作总结(篇2) 本年度信息化办公室在做好校园网日常维护治理、校园网根底效劳、应用效劳等工作的同时,做好了“十五”“211”工程验收工作,进一步推动数字化校园应用系统的建立等多项工作,学校的信息化建立工作向前迈进了实质性一步,并走在全国高校的前列。 一、较好地完成了“十五”“211”校园网建立工程的验收工作,验收得到了专家们的全都好评。 “十五”“211”校园网建立工程总体目标是将延安路校区和松江校区建立成高速互联的数字化校园。建立一流的数字化

7、网络环境,数字化资源、数字化教学与学习环境,实现数字化学习、教学、科研和治理,创立数字化的生活空间。建立目标高,涉及的部门多,难度很大,经过信息化办公室的辛勤工作及学校其他部门的积极协作,很好的完成了预定目标。评审专家高度评价的该工程,并在验收后介绍华师大、华理工等其他高校来参观学习。 该工程中的多项应用在全国高校校园网实践中处于领先水平。如多链路负载均衡系统,该系统使用了智能多链路出口安排、域名智能解析、反向代理在边界上的使用等技术,并将这些技术与我校校园网实际状况很好的结合,保障了网络的高速和安全。该系统使用极大地提高了东华校园网内访外、外访内的速度,许多兄弟院校都来参观学习,使用了我们的

8、方案。这项应用在上海高校中属于首创。 该工程中延安路校区、松江校区校园网互联备份系统也是比拟独特的,有用、效果好且为学校节约了大量资金。 该工程中的数字化校园应用系统建立也是处于上海高校,乃至全国高校的前列。 二、数字化校园信息门户的使用面普及每个学生和教工,实际应用得到全面推广,信息化建立走在全国高校前列。 数字化校园软件建立在去年搭建的共享数据库平台、portal平台、统一身份认证平台、websphere应用开发平台的根底上,开发了讨论生系统、科研系统,就业系统,办公自动化系统,人事系统及学工系统,将有关人员各方面的信息实行了计算机治理,并实现了信息共享。目前讨论生系统、科研系统、就业系统

9、、人事年度考核系统已全部上线,以前的大局部的数据都已导入新系统并进展了整理核对。在调研开发过程中,我们充分考虑到使用的有用性和便利性,将治理与面对全校师生的效劳同时考虑进去,相对其他兄弟院校少走了不少弯路,所以在推开使用后得到了全校师生及治理部门全都认同,为下一步的进一步深化打下了很好的根底。在今年的全国高校信息化学会年会上,我们代表学校作了大会沟通发言,标志着我校的数字化校园应用系统建立无论在架构设计上,还是在实际应用推广上都处在了全国高校的前列。 三、较好地完成了本科教学评估方面的有关工作。 信息办在教学评估期间,除了依据本科评估指标,细心组织好本部门的材料(为评估专家预备的汇报演示材料得

10、到了专家们的全都好评)外,还全力做好了评估期间校园网安全畅通保障工作。为了保证这段时间网络的正常运行,网络中心工作人员加班加点对网络实施严密监控,准时封堵发病毒计算机和占用大量带宽看在线电影的计算机,很好地保障了网络的畅通。 为了评估专家更便利工作,我们为其住宿的松江宾馆租用了光纤直连校园网,并单独组成一个虚网,并与宾馆网络部门合作,对其网络流量、网络病毒进展掌握,对专家用计算机进展安装、设置、维护,保证了评估专家快捷便利的使用计算机上网。 四、解决了全校教职工、讨论生在家里、宿舍访问学校数字图书馆问题。 由于数字资源供应商有协议规定:数字图书馆资源只允许校园网内用户使用,而我校延安路校区讨论

