人事制度培训.ppt

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1、新员工入职培训伟东乐客城1人类永恒的、最高的质量标准就是人类永恒的、最高的质量标准就是“享受工作享受工作”!人事管理制度 为规范员工的日常考勤管理及请假流程,保证公为规范员工的日常考勤管理及请假流程,保证公司工作的有序开展,特制定本制度。司工作的有序开展,特制定本制度。一、报到程序一、报到程序1.1.接到录用通知后,应在指定日期到人事行政部报到。报到程序:接到录用通知后,应在指定日期到人事行政部报到。报到程序:(1 1)办理报到登记手续,员工应亲笔如实填报准确的个人资料即)办理报到登记手续,员工应亲笔如实填报准确的个人资料即员工人才信员工人才信息档案表息档案表员工报到签认表员工报到签认表。(2

2、 2)到人事行政部办理指纹录入,并领取办公用品和固定资产。)到人事行政部办理指纹录入,并领取办公用品和固定资产。二、试用与转正二、试用与转正1.1.试用期员工转正前均需进行试用期评估,试用期按照劳动法规定并结合实际情试用期员工转正前均需进行试用期评估,试用期按照劳动法规定并结合实际情况确定试用期限。况确定试用期限。2.2.试用期间,如员工因自身原因或由于其它客观原因而决定离开,按照相关法规试用期间,如员工因自身原因或由于其它客观原因而决定离开,按照相关法规提前三日提出书面辞职申请,并按规定办理离职手续。提前三日提出书面辞职申请,并按规定办理离职手续。3.3.试用期间员工工作无法达到岗位要求,企

3、业将随时终止试用,员工需按照相关试用期间员工工作无法达到岗位要求,企业将随时终止试用,员工需按照相关规定办理离职手续。规定办理离职手续。4.4.试用期满并评估合格,完成入职培训的全部内容,员工应提前一周提交转正申试用期满并评估合格,完成入职培训的全部内容,员工应提前一周提交转正申请(附个人试用期总结),主管部门领导和人事行政部会适时与本人谈话并为其请(附个人试用期总结),主管部门领导和人事行政部会适时与本人谈话并为其填写转正申请表,执行转正审批流程。填写转正申请表,执行转正审批流程。3入职指引考勤制度考勤制度公司如何考勤?公司如何考勤?u公司实行电脑指纹考勤,并实行各部门手划考勤签到制,部门内

4、勤负责部门员公司实行电脑指纹考勤,并实行各部门手划考勤签到制,部门内勤负责部门员工月度出勤情况统计,考勤员应认真准确记录本部门员工每日出勤情况,经员工月度出勤情况统计,考勤员应认真准确记录本部门员工每日出勤情况,经员工本人及所在部门主管、部门负责人签字确认后,于次月工本人及所在部门主管、部门负责人签字确认后,于次月2 2号前提交人事行政号前提交人事行政部(遇节假日顺延)。以此作为核发当月工资的依据。部(遇节假日顺延)。以此作为核发当月工资的依据。u考勤记录异常考勤记录异常u员工未打卡如无特殊原因,按旷工论处。如忘记打卡员工未打卡如无特殊原因,按旷工论处。如忘记打卡 ,需写出书面情况说明,需写出

5、书面情况说明,并提报部门负责人或分管领导签字确认。当月出现两次以上忘记打卡的情况,并提报部门负责人或分管领导签字确认。当月出现两次以上忘记打卡的情况,超出部分按旷工论处。超出部分按旷工论处。u员工外出员工外出u员工因公外出需到人事行政部填写员工因公外出需到人事行政部填写员工外出登记表员工外出登记表并提交部门负责人签字并提交部门负责人签字确认。未及时登记或未提报部门负责人签字而私自外出者,按旷工论处。确认。未及时登记或未提报部门负责人签字而私自外出者,按旷工论处。5u员工请休假员工请休假u员工申请休假需提前填写员工申请休假需提前填写乐客城商管公司员工请假申请单乐客城商管公司员工请假申请单,逐级审

