《行政助理年终工作总结及计划4篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政助理年终工作总结及计划4篇.docx(13页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 行政助理年终工作总结及计划4篇行政助理年终工作总结及规划篇1 2022年1月,我通过人才聘请,在_公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不非常对口,且没有任何工作阅历大学生来讲,一切都是生疏而新奇的。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进展一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作状况向各位领导作简要汇报。 一、制定并落实相关人事治理制度 初到
2、公司,适逢构造重组,_结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事治理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进展充值,为大家做好后勤保障工作行政助理年终总结精选3篇行政助理年终总结精选3篇。 二、归档人事档案 我知道,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给_公
3、司各位领导及办事员备查使用。 三、为员工缴纳社保费及住房公积金,治理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案治理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。 社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作力量的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事治理工作和财务治理工作前辈们的指
4、导和帮忙。此外,我自己也经常扫瞄政府效劳部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。 如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三局部人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极协作和热心帮忙分不开的。 四、聘请新员工 依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进展了员工聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进展仔细的筛选,对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一
5、步择优录用新职员奠定了良好的根底。 行政助理年终工作总结及规划篇2 2022年是报业效劳处持续稳定进展的一年,报业效劳处各项工作正沿着“加强质量治理,提高效劳水平”方面安康进展。我的工作也是同报业效劳处共同成长的一年,总结2022年的工作之前,我回忆自己在2023年的248天的工作内容。工作岗位、工作内容该怎么总结呢?许多的事物总不是简洁的重复,重复中总有新的发觉、新的收获、新的思考。2022年是劳碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;2022年是思索着工作的一年,更多的是主动与沉着。这应当是2022年最大的收获。 现在,我将自己2022年的思想和工作汇报如下: 一、思想熟悉方面 报业效劳处办公
6、室的一大功能就是效劳功能,我个人的职责是这一功能的最终表达者,主要任务是为效劳处领导、各部门和员工做好效劳工作,确保效劳处各项工作正常开展。所以,2022年工作总的指导思想是“强化效劳功能、增加效劳意识 、提高效劳质量”。 2022年对工作的思想熟悉有所提高。我的工作比拟庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容无视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不准时可能一份重要檔不能准时出稿。这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。 二、办事效率方面 思想上熟悉明确,行动上固然有所表现,工作效率对每
7、件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是由于工作效率对我这方面工作特别重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保效劳处工作不受影响或少受影响。 三、主动性方面 很多工作只有积极主动,才能沉着自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决准时解决,不能解决准时汇报。 1、在5.12地震期间与效劳处领导积极与业主开展地震相关常识与沟通,做到每日向集团报告房屋有无特别状况。 2、在创全国文明城市期间积极与锦江区房管
8、局物业治理极协作与支持,得到外界对新闻物业全都好评。 3、奥运期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层日巡工作,积极与书院街道派出所做到有状况准时汇报、协调和沟通工作; 四、工作实绩方面 1、创优工作: (1)效劳处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对缺乏之处进展整改,在整改正程中,使我一个从未涉世物业的人在报业效劳处创“国家示范”中,从学习到理解变成把握最终进展帮助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求均要娴熟把握然后在从实际中去教会员工。特殊是我自身一开头对创优理解不深,以至在做的过程中许多地方无从下手,最终工作脱节。 (2)积极学
9、习公司、效劳处关于治理新措施、新规定、新方法,对各项治理方法、工作手册深入学习。 (3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进展排列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片” 2、后勤保障方面工作: (1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护。效劳处建立几年来,局部易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进展修理,确保效劳处的工作不受影响。 (2)办公易耗品的保障。效劳处现有13台计算机;2台打印机;复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供给。 (3)日
10、常办公用品的保障,积极与库管做好连接,对各部门需要申购的物资进展对接,并上报效劳处主任进展审批,在事后做好保存、发放工作。 (4)做好员工宿舍的治理,对新入职员工进展住宿的安排,事后积极关怀,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取制造一个高质量的效劳体系,保证效劳处的各项工作正常进展。 4、考勤治理工作: 11年是我效劳处制度建立标准治理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建立、加强员工日常治理的重要举措。为此我效劳处实行了上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的日常治理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及特别打卡状况进展登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡状况进展监视;不定期对在岗状况
11、进展抽查;对打卡数据进展采集;汇总请假迟到早退旷工等状况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从消失问题到逐个解决的渐进过程,通过近十个月的磨合,根本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了效劳处工作纪律。 5、人事治理: (1)积极做好人力资源的掌握,对各部门人事缺员状况下积极与行政部进展协调,并拿出对策和拟定聘请规划。 (2)人事治理:在职、入职、离职的统计数据如下:2022年412月共计入职54人、离职44人,现有在职共计人员164人,分别为:效劳处5人、工程部16人、客户部10人、秩序维护部28人、保洁部31人、停车