11、生大楼及松江校区宿舍的网络都不是直连校园网的,再加上这些网络运营商效劳不到位,使得大量讨论生和在家上网的教师无法访问数字图书馆资源,由于问题解决牵涉许多部门,所以久拖未决。特殊是大量讨论生搬迁松江后,问题更加激化,产生大量的此类人民来信。在校领导、讨论生部、图书馆的支持下,信息化办公室正式牵头解决这个问题。 解决此问题困难特别多,网络构造简单、使用人员多、用户帐号治理严格,校外访问速度高、图书馆数字资源分布广(有的在教科网上,有的在国内电信网上,有的在国外网上),对解决访问速度问题增加了更大的难度。通过具体调研,我们设计了一个集合了代理、统一身份认证、负载均衡等技术的方案,较完善地解决了这个困

12、扰的难题。该系统投入使用后,运行稳定,得到了全校师生、教职工的好评。 五、进一步做好数字化校园平台的建立工作,确保数字化校园中各应用系统的安全运行。 今年在全部门内进展了数字化校园建立过程中的关键技术的培训,包括oracle数据库治理员培训,webspere应用效劳器治理员培训,epstar并发平台培训,JMS消息效劳器培训。 由于培训之前信息办已经对所用技术有较多的使用,所以虽然培训内容较深较难,但我们的开发人员还都很好地汲取,并立刻消化应用到工程中,设计并正的确施了oracle 10g双机部署方案、Webspere应用效劳器集群部署方案、HTTP效劳器双机部署方案、统一身份认证双机部署方案

13、、veritas系统热备方案,建立了一套日常治理机制。 因数字化校园中保存了学校的大量数据,一旦丧失后,损失将不行估量,且学校许多部门的治理运转都建立在此根底上,所以如何确保数字化校园系统的正常、安全运行,是信息化办公室的最重要任务。 六、在全校范围内实施kaspersky防病毒软件的布防和维护工作。 随着网络的广泛使用,计算机病毒越来越猖獗,用户计算机的防护工作占了网络维护的很大一局部工作量。由于校园网原先部署的趋势防病毒系统的病毒库升级不准时,校园网拥护始终不满足。经过我们仔细调研,去年12月选用了kaspersky防病毒系统,但由于该系统原来用于因特网个人用户,全部客户端的升级都要到国外

14、卡巴斯基试验室效劳器上,现移植到校园网环境,有许多缺乏和需修改的地方,经过近十个月的试用、修改、测试后,推广到全校,使用状况比估计的要抱负。 七、在做好校园网日常维护的根底上,积极进展网络治理讨论性工作。 1、努力查找有效监控和治理学校各部门网络流量的方法 使用免费的MRTG网管软件实时监控交换机各端口流量,一旦发觉有特别,则再用交换机负荷检测pingplus、网络状态分析sniffer和omnipeek等工具进展详细分析,找出问题的缘由,保证校园网畅通。同时与网络公司合作研发适合校园网络治理的软件。 2、研发部署了视频会议系统,全校各部门可同时在不同的地方开会,组织研讨,如松江报告厅、延安路

15、校区会议室可实时听报告,进展即时沟通。 3、开展网络七层流量检测工作 对校园网用户的上网行为进展深度分析,限制工作时间进展网上谈天、看电影、玩嬉戏行为。分别与netmax、三零卫士等公司合作,寻求解决方案。 4、做好校园网安全工作 面对日益简单的网络入侵行为,如何保证校园网各效劳器的信息安全,已是信息办的一项重要工作。信息办在这方面做了较多的工作,如有效的布控设置好防火墙,进展漏洞扫描测试及分析,部署补丁更新效劳,网络访问日志的保存,帮助其他部门分析入侵行为,消退担心全因素等。 5、与其他部门通力合作 将松江师生活动中心,研楼连入校园网,将二个校区的财务室与二个报销大厅连成专网,帮助招办做好了

16、今年的网上报到工作;与宣传部一起做好学校主页及新闻网的修改维护工作;与各搬迁部门学院一起做好网络调整、认证、设置等工作,保证正常工作的开展;与工会一起做好人民代表选举选民网上登记录入工作等。 八、除做好一卡通日常工作外,进一步完善一卡通系统应用。 1、完成全校本科生、讨论生近5000张卡及新进教职工、博士生论坛等卡的数据校对、做卡、发卡工作,并准时将数据同步到教育技术中心、图书馆、体育部等,使学生到校后能正常消费、借书、上机、体锻等。 2、积极联系银行修复了消费数据接口,并对校内的数据库中的消费终端的地址进展了升级,恢复了消费数据的查询功能。 3、与万欣公司确定数据同步接口方案,并组织实施。数

