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1、发文流程与公文处理发文流程与公文处理WPS OfficeSimple,Powerful and free目目 录录发文流程公文类型 秘密等级和秘密期限公文格式公文正文会议纪要策划方案排版技巧及快捷键的应用常用版式模版公文写作技巧与表达相关职能部门部门负责人主管副秘书长相关领导审相关领导审核签发核签发综合部综合部排版印制排版印制登记、分送登记、分送发发文文流流程程公文拟定公文拟定部门审核人部门审核人终审人终审人核稿并签注意见核稿并签注意见综合部整理、存档综合部整理、存档（拟稿人（拟稿人+校对人）校对人）核稿并签注意见（二次校对）核稿并签注意见（二次校对）WPS OfficeSimple,Powe
2、rful and free公文类型公文类型 命令：命令：适用于宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。嘉奖令为奖励的最高级适用于宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。嘉奖令为奖励的最高级 别，用于公司对实现经营管理目标、推进战略发展以及对提升公司形象和社会影响力别，用于公司对实现经营管理目标、推进战略发展以及对提升公司形象和社会影响力 的部门或员工的奖励。一般奖励使用通报文种，重要奖励使用决定文种，重大及特殊的部门或员工的奖励。一般奖励使用通报文种，重要奖励使用决定文种，重大及特殊 奖励方可用令。奖励方可用令。决定：决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排；组织变更和对高层管
3、理人员的任免和奖惩；适用于对重要事项或重大行动作出安排；组织变更和对高层管理人员的任免和奖惩；变更或撤销公司不适当的决定事项。变更或撤销公司不适当的决定事项。决议：决议：适用于经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项。适用于经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项。通告（或公告）：通告（或公告）：适用于在公司范围内公开发布全体员工应当遵守和周知的事项。适用于在公司范围内公开发布全体员工应当遵守和周知的事项。通知：通知：传达、批转、上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要周知传达、批转、上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要周知 或共同执行的事项；发布规章、任免聘用
4、事项。或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项。一一文件式文件式通报：通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。报告：报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出申请或建议；答复上级单位的询问。适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出申请或建议；答复上级单位的询问。请示：请示：适用于向上级单位请求指示、批准的事项。适用于向上级单位请求指示、批准的事项。批复批复：适用于上级答复下级单位请示的事项。适用于上级答复下级单位请示的事项。函函：适用于对外平级或不相属单位之间的相互介绍、沟通、商洽、询问、催办、答复某些问适用于对外平级或不相属单位之
5、间的相互介绍、沟通、商洽、询问、催办、答复某些问 题，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函、商洽函等）题，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函、商洽函等）意见意见：适用于对重要问题提出见解或处理办法。适用于对重要问题提出见解或处理办法。会议纪要会议纪要：适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项，要求与会单位或部门共同遵守执行。适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项，要求与会单位或部门共同遵守执行。二、信函式（函）二、信函式（函）三、纪要式（会议纪要）三、纪要式（会议纪要）四、决议：四、决议：董事会、监事会、党委、各党支部、工会、董事会、监事会、