6、批后,逐级审批后提交人事行政部备案。未得到批准或无特殊情况未及时提交备案的员工,不提交人事行政部备案。未得到批准或无特殊情况未及时提交备案的员工,不得擅自休假,否则按旷工处理。得擅自休假,否则按旷工处理。u因患突发疾病或特殊原因本人不能提前办理请假手续的,应及时通过电话或因患突发疾病或特殊原因本人不能提前办理请假手续的,应及时通过电话或委托其亲属向部门负责人或分管领导请假,并在返回工作岗位当天补办请假委托其亲属向部门负责人或分管领导请假,并在返回工作岗位当天补办请假手续。部门负责人应在接到员工请假当天知会人事行政部员工请假事由及请手续。部门负责人应在接到员工请假当天知会人事行政部员工请假事由及

7、请假天数。假天数。请假规定请假规定请休假申请流程及审批权限请休假申请流程及审批权限6 部长、副部长级以下员工请休假三天以内(含),需提前一天部长、副部长级以下员工请休假三天以内(含),需提前一天向部门负责人提出申请并填写向部门负责人提出申请并填写乐客城商管公司员工请假申请单乐客城商管公司员工请假申请单。经部门负责人审批通过后提交人事行政部备案。经部门负责人审批通过后提交人事行政部备案。部长、副部长级以下员工请休假三天以上五天以下(含五天),部长、副部长级以下员工请休假三天以上五天以下(含五天),需提前三个工作日向部门负责人提出申请并填写需提前三个工作日向部门负责人提出申请并填写乐客城商管公司员

8、乐客城商管公司员工请假申请单工请假申请单,经部门负责人及分管领导审批后提交人事行政部备,经部门负责人及分管领导审批后提交人事行政部备案。案。部长、副部长级以下员工请休假五天以上,需提前一周向部门负部长、副部长级以下员工请休假五天以上,需提前一周向部门负责人及分管领导提出申请并填写责人及分管领导提出申请并填写乐客城商管公司员工请假申请单乐客城商管公司员工请假申请单,经部门负责人及分管领导审批后提交行政人事部审核,并报总经办批经部门负责人及分管领导审批后提交行政人事部审核,并报总经办批准,批准后方可休假。准,批准后方可休假。部长、副部长级以下员工请休假部长、副部长级以下员工请休假7 部长、副部长级

9、以上员工(含)请休假三天以内(含),需提前部长、副部长级以上员工(含)请休假三天以内(含),需提前一天向分管领导提出申请并填写一天向分管领导提出申请并填写乐客城商管公司员工请假申请单乐客城商管公司员工请假申请单,经分管领导审批通过后提交人事行政部备案。经分管领导审批通过后提交人事行政部备案。部长、副部长级以上员工(含)请休假三天以上五天以内(含五部长、副部长级以上员工(含)请休假三天以上五天以内(含五天),需提前三个工作日向分管领导提出申请并填写天),需提前三个工作日向分管领导提出申请并填写乐客城商管公乐客城商管公司员工请假申请单司员工请假申请单,经分管领导审批通过后提交人事行政部审核,经分管

10、领导审批通过后提交人事行政部审核,并报总经办批准,批准后方可休假。并报总经办批准,批准后方可休假。部长、副部长级别以上员工(含)请休假五天以上,需提前一周部长、副部长级别以上员工(含)请休假五天以上,需提前一周向分管领导提出申请并填写向分管领导提出申请并填写乐客城商管公司员工请假申请单乐客城商管公司员工请假申请单,经,经分管领导审批通过后提交人事行政部审核,并报总经办批准,批准后分管领导审批通过后提交人事行政部审核,并报总经办批准,批准后方可休假。方可休假。部长、副部长级以上员工(含)请休假部长、副部长级以上员工(含)请休假8 副总经理级以上(含)管理人员请休假三天以内(含),需提前副总经理级

