《行政前台述职报告(4篇范文).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政前台述职报告(4篇范文).docx（19页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 行政前台述职报告(4篇范文)行政前台述职报告(4篇范文)1 首先在这边要感谢您给我时机到公司担当前台接待这一职务。这一职务教会了我许多东西，让我受益匪浅！ 作为一个从没做过这一职务的新人，初来公司，曾经很担忧不知该怎么与人共处，该如何做好工作，多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙，让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容。 在实习期间，这才发觉任何职业任何工种都需要肯定的根底学问。就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深入了解才发觉其实也挺简单的。前台做的工作需要很好的急躁。硬硬头皮做下去一切都会变天明，当时就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来，一切事物都是自己说着简单做着
2、难。就拿接听电话来说，要注意语气、语调的平缓以及说话的速度，不宜过快也不宜过慢；声音要不大不小，也不要刻意修饰自己的语调；主要注意亲和力！ 办公用品的治理方面：第一要知道公司职员需要什么和不需要什么，其次要知道仓库物品数量和类别，第三要了解领取办公用品的工作流程，第四要妥当治理办公用品的申购和领取。 初时还不了解工作的真正含义，有时候难免会犯些小错误需领导指正；但前事之鉴，后事之师，这些经受也让我不断成熟；固然我还有许多缺乏，处理问题的阅历方面有待提高，需要不断连续学习以提高自己处事力量。这段时间的工作历程让我学到了许多，感悟了许多，在今后的工作中，我会努力提高自己修养和内涵，弥补工作中的缺乏
3、，在新的学习中不断的总结阅历，用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作，发挥自己的潜力为公司的建立与进展奉献自己的力气！ 行政前台述职报告(4篇范文)2 时间飞逝，转瞬我来公司已经3个月了，在这三个月的试用期里我和同事相处融洽，在领导的指导和同事协作下担当了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度，企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解： 要做好前台这个岗位的话，就要对前台工作有重要性的熟悉。这个岗位不单单表达出公司的形象；还是外来客户对公司的第一形象。所以，从前台迎客开头，好的开头是胜利的一半。我觉得，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织构造中的一局
4、部，都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的熟悉，促使我进一步思索如何做好本职工作。前台的主要工作是接待客人，转接电话，收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个也许了解。 一、上下班时要整理好前台的物品，观察一切电器是否完好，是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持干净大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要准时叫罗先生送水。前台所需物品不够时，都要准时申请购置如：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要准时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫修理工修理；假如电话线路有问题就要
5、求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 二、接收传真，要留意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，承受到传真要准时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真，可以不接收。发传真后要留意对方有无收到，是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否，避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要准时交给相关人员。 三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访客人，要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接
