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1、教学课件商务数据可视化 第7章第7章 特殊图表商务数据可视化思维导图Mind Mapping瀑布图7.1第7章 特殊图表7.1 瀑布图7.1.1瀑布图的优点及适用场景瀑布图是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型，因为形似瀑布流水而称之为瀑布图(Waterfall Plot)。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式，适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。瀑布图不仅展示了两个数据点之间的演变过程，还可以展示数据是如何累计的。在企业经营分析、财务分析中使用较多，用以表示企业成本的构成、变化等情况。瀑布图显示加上或减去中间值时的累计汇总，在理解一系列正值和负值对初始值的影响时，这种图表非常有用。瀑布图中
2、列采用不同的颜色，可以快速将整数与负数区分开来，初始值和最终值列通常从水平轴开始，而中间值则为浮动列。第7章 特殊图表7.1 瀑布图7.1.2 瀑布图的绘制方法步骤一：对2021年3月的“微信支出账单”进行数据整理，得到如下图7-1所示的数据结果。图 7-1 微信支出账单第7章 特殊图表7.1 瀑布图7.1.2 瀑布图的绘制方法步骤二：选中数据区域，在菜单栏中单击“插入”，在工具栏中找到“瀑布图”，点击“确定”，得到瀑布图，如图7-2。图7-2 微信支付账单瀑布图第7章 特殊图表7.1 瀑布图7.1.2 瀑布图的绘制方法步骤三：双击图表中“总支出”图形区域，在右侧“设置数据点格式”框中勾选“设
3、置为汇总”，如图7-3。设置为汇总之后完成瀑布图，如图7-4图7-3 勾选设置为汇总图7-4 设置为汇总完成瀑布图第7章 特殊图表7.1 瀑布图7.1.2 瀑布图的绘制方法步骤四：美化图表显示效果。分别双击“增加”、“减少”、“汇总”图例，在右侧“设置数据点格式”框中修改图例颜色。点击图表中任意空白处，修改图表背景颜色并调整图表大小，如图7-5。图7-5 美化图表第7章 特殊图表7.1 瀑布图7.1.2 瀑布图的绘制方法步骤五：选中图表，点击图表右上角的加号图案，取消勾选“坐标轴标题”和“网格线”，然后点击加号下面的毛笔图案，可以选择一些现成的图表样式，最后修改图表标题，如图7-6。最终效果图
4、如图7-7。图7-6 取消勾选图表元素图7-7 最终效果图第7章 特殊图表7.1 瀑布图7.1.3 商务应用案例【背景材料】：如图是甲股份有限公司2007年度的利润表。根据表中数据绘制瀑布图，分析甲公司的财务情况图7-8 利润表原始数据甲股份有限公司利润表营业收入1300000营业成本-850000营业税金及附加-3000销售费用-30000管理费用-150000财务费用-40000资产减值损失-30000投资收益30000营业利润227000营业外收入50000营业外支出-10000利润总额267000所得税费用-100000净利润167000第7章 特殊图表7.1 瀑布图7.1.3 商务应
5、用案例【分析过程】：根据表中数据得到瀑布图如下图7-9所示：图7-9 甲股份有限公司利润表瀑布图从图中可以清晰的了解甲公司的成本构成和收入构成。甲公司的成本构成中，营业成本和管理费用占比最大，其次才是所得税费用。因此，可以对营业成本和管理费用进行调研分析，明确两者的产生过程，采取对应的措施降低费用，提高公司利润。甲公司的收入构成中，主要来自营业收入，另外还包含少量的投资收益和营业外收入。甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。在现代的项目管理里，被广泛的应用
6、，便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。7.2 甘特图7.2.1甘特图的优点及适用场景第7章 特殊图表第7章 特殊图表步骤一：将某学校2021年春季学期的“信息安全原理课程计划”表原始数据进行整理，得到如下图7-10所示数据结果。图 7-10 信息安全原理课程计划7.2 甘特图7.2.2甘特图的绘制方法第7章 特殊图表步骤二：选择整理后的数据，单击“插入”-“所有图表”-“堆积条形图”-“确定”，产生堆积条形图，如图7-11和图7-12。图 7-11 选择数据7.2 甘特图7.2.2甘特图的绘制方法图 7-12 信息安全原理课程计划堆积条形图第7章 特殊图表步骤三：选中图表，单击鼠标右键
