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1、计算机应用基础课程 主要内容计算机应用基础1、任务提出2、技术分析3、技能储备4、任务实现第1页/共28页计算机应用基础课程 1.任务提出企业要想立足于竞争激烈的市场，不仅需要生产出高品质的产品、提高售后服务的质量，而且需要高效地宣传自己的品牌。使用PowerPoint的强大功能可以制作出具有专业水准的演示文稿，以更好地迎合企业的需求。试完成新产品宣传演示文稿的制作任务。第2页/共28页计算机应用基础课程 2.技术分析第3页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-建立演示文稿“幻灯片浏览/大纲”窗格：主要用于显示幻灯片的文本并负责插入、复制、删除、移动幻灯片，对幻灯片的标题和段落文本进行编
2、辑。“幻灯片”窗格：主要用于幻灯片的制作、编辑和添加各种效果，还可以查看每张幻灯片的整体效果。“备注”窗格：用于给幻灯片添加备注，为演讲者提供更多的信息。视图切换区：用于在普通视图、幻灯片浏览、阅读视图和幻灯片放映之间切换。第4页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-建立演示文稿建立演示文稿新建空白演示文稿：执行“文件”“新建”命令，选择“空白演示文稿”选项，单击“创建”按钮，即可创建一个空白演示文稿。根据模板新建演示文稿：执行“文件”“新建”命令，单击中间窗格内的“样本模板”选项，选择相关的模板，然后单击“创建”按钮，即可根据该模板创建演示文稿的框架。根据现在内容新建演示文稿：执行“文
3、件”“新建”命令，在中间窗格内单击“根据现有内容新建”选项，打开“根据现有演示文稿新建”对话框。选定作为目标的现有演示文稿，单击“确定”按钮即可。第5页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-建立演示文稿管理幻灯片第6页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-建立演示文稿管理幻灯片第7页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-编辑演示文稿对象编辑与格式化文本当打开空白演示文稿时，单击标题幻灯片的主标题占位符，接着便可以在其中输入标题的内容了。如果要为幻灯片添加副标题，单击副标题占位符，然后输入相关的内容即可。改变字体与字号时，选定目标文本，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“
4、字体”和“字号”下拉列表框，从下拉列表中选择合适的选项。更改文本的颜色时，首先选定目标文本，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中“字体颜色”按钮的箭头按钮，从下拉列表中选择一种主题颜色。增加或缩小字符间距时，选定目标文本，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“字符间距”按钮，从下拉列表中选择合适的选项。第8页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-编辑演示文稿对象编辑与格式化文本将插入点置于目标段落中，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中合适的对齐方式按钮，即可改变段落的对齐方式。设置段落缩进时，将插入点置于段落中，或者同时选定多个段落，单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮，打开
5、“段落”对话框。在“缩进”组中调整“文本之前”微调框的数值，以设置左缩进；从“特殊格式”下拉列表框选择如“首行缩进”的选项，并设置具体的度量值。最后单击“确定”按钮。第9页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-编辑演示文稿对象使用表格与图表单击内容版式中的“插入表格”按钮，打开“插入表格”对话框。调整“列数”和“行数”微调框中的数值，然后单击“确定”按钮，即可将表格插入到幻灯片中。在幻灯片中使用图表时，首先，单击内容占位符上的“插入图表”按钮，或者切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框。然后，在左右列表框中分别选择图表的类型、子类型，然后单击“确定”