6、待客人要笑脸相迎，急躁细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。 四、转接电话，要留意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好！佛山邦普公司！之后问有什么可以帮到您的，问清晰对方找哪位，贵姓有什么事情，了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找李总，要留意对方是不是真的有关公司的事情找李总；假如无法推断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清晰；领导们的电话号码也要记清晰，看到领导来电也可亲切问候。 试用期三个月所作
7、的前台工作，可能工作范围较小；工作内容也比拟少。但自己也有缺乏的地方，工作时集中力不够，会犯模糊；我盼望以后能够更仔细上班工作，勤力做事。为公司做的多些。 在今年的工作中，我更要不断提高自身形象，工作质量、效率。还有责任心。 （1）努力提高效劳质量，做事麻利，有效率，不出过失。 效劳态度要良好，接待客人要不断积存阅历，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技巧；奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。 （2）加强礼仪学问学习。 如业余时间仔细学习礼仪学问，公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配，以及答复客户提问技巧等等。也可以上
8、像美莲凯的课，讲的学问都是很有用的，上了课后会让人更自信，令一个人有气质。 （3）加强与公司各部门的沟通。 了解公司的进展状况和各部门的工作内容，有了这些学问储藏，一方面能准时精确地答复客户的问题，精确地转接电话。假如学问某个部门没人，会提示来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要答复客户的问题，同时也能抓住适当时机为公司作宣传。 （4）努力打造良好的前台环境。 要保持好公司的门面形象，不仅要留意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有种赏心悦目的感觉。 行政前台述职报告(4篇范文)3 时间飞逝，20xx年已经过去了。我现任职于亚洲传奇模式教育集团前台兼行政专员，作
9、为一名一般的行政专员，我深知我的行政工作任重道远，要做好行政工作需要相当的学问。行政部作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的治理重任。它运作的好坏，直接关系到整个公司的标准化进程。 到公司的这四个月里，我学会了许多，以下我对自己这四个月来的工作进展总结： 1、前台电话的接听，来电询问及记录。按来电者要求准时转接相应部门，建立重要留言记录本：来电者单位、姓名、联系电话、需联系部门及人员、联系事宜，并在半小时内将信息精确传达给相关人员;每周周六将重要留言记录本交行政主管检查。 2、前台来访登记及接待引导。主要负责接待面试人员的来访登记及安排面试洽谈地点，引导来访面试人就坐，并替面试人倒水。 3、
10、快递、信函、包裹的统一收集、登记。急件须在收到第一时间交相关人员签收，其余须在收到当日相关人员签收。 4、前台复印、打印治理。每日给业务部的伙伴们打印客户资料;打印模式资料、会场方案等。 5、制作各部门的一些表格，并打印出来交给相关部门。 6、公司公共办公区域的卫生安排与维护。保证公共区域地面无垃圾、无明显粉尘，会议室、接待室桌椅干净;行政主管将不定时检查。公司环境卫生的监视治理。每日检查员工个人办公区域1次，检查包括桌面物品摆放、桌椅及地面的干净度;对于卫生检查结果不合格的员工提出口头警告，限期让其整改并准时复查。 7、负责人员的聘请。网站聘请信息的公布及更新，聘请渠道的拓展;每日打聘请电话
11、，四个月来一共打了1000多的电话，根据各部门提交的人员需求信息，进展简历的筛选，搜集及初试人员的约见和选拔;帮助部门主管安排的人员聘请及培训相关工作。 8、每日微信公众平台的编写及发送。每日在公众传奇美业编写有关传奇捷报，课程的信息，每日在公众平台美巨企业编写3-有关美容、美发、美甲、彩妆的信息，并每日18:00前发送 9、办公用品治理。收集选购规划：每月15日、30日收集2次各部门办公用品的选购规划，并依据库存量状况进展初审，列好清单，外出选购。 10、客户回访。教师执行完活动后，打电话给店家老板回访教师们的执行状况，照实写在反应表上交给华姐检查。 11、每周一、三、五袁总办公室清扫。保持
12、办公室地面洁净、茶具按时清洗洁净。 自我评价： 优点： 1、具有严谨细致的工作作风，吃苦耐劳的奉献精神。 2、心胸开阔，待人真诚 3、我觉得，任何人不管干什么，必需要找到一个支点、找到一个你情愿为之付出、和奉献的理由。这样，你才会有更多的激情，才能更仔细的投入。尤其对行政工作而言。 缺乏之处 1、综合协调力量方面欠缺，在工作的组织指挥上，缺乏坚决性，存在手软现象。 2、因对部门人员鼓励方法少，在工作中表现执行力不到位。 3、在工作中有时简单脾气急躁。有时遇到问题，不够冷静。 4、行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。学习不够，学问面不广。 工作中的感受 1、不知不觉来到公司
