行政作业指导书.docx

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1、受控状态：文件编号： QI-AD-01行政部作业指导书版本/修改号：V1.0 生效日期:分发号:目 录1 目的2 范围3 部门职责4 部门治理规定与说明办公用品治理流程计算机治理流程证照治理流程5 人员编制与架构6 输入/输出信息表7 职位职责及任职资格8 部门文档治理一览表10 / 211 目的本文件的目的在于标准公司行政部门各项工作，以确保部门的工作质量。2 范围适用于行政后勤各项工作。3 部门职责3.1 行政事务治理1) 负责公司办公设备、办公用品的发放与治理；2) 负责公司固定资产的治理；3) 负责公司文件及档案的治理；4) 负责公司证照的治理及各种证件的办理；5) 负责公司员工宿舍的

2、治理；6) 负责公司通讯系统的治理；7) 负责公司安全的治理。8) 负责公司车辆的使用和保养治理；3.2 企业文化的建设1) 负责企业文化的宣贯；2) 公司文化活动、会议的组织工作；3.3 部门体系文件治理1) 依据公司的ISO9001 体系负责本部门治理工作；可依据实际运行状况依据相关程序完善本部门的ISO9001 文件；2) 负责本部门HSE 体系的治理工作。设备公司 9000 版文件出版、发放，整理归档。3.4 其他负责落实总经理及副总临时交办的工作。4 工作流程及说明4.1 宿舍水电计费流程4.1.1 行政助理负责于每月 10 日前将上月宿舍费统计等附表提交至负责薪酬核算的人事助理。4

3、.2 办公用品治理流程4.2.1 公司行政部门办公用品的治理部门，负责公司办公用品的选购打算及预算，主要把握正常状况下每月平均消耗量及其市场价格最正确选购日期。行政经理1保安5清洁工2行政助理1司机2行政前台14.2.2 每月月底制定出月度办公用品选购打算，报南山财务实施选购。如有特别、临时急用办公用品的选购由行政部购置并入库。4.2.3 办公用品的领用须填写办公用品领用登记表，如是消耗品，依据历史领用记录结 合实际需要确定领用治理基数；如是治理品，则列入移交，如有故障或损坏，应以旧换品。4.3 证照治理流程4.3.1 行政专员随时查看证照的有效期，并建表列明，提前做出打算规划，提前对证照进展

4、更、年检5 人员编制与架构 行政后勤总编制 12 人6 输入输出信息报表输入输出序号内容相关部门序号内容相关部门1来访接待统计表手机费用明细2信件收发登记统计表前台餐费扣款明细1人事3快递账单统计报表住宿扣款明细4保安值班表住宿人员名单5巡逻签到表行政专员每月行政费用报销明细6清洁卫生检查表住宿接待费用报销明细财务、总经办7车辆行驶统计表2办公用品选购明细8车辆加油费用统计表司机每月外部派车统计表9车辆保养统计表外租收款明细10名片制作统计表3办公人员短号使用明细财务11生活用品发放统计表4前台、司机、保安考核表人事行政专员12每月派车统计报表5行政通知各部门13每月办公用品发放统计表6固定资

5、产治理明细财务、总经办7 岗位职责与任职资格岗位名称：前台文员前台文员岗位职责所在部门：行政部岗位编号：直接上级：行政专员直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：1工资级别范围：职系：晋升方向：版本/版次：V1.0本职概述：负责前台 及来访人员接待、后勤保障、行政治理等工作，为公司内部员工及外部客户供给支持和效劳。职责与工作任务：职责描述：前台 接听、信件及周边卫生治理工作时间百分比：50%1、 前台 转接 铃响三声内必需接起话筒，并首先主动使用一般话自报公司名称：您好，领 先康体！请问找哪位？请问贵姓找？有什么可以帮到您？遇到外语来电时前台应 回复：Hold on please!然后将