11、以上(含)管理人员请休假三天以内(含),需提前一天向总经办提出申请,并填写一天向总经办提出申请,并填写乐客城商管公司员工请假申请单乐客城商管公司员工请假申请单,通过审批后提交人事行政备案。通过审批后提交人事行政备案。副总经理级以上(含)管理人员请休假三天以上五天以内(含),副总经理级以上(含)管理人员请休假三天以上五天以内(含),需提前三个工作日向总经办提出申请,并填写需提前三个工作日向总经办提出申请,并填写乐客城商管公司员工乐客城商管公司员工请假申请单请假申请单,通过审批后提报集团总裁办批准,批准后方可休假。,通过审批后提报集团总裁办批准,批准后方可休假。副总经理级以上(含)管理人员请休假五

12、天以上,需提前一周向副总经理级以上(含)管理人员请休假五天以上,需提前一周向总经办提出申请,并填写总经办提出申请,并填写乐客城商管公司员工请假申请单乐客城商管公司员工请假申请单,通过,通过审批后提报集团总裁办批准,批准后方可休假。审批后提报集团总裁办批准,批准后方可休假。副总经理级以上(含)管理人员请休假副总经理级以上(含)管理人员请休假9u部长、副部长级以下员工请休假:部长、副部长级以下员工请休假:u申请人申请人 部门负责人(部门负责人(3 3天以内)天以内)分管领导(分管领导(5 5天以内)天以内)总经办(总经办(5 5天以上)天以上)u部长、副部长级以上员工请休假:部长、副部长级以上员工

13、请休假:u申请人申请人 分管领导(分管领导(3 3天以内含)天以内含)总经办(总经办(5 5天以内含)天以内含)总经办(总经办(5 5天以上)天以上)u副总经理级以上(含)管理人员请休假:副总经理级以上(含)管理人员请休假:u申请人申请人 总经办(总经办(3 3天以内含)天以内含)集团总裁(集团总裁(5 5天以内天以内含)含)集团总裁(集团总裁(5 5天以上)天以上)u员工请休假需提前做好工作安排,确保请休假期间工作不受影响。员工请休假需提前做好工作安排,确保请休假期间工作不受影响。请休假申请流程及审批权限:请休假申请流程及审批权限:10 1 1、员工需要调班时,需提前填写、员工需要调班时,需

14、提前填写调班申请单调班申请单,必须于原上班日期,必须于原上班日期前前2424小时申请,逐级审批后提交人事行政部备案以统计考勤;小时申请,逐级审批后提交人事行政部备案以统计考勤;2 2、员工需要按照格式要求认真填写,替班员工可个人协调或者部门负、员工需要按照格式要求认真填写,替班员工可个人协调或者部门负责人安排,必须保证上班时间员工按时到岗,不得空岗;责人安排,必须保证上班时间员工按时到岗,不得空岗;3 3、私自调班按旷工论处、私自调班按旷工论处。员工调换班员工调换班11 部长、副部长级以下员工因公出差三天以内(含),需提前填写部长、副部长级以下员工因公出差三天以内(含),需提前填写乐客城商管公

15、司员工出差申请单乐客城商管公司员工出差申请单并提交部门负责人审批,审批通并提交部门负责人审批,审批通过后提交人事行政部备案。过后提交人事行政部备案。部长、副部长级以下员工因公出差三天以上,需提前填写部长、副部长级以下员工因公出差三天以上,需提前填写乐客乐客城商管公司员工出差申请单城商管公司员工出差申请单,经部门负责人审批后提交分管领导审,经部门负责人审批后提交分管领导审批,审批通过后提交人事行政部审核,并报总经办批准。批,审批通过后提交人事行政部审核,并报总经办批准。部长、副部长级以上员工(含)因公出差,需提前填写部长、副部长级以上员工(含)因公出差,需提前填写乐客城乐客城商管公司员工出差申请