6、按钮。此时，自动启动Excel，让用户在工作表的单元格中输入数据，PowerPoint中的图表同步更新。数据输入结束后，单击Excel窗口的“关闭”按钮，并单击PowerPoint窗口的“最大化”按钮。第10页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-编辑演示文稿对象插入图片与图形切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。在“搜索文字”文本框中输入相应的说明文字，然后单击“搜索”按钮，在搜索结果列表中单击要插入的剪贴画，将其插入幻灯片中。向幻灯片中插入图片时，首先切换到“插入”选项卡，单击“图像”组中的“图片”按钮，在“插入图片”对话框中定位到目标文件夹
7、，然后在文件名列表框中单击图片的缩略图。最后单击“打开”按钮。第11页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-编辑演示文稿对象添加多媒体文件在幻灯片中插入音频文件时，首先，切换到“插入”选项卡，单击“媒体”组中“音频”按钮的箭头按钮，从下拉列表中选择插入音频的方式。例如，选择“剪贴画音频”选项后，将打开“剪贴画”窗格，单击列表框中合适的选项，该音频文件将插入幻灯片中。同时，幻灯片中会出现声音图标和播放控制条。然后，选中声音图标，切换到“播放”选项卡，单击“音频选项”组中“开始”下拉列表框的箭头按钮，从下拉列表中选择一种播放方式。最后，单击“音频选项”组中的“音量”按钮，从下拉列表中选择适合
8、的选项。第12页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-编辑演示文稿对象添加多媒体文件向幻灯片中添加视频文件时，切换到“插入”选项卡，单击“媒体”组中“视频”按钮的箭头按钮，从下拉列表中选择如“文件中的视频”的选项，打开“插入视频文件”对话框，定位到目标文件，如图6-18所示。单击“插入”按钮，视频文件插入到幻灯片中且显示第1帧。第13页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-美化幻灯片设置幻灯片外观编辑幻灯片母版时，首先切换到“视图”选项卡，单击“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图。在该视图中，包括几个虚线框标注的区域，分别是标题区、对象区、日期区、页脚区和数字区
9、占位符。用户可以编辑它们，如设置文本的格式，也可以插入通用的“内容”占位符，使版面具有广泛性。编辑完成后，单击“幻灯片母版”选项卡上的“关闭母版视图”按钮，返回普通视图。第14页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-美化幻灯片设置幻灯片外观快速为幻灯片应用主题时，切换到“设计”选项卡，从“主题”组的“主题”列表框中选择合适的选项，或单击“其他”按钮，查看所有可用的主题。如果希望只对选择的幻灯片设置主题，右击“主题”列表框中的主题，从快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令。第15页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-美化幻灯片设置幻灯片外观设置幻灯片的背景时，切换到“设计”选项卡，
10、单击“背景”组中“背景样式”按钮的箭头按钮，右击下拉列表中合适的选项，从快捷菜单中选择如“应用于所选幻灯片”的命令。如果内置的背景样式不符合需求，从下拉列表中选择“设置背景格式”选项，在“设置背景格式”对话框进行相关的设置，然后单击“关闭”按钮。第16页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-美化幻灯片添加动画效果为幻灯片对象添加动画效果时，在普通视图中，单击要创建动画的文本或对象，切换到“动画”选项卡，从“动画”组的“动画样式”列表框中选择合适的动画即可。然后，单击“动画”组中的“效果选项”按钮，从下拉列表框中选择动画的运动方向。如果对标准动画不满意，切换到“动画”选项卡，单击“高级动画
11、”组中的“添加动画”按钮，从下拉列表中选择合适的动画效果选项。例如，为了给幻灯片的标题设置进入的动画效果，可以选择“进入”栏中的一种效果。第17页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-美化幻灯片添加动画效果复制动画效果时，选中幻灯片中设置了动画的对象，切换到“动画”选项卡，单击“高级动画”组中的“动画刷”按钮。此时光标呈刷子形状，单击目标对象即可。重新排列同一张幻灯片中多个动画效果的播放顺序时，切换到“动画”选项卡，单击“高级动画”组中的“动画窗格”按钮，在动画窗格中选定要调整顺序的动画，然后将其拖到列表框内的其它位置。设置动画的开始方式时，在动画窗格的列表框中，单击动画右侧的箭头按钮，