17、据同步点增加了图书馆机房和计算机学院机房二个。 4、依据人事处人事治理调整,准时修改一卡通治理程序,使人才沟通中心能治理到全部人才派遣人员的刷卡补贴数据。优化考勤补贴程序,大大提高每月计算松江补贴的时间。 存在问题: 1、校园网治理的方法有待进一步改良。 通过“十五”“211”的建立,我校校园网已达核心千兆、百兆到桌面的速度,但还是常常发生某些网段时通时断,有时甚至堵死的状况。由于校园网有许多特别性,如用户层次多、特别要求高、缺乏行政治理力度、资金少、设备型号乱、设备性能达不到给每个用户限速限流等等,导致校园网难管局面。现在使用的802.1x认证上网,还是存在有很多缺点,如何在技术上能做到既便

18、利大家使用,又能准时或预先封堵发病毒的计算机及流量特别的计算机,需要查找更有效的方法。 2、用户效劳水平需进一步提高。 目前,仍存在较多的校园网用户只知道使用计算机,不知道或不情愿花时间去维护计算机,许多计算机连根本的补丁都不打,有的甚至连杀毒软件都不装,计算机常常感染病毒而影响工作,而到用户端解决问题很费时间,信息办根本无人力去处理,只有建立一支学生队伍,对他们进展培训,培育他们解决用户端计算机问题的力量。 3、需建立一支稳定的网管信息开发维护队伍。 随着学校信息化建立的不断深入,信息治理开发人才至关重要。目前信息办主要忙于日常事务处理,目前需建立的信息开发工程,还没有精力进展其他的科研工程

19、建立,以此稳定队伍,加快队伍建立。 明年的准备: 1、制定好“十一五”“211”具体规划。 2、制定好二校区无线网方案。对无线上网用户实行统一身份认证,限速。 3、进一步完善数字化校园应用系统建立,争取人事系统,学工系统,办公自动化系统全线上线运行。 4、连续查找有线网络的有效治理方法,争取能准时发觉并封堵特别计算机。 5、做好网络信息安全工作,从技术上尽力保证学校各效劳器的安全。 6、建立一支由学生组成的应急响应队伍,准时到用户端解决问题。 办公室半年度工作总结(篇3) 街区治理主要包括道路、广场、小区、菜场的路面场地清扫,区域环境卫生整治保洁,绿化带管护修剪,公共厕所、窨井下水道的修理等方

20、面的工作。 目前,我们集镇治理办公室担当着三个菜场(新庄东、西菜场与大塍菜场),十六个居民住宅区(新东苑、四号延长房、东岸小区、新教工住宅区、老教工住宅区、多联公司住宅区、砻坊场住宅区、红梅南区、红梅北区、泽南住宅区、三良公司住宅区、梦碧别墅区、生资小区、宝豪小区、唐角安置小区、大塍住宅区),六条主干道路(宜官大路新庄段、塍芳大路新塍段、新西路、新中路、新东路、震泽北路),一个工业集中区与一个广场(太湖广场)的路面清扫保洁与绿化管护修剪工作。 一年来,我们集镇办公室带着全体环卫绿化工人,每天头顶星星就开头工作,冒寒冷、战高温,精彩地完成了各项工作目标任务,以一个环境干净的街区形象来迎接每一天新

21、的开头。 在公共设施维护方面,今年我们对群众反映比拟大的西菜场公共厕所、东菜场西公共厕所、老教工住宅区的化粪池以及下水道进展了改造,同时对影响群众出行的道路上的破损窨井盖也进展了更换,受到了群众的全都好评。 办公室半年度工作总结(篇4) 全体办公室工作人员紧紧围绕宫内中心和重点工作,结合部门工作职责和工作规划,以招生、培训工作为中心,努力发挥好办公室协调、督查、治理、效劳职能,努力提高治理水平、效劳水平,尽心尽职为我宫领导、为招生培训、为广阔师生做好效劳工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我宫工作正常运转发挥了积极的作用。 一、常规工作 组织、帮助安排好重大公益活动、行政例会、宫