16、单商管公司员工出差申请单并提交分管领导审批,审批通过后提交人并提交分管领导审批,审批通过后提交人事行政部审核,并报总经办批准。事行政部审核,并报总经办批准。员工因公出差(国外),需提前一周填写员工因公出差(国外),需提前一周填写乐客城商管公司员工乐客城商管公司员工出差申请单出差申请单并提交部门负责人及分管领导审批,审批通过后提交人并提交部门负责人及分管领导审批,审批通过后提交人事行政部审核,并报总经办审批,审批通过后报集团总裁批准。事行政部审核,并报总经办审批,审批通过后报集团总裁批准。员工出差1213u迟到、早退迟到、早退u员工需在工作规定时间前到岗。员工需在工作规定时间前到岗。u迟到或早退

17、迟到或早退3030分钟的分钟的,处以处以2020元罚款,并在当月的工资中兑现。元罚款,并在当月的工资中兑现。u如因特殊情况导致上班迟到,如因特殊情况导致上班迟到,3030分钟迟到(早退)时间分钟迟到(早退)时间1 1小时小时,并,并提前向提前向部门负责人部门负责人请假可按请假可按事假事假1 1小时论处;小时论处;u1 1小时迟到(早退)时间小时迟到(早退)时间2 2小时,按事假半天论处;小时,按事假半天论处;u迟到(早退)迟到(早退)2 2小时,按旷工小时,按旷工1 1日论处。日论处。u当月迟到或早退累计达三次者,按旷工半日论处;累计达到三次以上五次以下,当月迟到或早退累计达三次者,按旷工半日

18、论处;累计达到三次以上五次以下,按旷工一日论处。当月迟到或早退累计达到五次以上者,将给予通报按旷工一日论处。当月迟到或早退累计达到五次以上者,将给予通报u批评处分。连续三个月出现当月累计迟到或早退达批评处分。连续三个月出现当月累计迟到或早退达5 5次以上者,公司将与其解次以上者,公司将与其解除劳动合同。除劳动合同。u旷工旷工u员工未办理任何请假手续而擅自脱岗、离岗,或不服从岗位调整而拒不到岗者,员工未办理任何请假手续而擅自脱岗、离岗,或不服从岗位调整而拒不到岗者,一律作旷工处理。旷工期间不计发工资。一律作旷工处理。旷工期间不计发工资。迟到、早退、旷工迟到、早退、旷工14u员工出现旷工情况,部门

19、负责人应第一时间知会人事行政部,员工出现旷工情况,部门负责人应第一时间知会人事行政部,人事行政部将给予该员工通报批评处分。当月累计旷工达三天人事行政部将给予该员工通报批评处分。当月累计旷工达三天以上(含)者,或年度累计旷工达到以上(含)者,或年度累计旷工达到5 5天以上(含)者,公司天以上(含)者,公司将与该员工解除劳动合同。将与该员工解除劳动合同。迟到、早退、旷工迟到、早退、旷工 部门因工作特殊需要,需阶段性周末加班或者日常工作的,需提前申请加班计划并经部门负责人,分管领导签字确认,报总经办审批后实施。(加班不含因自身工作未按时间节点完成而自发加班的情况)。不视为加班情形:1、企业利用节假日

20、或休息日组织旅郊游或其他娱乐活动。2、员工受企业指派参加上级机关、行业或其他组织安排会议、学习时间。3、企业内部在非工作时间组织的培训学习或集体活动。4、员工未经上级指派或书面批准的延时工作时间。5、员工参加企业年会或聚餐活动导致延时时间。加班规定1516申请人所在部门申请日期:年 月 日申请事由请假时间申请人病假 事假 婚、丧假 年休假 探亲假 公务外出培训 开会 调休具体事由:天数:申请事由自 年 月 日 时至 年 月 日 时病假 探亲假 婚、丧假 事假 年休假 公务外出培训 开会 调休起止时间自 年 月 日至 年 月 日部门负责人意见分管领导意见常务副总经理 意见总经理意见 部门负责人执