12、从下拉列表中选择“单击开始”、“从上一项开始”和“从上一项之后开始”三个选项之一。第18页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-美化幻灯片插入动作按钮与超链接在幻灯片中插入动作按钮时，切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”按钮，从下拉列表中选择“动作按钮”组内合适的按钮。单击幻灯片，即可插入动作按钮，若要插入自定义大小的动作按钮，按住鼠标左键在幻灯片中拖动。接着，软件中弹出“动作设置”对话框，从“单击鼠标时的动作”栏中选择“超链接到”单选按钮，然后从下拉列表框中选择目标选项。如果选择“幻灯片”选项，会弹出“超链接到幻灯片”对话框，从“幻灯片标题”列表框中选定目标幻灯片，然后单击
13、“确定”按钮；如果选择“URL”选项，将弹出“超链接到URL”对话框，在“URL”文本框中输入URL地址后单击“确定”按钮。第19页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-美化幻灯片设置幻灯片页面设置演示文稿的页眉和页脚时，切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框。要添加日期和时间，选中“日期和时间”复选框，然后选择“自动更新”或“固定”单选按钮。选中“固定”单选按钮后，可以在下方的文本框中输入日期和时间。对幻灯片进行页面设置时，切换到“设计”选项卡，单击“页面设置”组中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。从“幻灯片大小”下拉列表框中选择
14、幻灯片的大小。第20页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-放映演示文稿添加幻灯片切换效果为幻灯片添加换页效果时，在普通视图的“幻灯片”选项卡中，单击幻灯片缩略图，切换到“切换”选项卡，从“切换到此幻灯片”组的“切换方案”列表框中选择一种幻灯片切换效果。设置换页的持续时间和音效时，切换到“切换”选项卡，调整“计时”组中“持续时间”微调框的数值。第21页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-放映演示文稿设置放映时间与方式设置演示文稿的放映方式时，切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框。在“放映类型”栏中选择适当的放映类型：“演
15、讲者放映（全屏幕）”选项可以运行全屏显示的演示文稿；“在展台浏览（全屏幕）”选项可使演示文稿循环播放，并防止读者更改演示文稿。在“放映幻灯片”栏中设置要放映的幻灯片。在“换片方式”栏中指定幻灯片的切换方式。设置完成后，单击“确定”按钮。第22页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-放映演示文稿设置放映时间与方式手工设置幻灯片的放映时间时，切换到幻灯片浏览视图，选定目标幻灯片，单击“切换”选项卡，选定“计时”组中的“设置自动换片时间”复选框，然后在右侧的微调框中输入幻灯片显示的秒数。单击“全部应用”按钮，所有幻灯片的切片时间间隔将相同；否则，设置的是选定幻灯片切换到下一张幻灯片的时间。使用
16、排练计时功能时，切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”组中的“排练计时”按钮，切换到幻灯片放映视图。在放映过程中，屏幕上会出现“录制”工具栏。单击“下一项”按钮即可播放下一张幻灯片，并在“幻灯片放映时间”框中开始记录新幻灯片的时间。排练结束后，在弹出的对话框中单击“是”按钮，接受排练的时间；要取消本次排练，单击“否”按钮。第23页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-放映演示文稿控制幻灯片的放映放映幻灯片时，按F5键或者切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮即可。切换到下一张、返回上一张幻灯片按Space Bar键，Enter键，N键，PgDn键，键或
17、键，可以切换到下一张幻灯片。要返回上一张幻灯片，可以按Backspace键（或者P键、PgUp键、键、键）。第24页/共28页计算机应用基础课程 3.技能储备-放映演示文稿控制幻灯片的放映放映幻灯片时，按F5键或者切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮即可。切换到下一张、返回上一张幻灯片按Space Bar键，Enter键，N键，PgDn键，键或键，可以切换到下一张幻灯片。要返回上一张幻灯片，可以按Backspace键（或者P键、PgUp键、键、键）。第25页/共28页计算机应用基础课程 4.任务实现1设计幻灯片母版（1）插入图片（2）以母版为背景设置标题版式（3）插入艺术字2制作首页内容（1）插入并设置形状（2）插入并编辑文本框3制作主页内容（1）制作“公司简介”和“设计理念”幻灯片（2）制作“产品展示”和“服务内容”幻灯片4制作尾页内容5添加动画与幻灯片切换效果第26页/共28页谢谢第27页/共28页感谢您的观看。第28页/共28页