7、-“选择数据”，在“水平轴标签”中点击“编辑”，在“轴标签区域”当中选择“项目名称”数据域，如图7-13。在“图例项”中点击“添加”，“系列名称”选择“开始时间”，“系列值”选择对应的值，并点击三角形符号将开始时间上移，点击“确定”，如图7-14、7-15、7-16所示。图 7-13 设置轴标签区域7.2 甘特图7.2.2甘特图的绘制方法第7章 特殊图表步骤三：选中图表，单击鼠标右键-“选择数据”，在“水平轴标签”中点击“编辑”，在“轴标签区域”当中选择“项目名称”数据域，如图7-13。在“图例项”中点击“添加”，“系列名称”选择“开始时间”，“系列值”选择对应的值，并点击三角形符号将开始时间
8、上移，点击“确定”，如图7-14、7-15、7-16所示。图 7-14 添加开始时间数据系列7.2 甘特图7.2.2甘特图的绘制方法图 7-16 堆积条形图图 7-15 上移开始时间数据系列第7章 特殊图表步骤四：双击纵坐标轴，在右侧“设置坐标轴格式”框中勾选“逆序类别”，将项目顺序颠倒，如图7-17。图 7-17 逆序设置项目顺序7.2 甘特图7.2.2甘特图的绘制方法图 7-18 隐藏开始时间步骤五：在图表中选择“开始时间”图形区域，在右侧“设置数据序列格式”框的“填充”项中选择“无填充”，如图7-18。第7章 特殊图表步骤六：选择开始时间“3月1日”单元格，单击右键-“设置单元格格式”-
9、“常规”，如图7-19，查看常规值为44256，同样方法的到结束时间的常规值为44332。图 7-19 查看常规值7.2 甘特图7.2.2甘特图的绘制方法第7章 特殊图表步骤七：选择水平坐标轴，在右侧“设置坐标轴格式”框中根据上一步得到的常规值分别设置“最小值”、“最大值”、“单位”，并根据结果进行调整，如图7-20和图7-21。图 7-20 设置坐标轴格式7.2 甘特图7.2.2甘特图的绘制方法图 7-21 坐标轴格式设置完成第7章 特殊图表步骤八：点击图标右上角的加号，添加水平网格线，如图7-22。图 7-22 添加网格线7.2 甘特图7.2.2甘特图的绘制方法图 7-23 最终效果图步骤
10、九：通过改变图例颜色、背景颜色等对图表进行美化，形成最终效果图图7-23。第7章 特殊图表7.2 甘特图7.2.3 商务应用案例【背景材料】：某酒店筹建工作进度表如下图7-24所示，筹建过程由多项任务组成，且相互之间时间有交叉。为了使工作任务的时间线更加一目了然，我们根据工作进度表数据绘制甘特图。图7-24 某酒店筹建工作进度表初始数据第7章 特殊图表7.2 甘特图7.2.3 商务应用案例【分析过程】：根据表中数据制作得到甘特图图7-25：图7-25 酒店筹建工作进度表甘特图从图中可以看到项目中每个任务的开始时间、结束时间以及持续时间。根据甘特图横向对比，我们可以计划任务完成的先后顺序以及了解
11、每个任务的持续时间。纵向来看，我们可以知道在一个时间段内需要同时完成哪些任务。通过制作甘特图，使得每个任务的时间线更加清晰，帮助我们更好的做规划。第7章 特殊图表7.3 温度计图7.3.1温度计图的优点及适用场景 温度计图顾名思义是长得像温度计的图表，其数据展示是由“水银柱面”展现的，通过柱面的高低可以直观的看出某个元素的占比，因此温度计图适用于展示百分比数据。其相较于其他展示占比的图表如饼图最大的优点便是其美观和独特性，能给人眼前一亮的感觉，如图7-26。图7-26 用温度计图展示数据第7章 特殊图表本节将以图7-26为例，分步骤描述温度计图的绘制方法。步骤一：准备好原始数据，计算出百分比并
12、添加辅助列如下图7-27所示（全部填充成100%）。图 7-27 原始数据7.3 温度计图7.3.2温度计图的绘制方法第7章 特殊图表步骤二：选中前三列并点击“插入”“插入折线图或面积图”“折线图”“更改图表类型”创建一个折线图如下图7-28。图 7-28 创建折线图7.3 温度计图7.3.2温度计图的绘制方法第7章 特殊图表步骤三：双击辅助列的线段，找到屏幕左上方的“添加图表元素”“线条”“垂直线”。图 7-29 添加垂直线7.3 温度计图7.3.2温度计图的绘制方法第7章 特殊图表步骤四：双击垂直线，在“设置垂直线格式中”点选想要设置的样式，这里我们取“宽度”为8磅，“复合类型”选择“双线
13、”，“端点类型”选择“圆形”，“箭头末端类型”选择最后一个，即带圆圈的。完成后应该得到下图7-30的样子。图 7-30 垂直线格式设置7.3 温度计图7.3.2温度计图的绘制方法第7章 特殊图表步骤五：制作“水银柱面”的效果。双击“完成率”一列的线条，依然是找到“添加图表元素”一栏，选择“误差线”中的“其他误差线选项”，见图7-31。并分别选择“负偏差”、“无线端”、“百分比”改为100%。颜色填充中选择想要的颜色，“宽度”与之前保持一致，“端点类型”选择“圆形”，见图7-32。最后也可以根据需求隐藏或保留线段。图 7-31 “水银柱面”的设计7.3 温度计图7.3.2温度计图的绘制方法图 7