6、党委、各党支部、工会、共青团就某些重要事项，经会议讨论形成共青团就某些重要事项，经会议讨论形成 决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文五、专用公文：五、专用公文：备忘录、意向书、协议书、合同书、备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种报告、广告书、说明书、契约、各种报告、广告书、说明书、请柬、贺词、新闻稿、启事等。请柬、贺词、新闻稿、启事等。秘密等级和紧急公文秘密等级和紧急公文 秘密等级是指涉密公文的保密程度，分秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密秘密”、“机机密密”、“绝密绝密”三级。三级。紧急程度紧急程度 依据紧急程度公文分为依据紧急程度公文
7、分为“特急特急”、“急件急件”两种两种。WPS OfficeSimple,Powerful and free公文格式公文格式 WPS OfficeSimple,Powerful and free公文正文公文正文 公文正文用3号仿宋字体标识。一般每面排22行，每行排28个字。行间距为固定值“28”。公文中所有阿拉伯数字全部用Times New Roman。标点，数字、年份不能回行。WPS OfficeSimple,Powerful and free公文正文公文正文 是是正正文文的的收收束束。因因文文种种和和行行文文关关系系不不同同，其其结结语语也也有有所所区区别别。有有的的公公文文事事项项说说完
8、完即即结结束束，没没有独立的结尾部分有独立的结尾部分主要是说明发文原因，开宗明义，极其概括地主要是说明发文原因，开宗明义，极其概括地交代行文的目的、依据等交代行文的目的、依据等围绕行文的基本意向展开内容，叙述情况、分围绕行文的基本意向展开内容，叙述情况、分析问题、说明做法、提出要求析问题、说明做法、提出要求缘由部分缘由部分事项部分事项部分结尾部分结尾部分标标题题结构层次序数标注要求：结构层次序数标注要求：公文写作要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。其结构公文写作要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。其结构公文写作要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚
9、，易于阅读、理解和执行。其结构公文写作要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。其结构层次序数，第一层为层次序数，第一层为层次序数，第一层为层次序数，第一层为 一一一一，第二层为，第二层为，第二层为，第二层为(一一一一)，第三层为，第三层为，第三层为，第三层为 1 1，第四层为，第四层为，第四层为，第四层为(1)(1)。”只有一个结构层次时，就用只有一个结构层次时，就用只有一个结构层次时，就用只有一个结构层次时，就用“一一一一”，而不用其它序数。，而不用其它序数。，而不用其它序数。，而不用其它序数。“第一第一第一第一”、“第二第二第二第二”、“首先首先首先首先”、“其次其次其
10、次其次”后面用逗号。后面用逗号。后面用逗号。后面用逗号。“一一一一”、“二二二二”、“三三三三”后面用顿号。后面用顿号。后面用顿号。后面用顿号。“”、“”“”“33”和和和和“”、“”“”“CC”后面用齐线墨点后面用齐线墨点后面用齐线墨点后面用齐线墨点“”。序号如加括号，如序号如加括号，如序号如加括号，如序号如加括号，如 ，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。9.成文日期成文日期是是指指公公文文生生效效的的法法定定时时间间。一一律律用用汉汉字字小小写写数数字字，写写全全称称，如如“二二二二年年八月十八日八
11、月十八日”。书写体例要一致，不能与阿拉伯数字交错使用。书写体例要一致，不能与阿拉伯数字交错使用。注：注：本单位单独制发的公文，以本单位领导人签发的日期为准；本单位单独制发的公文，以本单位领导人签发的日期为准；会议通过的公文，以通过的日期为准；会议通过的公文，以通过的日期为准；几个机关的联合行文，以最后一个机关的签发日期为准；几个机关的联合行文，以最后一个机关的签发日期为准；电报以发出日期为准。电报以发出日期为准。WPS OfficeSimple,Powerful and free正文用正文用3 3号仿宋体字；号仿宋体字；文中小标题用文中小标题用3 3号小标宋体字或黑体字；号小标宋体字或黑体字；
