【有用】行政助理年终工作总结4篇.docx

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1、【有用】行政助理年终工作总结4篇行政助理年终工作总结 篇1 不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关怀关心下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。 在此,我向关怀关心过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作状况作简要总结 一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的用法和保管。 文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,

2、准时做到上传下达。 二、员工档案资料建立。 1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的具体统计。 2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到准时更新。 3、准时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查用法。 三、负责员工考勤工作。 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。 四、接待服务工作。 五、外来电话的接听。 六、公司内部其它事务性工作。 七、领导交办的其它工作。 行政助理年终工作总结 篇2 今年11月,我通过网站聘请,加入我们

3、能之原大家庭,带着对事业的.和对生活向往,我走上了公司行政人事部的工作岗位。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一个多月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一个多月来的工作状况向各位领导作简要汇报。 一、人事管理方面 1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司,适逢结构重组,能之原结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每

4、月初以统计数据为依据,为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案 我知道,准时更新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精准的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,准时将最新的信息复印并上传至易讯。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参与工作,对.保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里常见的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任

5、这项工作。.保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏挺直关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作力量的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和关心。此外,我自己也经常扫瞄政府服务部门的正式的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成.保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地主动协作和热心关心分不开的。 4、聘请新员工 依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有

6、针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作看法和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来

7、讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有机会在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能主动协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开头的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、预备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证

8、?每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新学问的力量。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,熟悉到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。 3、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为盼望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进行备案?每一项工作的完

9、成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作人员,我充分熟悉到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以仆人翁的姿势发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 最终

10、,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步; 感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱关心和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任xxx公司明天会更好 ! 行政助理年终工作总结 篇3 转瞬间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首08年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就08年的工作状况,做简要总结: 一、工作表现和收获: 1、工作表现: A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项>。规章制度,敬

11、重领导,团结同志,虚心谨慎,主动接受来自各方面的看法,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。 B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 C、工作中虽然获得了肯定的成果,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结阅历。并主动向领导、同事请教、学习。 D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够

12、主动的协作及帮助其他部门完成工作。 2、 工作收获: A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果。 B、工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。 二、工作中存在的不足: 1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而铺张时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会认真、认真、再认真来完成每项工作。 2、 外来客人的接待和服务不够热度大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐烦细致。 三、接下来的工作方案: 会依据以上工作中存在的

13、不足,不断改进,提高自我工作熟悉及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 行政助理年终工作总结 篇4 敬重的公司领导: 转瞬20xx年过去了,回顾过去的一年,我感觉收获许多,有为人处事的进步,有思想理念的提升,有工作力量的增加。这一年我新熟悉了一群新伴侣,得到了各种各样的关心,更得到了大家的信任,尤其是领导的信任;这一年我的工作也得到了很多人的确定,这让我有更多的自信;这一年特殊让我庆幸的是,我又回到了XXX地产这个大家庭。这一年的点滴,让我心存很多的感谢,也让我蓄足了工作的动力。下面就今年的工作作如汇报: 一、今年的主要工作内容 今年大部分的工作时间我都是在房地产行业度过的,由于领导比较信任

14、,我的工作内容也特别改善,主要是负责日常的行政管理、物业检查、人事聘请、公司员工考勤审核、员工生日慰问、公司物资选购。虽然工作压力特别的大,但这也是我接受新事物,进步最快的一段时间。我把我的收获和心得概括为几点:一是工作的标准永久是“完善”,只有追求完善才能真正提高工作标准;二是不打没有预备之仗,任何事只能提前想,做在前,同时,方案永久没有改变快,做事肯定要预备几套方案,并且要预留时间来处置突发状况;三是制度不是挂在墙上的,而是用来执行的,不能执行的制度不如不立;四是日久见人心,踏实做事,吃亏是福,但还是要学会多与人沟通,削减人与人之间的摩擦;五是做事多请示汇报总没得错;六是工作责任要明确到人

15、,两个人分担责任等于没有责任;七是做事要注意把握工作的关键节点,并不是“事必躬亲”;八是学无止境,多学习,少玩闹。 回到XXX地产两个多月,我的工作岗位是总经理助理,主要是工作是帮助总经理做好日常工作。前段时间,我主要负责XXX项目财务管理、销售公司的连接工作和各项工作进展的信息收集。财务方面,我经手财务资金XXXX元,无差错帐问题,并顺当移交财务XXX;与销售公司连接工作中,我主要负责了XXXX销售中心的建设及领导支配的其它事项。其中包括板房搭建、装修、沙盘制作、桌椅、空调等办公用品的选购。板房搭建前,我拒绝了对方“好处费”,板房验收后,对方给的“好处费”我也悉数上交公司财务。我始终觉得该我

16、要的我会去争取,但是,不该拿的我决不伸手。沙盘制作前我也是仔细调查了武汉近十家模型公司,对比之下,我更换了原来与公司合作的单位,也为公司节省了将近万余元。与销售公司连接过程中,我坚持每周收集两个项目的详细状况,让领导了解项目销售进度,发觉问题也准时向领导汇报,并主动与销售公司沟通解决好问题。虽然很多的工作我还在摸索过程中,阅历多有不足,但是做到了工作准时汇报,不越权办事,工作不推脱责任。 二、工作中存在的主要问题 今年的工作感觉进步比较大,但是很多的工作是建立在失误的基础上的,所以工作中也有很多的问题。一是工作统筹全局的力量较差;二是详情做得还不够;三是沟通协调做得不到位;四是工作汇报不够准时

17、;五是总助工作定位还不太清楚;六是工作还是存在惰性。 三、明年的工作方案 明年的工作方案主是要围绕如何当好总经理助手个来开展。一是清楚工作岗位定位。总助的工作要求特别高,要有“大管家”的魄力和细心,要学会站在总经理的立场去分析问题,上要会协调领导,下要会联系群众。别的部门不管的,不该管的事我应当要去管。工作上要会把握好分寸,各个部门的工作状况要学会恰如其分地去了解把握,参谋而不决断,坚决不能任凭插手其它部门的事务,做到不揽权、不越权、不越位、不缺位。二是立足本职,把握工作的技巧,当好总经理的参谋助手。我现在首要工作任务应当是找准工作的“切入点”和“着力点”。我的工作重点一方面是完成领导交办的工

18、作任务,另一方面是学会搞好信息、决策、督查服务。平常要准时的捕获信息,精准的反馈,擅长发觉和分析问题,给领导供应解决问题的决策参考。三是高效地处理公司事务。今年回到公司发觉总经理比从前更加务实和要求工作效率。明年的工作中,我会也会树立起更加剧烈的工作时效意识,形成大张旗鼓的工作作风。工作中遇到问题,将会主动的请示汇报,想尽方法在最短的时间内办好领导支配的每一件事。四是协调好各部门及同事之间的关系。工作中我会以诚相待,多换位思索,敬重上级,理解同级,体恤下级,不欺上瞒下,不推脱责任,不抢功争好,不不可一世。我也会坚守基本的原则,不盲从,不当“睁眼瞎”,客观的分析“是与非”,不信谣,不传谣,不背后说人是非。我会加强自身修养,做好各方面的表率。五是加强自我学习,提升个人力量素养。明年我将着重就房地产开发方面的专业学问进行加强学习,熟识开发流程,了解办事规律,争取明年能做到工作与各部门能精准对接。

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