6、来电转接到海外部指定人员；如来电符合转接需求如来电不是推销或者无业务往来的的可安排转接，转接过程中和对方说请稍 候！当当事人接听 后前台需马上将 挂断呈待机状态，以便接听下次来电， 如当事人不在位置时可将来电信息来电方单位名称，姓名，联系方式及来电内容准时发送给当事人并作登记。如需离开岗位时应先进展 交接，让下一位职责一工作 接听者帮助转接全部来电。前台离开岗位时 属于无人接听状态， 响任务 三声后自动转到国内业务销售指定专人接听；2、 公司信件发放与接收负责公司快递、信件、包裹的收发工作，公司各部门将外发的快递送到前台时， 前台应专设登记本，由发件人首先登记清楚哪个部门哪位同事寄的、寄往哪里

7、， 收件人是谁等具体资料，前台签收。并在五分钟内将物料归位，准时通知相关物流公司，物流公司收件后应将单号准时知会相关人员，快件不得放在前台桌面， 收到快递后十五分钟内知会同事并作好登记工作快递发放登记表。全部快递文件或样品须按要求进展登记在册，避开遗失，且全部件统一放在指定区域。3、 前台及周边卫生保持前台清洁卫生，上班前对前台周边的环境进展清洁及整理，地面须做到无纸屑、果皮及杂物，前台桌面及前台摆放的绿植叶面必需无灰尘，并摆放整齐，工作当中随时检查整理，要求前台的花草每周三浇水一次；对电梯右手边的会客桌椅与前台左手边的沙发区进展维护，如会客后桌椅未按四角对等放置的、桌椅放置歪斜的，桌上有烟灰

8、的、水瓶的、纸屑等杂物的，客户离开后做到即时清理干净，桌椅摆放整齐；对一楼前台区域的杂物进展清理与治理，区域内制止乱摆放物品，如确实有需要摆放的，只可临时放置在前台后面，但要明确取走的时间，对未经行政部同意就乱摆放物品的，必需劝阻。职责描述：来访人员接待工作工作时间百分比：50%1、对来访客人做好接待、登记、引导，并安排洽谈地点。业务部门将客户来访单递交到前台，前台应在客户到来前 30 分钟先将来访公司名称或来访人员的姓名显示在欢送牌上，在客户来到大厅时应起立微笑并问好：欢送光临！离开时应起立 微笑打招呼，其他人员来访时应准时通知被访人员，如有预约可先将来访人员带 到电梯旁或右侧沙发上等候，让

9、其稍坐休息并准时通知被访人员，由被访人员带 往三楼。当客人来到前台时应微笑询问：您好！请问找哪位或有什么可以帮到您？ 得到对方的回复后需准时作出适当的处理；职责二工作 2、如有上门推销，无理取闹等无关人员应拒之门外；如自行处理不了时可马上通任务 知保安或上级帮助处理。3、遵守公司相关的各项规章制度；4、负责上级交办的其他临时性事项相关权限： 对来电、来访者具有监视、决策权对直接下属考核评估权； 汇报关系： 以上职责，向行政专员汇报，必要时向部门经理汇报工作协作关系： 内部协作部门：全公司各部门； 外部协作单位：其它必要单位。工作环境： 一般办公环境使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征

10、： 正常工作时间，间或加班婚姻状况：已婚未婚 婚姻不限性别：男 女男女不限籍贯：城镇户口优先非城镇户口优先深户户口不限年龄：32 岁以下最低学历要求： 中专及以上学历所需教育专业背景： 文秘、中文等专业中专及以上学历。所需工作阅历： 1 年以上前台接待、文员、助理等相关工作阅历。所需培训的科目： 承受过前台接待、档案治理、商务礼仪等方面的培训。所需学问与技能： 生疏前台接待和商务礼仪的标准标准； 了解公司用品治理、档案治理等方面的学问； 具有良好的语言、文字表达力量； 生疏使用办公软件及办公自动化设备； 最好了解政府相关政策和法律法规。个人素养要求： 身高 160CM 以上，外貌端正、声音甜蜜