12、一般每面排一般每面排2222行，每行排行，每行排2828个字。个字。公文的排版规格公文的排版规格WPS OfficeSimple,Powerful and free公文正文公文正文 页码页码 用4号全角阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线。单面打印页码居中，双面打印时单页码居右空1字，双页码居左空1字。WPS OfficeSimple,Powerful and free排版技巧及快捷键的应用排版技巧及快捷键的应用 1.快速定位到上次编辑的位置：按快速定位到上次编辑的位置：按shift+F5可以将光标定位到你上次编辑可以将光标定位到你上次编辑的位置。的位置。2.快速插入当前的日期和时间：快
13、速插入当前的日期和时间：Alt+Shilf+D；Alt+Shift+T3.快速多次使用格式刷：双击格式刷可多次复制格式，单击格式刷或按快速多次使用格式刷：双击格式刷可多次复制格式，单击格式刷或按ESC键退出。键退出。4.快速改变字号：选中文本后在字号栏里输入相应的字号数字即可。也可使快速改变字号：选中文本后在字号栏里输入相应的字号数字即可。也可使用用Ctrl+键和键和Ctrl+逐磅增大或缩小所选文字。逐磅增大或缩小所选文字。5.快速设置上下标注：首先选中要做成上标的文字，然后按下组合键快速设置上下标注：首先选中要做成上标的文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次
14、恢复。按就可将文字设为上标，再按一次恢复。按Ctrl+=可将文字设置可将文字设置为下标，再按一次恢复。为下标，再按一次恢复。6.如何不带格式复制粘贴网络文字。如何不带格式复制粘贴网络文字。“编辑编辑”-“选择性粘贴选择性粘贴”“无格式文无格式文本本”WPS OfficeSimple,Powerful and free排版技巧及快捷键的应用排版技巧及快捷键的应用 Ctrl+A全选全选Ctrl+B字体加粗字体加粗Ctrl+C复制复制Ctrl+N新建新建Ctrl+P打印打印Ctrl+X剪切剪切Ctrl+Z撤销撤销Ctrl+Enter下一页下一页Ctrl+B加粗加粗Ctrl+U下划线下划线Ctrl+上
15、移一段上移一段Ctrl+下移一段下移一段Ctrl+W关闭当前文档关闭当前文档上行文：适用于请示、报告、意见等文种。平行文平行文(下行文下行文)：适用：适用于批复、通知、通报、于批复、通知、通报、决定、命令等决定、命令等信函式公文：适用于与平信函式公文：适用于与平级单位之间的文件往来级单位之间的文件往来纪要式公文：适用于会议纪要式公文：适用于会议纪要纪要WPS OfficeSimple,Powerful and free会议纪要会议纪要 正文前应说明会议的时间、地点、出席会议人员、会议正文前应说明会议的时间、地点、出席会议人员、会议内容及议定事项；主持人、出席人、缺席人、记录人；内容及议定事项；
16、主持人、出席人、缺席人、记录人；正文中应明确记录各发言人的讲话内容，尽量详细，但正文中应明确记录各发言人的讲话内容，尽量详细，但不可将口语化的内容也记录在内，应注意概括总结，言不可将口语化的内容也记录在内，应注意概括总结，言简意赅，且不偏离发言人的主题。简意赅，且不偏离发言人的主题。正文之后应注意写明记录人、审核人、日期。正文之后应注意写明记录人、审核人、日期。WPS OfficeSimple,Powerful and free会议（活动）策划方案会议（活动）策划方案 策划方案应本着全面、精确、周全的原则进行撰写，必要时应前策划方案应本着全面、精确、周全的原则进行撰写，必要时应前往会场或活动现
17、场确定场地环境与音箱设备情况等。往会场或活动现场确定场地环境与音箱设备情况等。正文正文前应说明会议主题、活动目的（背景）、活动时间、地点、参加人员、主前应说明会议主题、活动目的（背景）、活动时间、地点、参加人员、主持人。持人。会场分工部分会场分工部分应着重分工的明确性，要充分考虑到会议或活动的各个流程，应着重分工的明确性，要充分考虑到会议或活动的各个流程，将会场布置对应到每个环节。将会场布置对应到每个环节。会议流程部分会议流程部分，应严格把握具体时间，具体事宜，将时间等衔接好，并做好应严格把握具体时间，具体事宜，将时间等衔接好，并做好对应环节的音乐、物品（如证书、奖金、鲜花等）准备工作。对应环