22、务会、教师会等,保障单位重要工作和重大活动的顺当开展,并做好各类会议记录。立足全局,注意与培训、活动、财务等职能部门之间的协调、协作和沟通,从而确保整体工作正常有序地进展。 亲密联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反应信息,并对各种动态进展科学的分析和推断,为领导决策供应牢靠的依据,当好参谋助手,效劳主任决策,并向教职工准时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。 做好办公室日常行政事务工作。完成单位的目标制定、治理、催促工作和年终目标自查报告,组织教职工填写事业单位聘任合同书和签定好安全责任书。做好法定节日、寒暑假的值班安排工作,催促检查上级和单位领导部署

23、工作的落实状况,准时传达领导指示,反应各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。 在宣传工作上,坚持围绕我宫的中心工作,从提升单位的知名度,推动招生培训的宗旨动身,加强宣传工作力度,取得了肯定的成绩。一年来,加强与媒体沟通,协作各部门进展宣传,在乐山日报三江都市报播送电视报 乐山电视台 宣传报道12次。通过宣传,扩大了影响,树立了良好社会形象。加强了活动信息的报送工作,在市教育城域网上挂信息近62条,在中国宫协网站上公布信息58条,在四川青少年活动阵地网站上公布信息63条(截止11月20日)。根据宫内的工作要求,做好征稿、排版、文字审定、版式设计、编辑工作,全年共出版简讯2期,每期4个版面

24、,内容丰富,有工作的新举措、工作动态、大型的活动、单位和师生的获奖、培训班公益活动等等。并发至有关领导和兄弟单位及每个学员。准时报道我宫工作动态,加强与兄弟单位的沟通与沟通,强化社会对青少年宫的了解。积极参加校园文化建立,利用宣传橱窗、宣传条幅协作单位各类活动开展,宣传单位办学成果,营造良好的校园气氛。根据上级要求,完成了市教育年鉴所需的图片和文字材料报送工作。 仔细做好了上级领导、社会各界、单位沟通以及职能部门同志的检查、调研、来访接待工作。 二、人事工作 准时办理法人年检、验资报告、一年一度的核编、每个教职工的社保、医保等系列工作。仔细做好了教师职评工作和调薪工作,高质量地完成了1名教师的

25、晋升材料的展现、整理、审核、上报、聘任等系列工作;制定了09年聘请、招考人员的资格认定条件,完成了2人的考核聘请、1人的考试聘请的各项工作和相关材料;完成了1人的转正定级的相关材料;办理了1名教师的退休手续,没有消失任何过失。 根据上级要求,保质保量地完成了专业技术构造比例表、20xx事业单位人员统计表、20xx聘请规划一系列表、岗位设置方案、离退休人员生活补贴花名册、乐山青少年宫教师津补贴发放方案等各类表册100份左右。组织完成了职工的年度考核工作,整理上报考核汇总表和结果登记表。 三、档案、社区工作 1、做好了档案归档工作。准时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,便利有关人员查阅,

26、查阅严格根据制度执行,必需领导批准,作好借出、归档登记工作。 20xx年办公室年度工作总结20xx年办公室年度工作总结 2、做好了报刊杂志订阅收发 办公室半年度工作总结(篇5) 办公室,是一个单位行政中枢,是参谋部、后勤部、联络部。市文化局办公室,除了所具有的行政治理、文秘宣传、后勤保障、综合治理等方面的工作职责外,还挂有财务和审计处、对外文化沟通处、文化产业和法规处三块副牌,是文化局最大的处室。近年来随着政府职能的转变,市文化局办公室的工作性质和内容发生了很大的变化: 在办公室全体同仁依靠局党组的正确领导,特殊是徐庆满局长的直接领导下,克制人员缺乏的困难(从20xx年的14人逐年削减为现在的