11、； 性格开朗、待人恳切； 具有良好的效劳意识，沟通协调力量、口语表达力量强； 工作主动、细致、有责任心；编制 编制日期审核 审核日期批准 批准日期驾驶员岗位职责岗位名称：驾驶员所在部门：行政部岗位编号：直接上级：行政专员直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：1工资级别范围：职系：本职概述：晋升方向：版本/版次：V1.0负责公司接送任务，车辆保养以及办公外联工作。职责与工作任务：职责描述：接送任务工作时间百分比：60%1、认真完成公司的派车任务要求，行政专员统一安排，派车遵循客户优先原则， 如当天有二拔客户需要接送的，则安排人多的客户乘坐别克，人少的客户乘坐沃 尔沃，接待客户主要分三类：

12、A：与公司有来往业务的客户海外及国内，B：与公司相关的渠道供给商，C：公司内部同事；接到接待来访A 类客户的任务后，首先确认来访人员为海外还是国内、来访人数、时间、接送地点、入住酒店、来访 人员的姓氏、特征等，并做好车辆卫生，如需要到机场接机时，先在停车场停好 车后，如海外来访人员时驾驶员需要到机场二楼出站口举欢送牌接机，如国内客 户则需要到机场三楼出站口举欢送牌接机，如需要到汽车站或火车站接客时，应 在出站口四周停车，并在出站口举欢送牌迎接客人，接到来访客人后，先有礼貌 的自我介绍，并主动帮助提行李上、下车，客人上车前应主动翻开车门，同时用职责一工作 手挡住车门上框，避开碰伤客人，小车座位后

13、排左侧为主宾位，后排右边为仆人任务 位，驾驶员旁边的位置为助手或伴随人员位置。如客人有自己的乘坐习惯，应按其习惯安排座位；在行车过程中禁用不文明用语，在工作中不该听的不听，不该 看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。如无业务人员跟 随接送时，在离厂约10 分钟的车程时应通知公司人员安排迎接，为树立公司良好形象，让来访客人第一感觉有内涵、有素养，让客人觉得和气、舒适。来访客人 下车时应提示客人带齐物品，并检查车内有无遗留物品，如觉察物品留在车上， 要快速设法归还失主，并敬语道别。接待 B 类客户时首先确认人数、接送时间及地点，入住酒店，来访人员的姓氏，如需要到机场接机时，可将车

14、停放在停车场 等待，与客人 沟通后可到停车场等候；接待C 类客户时应坚持一车多用原则， 同一方向不同目的地用车者同行，先近后远或先急后缓送达；动身前将出车时间 及出车路线通知客户，到目的地后将车停在停车场等候。2、坚持行车安全检查，每次行车前对车辆的刹车，前后轮胎、坐椅、仪表盘、车内外卫生进展检查，可自己处理的自行处理，处理不了的报行政专员。3、每次出车回来后，照实填写行车记录，包括出车的时间，回厂的时间，行车车况特别状况、行车公里数与保养修理建议；车辆用毕后，车辆停靠在指定位置， 做好卫生清洁、锁好门窗、钥匙交到保安室；假设放假超过三天含三天需将钥 匙交到行政专员处。4、安全驾驶，正确驾驶，

15、听从交通治理人员的指挥，严格遵守交通法律法规，制止超速行驶。驾驶员工作日制止喝酒、熬夜、通宵、等人身会造成不良状况的行 为。认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等特别状况准时汇报到行政专 员与行政经理处，有以上未上报的，在绩效上视情节扣5-20 分一次。职责描述：车辆保养及维护工作时间百分比：40%1、出车前、车两回厂后必需对车内外进展卫生清洁，车内有果皮、灰尘、纸屑、污垢必需马上清理，对车内有异味的准时翻开车门进展通风，车外有灰尘的，用 鸡毛掸子清理，每周三对车辆进展一次专业清洗。职责二2、司机必需疼惜车辆，并且利用寻常在公司的空闲时间对车辆进展维护、保养；工作 3、车辆到达规定的里程数