18、节的音乐、物品（如证书、奖金、鲜花等）准备工作。会议物资及经费部分会议物资及经费部分：应以表格形式罗列出会议所需物资、数量、经额，应以表格形式罗列出会议所需物资、数量、经额，并注明特殊物品提前准备的天数。便于相关责任人对应清单进行采购准备。并注明特殊物品提前准备的天数。便于相关责任人对应清单进行采购准备。会前应根据情况，提前进入会场根据策划方案的内容进行检查，确保会议的顺会前应根据情况，提前进入会场根据策划方案的内容进行检查，确保会议的顺利开展。利开展。公文写作技巧与表达公文写作技巧与表达一、公文的表达艺术一、公文的表达艺术公文的表达总要求：公文的表达总要求：庄重典雅、含蓄明快庄重典雅、含蓄明
19、快、节奏鲜明、节奏鲜明、浓缩精粹。一份完整的公文，由文头、内文、文尾三、浓缩精粹。一份完整的公文，由文头、内文、文尾三大部分组成：大部分组成：1.文头文头-庄重、严谨庄重、严谨又称版头。又称版头。位于公文第一页的上端，约占页面的位于公文第一页的上端，约占页面的1/3。文头后有一条红线间隔。文头后有一条红线间隔。文头必备项目有：文头必备项目有：a.发文机关。发文机关。b.发文字号。发文字号。d.签发人。签发人。2.2.内文内文-简明、完整、准确简明、完整、准确a a标题标题b b主送机关主送机关c c正文正文d d附件附件e e署印署印f f成文时间成文时间公文写作技巧与表达公文写作技巧与表达3
20、.3.文尾文尾-清晰、全面清晰、全面a附注附注b主题词主题词c抄送机关抄送机关d发机关和日期发机关和日期中青旅中青旅(宁夏宁夏)矿业公司矿业公司 关于关于 召开年中总结大会召开年中总结大会 的的 通知通知发文机关发文机关 事事 由由 文文 种种 全称或规范简称全称或规范简称 （动宾词组）动宾词组）（1313种之一）种之一）（有时可省）有时可省）（1）公文标题应选准文种，表述准确，不产生歧义）公文标题应选准文种，表述准确，不产生歧义。（2）公文标题应做到简明，不拖沓冗长）公文标题应做到简明，不拖沓冗长可从实际出发，省略可从实际出发，省略其中的某些成分；对事由部分的文字表述要反复提炼，力避转弯抹其
21、中的某些成分；对事由部分的文字表述要反复提炼，力避转弯抹角，罗嗦冗长。角，罗嗦冗长。公文写作技巧与表达公文写作技巧与表达（3）公文标题的排列和标点符号要求）公文标题的排列和标点符号要求第一，在移行排列时不要将结构紧密的词语拆开跨行排列。第一，在移行排列时不要将结构紧密的词语拆开跨行排列。人民政府关人民政府关于加强交通安全管理的通告于加强交通安全管理的通告人民政府关于加强交人民政府关于加强交通安全管理的通告通安全管理的通告人民政府人民政府关于加强交通安全管理的通知关于加强交通安全管理的通知第第二二，要要保保持持标标题题的的适适中中、对对称称和和醒醒目目。简简短短的的标标题题，通通常常是是“一一”
22、字字式式排列。排列。长标题采用两行或多行的方式排列。如：长标题采用两行或多行的方式排列。如：第三，公文标题中除法规、规章名称用书名号外，一般不用标点符号。第三，公文标题中除法规、规章名称用书名号外，一般不用标点符号。国务院批转财政部国务院批转财政部的通知的通知中央职称改革领导小组转发国家教育委员会中小学教师职务试行条例等文件的通中央职称改革领导小组转发国家教育委员会中小学教师职务试行条例等文件的通知知XX县工商局、税务局关于发布县工商局、税务局关于发布“XX县农村集贸市场管理暂行办法县农村集贸市场管理暂行办法”的通知的通知例例：被批转对象：被批转对象“关于加强国有企业财务监督的意见，是公文，不
23、属法规性文关于加强国有企业财务监督的意见，是公文，不属法规性文件，应删去书名号；件，应删去书名号；例例被转发的对象被转发的对象“中小学教师职务试行条例中小学教师职务试行条例”属法规性文件，故应加上书名号；属法规性文件，故应加上书名号；例例发布对象发布对象“XX县农村集贸市场管理暂行办法县农村集贸市场管理暂行办法”属法规性文件，按规定应使用属法规性文件，按规定应使用书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号，而是采用空一格办法解决。书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号，而是采用空一格办法解决。标题使用错误标题使用错误(1)文种错用文种错用 文种是公文标题中必不可少的一个构成要素