27、11人,缺编2人),发扬团队精神,以提高效能为中心,改良工作作风,增加效劳意识,加强内部治理,完成各项任务。在此四年中,办公室人员每年都能在年底考核中获全局4个“优秀”中的2席,局办公室也空前地获得过两次先进处室,而由办公室负责的各项工作更是获得过省、市30多项(次)集体先进、奖项,为我局争得了荣誉。 一、公文办理标准,政务督办高效准时 办公室是局机关的信息联络中心,公文办理是核心内容。公文办理工作有严格的标准、程序要求,对工作人员的政治素养、业务素养要求特殊高。先后担当公文办理的XX、XX两位同志,以高度的责任感和事业心,在每天琐碎、机械的公文事务中踏踏实实、埋头苦干。上级来文、领导交办的事

28、项,他们在第一时间交办出去,并依据时间结点,不厌其烦,反复通知、催办、督办,从而确保了全局工作效能。 二、宣传信息争先创优,调研工作成果累累 宣传信息工作,是办公室的重要职能。机关和基层的新状况、新问题和好阅历、好做法准时通过信息反映出来,新闻工作使文化成绩得到准时的宣传,文化成果为社会共享。这几年,宣传信息工作不断进步,连续获得江苏文化周讯工作先进单位、市宣传信息工作先进单位、市信息工作先进集体。去年,信息用稿量总排名全省13市其次。 办公室副主任XX为信息工作付出了辛苦,她把在文化部办公厅挂职熬炼时学到的理念和阅历带到了南通,为我局信息质量的提升作出奉献。她制定了信息工作的考核方法加以实施

29、,每天都准时处理各类动态信息,悉心指导机关、基层单位的信息工作。彭主任还和中国文化报及省、市媒体建立了良好的工作关系,文 化的重要工作都能得到媒体和宣传报道。 文化局的宣传信息平台有南通文化月刊、南通文化信息简报、“南通文化网”、“中国南通”文化局子站。多年来南通文化月刊形成了“精于心、简于形”的风格,在行业内深得好评,有着广泛的影响,在今年的全省文化系统办公室主任会议上马宁厅长赐予了高度评价,他说:“南通文化目前已经办到100期,我每期都看,厅信息处的同志对我说,从南通文化学到了不少东西。”作为主编,我倍感荣幸。这也和剧目工作室的张乐天副主任、王春鸣硕士的细致工作分不开,每期我们都要对重点内

30、容争论几轮,调整增删,最终还要提请局长批阅,以确保出刊质量。 年度工作成果,我们在南通文化年鉴中全面收录。年鉴工作包括省文化年鉴、市年鉴文化局部和市文化年鉴三项内容。此项工作我们始终在全省领先,是多年的江苏文化年鉴工作先进单位和全市史志工作先进集体(20xx),今年我再次代表南通在全省文化系统办公室主任会议上沟通汇报年鉴工作。 办公室半年度工作总结(篇6) 20xx年,投资公司总经办主要围绕“三个效劳、四个标准化、五个一工程”开展工作。加强了对日常行政工作的标准化治理,在制度化建立方面突出了重点,在对各事业部行政工作标准化方面起到积极推动作用,对公司信息化建立做了肯定的努力。总结教训,积存阅历

31、,现将20xx年工作总结如下: 一、 加强制度建立,做好根底治理 1、确立严密的治理制度,是到达有序运行的保证,总经办做为制度的执行和监视治理部门,结合国际大公司制度建立的阅历和自身条件,从微小之处入手,从员工文明行为标准等小节做起,重建并完善了如办公室电话接待效劳规定。员工识别证使用规定。5s治理。临时出国人员费用开支标准和治理方法长期出差人员治理方法机关效劳人员劳保用品发放规定等八个制度,对信息化建立的制度与流程进一步充实。新增 个流程。下半年,又依据公司总体要求明确了投资公司管辖范围到番茄事业部机关,对已有的制度进展了全面的、系统的修订,明确了层级,确保了制度建立的严厉性和可控性。 2、