16、需要做保养时应开到指定的修理点进展保养，需要修理任务 时需提前知会行政专员，由行政专员在议价后知会司机修理与否。4、遵守公司相关的各项规章制度。5、负责办理上级交办的各项临时性事务，如行政或财务的简洁的递交帐单等临时性事务。相关权限： 车两修理/保养建议权，车辆行使权。汇报关系： 以上职责，向行政专员汇报，必要时向部门经理汇报工作协作关系： 内部协作部门：全公司各部门； 外部协作单位：其它必要单位。工作环境： 一般办公环境使用工具设备： 公司车辆工作时间特征： 无固定工作时间婚姻状况： 已婚未婚婚姻不限性别： 男女男女不限 籍贯： 城镇户 口优先 非城镇户 口优先深户户口不限年龄：40 岁以下

17、最低学历要求： 中专及以上学历所需教育专业背景： 专业不限所需工作阅历： 3 年以上驾驶相关工作阅历。所需培训的科目： 承受交通安全培训。所需学问与技能： 生疏接待标准标准； 了解公司车辆治理、保养等方面的学问； 具有良好反响力量； 了解交通相关政策和法律法规。个人素养要求： 身高 170CM 以上，外貌端正； 性格开朗、待人恳切；工作主动、细致、有责任心； 具有良好的效劳意识，沟通协调力量、口语表达力量强；编制 编制日期审核 审核日期批准 批准日期清洁员岗位职责岗位名称：清洁员所在部门：行政部岗位编号：直接上级：行政专员直接下属部门/岗位：岗位定员：2所辖人员数目：工资级别范围：职系：本职概

18、述：晋升方向：版本/版次：V1.0A：负责公司卫生、室内绿化维护工作；B：负责宿舍区域及厂门口绿化带卫生； 职责与工作任务：职责描述：A：办公室区域卫生及室内花草工作时间百分比：100%职责一工 作任务1、工作日在 10：00 前完成公司领导办公室及办公室内区域的地板,走廊、电梯、厕所卫生，10：00 后完成前台、会议室及VIP 房，11：30 巡检，14：00 后针对洗手间及走廊、电梯、前台再次进展清洁巡检，工作标准为：玻璃要干净光明， 地面无明显灰尘、污垢，地砖光亮照人，桌面无灰尘，厕所无异味，窗台无灰尘、杂物，17：00 前将办公区域及厕所的垃圾袋统一收到厂门口垃圾堆放处；2、维护办公室

19、绿化植物,每周星期二下午 14：00 对办公区域及前台的全部花草淋水,去黄叶,清理花盆杂物；工作标准：花草叶面无明显灰尘，无黄叶、无杂物、无害虫；3、每月 15 号对大厅及办公区域的天花及角落的积尘进展清理；职责描述：B：宿舍区域与厂门口绿化带卫生工作时间百分比：100%1、宿舍楼梯，每层的走道一天清洁两次，早上 8：30 前全面清洁一次，下午 5:00 前清扫一次；要求过道、楼层无纸屑、无明显污垢、无烟头，垃圾堆放处须干净， 位置固定，无乱放的垃圾；2、宿舍进门口区域过道一天清洁一次，宿舍通行路靠厂片区路面一天清扫一次； 职责二每天 7：30 分前完成，要求无明显枝叶、水沟无堵塞，路面无明显

20、垃圾；3、公司门口 LOGO 牌绿化带每天下午 17 点清扫一次，大门与垃圾堆放区路面早上 8：30 前、下午 17：00 各清扫一次；停车位 8：30 前、下午 17：30 各清扫一次；工作标准：要求无树枝、树叶、死草、水瓶、垃圾袋、杂草、包装纸等； 4、负责办理上级交办的各项临时性事务；5、遵守公司相关的各项规章制度。相关权限： 对破坏清洁与公共财物有制止权汇报关系： 以上职责，向行政专员汇报，必要时向部门经理汇报工作协作关系： 内部协作部门：全公司各部门； 外部协作单位：其它必要单位。工作环境： 厂区、办公区使用工具设备： 各清洁用品具 工作时间特征： 正常工作时间所需记录文档： 公司通