24、。文种的文种是公文标题中必不可少的一个构成要素。文种的选择应当根据行文目的和要求、文种的适用范围、行文关选择应当根据行文目的和要求、文种的适用范围、行文关系来确定，不得混淆使用。系来确定，不得混淆使用。(2)事由表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确。事由表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确。公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括。是标题的核心，要求准确、简洁，使人公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括。是标题的核心，要求准确、简洁，使人公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括。是标题的核心，要求准确、简洁，使人公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括。是标题的核心，要求准确、简洁，使人一看
25、标题就知道公文的主要意思。例如：一看标题就知道公文的主要意思。例如：一看标题就知道公文的主要意思。例如：一看标题就知道公文的主要意思。例如：公司关于申请公司关于申请公司关于申请公司关于申请增加超计划增加超计划增加超计划增加超计划出口指标的请示出口指标的请示出口指标的请示出口指标的请示（词义重复）（词义重复）（词义重复）（词义重复）县人民政府关于表扬营业员县人民政府关于表扬营业员县人民政府关于表扬营业员县人民政府关于表扬营业员同志的通报同志的通报同志的通报同志的通报（要表扬的事迹未写出，显得空洞）（要表扬的事迹未写出，显得空洞）（要表扬的事迹未写出，显得空洞）（要表扬的事迹未写出，显得空洞）县税
26、务局重建税务所办公楼的县税务局重建税务所办公楼的县税务局重建税务所办公楼的县税务局重建税务所办公楼的请示报告请示报告请示报告请示报告(应为应为应为应为“请示请示请示请示”，少了介词，少了介词，少了介词，少了介词“关于关于关于关于”。应为应为应为应为县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示)市财政局关于转发市财政局关于转发市财政局关于转发市财政局关于转发省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准省财政厅关于转发财政部关于
27、修改国家工作人员出差补助标准省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知（层层转发时，可省掉转发的中间环节，应为（层层转发时，可省掉转发的中间环节，应为（层层转发时，可省掉转发的中间环节，应为（层层转发时，可省掉转发的中间环节，应为市财政局转发财市财政局转发财市财政局转发财市财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知）公文写作技巧与表达公文写作技巧与表达讲话稿等公文写作的几个规
28、律讲话稿等公文写作的几个规律:“三分之一定律三分之一定律”：一篇好的讲话稿一篇好的讲话稿,应该是应该是“上级精神上级精神,领导思想、领导思想、写作人员思想各占三分之一写作人员思想各占三分之一”，“二二 八八 定定 律律”即即80%是继承，是继承，20%是创新。是创新。遣词八戒：遣词八戒：1.戒生僻词戒生僻词2.戒称谓混乱戒称谓混乱3.戒主从多变。如：戒主从多变。如：“要满腔热情地给领导提意见，走群众路线要满腔热情地给领导提意见，走群众路线”4.戒多附加戒多附加5.戒绕口戒绕口6.戒迷路句戒迷路句7.戒半文不白戒半文不白8.戒歧义戒歧义公文写作技巧与表达公文写作技巧与表达1.1.核文内容歌核文内
29、容歌一核政策符不符，一核政策符不符，二核行文对不对；二核行文对不对；三核格式确不确，三核格式确不确，四核文字美不美。四核文字美不美。2.2.行文关系歌行文关系歌行文千万不越级，行文千万不越级，领导个人慎重报。领导个人慎重报。请示报告要分开，请示报告要分开，文种错误不可要文种错误不可要3.3.公文格式歌公文格式歌签发人很重要，签发人很重要，领导大名不漏掉；领导大名不漏掉；文种好比穿衣服，文种好比穿衣服，肥大过瘦不可要；肥大过瘦不可要；行文方向要清楚，行文方向要清楚，请示不要当报告；请示不要当报告；主送抄送两回事，主送抄送两回事，单位排列要协调；单位排列要协调；印章日期放文尾，印章日期放文尾，印制
30、版记别忘了印制版记别忘了4.4.整体核文歌整体核文歌一核手续和文号，领导是否已批过，一核手续和文号，领导是否已批过，二核标题与引文，说法到底妥不妥？二核标题与引文，说法到底妥不妥？三核文种和行文，请示报告分头说。三核文种和行文，请示报告分头说。四核用词及用语，逻辑语法逐项核。四核用词及用语，逻辑语法逐项核。易混字词要辨析，错字别字莫漏过。易混字词要辨析，错字别字莫漏过。五核格式和体例，版头版记细节多。五核格式和体例，版头版记细节多。六核数字与标点，正确使用要斟酌。六核数字与标点，正确使用要斟酌。核文事繁忌心浮，事关决策连家国。核文事繁忌心浮，事关决策连家国。一朝失误铸成错，等闲平地起风波。一朝