14、-32 误差线格式的选取第7章 特殊图表步骤六：美化阶段，温度计下端应该是圆形而不是半圆，因此我们可以双击坐标轴将最小值设置为-0.1。为了将年份显示更为清晰，可以点击横坐标并调整其标签的位置，见图7-33。最后得到本节一开始图7-26所示结果。图7-33 美化阶段7.3 温度计图7.3.2温度计图的绘制方法图 7-26 用温度计图展示数据第7章 特殊图表7.3 温度计图7.3.3 商务应用案例【背景材料】：某公司每个月开组会时都有汇报各个小组工作进度的要求，请充当小组长的身份，对员工的工作进度画一个温度计图，并体会其在一张图表里就能直观展现进度占比以及方便随时更改的优势。图7-34 原始数据
15、第7章 特殊图表7.3 温度计图7.3.3 商务应用案例【分析过程】：根据以上步骤绘制出温度计图，并且当更改进度中的数值时，相应的“水印柱面”也会发生改变，就像温度计刻度升降一样，在直观表现进度的同时又保证了美观。最终效果图见图7-35。图7-35温度计图结果子弹图顾名思义就像是子弹射出以后的带轨道的图表，他有些类似柱形图的堆叠形式，但相对于普通的柱形图，他能在非常狭小的空间中表达丰富的数据信息于元素之间的对比。子弹图在项目管理中的应用广泛，设计到进度、指标、绩效等问题经常会用到。7.4 子弹图7.4.1子弹图的优点及适用场景第7章 特殊图表第7章 特殊图表步骤一：准备原始数据，如图7-36，
16、并创建辅助列设定相关标准（本节拿员工业绩表为例，辅助列填写的就是业绩评级以及相对应的评分）。图 7-36 原始数据7.4 子弹图7.4.2子弹图的绘制方法第7章 特殊图表步骤二：点击“插入”“插入柱形图或条形图”选择“簇状柱形图”“更改图表类型”，得到下图7-37的结果。图 7-37 簇状柱形图的设置7.4 子弹图7.4.2子弹图的绘制方法步骤三：选择“更改系列图表类型”，进行如图7-38所示的设置。图 7-38 更改系列图表类型第7章 特殊图表步骤四：双击业绩柱形图，将“分类间距”改为150%并勾选“次坐标轴”，并将其余柱形图的“系列重叠”以及“分类间距”改为100%，并且进行颜色的填充，如
17、图7-39，完成后得到如下图7-40结果。图 7-39 宽度与重叠的更改7.4 子弹图7.4.2子弹图的绘制方法图 7-40 颜色填充第7章 特殊图表步骤五：将“良好”的折线设置为“无线条”，并将颜色填充为黑色以作为标记，最后删除右边的辅助坐标轴，就能得到相应的子弹图了，如图7-41。图 7-41 美化阶段7.4 子弹图7.4.2子弹图的绘制方法本例中，我们将良好等地作为一个标记，这样可以较为清晰的通过点与最深色的面看出哪位员工没有达到标准。同时通过堆叠柱形图的方式，能够更直观地展示每位员工地业绩情况以及所处在的等地范围区间。第7章 特殊图表7.4 子弹图7.4.3 商务应用案例【背景材料】：
18、KPI（关键绩效指标法）是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标，下图7-42为某个小组的员工KPI表格，请小组长根据此做出子弹图并体会其相较于普通柱形图的区别。图7-42 原始数据第7章 特殊图表7.4 子弹图7.4.3 商务应用案例【分析过程】：首先根据公式=B3*$B$2+C3*$C$2+D3*$D$2（$符号起绝对定位的作用）下拉计算出KPI总数，并做出辅助列即等地，见图7-43。图7-43 绘制辅助列接着根据以上步骤，做出相应的子弹图。通过对比不难看出，子弹图相较于简单堆积柱形图能够展示更多的信息，更直观地表现业绩的等地所处于的位置，同时标准线的设置，可以快速分析出达标员工的数量。这
19、在堆积柱形图中都是难以直观反映的，见图7-44图7-44 对比子弹图和堆积柱形图漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析，通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发现和说明问题所在。最常见的分析场景有：1）电商网站：通过转化率比较能充分展示用户从进入网站到实现购买的最终转化率。2）营销推广：反映搜索营销的各个环节的转化，从展现、点击、访问、咨询，直到生成订单过程中的客户数量及流失。3）CRM：客户销售漏斗图用来展示各阶段客户各个阶段的转化。7.5 漏斗图7.5.1漏斗图的优点及适用场景第7章 特殊图表第7章 特殊图表步骤一：本例采用某个电商平台的数据作为例子展开介绍简单漏斗图的绘
