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1、 管理处客服接待岗位职责与工作标准_物业经理人 岗位职责: 一、客服部领班岗位职责 1、加强业务、治理技巧的学习,自觉遵守治理处及客服部的各项规章制度,负责前厅工作,对治理处经理负责; 2、依据治理处经理意见,对客服部进展合理安排; 3、负责检查部门上岗人员仪容仪表是否达标准,工作室内卫生是否达标; 4、负责监视检查本部门人员工作状况,每日查阅各岗位工作记录,精确了解各项工作完成及未完成状况; 5、负责每日向治理处经理汇报前厅工作状况; 6、负责本部门人员班次、假期排定; 7、娴熟把握管辖范围内的操作规程及质量标准; 8、负责关怀、爱惜员工,准时了解员工动态,准时汇报治理处经理,开展针对性工作
2、; 9、负责对本部门员新到工进展上岗前培训,及定期对在职人员进展岗上培训; 10、熟识大厦状况,勤巡查,发觉问题准时处理; 11、负责组织安排会议中心的效劳及接待; 12、仔细执行治理部经理交办的其他任务。 二、大厅接待员岗位职责 1、在客服部领班的领导下,严格遵守治理处及本部门各项规章制度; 2、负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理; 3、每日上班时间,主动向各机关主要领导问好致意; 4、会议期间,帮助会议效劳员为来宾、出入会场人员供应迎送、引领效劳; 5、负责帮助安全部对大厦出入人员的掌握; 6、负责热忱、急躁的解答处理客户的问询; 7、负责大厅内设施设备运行状况的巡检
3、、报修; 8、负责保持工作岗位及前厅环境卫生; 9、熟识大厦构造、各处室分布状况及客户姓名、电话号码; 10、每日仔细填写交接班记录表,接班人未到,不得离岗; 11、完成领班交办的其他任务。 三、大厅接待效劳标准: 1、效劳员上岗要按规定化装、修饰,着工装,仪容仪表端庄、干净、精神饱满,制止面带倦容,心情低落状态下上岗; 2、班前二非常钟准时上岗; 3、迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑; 4、工作中,始终思想集中,保持工作的慎重态度; 5、接待台面干净,所需物品摆放整齐、美观; 6、娴熟把握物业区域内各处室位置,电话号码,主要领导的称谓,做到精确无误; 7、能正确识别来宾是否为本物业区域内业主; 8、合理安排大厅内的滞留人员,保持大厅内始终处于良好秩序; 9、给来宾供应效劳要主动、热忱、急躁、周到,答复来宾问题要得体、明确; 10、大厅内卫生状况良好,设施设备运行正常,保修准时; 四、会议效劳员岗位职责 1、保持会议区域的干净,预备好会议效劳的各种用具,物品,随时预备会议使用。 2、做好会议前的预备工作。 3、做好会议前迎宾工作。 4、会议期间效劳: 1)会议开头后,留意维护会议场所的秩序和卫生,防止无关人员进入会议区域。 2)留意音响效果,必要时向音响设备组提出帮助。