31、失误铸成错，等闲平地起风波。文从字顺千古事，我为核文唱首歌。文从字顺千古事，我为核文唱首歌。公文的行文方向公文的行文方向一般有上行一般有上行文、平行文、下行文三种。文、平行文、下行文三种。上行文和下行文的格式又称为上行文和下行文的格式又称为“文文件式件式”，平行文的格式称为，平行文的格式称为“信函式信函式”。(一)通知 通知是批转下级机关公文、转发上级机关或不相隶属机关通知是批转下级机关公文、转发上级机关或不相隶属机关公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项和任免、聘用干部所用的公文。或者执行的事项和任免、聘用干
32、部所用的公文。会会议议或或活活动动通通知知（告告知知性性）指指组组织织召召开开会会议议的的机机关关向向参参加加会会议议的的机机关关单单位位行行文文，告告知知会会议议内内容、时间、地点和会议要求的公文容、时间、地点和会议要求的公文。重要的事项可用正式文件印发，而一般事项如单位内部的会议通知、政治学重要的事项可用正式文件印发，而一般事项如单位内部的会议通知、政治学习通知、简单的工作通知等，可发至习通知、简单的工作通知等，可发至Q Q群、群、OAOA或协议区，让大家都能看到。或协议区，让大家都能看到。这类通知被称为这类通知被称为“白头通知白头通知”，即只写主文部分，不写标题、主送机关，但，即只写主文
33、部分，不写标题、主送机关，但必须写明发文单位名称、日期和印章（写在黑板的不用）。必须写明发文单位名称、日期和印章（写在黑板的不用）。1.标题标题省略式省略式完全式完全式发文机关、事由、文种齐全的标题发文机关、事由、文种齐全的标题*关于组织公文知识培训的通知关于组织公文知识培训的通知根据需要省去其中的一项或两项根据需要省去其中的一项或两项（省略发文机关（省略发文机关）（省略发文机关和事由）（省略发文机关和事由）2.上款：上款：受文对象一般不要是个人，受文对象一般不要是个人，可写为可写为“各各”（发文机关管（发文机关管辖的、与本通知有关的部门名称）辖的、与本通知有关的部门名称）。关于组织关于组织“
34、三八三八”活动的通知活动的通知各位妇女姐妹们：各位妇女姐妹们：。*3 3正文正文要求要求（分条列项，逻辑排列，具体可行，（分条列项，逻辑排列，具体可行，谨防缺漏）。谨防缺漏）。缘由缘由（根据（根据，为了，为了，拟举办（召开），拟举办（召开）活动（会议），现将有关事宜通知如下活动（会议），现将有关事宜通知如下：）*公司公司关于举办关于举办知识竞赛知识竞赛活动的活动的通知通知（召开）（召开）（会议）（会议）公司各部门，银创联，俱乐部，义工联合会：公司各部门，银创联，俱乐部，义工联合会：为了为了，根据，根据，将举办（组织），将举办（组织）*活动（会议），现将有关事项活动（会议），现将有关事项通知如下
35、：通知如下：一、一、二、二、三、三、特此通知。特此通知。*（章）（章）*年年*月月*日日小结一下：小结一下：格式正确格式正确 +换位思考换位思考 =成功成功(一)请示何时写何时写何时写何时写事先事先事先事先谁写给谁谁写给谁谁写给谁谁写给谁上行文（勿越级）上行文（勿越级）上行文（勿越级）上行文（勿越级）为何而写为何而写为何而写为何而写请求上级的指示、帮助请求上级的指示、帮助请求上级的指示、帮助请求上级的指示、帮助写完之后写完之后写完之后写完之后等待批复等待批复等待批复等待批复写多少写多少写多少写多少一文一事一文一事一文一事一文一事 1.标题：标题：关于关于*的请示的请示 （动词（动词（动词（动词
36、+名词）名词）名词）名词）关于增配干部编制的请示关于增配干部编制的请示关于增配干部编制的请示关于增配干部编制的请示关于工会换届选举的请示关于工会换届选举的请示关于工会换届选举的请示关于工会换届选举的请示2.正文：正文：第一段：请示事项（明确具体）第一段：请示事项（明确具体）第二段：阐述理由（合理充分）第二段：阐述理由（合理充分）第三段：结束语（第三段：结束语（“妥否，请批复妥否，请批复”）可调换可调换.落款落款发文机关全称（章）发文机关全称（章）成文时间（二成文时间（二八年十一月二十五日）八年十一月二十五日）关于申请召开民主评议会的请示关于申请召开民主评议会的请示：。妥否，请批示。妥否，请批示