12、场28人、餐饮部14人、后厨27人、顺城5人; 6、其它工作: (1)积极参与效劳处的各种会议和活动,做好效劳工作。做好效劳与保障工作。 (2)帮助好主任做好效劳处的安全工作。效劳处规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,依照主任的要求,不连续地为值班人员做好安全思想工作,不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查,同时积极协作辖区派出所,做好安全工作。 (3)仔细完成好领导交办的各项工作。 (4)办公室的外勤工作。 五、存在的问题与缺乏 2022年的工作有成绩有缺乏,自己意识到的问题与缺乏主要有:工作易心情化,有时有烦躁心情,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的急躁;工作中有时还存在畏难心
13、情,对有的事情的困难预备缺乏,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面消失严峻纰漏。因此,行政工作必需仔细反思、重新端详工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过仔细检讨、反省,避开在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的进展,同时与效劳处目前良好的进展态势格格不入,都有待坚决克制。同时确定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出批判指正。 2022年已经过去,全部对的、错的、胜利的、失败的都是珍贵的财宝,带着这些财宝,投入自己最大的激情和热忱到2022年工作中去,我信任,我的20_肯定会是不平凡的一年。 行政助理年终工
14、作总结及规划篇3 2022年,是极不平凡的一年,这一年是我迈出校园踏入社会的第一年。在公司工作的这一年里,在集团公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,在公司同事的帮忙下,行政部紧紧围绕治理、效劳、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极奉献。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、加强根底治理,制造良好工作环境。 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质
15、、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 1、做到了员工人事档案、培训档案、合同档案的治理等工作的清楚明确,严格标准。 2、做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉。 3、做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。 4、胜利组织了自然气根底学问的培训课、员工安康体检、集团年会节目筹划等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,并且受到了全都好评。 5、行政部在接人待物、人事治理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强学习,形成良好的学习气氛。 行政
16、部人员要具备很强的工作力量和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,一年来,我从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,并在工作中不断娴熟办公软件的应用,学习公文的写作模式和标准,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。 三、仔细履行职责。 1、狠抓员工礼仪行为标准、办公环境、办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,合理安排员工卫生值日表,营造了良好的办公环境和秩序。 2、完成公司人事档案信息的建立完善、公司人员进出的人事治理等工作,并按时做好员工考勤记录。 四、存在的缺乏: 过去的一年,尽管取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现
17、在以下几个方面: 1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、很少组织丰富多彩的员工集体活动,没有让员工得到更好的放松。 以上就是我本年度的工作总结,好的方面肯定要连续发扬,缺乏的地方争取在下一年度完善。 五、2022年度工作规划: 2022年已经过去,新的一年也已经到来。在新的一年里,行政部将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法,加强治理,改良效劳,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展作出更大的奉献! 下面依据本年度工作状况与存在缺乏,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部规划从下几个方面开展2022
18、年度的工作: 1、努力提高全体人员的综合素养,组织开展理论和业务学习,强化效劳与治理意识,制定相应的考核治理制度,明确分工,充分调开工作积极性。 2、连续做好公司重要资料的整理存档工作,能做到一目了然,并且严守公司隐秘。 3、有时机尽量多的组织员工集体活动,以增进员工之间的亲切感和团结性,营造良好的办公环境。 行政助理年终工作总结及规划篇4 时间飞逝,转瞬已经到了2022年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进展一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近
19、一年来的工作状况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面: 一、行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用状况进展备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修干净间每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的本钱获得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。 二、库房治理 在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房治理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是生疏的。幸好有公司同事和
20、领导的帮忙,让我很快的熟识了这一系列的流程从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简洁的工作,却格外重要。首先我要保证库存量:需准时的通知选购购置待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严峻的问题;其二,出入库物品时,要保证数目精确,并能够准时登记帐页,不能让账目消失混乱的状态。 所以总的来说,库房的治理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进展的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房治理工作方面,虽然消失过一些小的问题,但我很庆幸,没有消失过重大影响生产的状况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小
21、问题的产生。 三、其他工作 由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必需准时的送到生产部检验。刚开头送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新奇,所以很愿意去干,可是由于天气渐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵抗心情,不情愿跑来跑去为他们送东西。就是由于我这样的想法,导致消失过一次差点影响生产的大事,经过领导的教育与批判,我已经深刻熟悉到自己的错误,也让自己的心情很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证准时的送交质检科,不会耽搁生产。 四、存在的问题和今后的努力方向 总结这10个月期间的工作状况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开
22、展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主观心情总是会不由自主的支配自己的神经系统,会间或表现在工作上面,对于这一点,我已深刻熟悉到自己的缺乏,我会仔细努力的抑制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位,在以后的工作中,我会努力提高自己的协调力量和处理问题力量。在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任裕恒佳明天会更好!