13、已经是四个月了，这四个月来我从一个前台行政工作毫无了解到熟识，特殊感谢公司给了我一次学习的时机，人人都说行政工作是一份很枯燥的工作，但在我们公司我并不这么认为。 2、作为一名合格的行政人员我认为热忱比阅历更重要，品质比力量更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热忱。 3、我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织构造中的一局部，都是为了公司的总体目标而努力。 3、行政工作人员要有主动性和制造性，没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精神，是难以胜任办公室工作的。 20xx年的工作规划 1、提高自身的主动性及沟通力量，多专心，细心，各方面周全考虑，以便更好地完成工作。 2、
14、加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容，有了这些学问储藏，一方面能准时精确地答复客户的问题，精确地转接电话;或者在力所能及的范围内，简要答复客户的问题。 3、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 4、今后的日子里我要努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,不出过失。 5、把公司的聘请工作做得更好，招更多的优质人员到公司，为公司制造美妙将来和我们一起缔造传奇! 在过去的将近一年中，我特殊要感谢陈莉教师对我的帮忙，她热心急躁教我很多，也对我很信任，我为有这样的同事而感到荣幸，也为在有这样一个优待员
15、工的公司而傲慢。20xx年已经过去了，现在已是新的一年，在这一年里我要脚踏实地，仔细地完成自己的工作，为公司进展尽一份自己的绵薄之力! 行政前台述职报告(4篇范文)4 自xx月参加xx公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工，学到了更多的学问技能，各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮忙下，较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台，让我可以在工作中不断成长，不断学习，提升了自身的素养，现将一年的工作述职如下： 一、日常工作方面 1、把事情细节化、条理化、标准化前台的工作比拟琐碎，收发传真、邮件、报纸，维护办公设备、送水、接待不
16、同的来访人员等。刚接触工作时，有时候事情赶到一块就会有些应付不过来，显得手忙脚乱。虽然完成了工作，但是在工作过程中有些细节就没能留意到，做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。 经过不断的摸索和总结，我意识到要想优质的完成这些工作，首先要把工作从全局统筹好，再从细节入手，保持良好的工作状态，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能胜任看似简洁的行政工作。现在，已能较好的统筹安排工作，并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和效劳，不断提高自己的业务水平，按职业化的标准时刻要求自己。同时，标准化方面还需要加强，我也会在今后的工作中更加留意这一点。 2、保持较好的工作状态人低为王，地低为海。行
17、政本身是一个效劳性和支持性的工作，尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时，前台就会负责一些茶水预备和效劳工作，要了解到每个人的需求，适时地为大家效劳。在接待其他人员，如送报、送水、来访人员的司机，也要效劳周到，表达出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态，才能提升效劳质量。在工作过程中，我要求自己避开消极心情，谨记工作职责，时刻把自己的位置放到一个适宜的高度，本着为人效劳提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。 3、学会沟通和团队协作沟通，是一个人生存在这个社会中必不行少的一种力量。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显