20、制方法。图 7-45 电商平台商品每个环节参与人数及占位数据7.5 漏斗图7.5.2漏斗图的绘制方法第7章 特殊图表步骤一：本例采用某个电商平台的数据作为例子展开介绍简单漏斗图的绘制方法。下图7-45是该平台的数据，其中占位数据的作用是使漏斗图中人数的数据居中，因此在该图中占位数据的公式为=($B$2-B2)/2，在C2处输入公式并在其单元格右下角拖拽至C6即可得到占位数据。图 7-45 电商平台商品每个环节参与人数及占位数据7.5 漏斗图7.5.2漏斗图的绘制方法步骤二：全选数据，在插入选项卡中选择推荐的图表，在弹出的插入图表中选择堆积柱形图，如图7-46。生成的图表如下图7-47。图 7-
21、46 生成堆积条形图图 7-47 初步生成的图表7.5 漏斗图7.5.2漏斗图的绘制方法第7章 特殊图表第7章 特殊图表步骤三：双击坐标轴，在右侧的设置坐标轴格式中勾选逆序类别，使其与表格中的顺序一致，见图7-48和图7-49。图 7-48 勾选逆序类别7.5 漏斗图7.5.2漏斗图的绘制方法图 7-49 修改逆序类别后的图表第7章 特殊图表步骤四：右键单击占位数据的条形图，在弹出的选项卡中选择“选择数据”，在图例项中把占位数据放到上侧，见图7-50。图 7-50 上移占位数据图例项7.5 漏斗图7.5.2漏斗图的绘制方法步骤五：双击占位数据条形图，在设置数据系列格式中的填充中选择无填充，见图
22、7-51。图 7-51 设置无填充第7章 特殊图表步骤六：双击漏斗图上方的坐标轴，将最大值改为10000，将标签位置改为无，然后删除占位数据的图例和网格线，见图7-52。7.5 漏斗图7.5.2漏斗图的绘制方法图 7-52 更改坐标轴最大值第7章 特殊图表步骤七：为条形图添加数据标签，将字体设置为白色。然后单击人数条形图在设计选项卡中选择添加图表元素中线条的系列线，见图7-53。图表最终效果如下图7-54：7.5 漏斗图7.5.2漏斗图的绘制方法图 7-53 添加图表元素的系列线图 7-54 漏斗图的最终效果第7章 特殊图表【背景材料】：本例使用某公司2018年3季度招聘工作过程的数据，图表如
23、图7-55。图7-55 为数量添加辅助列和转换率7.5 漏斗图7.5.3商务应用实例第7章 特殊图表【分析过程】：步骤一：其中辅助列的制作是在C2单元格输入公式：=($B$2-B2)/2，然后向下填充。每个过程的转化率是在D3单元格输入公式：=ROUND(B3/B2,4)，向下填充。图7-56 更改转换率的图表类型7.5 漏斗图7.5.3商务应用实例步骤二：全选全部数据生成漏斗图，将上方坐标轴最大值改为609，更改转换率的图表类型为散点图，如图7-56。第7章 特殊图表步骤三：将散点图的数据标签移动到数量条形图之间，在“插入”选项卡中选择“形状”中的箭头。将散点图的引导线格式设为无线条，最后删
24、除散点图的圆圈，最终结果如下图7-57。图7-57 商务案例最终结果7.5 漏斗图7.5.3商务应用实例在分析公司人员分布、产品优劣势等情况下，旋风图是最常使用的一个图表，可以让阅读者一目了然地了解公司人员状况以及产品的差异，也可以分析不同群体对某种产品的选择意愿。旋风图多用于两组数据之间的多维数据指标对比，可以用来表示多个阶段的商品留存数、以及某种商品在定长时间的两种销路的销量对比、两个平台用户年龄分布差异对比等情况。7.6 旋风图7.6.1旋风图的优点及适用场景第7章 特殊图表第7章 特殊图表步骤一：本节采用旋风图将下面图表中各年份的出口、内销占比做一个清晰的展示，某公司的近五年进出口的销
25、售所占比例如下图7-58所示。图 7-58 该公司近五年进出口销售占比7.6 旋风图7.6.2 旋风图的绘制方法第7章 特殊图表步骤二：全选数据，在插入菜单中选择二维条形图，初始效果如下图7-59。图 7-60 设置坐标轴和数据系列格式7.6 旋风图7.6.2 旋风图的绘制方法图 7-59 旋风图的初始效果步骤二：双击条形图下方的百分比坐标轴，将坐标轴选项中的最小值改为-1，最大值改为1，双击内销条形图，设置数据系列格式为系统绘制在次坐标轴，见图7-60。第7章 特殊图表步骤三：选中次坐标轴，设置次坐标轴最小值-1，最大值1，勾选逆序刻度值。选中分类轴（年份），设置标签位置为高。效果如图7-6