32、今年,我们依据公司整体要求,对行政制度进展了全面、系统的修订(行文格式、流程、表格、公司的ci标准等)。以期形成统一、标准和相对稳定的治理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司治理动作的井然有序、协调高效的目的。为此,在总结公司近几年行政工作的同时,借鉴了一些好的阅历,汇编了一套行政总务治理规程实务。 汇编从工作职能、规章制度、工作流程、常用表格、考核方法五个局部对办公室日常工作做了较为全面的标准。重点对办公室常用文书格式及常用治理表格进展了标准及汇总。并对常用公文(如通知、报告、纪要等)制作了模板,便利推广应用。设计标准表格56个。)逐步将公司的行政治理工作纳入“法制“治理的轨道,削减

33、工作中的“盲目性“、“随便性 3、企业制度是企业员工的行为标准,企业的制度文明不但表达在有良好的制度建构上,还应表达于良好的制度得到良好的执行与遵守上。总经办如何对公司的标准化治理起到积极的指导作用。在做好效劳的同时,如何对公司制度化治理起到监视推动作用,对公司制度的执行起到监视推动作用。带着这样的思索,我们在对各分公司检查过程中,积极给大家宣讲了屯河制度与屯河文化,并加强了公司的制度监视治理,使公司的违纪行为大福度削减。 今年,自8月份,我们强化了对机关组织纪律的检查,重点对考勤进展了约束,每天,由保卫人员严格按制度进展仔细检查,对不按时打卡的,每天张榜公布,月底统计汇总到各公司办公司,与薪

34、资严格挂钩,严格执行了两个月,起到了较好的效果。 对公司的其它各项制度如出差治理制度车辆治理制度信息治理制度等是否保证严格按工作流程执行。 二、 内部治理做到精细化、表格化、流程化、科学化 今年,近一年来,我部在重建完善相关制度的根底上,依托制度与流程,着重做好了精细化治理工作。不管是费用掌握、资产治理、外联接待、还是工作纪律、办公秩序,我们一点一滴地小事抓起,逐步完善,渐进式推动,力求使各项内部治理工作精细化。 1、总经办各项费用开支较大,如何确保支出保持在一个合理的范围内,须加强费用开支前的掌握。年初,我们制定了总经办费用掌握,对车辆费、通讯费、办公费、绿化费、物业费进展分解明细,建立数据

35、库并引入到年初预算中,使部门费用额度和月度支出规划更加清楚透亮。增加了部门实施费用自我掌握的积极性。 2、建立车辆、办公固定资产台账,编制编码,使治理标准化 对公司全部车辆进展建档,了解何时购置、价格、修理状况、车辆费用状况、各种证件统一治理,以便对车辆状况了如指掌,做到心中有数。对办公固定资产全部进展清理,编制编码、仔细登记、建立电子台账,并按责任人进展贴标登记,由使用者对物品进展负责,做到物物有人管,总账不漏项,使公司正常办公运行过程中全部的物都处在掌握网络内,确保体系完整、无漏项。 三、 增加效劳意识,提高保障力量 (一)档案治理工作 文档工作是办公室的一项根底性工作: 1)今年4月,顺

36、当通过国家二级档案治理自治区级复审 2)依据档案治理要求,将公司机关20xx年形成的文件资料整理、立卷、归档、入库,共立卷 卷。 3)今年事业部刚成立,对事业部的档案治理员进展了相应的培训、指导,依照档案治理考核细则定期对各分公司档案工作进展了考核。 (二)收发文工作 今年,累计发红头文件120余份,二万四千余字,撰写了在董事会、股东大会上的20xx年度总经理工作报告、20xx年度第一季度、其次季度总经理工作报告,累计处理外来文件70余份,逐一登记编目,准时送达有关领导和部门传阅,并仔细落实领导有关指示。办公室在核稿时留意严把行文关,保证了公文尤其是上行文的标准化,对树立良好的公司形象起到积极