18、得尤为重要。在这一年的工作中，各项沟通根本畅通，但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时，许多状况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上，而不是准时的去了解、沟通，在处理事情时略显被动。因此，也铺张了一些时间，降低了工作效率。这是很不专业的一面。 遇事积极主动，在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成，也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中，我会以这种标准去要求自己，争取把工作完成的更精彩。公司是一个整体，每个员工都是组成这个整体的一局部。无论我们身在哪个岗位，开展什么样的工作，始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队协作精神。在
19、良好沟通的根底上，和同事积极协作，团结协作，才能把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的仔细协作、积极协作，同时严格要求自己，把各项工作都做好。 二、加强自身技能和素养方面 走出学校，初入职场，在力量和阅历方面都很缺乏。经过这一年的学习和积存，已能保证本岗位各项工作正常运行，但是还欠缺许多。我也在工作中找寻缺乏，抓紧学习，培育自己的各项力量。目前，我学习了相关专业学问，包括了前台的职业素养与力量提升、档案治理、行政统筹治理等相关内容。财务会计方面的学问也很欠缺，也正在学习这方面的学问。通过这些学习，使自己的技能有了肯定程度的提高，也更盼望能在以后的工作中有时机参与相关的培训，更大程
20、度上提高工作技能。在寻常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习，真实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的教师，每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的，有时候也需要吸取别人身上的精华。 三、工作成果与存在的问题 1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项效劳根本完善;每日巡检、各项检修维护顺当进展;各类账目报销流程标准;其他效劳、跟进工作有序进展。 2、存在的问题： (1)工作不够精细化：前台工作贵在精细，但有许多地方我还没有做到这一点。在效劳支持上，会议室、茶水间、前台大厅，二楼办公大厅的卫生保
21、持上做的很不到位，没能够准时的发觉问题，更谈不上准时解决。款待用的杯子和一些效劳方向指示也存在问题，没有给大家供应便利的效劳。 (2)执行力不够：当接到领导指示，完成某项工作时，往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的熟悉、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下：由于自身学问构造和工作技能的缘由，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。一年的工作中，着实学到了许多，特别感谢领导对我的包涵和支持，让我得以有这样的时机工作学习，不断成长，
22、再接下来的工作中，我定会再接再厉，争取做得更精彩。 行政前台述职报告(4篇范文)5 从20xx年3月入职到全策行，现已有两年的时间，从刚开头的什么都不懂、不熟识，到现在对工作的熟识、渐渐成熟。所以，很感谢各位领导、同事对我工作的帮忙和支持，才使我能够进步。 分为下面几点对作介绍 一、行政工作方面 （一）日常办公事务治理： 1.每天来公司的第一件事就是清扫李总的办公室，保持李总办公室的洁净、干净。 2.每天报纸装订，特报、商报、地产报的到期购置与总部搬家把地址迁移过来。 3.每周一例会前与各工程沟通，并准时连线进展会议，保证会议设备的正常使用，顺当开完例会。 4.去超市选购日用品(纸巾、洗衣粉、
23、洗手液之类的)。 5.保持办公室区域的洁净干净，看到地面有脏或桌面不干净，会顺手清扫洁净恢复干净。 6.公司邮件的收发，如：外地工程的工资条、新员工工牌、工服、员工劳动合同与客户之间的沟通函等其他一些物品。 7.公司员工的饮用水，联系卖家并购置水票，每周按时订购水。 8.公司集团短号的开通与治理。 9.接待面试人员和客户,倒水,安排座位,安排填写申请表之类。 10.公司的植物的绿化，浇水、换水、整理黄叶之类。 11.电话的接听与转接，遇到有客户询问公司的业务时，会精确的登记客户的信息，电话、公司名称及工程介绍、网址等一些有用的资料并准时交给进展中心。 （二）办公物品及设备治理 1.公司的电脑能
24、够正常使用，遇到一些软件方面问题或者自己能解决小问题，都会尽量自己解决，无法解决的会打电话向电脑公司询问或者让他们上门效劳。 2.公司的笔记本电脑、相机及外地的相机，都由我保管，员工需用相机要写申请单给部门领导批准，方可借出访用，并要求按时完整无损坏归还。 3.保证打印机、扫描仪、传真机的正常运转。打印机：打印机遇到的一些小问题，如卡纸、缺墨粉等一些我都尽量自己解决，解决不了的再询问修理打印机公司，询问并将实际状况照实上报给领导，如需换配件，像硒鼓、墨盒、碳粉之类的会提前给公司报价，获批准之后再购置;扫描仪：会给同事扫描一些图片或者一些文档之类的;传真机：收发传真及购置色带，以保证正常收发传真