26、1。图 7-61 设置坐标轴格式7.6 旋风图7.6.2 旋风图的绘制方法第7章 特殊图表步骤四：隐藏坐标轴，删除网格线，完成图表的制作。最终效果图见图7-62。图 7-62 旋风图的最终效果7.6 旋风图7.6.2 旋风图的绘制方法第7章 特殊图表【背景材料】：本小节使用网易财经对脸书和推特的用户年龄分布差异对比，该图表的绘制方法与上一小节基本相同，原始数据见图7-63。图 7-63 脸书和推特的用户年龄分布差异对比7.6 旋风图7.6.3 商务应用实例第7章 特殊图表【分析过程】：步骤一：选中全部数据，在菜单栏的插入中选择插入二维条形图。初始效果如图 所示。图7-64 商务应用实例旋风图初
27、始效果7.6 旋风图7.6.3 商务应用实例第7章 特殊图表步骤二：双击条形图下方的百分比坐标轴，将坐标轴选项中的最小值改为-0.4，最大值改为0.4，双击推特条形图，设置数据系列格式为系统绘制在次坐标轴，见图7-65。图7-65 设置坐标轴和数据系列格式 7.6 旋风图7.6.3 商务应用实例第7章 特殊图表步骤三：选中次坐标轴，设置次坐标轴最小值-0.4，最大值0.4，勾选逆序刻度值。选中分类轴（年龄），设置标签位置为低。效果如图7-66 所示。图7-66 设置坐标轴格式 7.6 旋风图7.6.3 商务应用实例第7章 特殊图表步骤四：隐藏坐标轴，删除网格线，对图表进行美化，最终效果如下图7
28、-67所示：图7-67 商务案例最终效果7.6 旋风图7.6.3 商务应用实例华夫饼图因为像华夫饼而得名，他用100个格子表示100%，通过填充颜色来展示百分比。因此其适用于呈现百分比数据（如工作进度），相较于有着类似功能的饼图和环形图，华夫饼图更加美观，且良好的颜色搭配能给人一种舒适感。7.7 华夫饼图7.7.1华夫饼图的优点及适用场景第7章 特殊图表第7章 特殊图表步骤一：由于华夫饼要用到100个格子，因此我们先在excel中选取一个10*10的单元格区域（事先将单元格调成正方形，本节中宽度和高度都选择80像素），并从下而上，从左而右依次填入1%到100%，如图7-68。图7-68 填入数
29、据7.7 华夫饼图7.7.2 华夫饼图的绘制方法第7章 特殊图表步骤二：选中这100个单元格，点击“开始”“条件格式”“新建规则”“只为包含以下内容的单元格格式”，并且根据需求制定你想要的规则（本节以35%为例）。颜色填充时可以将字体颜色和背景填充颜色设置为同一个以遮掉数字的显示，见图7-69。图7-69 新建规则7.7 华夫饼图7.7.2 华夫饼图的绘制方法第7章 特殊图表步骤三：重复步骤二的操作直到“小于”，“大于”和“等于”三个规则都新建完成。最后改变边框的样式，就能得到“华夫饼”的效果了，而且根据选取单元格数字的改变，相应的“华夫饼”也会有相应的改变，见图7-70。图7-70 华夫饼图
30、的成型结果7.7 华夫饼图7.7.2 华夫饼图的绘制方法第7章 特殊图表【背景材料】：某主机游戏店铺经过一段时间的发展，想要扩展其主营业务，在这之前想要对目前的销售占比做可视化分析，加大主要营收的出货量，并对薄弱的部分加以管理。经过数据统计，该店铺销售占比分别为实体卡带51%，游戏周边22%，点卡点券类20%，数字兑换码7%。试着（1）画出相应的华夫饼图以及传统饼图，体会两种呈现方式的区别（2）分析其业务构成需要改进的地方。7.7 华夫饼图7.7.3 商务应用案例第7章 特殊图表【分析过程】：根据以上步骤做出四个华夫饼图（可以做一个并对另外三个做规则的修改即可）得到下图7-71。7.7 华夫饼
31、图7.7.3 商务应用案例图7-71 销售占比的两种呈现第7章 特殊图表【分析过程】：对于（1）我们可以看出华夫饼图相较于传统饼图在单个业务构成的占比上更为清晰，且这种类似“进度条”的方式相较于常见的饼图显得较为创新，给人一种眼前一亮的感觉。但是当业务构成大于4个时，再用华夫饼图却会反而显得比较繁琐且多余，此时不如画在一张图来得直观。对于（2）我们可以看到现在主机游戏行业的商业现状。出于收藏等原因，实体物品如实体卡加上实体周边的占比高达73%，是该店铺的收入大头，而电子兑换卡由于消费者担心“黑卡”问题，或是由于汇率兑换等多种原因无法相较其他同行店铺做到差异化优势，在实际营收中虽然比购买实体更为
32、方便但并不主要。因此想要发展主机游戏店铺时，可以适当减少数字类兑换业务，或是在这上面做出一定的优势：如信用度、价格优势等，而对于实体类业务可以做相应的扩展，不仅局限于卡带、周边的营收中。7.7 华夫饼图7.7.3 商务应用案例南 丁 格 尔 玫 瑰 图（Nightingale Rose Chart,Coxcomb Chart,Polar Area Diagram）又名鸡冠花图、极坐标区域图，是南丁格尔在克里米亚战争期间提交的一份关于士兵死伤的报告时发明的一种图表。它是在极坐标下绘制的柱状图，使用圆弧的半径长短表示数据的大小。由于半径和面积的关系是平方的关系，南丁格尔玫瑰图会将数据的比例大小夸大