37、的作用。 (三)做好外事协调工作 20xx年4月,顺当办理了公司营业执照和组织机构代码证的年检工作。12月,因公司注册资本发生了变更,又准时到自治区工商局和区技术监视局办理了换证手续,确保了公司对外公告变更的全都性。 并准时办理了公司领导魏总、江总、刘总的出国手续及护照。 (四)库房治理工作 依据工作需要,年初,招标选定了一家办公用品投标方。定期依据各部门需要准时送货,今年积极使用库房治理办公自动化,使库存、出入库治理实现了电脑操作,为消退不合理库存、降低不必要开支、逐步向零库存过度迈出了重要的一步。 (五)做好公司的绿化、美化环境工作 公司兼管着综合大楼安全保卫、卫生清洁、综合治理、绿化美化

38、的治理工作,为保证各项工作开展的井然有序,持续有效,我们首先明确了治理思想的宗旨就是:持续不断的做好简洁的事。相应完善了各项治理制度,明确了考核标准,加大了考核力度。今年,主要做了以下几项工作: 1)推动“5s”活动,促进企业文化建立。为有效标准办公室的工作秩序,进一步加强办公室环境卫生,在公司范围内积极推动“5s”治理活动。即整理、整顿、清扫、清洁、素养。编成脍炙人口的顺口溜广为宣传:“屯河企业是我家,环境卫生靠大家;工作环境维护好,你我心情都舒服;物品整理固定化,养成习惯文明化;空间整顿规律化,严格执行无二话;环境清扫细致化,仔细认真人人夸;卫生清洁人安康,仪表干净气自华;文明素养有特色,

39、我为屯河建文化。 2)春季大院绿化、植树工作,共种植松树28棵、果树5棵,种植花卉(万寿菊、月季、红叶小碧等)10270 棵, 3)完成公司大院倪虹灯修补、学生公寓葡萄架制作。 4)完成综合大楼办公资产损坏修理共148次,转移电话35次,仅移电话一项节省费用5530元。 5)完成会议接待共 380人次,人数达2800余人 6)9月的市滨湖河挖掘工程,要求全市各企业义务参与劳动,不参与劳动每人每天30元,经过努力为公司节约了36778元。 7)春季更换了院内的绿化用水系统,采纳了市面上先进的微喷灌技术,水的利用率明显提高,真正做到了节省用水,彻底转变了以往的漫灌用水。经与往年相比,费用节约了约5

40、0% 8)随着办公自动化的提高,办公楼内的用电设备增多,楼内的用电线路超负荷运行,常常断电、跳闸,为此,我们经过有关设计部门进展了现场勘测,做出了对办公楼内的线路进展改造的规划,经过近一个月的时间加班加点,将全部的用电线路改造完成,彻底解决了多年来遗留的问题。 (六)加强保卫治安、综合治理工作,坚持周一例会及门卫两表(值班日报表、巡逻登记表)制度,定期进展体能训练。 (七)通过各种活动增加公司机关团队分散力,到达沟通的目的。6月组织机关全体人员骑自行车参与春游活动,8月份,组织机关全体到伊犁旅游,事前,对行动路线、交通工具、活动内容等都做了充分的预备。10月,举办庆中秋晚会,在较短的时间内,发

41、动各部门组织了一台节目。通过调查问卷了解员工反映。有80以上员工认为活动起到了沟通的目的。效劳职工方面,急职工所急,切实解决职工关注的生活问题:职工餐厅,通过调查问卷定期了解员工需求,不断改善伙食,调整口味,美化环境,满意员工要求。真正做到让员工把餐厅当成其次个家。对绿州路小区建自行车车棚、电表改造、与物业公司协调解决员工生活困难等问题,解决了员工的后顾之忧。 四、 实施oa系统,保证信息准时沟通与公文自动流转 1、今年,由公司总经办组织实施的oa系统在公司局域网运行,通过模拟办公工作流程,实现办公过程的计算机自动化,实现文件在计算机之间自动流转,将公司各部门员工从繁重的事务性工作中解脱出来,