21、讯录婚姻状况：已婚未婚 婚姻不限性别： 男女男女不限籍贯：城镇户口优先非城镇户口优先深户户口不限 年龄：32 岁以下最低学历要求： 小学文化所需教育专业背景： 无所需工作阅历： 1 年以清洁、环卫工作阅历。所需培训的科目： 无。所需学问： 生疏清洁相关的标准标准；所需技能： 身高 150CM 以上； 性格开朗、待人恳切； 具有良好的效劳意识； 工作主动、细致、有责任心；编制审核批准编制日期审核日期批准日期生疏使用清洁用品； 个人素养要求：保安员岗位职责岗位名称：保安员 直接上级：行政专员岗位定员：5职系：所在部门：行政部 直接下属部门/岗位： 所辖人员数目：晋升方向：保安队长，岗位编号：工资级

22、别范围： 版本/版次：V1.0本职概述：负责监视公司财产安全，维护正常的工作秩序与消防设备治理检查。职责与工作任务：职责描述：安保工作工作时间百分比：60%1、严格监视、检查出入公司的物料货物等公司财产，对不符合流程与签名的不给 予放行，并准时通知上级；凡公司人员因公事、私事需出入厂区的，需持放 行条并确认出入、厂时间；公司物品、外协厂商来厂提样品、货物、修理模 具、机械、工具类，选购退货、废品处理、售后效劳物品需外出时，应收取经 仓库主管签字确认的并由财务蒋建永或赵冠芝审核确认的物品放行条方可 放行；每天 21：00 后应对厂区及厂区外围进展每隔半小时的巡逻检查，对可疑的地方应再次检查，假设

23、觉察有外来人员进入时应第一时间制止及做好自身的安 全保护工作，并通知其它同事帮助；避开对自身造成损害并上报行政助理或当 值领导处理跟进。职责一工 作2、2、对来访客人做好登记、引导，来访客人须供给本人身份证或有效证件进展登记，任务 登记完毕后引导至前台，由前台准时通知被访人员，对无关人员、上门推销人员和无理取闹者应拒之门外，保证良好的工作秩序；外来车辆来访时需引导停车，尽量安排在厂门外停放，如确有需要停放在厂区内时应引导至指定的停车位3、3、保持岗位清洁卫生，岗位区域有纸屑、污垢、烟头、杂物的需随时清理，公司大门右则，停车位区域绿化植物工的修剪工作，每月 25-28 号完成修剪工作； 前台的花

24、草及电梯外侧的花草需保持每天08：00 前浇水；4、4、做好公司公用车辆登记工作，公车出入必需进展登记驾驶员出厂与回厂的时间， 另公车回厂后必需检查车辆外观是否有刮花与碰撞痕迹，如有马上上报行政助理；职责描述：消防检查工作及停车区域治理工作时间百分比：20%1、负责公司消防设备灭火器、消防栓、应急灯、提示牌的检查，每月15 号左右全面检查一次，并做好检查登记，对特别与需更换的消防设备统计后上报行 政助理；对公司消防通道、楼道进展检查，有杂物堵塞的找相关部门协商处理，职责二工 作处理不成的报行政助理。任务2、对公司自行车及摩托车、电动车停放进展标准，进入厂区后引导摆放在指定位 置，制止停在机动车

25、停车位。对大门口及码头上、下物料进展监视与秩序维护， 对货车停在路中间的，停放位置影响公司车辆进出的，马上赐予引导到正确位 置。职责描述：监视员工打卡及宿舍区域的安保工作时间百分比：20%1、监视员工打卡状况，对有代打卡与打卡特别的员工准时知会人事部；由人事部处理跟进。2、巡查公司区域，觉察特别状况的如觉察非本公司员工在公司、下班时间后员职责三工 作 工还逗留在厂区的、有生疏人在厂区四周闲荡的、有特别声音、应准时跟踪或查任务看，意图明显的应马上制止后报公安机关；3、每周一、三、五晚上21：00 巡查公司宿舍，看是否有外来人员或已办好离职手续的员工留宿，并协作行政专员做好宿舍其它治理工作。4、遵