25、。 4.办公文具的治理：文具的领用需签字，并准时选购，主见能换笔芯就换笔芯，提倡节省使用办公用品。 5.固定资产的统计更新并按时交给领导。 （三）后勤保障事务治理 1.员工外地出差火车票与飞机票的预定。火车票：写好申请单并提前去售票点购置，交给同事;飞机票：提前打电话预定，核对身份信息，订完之后准时把航班信息短信发给相关人员，并处理一些机票退票或改签。 2.出差酒店的预定，会提前在网上预定好，并准时发短信告知相关人员。 3.网站维护与治理。准时上传各地工程的新闻稿，准时给网站备案;之前的网站合同到期，查找合作工作，联系询问一些公司网站的空间和域名及报价，并准时上报给领导，独立前往一网站公司了解
26、该公司的状况，回公司之后谈论合作事宜，但由于合同便利的冲突最终未达成全都。但又紧接着找另外一家，价格与合作的事情谈拢之后与庄姐一同前往该公司进展最终的合同签署及网站的备案资料，最终合作胜利。 4.整理工装并登记在册，领用时需登记，如离职时需算下他的在职时间，以进展核算看是否扣款，扣多少，并准时告知人事部登记。 5.工牌的保管，制作新员工工牌及离职员工工牌的回收使用，给新入职的员工领用笔记本等办公用品及其他的需求。 6.名片的印刷，工程上的名片、外地同事和公司总部的名片并准时给到工程和个人手中 7.整理并更新一些电子表格。 8.各种付款单据的签收和报销，报销之后，支票或现金准时交给相关公司人员。
27、 9.公司搬家之后，公司的楼市、图书、工程资料、办公用品、日用品等一些归位的整理;原办公场所，江苏大厦的最终物品折价处理及与房东和治理处的最终交接。 10.中秋节给员工亲人没人一封慰问信，每个员工家庭地址的核对并邮寄到亲人家中。 11.其他部门同事需在外打印给客户的报告，准时联系商家及上传资料，以便正常送到达公司。 12.提倡节省，回收利用纸，整理一些再利用纸，并投入使用。 13.通讯录准时更新。 14.搬家之后，全部关于地址的物品迁移，并准时迁移网络和电话，目前始终在跟进电话工作。 15.流感期购置药品及发放到各工程。 16.积极参与公司组织的各项活动，20xx年公司组织的夏游，从刚开头的人
28、员集合、选购、烧烤、上岛游玩、吃晚餐及返程等一系列的过程，我都参加其中，虽然没有想象中的那么胜利，但还是一次不错的经受，信任以后会做的很好。 17.工程上活动、开盘。都会根据要求参与，在20xx年有几个月，每周六都去四季山水带客户看样板房，月半山、四季山水、宝嘉丽湾的开盘我都参加其中，经过这么屡次的开盘，对开盘再也不生疏，从中也了解了许多东西。 17.按时完成领导交代的工作。 二、人事日常事务方面 1.做员工的考勤、请假单统计，把每周、每月、每个工程的考勤汇总，并登记，月初汇总核对假单和考勤之后准时交给人事部核查。 2.劳保的购置及发放，为大家制造一个温馨的环境，能准确的表达出公司企业文化根底
29、建立的一局部。 3.间或也会帮忙拨打一些面试通知的电话，并简洁地供应给了解面试人的需求，也是对自己待人接物的学习时机。 三、业务进展与提升 1.从刚开头对电脑、打印机、复印机、传真机等一些办公用品的一窍不通到现在消失的一些问题能自己解决，不需要请修电脑或打印机的公司上门效劳，既节约了大家的需求又节约了大家的消耗在打印上面的时间，一步步在进步。 2.公司总部搬家，在这次搬家中学习到许多阅历，由刚开头的独立完成布置电话线和网线，(其实在做之前还是很担忧假如最终布置出来没有到达要求怎么办?但是真正去做和电工沟通了之后发觉其实还是挺简洁的)之后和庄姐一起进展搬家的预备工作，其中也有许多缺乏，到东海岸之
30、后东西多而乱，通过大家一起努力物品根本都归位干净了。然后把一些报刊杂志及电话、网络地址迁移，办公桌椅的摆放，电话的号码布置，电脑的整理、网络、电话的恢复使用及安装、选购、效劳器、打印机、物品的整理等都做了很大的努力，但是最终看起来还是有许多缺乏，以后会渐渐改良，也在这次搬家的过程中学习到许多学问，以前都是同事铺好的路，现在是自己查找，所以是一次不错的经受。 3.对网站也有更深的了解，以前都不知道有空间和域名，自己找合作网站的公司之后了解了许多，自己也娴熟地上传公司的网站信息，并治理和维护好。 4.对工程现场也有些了解，工程开盘每次都是签合同，从第一次的生疏可怕写错，到最终的娴熟少出错，以及对开
31、盘环节的了解，参加工程活动，收获许多。 四、职业规划 在公司做了两年，对公司的流程也根本熟识了，虽然之前动摇过，也坚持下来了，既然坚持下来了，我就会做好自己工作，调整好心态，盼望做好之后，顺当晋升经理助理并在以后的工作中能一步步往上晋升或者有时机能多学习人事方面的学问，能够做到人事和行政都不落下。 五、总结 针对这两年来的工作的缺乏，在以后的工作中我需要做好一下几个方面： 1.连续学习公司的规章制度，根据规章制度做事，严格要求自己。 2.做好办公室的内务工作，保持良好的工作环境。 3.严格执行公司固定(电子产品)资产的保管及使用。 4.提高自己的专业技能，加强与各部门的沟通。 5.准时完成领导交代的工作。 以上是我的述职报告，诚心盼望各位领导赐予我珍贵的意见和建议，信任以后会做的更好。