37、。妥否，请批示。妥否，请批示。（章）（章）（章）（章）年月日年月日年月日年月日关于举办关于举办“洽谈会洽谈会”的请示的请示市经贸委：市经贸委：市经贸委：市经贸委：为了扩大我商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，为了扩大我商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，为了扩大我商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，为了扩大我商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年年月日至月日在市举办拟于今年年月日至月日在市举办拟于今年年月日至月日在市举办拟于今年年月日至月日在市举办“洽谈会洽谈会洽谈会洽谈会”。洽谈会摊位。洽谈会摊位。洽谈会摊位。洽谈会摊位共
38、平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。共平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。共平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。共平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。妥否，请批示。妥否，请批示。妥否，请批示。公司（章）公司（章）年月日年月日(三)报告区别概念：区别概念：以下以下都不是行政公文都不是行政公文调查报告调查报告实验报告实验报告 英模报告英模报告 分析报告分析报告辞职报告辞职报告何时写何时写何时写何时写事中或事后事中或事后事中或事后事中或事后写给谁写给谁写给谁写给谁上行文（勿越级）上行文（勿越级）上行文（勿越级）上行文（勿越级）为何
39、写为何写为何写为何写答复询问、汇报、建议答复询问、汇报、建议答复询问、汇报、建议答复询问、汇报、建议写多少写多少写多少写多少不限，不含请求事项不限，不含请求事项不限，不含请求事项不限，不含请求事项写完后写完后写完后写完后无须等待什么无须等待什么无须等待什么无须等待什么报报告告的的分分类类工作报告工作报告工作报告工作报告：汇报某一阶段的正常工作。：汇报某一阶段的正常工作。：汇报某一阶段的正常工作。：汇报某一阶段的正常工作。情况报告情况报告情况报告情况报告：反映重大的问题或带有突发性：反映重大的问题或带有突发性：反映重大的问题或带有突发性：反映重大的问题或带有突发性 或偶然性的情况。时效性强。或偶
40、然性的情况。时效性强。或偶然性的情况。时效性强。或偶然性的情况。时效性强。建议报告建议报告建议报告建议报告：提出工作建议，一般要求上级：提出工作建议，一般要求上级：提出工作建议，一般要求上级：提出工作建议，一般要求上级 用通知批转给下级机关执行。用通知批转给下级机关执行。用通知批转给下级机关执行。用通知批转给下级机关执行。答复报送报告答复报送报告答复报送报告答复报送报告：答复上级查询：答复上级查询：答复上级查询：答复上级查询.报告报告=总结？总结？1.标题：标题：关于关于*的报告的报告 （动词（动词（动词（动词+名词）名词）名词）名词）关于百人精英团队计划阶段成果的报告关于百人精英团队计划阶段
41、成果的报告2.前言：前言：概述所汇报、建议、答复概述所汇报、建议、答复概述所汇报、建议、答复概述所汇报、建议、答复的内容的内容的内容的内容3.正文：正文：一、事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。一、事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二、事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。二、事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写三、结尾：可写“特此报告特此报告”、“专此报告专此报告”或或“以上报告如无不妥，请批转各地、以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行各部门执行”等。等。注意：注意：概述事实，重点突出，中心明确
42、，实事求是，有针对性。概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。4.落款落款(四)函 函函 商洽性商洽性告知性告知性适用于适用于不相隶属单位之间的相互商洽工作不相隶属单位之间的相互商洽工作、询问和答复询问和答复;询询问有关主管部门、请求批准等问有关主管部门、请求批准等。1 1.XXXX省省XXXX厅请汇报落实知识分子政等情况的函厅请汇报落实知识分子政等情况的函2.2.XXXX省省XXXX公司关于公司关于XX FC164SAXX FC164SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函3.*学校关于请求在西新路兴建教职工宿舍的函学校关于请求在西新路兴建教