26、守公司相关的各项规章制度。相关权限： 对来访者具有监视、决策权，对破坏公司财产、扰乱公司工作秩序者有制止权。汇报关系： 以上职责，向行政专员与行政经理汇报。工作协作关系： 内部协作部门：全公司各部门； 外部协作单位：其它必要单位。工作环境： 一般办公环境使用工具设备： 安保相关工具。工作时间特征： 正常工作时间所需记录文档： 公司通讯录婚姻状况： 已婚未婚婚姻不限性别：男女男女不限籍贯：城镇户 口优先 非城镇户口优先 深户 户口不限 年龄：40 岁以下最低学历要求： 初中及以上学历所需教育专业背景： 初中及以上学历。所需工作阅历： 1 年以上保安相关工作阅历。所需培训的科目： 承受消防、安保治

27、理方面的培训。所需学问与技能： 生疏消防标准标准； 了解公厂安保学问； 具有良好的语言表达力量； 生疏公司消防设备； 了解相关法律法规。个人素养要求： 身高 170CM 以上，外貌端正； 性格开朗、待人恳切； 具有良好的效劳意识，沟通协调力量、口语表达力量与观查力量强； 工作主动、细致、有责任心；编制 编制日期审核 审核日期批准 批准日期行政专员岗位职责岗位名称：行政专员直接上级：行政经理岗位定员：1职系：所在部门：行政部直接下属部门/岗位： 4 所辖人员数目：晋升方向：岗位编号：工资级别范围： 版本/版次：V1.0本职概述：帮助经理安排，落实行政各项效劳、治理工作；负责公司日常办公环境的维护

28、与修缮，为员工供给高效、优质的办公与住宿环境。职责与工作任务：职责描述：环境、卫生、车辆、会议室、接待、宿舍治理及公司规章制度执行状况的检查。工作时间百分比：80%1、 环境卫生治理负责公司全部公共区域、园区门前、办公区域、会议室、接待室、食堂、宿舍、洗手间的清洁卫生工作的监视与检查及园区绿化植物的维护与更换，上、下午 各检查 1 次。2、车辆治理依据各部门用车申请单负责公司车辆的调配，调配实行客户优先、节约成 本、缓急轻重的原则；利蒙塔用车申请时告知总助，回厂后应将用车申请单及里程数一并交给总助并由其收款再转交给财务部开收据。2、 会议室治理职责一依据各部门会议室申请单负责会议室的合理安排，

29、安排上实行先申请先安工 作排的原则，会议后对会议室的清洁及全部设施进展监视检查。任务3、 接待治理对于重要客户及政府部门相关人员的到访提前半天或 1 天做好接待前的预备工作如：欢送横幅、水果、饮料、花束、酒店预订及车辆接送等；4、 宿舍治理a 帮助行政经理完善公司宿舍治理规章制度。负责做好宿舍水、电、清洁卫生的治理；宿舍水电数每月 10 日前提交人事部；b 依据人事部人员名单做好到员工的宿舍安排及每月月底受理老员工的宿舍入退申请；C 负责公司宿舍的安全防护工作，确保员工财产的安全；d 负责公司宿舍员工进出的治理，杜绝员工带人进公司宿舍住的现象，员工家属亲朋入住需得到上级领导的同意并做好相关的入

30、住在册记录。5、 公司规章制度的执行检查行使本公司日常行政监视权力，标准公司员工的行为，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄露公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进展调查和提报。职责描述：办公用品的选购与发放及固定资产的盘点工作时间百分比：5%1、办公用品的选购与发放依据实际状况选购办公用品及领用登记造册，每月月初做好上月度办公用品统职责二工 作计工作交行政经理审核后给到财务；任务2、固定资产的治理a 对公司全部的办公区及公共区域的固定资产进展区域登记在册治理；b 每月 25 号左右对公司的固定资产进展全面清点及检查并做好相关记录；职责描述：帮助行政经理做好公司职业安康安全、消防安全、工作时间百