33、，尤其适合对比大小相近的数值。7.8 南丁格尔图7.8.1 南丁格尔图的优点及适用场景第7章 特殊图表第7章 特殊图表南丁格尔玫瑰图是用扇形的半径表示数据的大小，各扇形的角度则保持一致。可以说南丁格尔玫瑰图实际上是一种极坐标化的圆形直方图。Excel图表里本身没有南丁格尔玫瑰图的模板，但是我们可以用填充雷达图来做。本例中将以某店铺第一季度各个品牌的销售指数来绘制出相应的南丁格尔玫瑰图。图7-72 在EXCEL中绘制原始数据表格7.8 南丁格尔图7.8.2 南丁格尔图的绘制方法步骤一：准备原始数据，如下图7-69所示，在EXCEL绘制2016中将品牌以及品牌对应的销售指数表格。第7章 特殊图表步
34、骤二：准备辅助数据辅助列1：在EXCEL2016做出一个1至360的数字排列的辅助列，选中某一单元格填入“1”，在“开始”选项卡下的“编辑”中点击“填充”，在其下拉框中点击“序列”，然后选择”序列产生在列“、”类型为等差数列“以及将终止值设为“360”，由此可得出连续的1至360的辅助列1。7.8 南丁格尔图7.8.2 南丁格尔图的绘制方法图7-73 辅助列数据的设置与填充第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.2 南丁格尔图的绘制方法辅助列2：在上述原始数据中不难得出，品牌数量共为16个，将其显示在周角360的玫瑰图中，平分切割后每份22.5，因此在辅助列1右侧添加辅助列2，一共设置16个
35、循环周期，每个循环占22个单元格，并填充数字1至22。图7-73 辅助列数据的设置与填充第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.2 南丁格尔图的绘制方法辅助列3：在辅助列2的右侧添加辅助列3，根据每1至22的循环周期平铺填充16个品牌的销售指数数值。若想在最终效果图中达到每个品牌区域之间有一部分的间隔，则需要将辅助列3中每个周期的第一个数值修改为0，即每个品牌区域之间会有一个约1的间隔，使之更加直观。如下图7-70所示，由以上3个辅助列才能达到我们用雷达图所呈现的效果，即360中每22会放置一个品牌的销售指数。图7-73 辅助列数据的设置与填充第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.2 南
36、丁格尔图的绘制方法步骤三：由辅助列创建“填充雷达图”，即利用快捷键“Ctrl+Shift+”选中辅助列3中的所有数据后，在“插入”选项中的“图表中”点击“推荐的图表”，在打开的“插入图表”窗口中选择“所有图表”，再点击“雷达图”选择第三个“填充雷达图”后单击确定，获得一张原始图表，见下图7-74。图7-74 利用辅助列3创建“填充雷达图”并设置格式第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.2 南丁格尔图的绘制方法步骤三：选中“图表区”，在此基础上将不需要的图标元素，包括标题、雷达轴(值)轴、分类标签等，鼠标选中并delete。选中“绘图区”，右键鼠标选择“设置数据系列格式”，再打开的右边窗口的
37、“绘图区选项”中，选择到设置“雷达轴（值）轴 主要网格线”，见下图7-75。并将“线条”设置为“无线条”。完成后效果如下图7-76所示。图7-72 设置绘图区格式图7-76 设置主要网格线格式第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.2 南丁格尔图的绘制方法步骤四：为雷达图进行格式设置，首先是自定义颜色设计，如下图7-77所示，选中图表的“系列1”区域右键选择“设置数据系列格式”“填充与线条”“标记”选择“填充”下的“渐变填充”即可为雷达图改变颜色。其次是添加边框，如下图7-78所示，点击“线条”选择“实线”即可。图7-77 雷达图颜色设计图7-78 雷达图添加边框第7章 特殊图表7.8 南丁
38、格尔图7.8.2 南丁格尔图的绘制方法步骤五：为每个没给我扇形区域添加对应的数据标签“品牌”与“销售指数”，若要让数据标签正好处于每个扇形的中心轴上，且在扇形的外围，则需要添加辅助列“标签”。标签列1：因为每22列为一个周期，22/2=11这个位置正好处于每个扇形的中心轴上，即在每个周期的第11个数据对应的标签列的数据设置为“销售指数”的值，其余则显示为空，基于此可利用IF函数判断填充标签列数据，见图7-79。图7-79 IF函数判断填充“标签列1”数据第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.2 南丁格尔图的绘制方法步骤五：标签列2：若需要在标签上增加“品牌”名成，同理，在“标签列1”的右侧