43、职工宿舍的函 函函是平级或不相隶属单位之间相互商洽工作、询问或答是平级或不相隶属单位之间相互商洽工作、询问或答复问题、向有关主管部门请求批准的公文。复问题、向有关主管部门请求批准的公文。函也叫信函，作为公文的函是指机关使用的公函，函也叫信函，作为公文的函是指机关使用的公函，不是不是个人信函。个人信函。函的特点函的特点 短小精悍，简便灵活。有些函是很短小的，内容单一，语言简洁，短小精悍，简便灵活。有些函是很短小的，内容单一，语言简洁，有的便函只有三言两语，因此，函有公文有的便函只有三言两语，因此，函有公文“轻骑兵轻骑兵”之称誉。之称誉。适用范围广泛，既可用于相互融洽工作，询问答复问题，又可以用适
44、用范围广泛，既可用于相互融洽工作，询问答复问题，又可以用 于向主管部门请示批准事项；于向主管部门请示批准事项；函的类型函的类型 .商洽函商洽函商洽函就是相互商洽工作的函，平级或不相隶属单位之间有事项需要联系商洽，用商洽函就是相互商洽工作的函，平级或不相隶属单位之间有事项需要联系商洽，用其他公文联系不合适的，都可用函来联系。其他公文联系不合适的，都可用函来联系。.问答函问答函问答函就是机关单位之间用来相互询问和答复的函。问答函就是机关单位之间用来相互询问和答复的函。.请批函请批函请批函是向有关主管部门请求批准的函。这种函多是向业务主管部门或归口管理请批函是向有关主管部门请求批准的函。这种函多是向
45、业务主管部门或归口管理部门请求批准事项。部门请求批准事项。平级单位平级单位不相隶属单位不相隶属单位主管和被主管关系单位主管和被主管关系单位请批一般事项请批一般事项有隶属关系的上下级机关有隶属关系的上下级机关请批重要事项请批重要事项 请批函请批函 请示请示 复函是用于回复来函单位商洽的事项，用于平级单位、不相隶复函是用于回复来函单位商洽的事项，用于平级单位、不相隶属单位之间。批复则是用于批准答复下级机关的请示。属单位之间。批复则是用于批准答复下级机关的请示。批复的事项一般比较重要。从使用范围来看，复函比批复更广批复的事项一般比较重要。从使用范围来看，复函比批复更广泛，使用更灵活。泛，使用更灵活。
46、标标 题题 一种是要写上发文机关、事由、回复函对象、文种的，如一种是要写上发文机关、事由、回复函对象、文种的，如国务院办公厅关于悬挂国徽等问国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函题给湖北省人民政府办公厅的复函，这是较重要复函常用的标题。，这是较重要复函常用的标题。另一种是只写事由、文种，省略发文机关，如另一种是只写事由、文种，省略发文机关，如关于商请参加第五届广州国际环保展览的函关于商请参加第五届广州国际环保展览的函、关于城镇污水处理厂招待标准的复函关于城镇污水处理厂招待标准的复函，前例为发函标题，后例为复函标题。，前例为发函标题，后例为复函标题。还有一种是省略事由的，如还
47、有一种是省略事由的，如省高级人民法院函省高级人民法院函，这是司法公文，不属于行政公文范，这是司法公文，不属于行政公文范畴。畴。正正 文文 原由原由：指发出本函的原因。一般写得比较详尽充分。指发出本函的原因。一般写得比较详尽充分。事项事项：指函的主要内容。把要商洽、请求批准或询问答复的事项写清楚。字数不在：指函的主要内容。把要商洽、请求批准或询问答复的事项写清楚。字数不在于多少，关键要具体、明确，于多少，关键要具体、明确，态度鲜明，干脆利索。态度鲜明，干脆利索。复函中若需回绝对方要求，理复函中若需回绝对方要求，理由须客观，语言须得体。由须客观，语言须得体。结束语结束语：问函有：问函有“特此函告特此函告”、“特此函达特此函达”、“专此函达、请复专此函达、请复”等；复函有等；复函有“此复此复”、“特此函复特此函复”等。等。*关于关于*的函的函 ：由于由于，我公司拟，我公司拟，。特此函达，请函复。特此函达，请函复。（章）（章）年月日年月日*关于关于*的复函的复函：贵公司月日贵公司月日*关于关于*的函的函收悉收悉。我公司将。我公司将，。特此函复。特此函复。（章）（章）年月日年月日函的写作要求：函的写作要求：.开门见山，直叙其事开门见山，直叙其事.措词得体，平等待人措词得体，平等待人.要用要用“信函式信函式”格式格式THANKS谢谢 谢谢！