21、行总裁审批集团总裁审批人事行政部备案乐客城商管公司员工请假申请单乐客城商管公司员工请假申请单 回回 执执(申请人自留)17申请部门申请人申请人出差时间返回时间出差起止时间出差目的地交通工具出差目的地出差事由及行程安排出差事由申请借款金额人事行政部门部门负责人意见分管领导意见常务副总经理意见总经理意见部门负责人分管领导执行总裁意见人事行政部确认人事行政确认乐乐客城商管公司客城商管公司员员工出差申工出差申请单请单(交人事行政部门备案)回回 执执(个人留存)18 月员工外出登记表月员工外出登记表日期日期姓名姓名工作时间外工作时间外出事由出事由外出时间外出时间是否就餐是否就餐返回时返回时间间因公外出无

22、法打因公外出无法打卡事由卡事由部门负责人确认部门负责人确认备备注:注:此此表表作作为为外外出出登登记记、就就餐餐、考考勤勤的的依依据据,请请务务必必据据实实填填写写(信信息息不不全全者者不不予予确确认认);无无法法打打卡卡情情况况必必须须由由部部门门领领导导签签字字确确认认,部部门门负负责责人人外外出出由由分分管管领领导导签签字字确确认认,若若未未经经领领导导确确认认,则则据据考考勤勤信信息息按按迟迟到、早退或到、早退或旷旷工工处处理。理。1920132013年度年度 部门部门_ _ 月份考勤表月份考勤表日期日期1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 1010

23、1111 1212 1313 1414 1515 1616 1717 1818 1919 2020 2121 2222 2323 2424 2525 2626 2727 2828 2929 3030 3131备注备注员工签字员工签字确认确认姓名姓名五五 六六 日日 一一 二二 三三 四四 五五 六六 日日 一一 二二 三三 四四 五五 六六 日日 一一 二二 三三 四四 五五 六六 日日 一一 二二 三三 四四 五五 六六 日日 考勤员签字确认:考勤员签字确认:复核人签字:复核人签字:部门负责人签字:部门负责人签字:考勤情况(出勤符号说明):出勤:考勤情况(出勤符号说明):出勤:“”事假事假“

24、”病假病假“”迟到迟到“L L”早退早退“E E”旷工旷工“”休班休班“休休”调休调休“调调1 1”、“调半调半”备注:各部门出勤工作由部门负责人授权专人(考勤员)负责,考勤员应认真准确记录本部门员工每备注:各部门出勤工作由部门负责人授权专人(考勤员)负责,考勤员应认真准确记录本部门员工每日出勤情况,在每月日出勤情况,在每月1 1号将上一个自然月的考勤表及相关资料汇总号将上一个自然月的考勤表及相关资料汇总复核、部门负责人签字复核、部门负责人签字后上报人事行后上报人事行政部政部20青岛乐客城商业管理有限公司员工调班申请单青岛乐客城商业管理有限公司员工调班申请单部门:部门:申请人:申请人:替班人:

25、替班人:申请日期:申请日期:申请人原上班日申请人原上班日期期早早中中晚晚全天全天 休班休班 申请人调班后日期申请人调班后日期 早早中中晚晚全天全天 休班休班 替班员工原上班替班员工原上班日期日期早早中中晚晚全天全天 休班休班替班员工调班后日替班员工调班后日期期早早中中晚晚全天全天 休班休班 调班原因:调班原因:申请人:申请人:替班人:替班人:部门主管:部门主管:部门负责人:部门负责人:人事行政部:人事行政部:上级分管领导:上级分管领导:调班申请说明:调班申请说明:1 1、员工需要调班时,到人事行政部领取、员工需要调班时,到人事行政部领取调班申请单调班申请单,必须于原上班日期前,必须于原上班日期前2424小时申请,小时申请,并交至人事行政部以统计考勤;并交至人事行政部以统计考勤;2 2、员工需要按照格式要求认真填写,替班员工可个人协调或者部门负责人安排,必须保证、员工需要按照格式要求认真填写,替班员工可个人协调或者部门负责人安排,必须保证上班时间员工按时到岗;上班时间员工按时到岗;3 3、私自调班按旷工论处。、私自调班按旷工论处。谢谢大家!谢谢大家!21

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