39、添加“标签列2”，利用VLOOKUP函数进行填充，即在每个周期的第11个数据对应的标签列的数据设置为“品牌”的值，其余则显示为空，见图7-80。填充完成后的辅助列部分数据如下图7-81所示。图7-80 VLOOKUP函数进行填充“标签列2”数据图7-81 完成填充后的标签辅助列第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.2 南丁格尔图的绘制方法步骤五：填充完成后鼠标选中图表，右键选择“选择数据”打开“选择数据源”窗口，在图例项（系列）下点击“添加”，将系列名称设为“标签列1”，系列值则选中“标签列1”的所有数据区域，如图7-82。选中图表右击鼠标选择“添加数据标签”，再次右击选中图表选择打开“设
40、置数据标签格式”窗口，在“标签选项”中勾选“类别名称”，取消勾选“值”，如图7-83所示。图7-83 添加数据标签图7-82 添加数据第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.2 南丁格尔图的绘制方法步骤五：在“标签选项”中勾选“单元格中的值”，选择范围为“标签列2”的所有数据区域，如图7-84所示。最后在“是指数据标签选项格式”下的“分隔符”下拉框选择“新文本行”，即可呈现出如下效果，见图7-85。图7-85 设置数据标签格式图7-84 选择“数据标签”选项“单元格中的值”的数据区域第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.2 南丁格尔图的绘制方法步骤六：自定义设置图中相关文字的字体与字号。
41、若要在该“南丁格尔玫瑰”中心进行文字标识，选择“插入”选择任意形状，本例选择“椭圆”，并置于图形中心位置将其更改为合适美观的“形状样式”选中形状“椭圆”右键鼠标选择“编辑文字”，写入“本店品牌销售情况”再次编辑文本字体字号选中“椭圆”右键“组合”，这样“椭圆”与南丁格尔玫瑰图便形成一个整体，可以整体变动。这样一个完整的“南丁格尔玫瑰图”便完成了，最终效果如下图7-86所示。图7-86 最终效果图第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.3 商务应用案例【背景材料】：现有两种产品：产品1和产品2，如下表所示，已知两个产品一年中12个月的价格数据（假设每月按照30天计算），现需要对两种产品的价格进
42、行对比，请用南丁格尔玫瑰图绘制并分析。第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.3 商务应用案例【分析过程】：步骤一：在EXCEL2016中绘制原始数据表格，并添加辅助列，圆360，共12个月，360/12=30，即需要把每个月份的产品1和产品2的数据复制30次，在每个月分相交的地方可以插入一行数据“00”，这样设置的原因是在最终成果图中每一块数据区域之间有一定的间隔，使之更加美观。所有数据如下图7-88所示。图7-88 在EXCEL中绘制原始数据与辅助数据列第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.3 商务应用案例步骤二：选中编辑好的两个辅助列，制作为对应的“填充雷达图”，自定义删除没必要的
43、图表元素，如坐标轴、分类标签、线条等，修改标题为“产品价格对比分析”，自定义设置图表中文字的字体字号。效果如下图7-89所示。图7-89 由辅助列挥着的“填充雷达图”第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.3 商务应用案例步骤三：添加数据标签。选中图表右键，选择“选择数据”打开“选择数据源”窗口，在图例项（系列）下点击“添加”。在“编辑数据系列”中，鼠标选中“系列名称”为“统计周期”所在单元格和“系列值”的对应数据区域，单击“确定”，如下图7-90所示。图7-90 选择数据再次选择图表，右键“更改图表类型”“所有图表”“组合图”设置产品1和产品2的图表类型为“填充雷达图”，“统计周期”系列的
44、图表类型设置为“环形图”单击“确定”如下图7-91所示。图7-91 修改组合图里类型第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.3 商务应用案例步骤三：删除组合图表中不需要的元素 选中图表，右键选择“添加数据标签”选中标签，右键选择“设置数据标签格式”在“标签选项”中勾选“单元格中的值”选择“月份”列的数据区域一月到十二月 单击“确定”取消勾选“标签选项”中的“值”单击“确定”，如下图7-92所示。图7-92 设置数据标签选项格式第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.3 商务应用案例步骤三：选中环形右键，选择打开“设置数据系列格式”窗口，在“系列选项”中调节“圆环图圆环的大小”，设置为最小值