42、削减工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反响力量。 2、计算机在公司经营治理应用日益广泛,各种机算机病毒的侵扰,对信息的破坏、降低工作效率严峻,影响巨大,总经办除从档案治理角度提出资料备份要求,为防止可能携带病毒的软件使用,定期杀毒,并对局域网防止信息损失的终端存储器应用上都提出有效措施和建议。 3、对公司局域网进展了改造。 4、选择了中国企业网为公司网站的isp供给商,开通公司的网站,同时供应了500m的邮箱,并制作邮箱登录界面。 5、帮助糖业事业部完成信息系统建立招标工作。 五、存在问题及下一步工作: (一)加强对各事业部行政工作的检查、考核力度,以保证各项工作按公司总体要求标准化运作。

43、20xx年,第一次对事业部及各分公司行政工作进展检查,今年,在对各分公司检查中,各分公司根本能按公司制度汇编中的规定进展运作和执行,但在程序化、标准化运作方面还存在差距。比方行文的格式及要求不统一,如发一份传真三个公司有三个版本。车辆档案建立没有统一要求,各式各样表格。办公用品台账建立也各不一样,等等。按公司ci要求建立的办公事物用品也极不标准。企业建立了质量治理体系,通过iso9000认证后,对生产的各环节进展有效的掌握并有了监视检查的依据,但对行政工作检查缺少标准。缺少一套监视检查的依据。为此,我们重新修订了对事业部检查细则,行政制度全面进展了修订,盼望20xx年将以此为根底,加强对各事业

44、部行政工作的检查、考核力度,以保证各项工作按公司总体要求标准化运作。 (二) 以ci为平台,推动公司各项行政工作标准化治理。ci治理标准包括:员工行为标准、员工工作与社会活动礼貌用语标准、公司各种标识标准、公司各类印刷品标准、公司各种用具、工具标记标准、公司各种文件制作标准、公司参展设计标准等,20xx年将以ci标准治理为平台,进一步升华公司的经营理念,制造和形成统一的公司形象,提高公司的分散力和竞争力,强化公司对社会的责任。 (三) 以公司内部网站为阵地,准时更新内容,加大宣传公司力度。今年,公司建立了自已的内部网站,但网站内容比拟薄弱,没有发挥出应有的作用,20xx年,我们将配备专职人员,

45、定期更新内容,加强宣传力度,表达公司形象。 (四) 与事业部联网,建立公司信息数据库。丰富oa内容。仅仅面对企业内部的办公,不是真正意义的办公自动化,完整的办公自动化系统解决方案应当将企业内部与外部信息统一考虑,通过跨平台的信息集成和公布技术,为企业构造结实和宽广的信息基石 (五) 加强档案治理,将传统的档案治理方法和信息化手段有机整合,发挥档案治理的综合优势。 (六) 提高每个人综合素养、业务力量,加强培训,以适应公司快速进展。办公室每个治理岗位都肩负着双重职能,一方面是本部本岗位的业务工作,另一方面是公司该业务系统的治理工作。所以要求业务力量强、综合素养高的治理人员来担当。在自身不断提高工

46、作力量的同时,加强内部学习和培训。每人对每一项工作如何做到既专业化、精细化又多元化。 (七) 如何增加部门人员合力,形成分散力,实现“无缝”沟通,建立互动型学习型团队。 员工是互动的主体,每一个班组、每一个车间、每一个部门、每一个企业假如能建成小的互动型团队,那么企业就会成为一个大的互动型的学习型团队。只有每个员工都“动”起来,每个人才可能渐渐变“大”,每一个部门才能变“大”,整个企业的竞争力才能变“大”,才能制造出由小到大的美。 以上是总经办20xx年的工作总结,我们将不断总结阅历,找出差距,戒骄戒躁,为公司的各项治理工作做好效劳。 办公室半年度工作总结(篇7) 集团各位同仁: 大家好。 20xx年马上过去,新的一年马上在我们面前绽开新的画卷。自20xx年8月公司搬至黄河道办公区,在总经理的领导下,在公司各位同事的亲密协作下,我们完成了办公室行政工作。通过几个月来的工作、学习,办公室同事们都在渐渐成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着

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