31、分比：10%工业安全及保安治理工作职责三工 作任务1、 职业安康安全、消防安全与工业安全的培训依据人事部的安排对员工的安全学问做好相关培训及宣导； 2、 帮助行政经理做好安全大检查依据行政经理的安排，帮助行政经理定期对公司安全做好防盗、防水、防火、防台、防虫、防人身损害及相关消防器材的检查工作；3、工伤的处理发生稍微工伤时将伤员送往就近的社康门诊就诊，假设发生较严峻的工伤时应送 到医院就诊，并在工伤事故发生30 天内带上公司公章到社保站办理工伤报案手续，社保站发了收文受理后，三到十五天内带上公司公章到社保站领取工伤 认定书，假设员工要求做伤残鉴定时应带公司公章及工伤认定书及伤员一寸相片三张及深

32、圳市劳动力量鉴定申请书到社保站申请工伤鉴定，结案时带上 公司公章及伤者本人到社保站结案。职责描述：外联与公文资质文件治理及公司各类证照的年审工作时间百分比：5%职责四工 作任务1、外联与公文资质文件治理a 无行贿记录的办理，收到申请部门需办理时，当在申请日后 5 个工作日内完成， 在检查院网站上下载填写并打印无行贿申请单，并将公司的法人身份证、 代办人身份证、公司营业执照原件、组织机构代码证原件及无行贿申请单进展扫描，并制成 PDF 文档上传到检查院网站，三个工作日带上原件及代办人身份证及授权托付书到检查院领取无行贿记录。b 公司指标户口、介绍信、商务港澳通行证的办理，介绍信在收到申请部门 5

33、 日内完成，商务港澳通行证办理按政府规定办理；商务港澳通行证依据财务供给的公司上年度的纳税额确认可申请的人数再报交总经理签名确认。c 社保清单或证明：先填写申请单及授权托付书，将投标所需要的人员身份证及电脑号填写清楚，并附上身份证复印件，到窗口领取。如需要缴费证明，则 需要供给公司的法人身份证原件及复印件，托付人身份证原件及复印件，十 五个工作日带上公司公章领取。2、公司各类证照年审公司各类证件年审时间做好统计和归档,各类证件有效期到期前1 个月报批行政经理。相关权限： 公司全部行政事务的知情权； 公司全部备用钥匙掌管；汇报关系： 以上职责，向部门经理汇报工作协作关系： 内部协作部门：全公司各

34、部门； 外部协作单位：其它必要单位。工作环境： 一般办公环境使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征： 正常工作时间，间或加班所需记录文档： 依据工作需要婚姻状况：已婚未婚 婚姻不限性别： 男女 男女不限籍贯：城镇户口非城镇户口深户户口不限年龄：25 岁以上最低学历要求： 专科以上所需教育专业背景： 行政治理、公共关系等相关专业专科以上学历。所需工作阅历： 3 年以上相关工作阅历，至少有 1 年固定资产治理方面工作阅历。所需培训的科目： 受过现代行政治理等方面的培训所需学问： 了解人事行政事务性工作操作流程； 生疏员工社保、公积金、工伤处理流程； 生疏各类证件办理、年审流程。所需技能：

35、能独立筹划和组织各种活动，妥当处理行政事务； 生疏政府办事流程，了解政府相关政策和法律法规； 生疏常用的办公软件。个人素养要求： 具有创精神，良好的团队合作意识 具有高效、独立处理事务的力量； 良好的职业操守，急躁、踏实、稳重； 工作主动有责任心； 人际沟通、协调力量强，良好的团队合作意识。编制审核苏总批准编制日期审核日期批准日期8 部门文档一览表行政部文档治理一览表序号记录名称记录编号编制审批使用1办公用品购置申请表FM-831-行政助理行政部2名片印制申请表FM-832-相关员工行政部3办公用品选购入库登记FM-833-行政助理行政部4办公用品领用登记表FM-834-行政助理行政部5办公设备申购单FM-835-行政助理行政部6办公设备工具领用登记表FM-837-行政助理行政部7派车单FM-838-行政助理相关部门8车辆修理申请单FM-841-行政助理行政部9来访客户登记表FM-867-行政助理行政部10保安交接班记录表FM-707-行政助理行政部