45、0%。然后选择到整个环形，选择最左侧的“填充与线条”，在“填充”中选择“无填充”。最终效果图7-93如下。图7-93 设置数据系列格式第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.3 商务应用案例步骤四：观察步骤三的最后效果图可以得出，每一块小扇形区域都有“产品1”的蓝色和“产品2”的橙色重叠，处于下方的蓝色区域被部分覆盖甚至全部覆盖，无法观察出“产品1的情况”，因此需要进行颜色的规划：首先选中图中蓝色的部分右键，选择打开“设置数据系列格式”窗口，再选择“填充与线条”和“标记”，点击“填充”可以在其下拉菜单中选择“纯色填充”并可设置调高“透明度”，同理随橙色部分进行相同的操作。效果如下图7-94所
46、示。图7-94 颜色与透明度的设置第7章 特殊图表7.8 南丁格尔图7.8.3 商务应用案例图7-95 最终效果图步骤五：为便于比较建议最好进行色系的区分，步骤四中的颜色属于同色系，对比的直观性相对较弱，因此可以修改产品1和产品2的填充颜色，使之呈现出不同的色系，更便于对比观察，最终效果图7-95如下。7.9 仪表盘图7.9.1 仪表盘图的优点及适用场景仪表盘图是一种拟物化的图表，刻度表示度量，指针表示维度，指针角度表示数值。它是模仿汽车速度表的一种图表，有一个圆形的表盘及相应的刻度，有一个指针指向当前数值。目前很多的管理报表或报告上都是用这种图表，以直观的表现出某个指标的进度或实际情况。常用
47、来反映预算完成率、收入增长率等比率性指标，尤其是在反应目标完成率、绩效等方面中应用非常广泛。它简单、直观，是商业面板最主要特征的图表类型。第7章 特殊图表第7章 特殊图表图7-96 仪表盘“表盘数据”步骤一：准备制作表盘的数据，表盘可以理解成一个圆环，一个圆360，把圆环分割成许多份即可呈现出表盘刻度效果。仪表盘上需要显示的而数据刻度需要根据实际情况进行准备。本示例将以半圆作为刻度，间隔数据20%，由此可设置6组数据，其中5组是36，一组是180，可以显示0%至100%共6个数据标签，如下图7-96所示。7.9 仪表盘图7.9.2 仪表盘图的绘制方法第7章 特殊图表图7-97 利用“刻度”列数
48、据生成圆环图步骤二：利用“刻度”列数据生成圆环图，具体做法为鼠标选中“刻度”列数据区域，点击“插入”“图表”“推荐的图表”“所有图表”“饼图”“圆环图”就会得到一个简单的圆环图，如下图7-97所示。7.9 仪表盘图7.9.2 仪表盘图的绘制方法第7章 特殊图表图7-98 设置数据系列格式步骤三：在“图表元素”中取消勾选“图表标题”和“图例”，选中圆环系列，右键设置数据系列格式，第一扇起始角度为270，得出如下图7-98效果。7.9 仪表盘图7.9.2 仪表盘图的绘制方法第7章 特殊图表图7-99 设置圆环下半截无色填充步骤四：选中圆环下半截的系列点，在“图表工具”的“格式”选项卡下，设置“形状
49、填充”的填充色为无填充，效果如下图7-99所示：7.9 仪表盘图7.9.2 仪表盘图的绘制方法第7章 特殊图表图7-100 设置数据标签格式步骤五：如下图所示选择环形图系列，右击鼠标选择设置数据标签格式，在右边选项卡中勾选标签选项“单元格中的值”，弹出对话框“数据标签区域”，选中“标签”列的数据区域，单击击确定，取消勾选标签选项中的“值”和“显示引导线”，并手动调整数据标签到合适位置，效果如下图7-100所示。如果以上步骤顺利完成，即仪表盘的表盘部分制作完成，便可呈现出如下图7-101所示效果。7.9 仪表盘图7.9.2 仪表盘图的绘制方法图7-101 表盘部分制作完成效果图第7章 特殊图表步
50、骤六：如下图7-102所示准备用来生成指针的数据，区域一、区域二和指针区域形成一个饼图，将区域一和区域二进行无色填充，指针区域数值较小，按照饼图中的份额比例便可呈现出指针的效果。数据如下图所示，注意：区域一和区域二加起来360，区域一和区域二的大小会影响到指针的摆放位置。7.9 仪表盘图7.9.2 仪表盘图的绘制方法图7-102 用于生成指针的数据第7章 特殊图表步骤七：将指针数据添加到已完成的表盘中去，让饼图和圆环图完成组合。选中图表右键“选择数据”，弹出对话框“选择数据源”如下图所示，点击“添加”按钮，弹出对话框“编辑数据系列”，自定义设置“系列名称”，本例以“指针”为例，“系列值”则用鼠