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1、第7章 采购管理7.1 采购业务的作用 采购工作采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。第1页/共12页第7章 采购管理7.1 采购业务的作用 认清采购作业的作用 质量第一关 成本重头戏 工作重点转移 认证供应商，建立合作伙伴关系 参与降低成本措施 参与价值分析 确定自制/外购决策 确定采购批量及安全库存 控制资金流出 编制和控制采购预算 统一管理外协、外包 保证供应计划 研究缩短采购提前期 计划员/采购员一体化 应用互联网及电子商务采购管理观念更新第2页/共12页ERPERP原理与设计原理与
2、设计第7章 采购管理7.1 采购业务的作用7.2 采购业务概述7.3 采购子系统的运作与带来的效益7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系第3页/共12页第7章 采购管理7.2 采购业务概述MRP建议计划手工追加计划 认证供应商供应商文档预算/权限审查请购单采购单生成合并处理打印采购合同跟踪采购单接受采购单检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价审批？其它采购单？常规采购规范化的采购流程始终补充？质量？定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价差良询 价 比价第4页/共12页ERPERP原理与设计原理与设计第7章 采购管理7.1 采购业务的作用7.2 采购业务概述7.3
3、 采购子系统的运作与带来的效益7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系第5页/共12页第7章 采购管理7.3 采购子系统的运作与带来的效益采购子系统业务处理流程图采购子系统业务处理流程图与客户结算由MRP生成仓 库部门采购部门供应商财 务部门订单管理结算管理收货管理采购计划用款计划供应商管理送货下单第6页/共12页第7章 采购管理7.3 采购子系统的运作与带来的效益采购子系统业务运行基础资料MRP采购计划生成订单用款计划下达订单采购收料订单跟踪订单结清采购费用应收账款请购单第7页/共12页第7章 采购管理7.3 采购子系统的运作与带来的效益采购子系统的效益（1）提高采购工作效率。例如：一个实施
4、了MRPII的美国企业，采购员的工作时间分配发生了明显的变化；催促定货的时间从实施前占总时间的50下降到12；（2）流程变化带来的效益（3）文件流转减少、信息处理效率大大增加（4）业务人员素质提高。采购人员的工作时间分配发生较大变化。例如研究工作来寻求降低成本的时间从28增加到36，在周密和有预见的计划指导下，能够在留有足够的采购提前期之前下达采购单，减少了混乱；通过将同类件合并，增加了定货批量和折扣率，使采购成本下降5。（5）提高基础管理工作水平业务规范，工作得心应手，更多的时间抓业务培训、供应商开发等基础工作。第8页/共12页ERPERP原理与设计原理与设计第7章 采购管理7.1 采购业务的作用7.2 采购业务概述7.3 采购子系统的运作与带来的效益7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系第9页/共12页第7章 采购管理7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系采购子系统与其他业务子系统的关系采购子系统与其他业务子系统的关系补充库存需求收料检验计划来源MRP库存管理质量管理其他模块应付账款采购管理采购请求成本管理财务管理第10页/共12页ERPERP原理与设计原理与设计第7章 采购管理思考题采购作业有哪些工作内容？请说出采购子系统的处理流程。你们企业的采购存在问题吗？ERP能否提供解决方案？请画出采购子系统与其他子系统的关系图。第11页/共12页感谢您的欣赏！第12页/共12页