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1、PPTPPT设计设计设计设计的七原的七原的七原的七原则则则则1.幻灯片是幻灯片是辅辅助助传传达演达演讲讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成信息的，只列出要点即可，切忌不要成为为演演讲讲稿的稿的PPT版，全篇都是文字。同版，全篇都是文字。同时时背背景不要追求花哨，清爽最佳。景不要追求花哨，清爽最佳。2.每每张张幻灯片幻灯片传传达达5个概念效果最好，个概念效果最好，7个正好符合人个正好符合人们们接受程度，超接受程度，超过过9个个则则会会让让人感人感觉负觉负担重。担重。3.我我们们是来演是来演讲讲，不是来做，不是来做视视力力检查检查！字体要大！字体要大！4.标题标题最好只有最好只有59个字，最好不要
2、用个字，最好不要用标标点符号。点符号。第1页/共26页PPTPPT设计设计设计设计的七原的七原的七原的七原则则则则5.表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。的，而应该留给你。6.最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。听众再次回顾一遍，加深印象。7.好的演讲者要能控制时间，所以最
3、好利用好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能的排练功能(幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时)预估一下时预估一下时间。间。总结：简洁明了、逻辑清晰、突出重点第2页/共26页PPTPPT入入入入门门门门培培培培训训训训目目目目录录录录1.1.新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片 2.2.使用使用使用使用PPTPPT母版母版母版母版 3.3.设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式 4.4.插入文本框插入文本框插入文本框插入文本框 5.5.直接输入文本直接输入文本直接输入文本直接输入文本6.6.嵌入字体嵌入字体嵌入字体嵌入字体 7.7.插入声音插入声
4、音插入声音插入声音 8.8.插入视频插入视频插入视频插入视频 9.9.插入批注插入批注插入批注插入批注 10.10.插入插入插入插入ExcelExcel表格表格表格表格11.11.设设设设置置置置动动动动画播放方式画播放方式画播放方式画播放方式12.12.设设设设置超置超置超置超链链链链接跳接跳接跳接跳转转转转 13.13.设设设设置放映方式置放映方式置放映方式置放映方式 14.14.幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 15.15.PowerPointPowerPoint快捷快捷快捷快捷键键键键第3页/共26页新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片 我们可以通过下面三种
5、方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：片：片：片：1.快捷键法。按快捷键法。按“Ctrl+M”组合键组合键2.回车键法。在回车键法。在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（按下回车键（“Enter”）3.命令法。执行命令法。执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻命令，也可以新增一张空白幻灯片。灯片。第4页/共26页使用使用使用使用PPTPPT母版母版母版母版
6、使用使用使用使用PPTPPT母版可以使整个母版可以使整个母版可以使整个母版可以使整个PPTPPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：执行执行“设计设计编辑母板编辑母板”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑第5页/共26页设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默
7、认情况下给出的是在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本标题和文本标题和文本标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版版式，我们可以根据需要重新设置其版版式，我们可以根据需要重新设置其版版式，我们可以根据需要重新设置其版式。式。式。式。1.执行执行“格式格式幻灯片版式幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可）命令（使用右键弹出菜单亦可）2.选择一种版式，根据需要应用版式即可。选择一种版式，根据需要应用版式即可。第6页/共26页插入文本框插入文本框插入文本框插入文本框 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加
8、文本字符时，需要通过文本框来实现。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。1.执行执行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.将相应的字符输入到文本框中。将相应的字符输入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符颜色等。设置好字体、字号和字符颜色等。4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用注意：也可以用“绘图绘图”工具栏
9、上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。第7页/共26页直接输入文本直接输入文本直接输入文本直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一标签下。然后直接输入文本字
10、符。每输入完一个内容后，按下个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了键就可以了第8页/共26页嵌入字体嵌入字体嵌入字体嵌入字体当我当我们们将制作好演示文稿复制到其他将制作好演示文稿复制到其他电脑电脑中中进进行播放行播放时时，由于其他，由于其他电脑
11、电脑没有相没有相应应的字体，必然会影响文稿的演的字体，必然会影响文稿的演示效果。其示效果。其实实，我，我们们可以将字体嵌入到演示文稿中可以将字体嵌入到演示文稿中带带走。走。1、执执行行“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话对话框。框。2、切、切换换到到“保存保存”标签标签中，中，选选中中“嵌入嵌入TrueType字体字体”选项选项，确定返回。，确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。第9页/共26页插入声音插入声音插入声音插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。为演示文稿配上声音
12、，可以大大增强演示文稿的播放效果。为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。1.执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命令，打开命令，打开“插入声音插入声音”对话框。对话框。2.定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定确定”按钮按钮注意：注意：注意：注意：1.1.演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持mp3mp3、wmawma、wavwav、midmid等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。2.2.插入的声音文件后，会在幻灯片中显
13、示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。第10页/共26页插入视频插入视频插入视频插入视频 我们可以将视频文件添加到演示
14、文稿中，来增加演示文稿的播放效果。我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。1.执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”命令，打开命令，打开“插入影片插入影片”对话框。对话框。2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。3.在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项
15、返回，即可将声音文件插入到当前幻灯选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。片中。4.调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持aviavi、wmvwmv、mpgmpg等格式视频文件。等格式视频文件。等格式视频文件。等格式视频文件。第11页/共26页插入批注插入批注插入批注插入批注 审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不
16、会在放映过程中显示出来。审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。1.选中需要添加意见的幻灯片，执行选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注插入批注”命令，进入批注编辑状态。命令，进入批注编辑状态。2.输入批注内容。输入批注内容。3.当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来）（批注内容不会在放映过程中显示出来）4.右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可
17、以对批注进行相应的编辑处理。右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。第12页/共26页插入插入插入插入ExcelExcel表格表格表格表格 由于由于由于由于PowerPointPowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在ExcelExcel中制作好，然后将其插入到幻灯中制作好，然后将其插入到幻灯中制作好，然后将其插入到幻灯中制作好，然后将其插入到幻灯片中。片中。片中。片中。1.执行执行“插入插入对象对象”命令，打
18、开命令，打开“插入对象插入对象”对话框。对话框。2.选中选中“由文件创建由文件创建”选项，然后单击选项，然后单击“浏览浏览”按钮，定位到按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击件，单击“确定确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。3.调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。第13页/共26页插入图表插入图表插入图表插入图表在在PPT中具有中具有强强大的大的图图表表设计设计能力，可通能力，可通过过折折线图线图，柱形，柱形图图等多种等多种图图表来表表来
19、表现现相关数据。相关数据。1.直接在直接在PPT中中创创建建图图表，点表，点击击插入插入图图表表2.选择图选择图表表类类型型确定，然后自确定，然后自动进动进入入Excel编辑编辑界面。界面。3.编辑编辑数据源，若要数据源，若要调调整整图图表数据区域的大小，表数据区域的大小，请请拖拽区域的右下角，如拖拽区域的右下角，如图图所示。所示。4.通通过图过图表工具表工具设计设计，可以，可以对图对图表的表的颜颜色等色等进进行行设设置。置。5.通通过图过图表工具表工具格式，可以格式，可以对图对图表的外表的外变现变现框框进进行行设设置置。第14页/共26页设置超链接跳转设置超链接跳转设置超链接跳转设置超链接跳
20、转 我们在我们在我们在我们在PowerpointPowerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过可以通过可以通过可以通过“超级链接超级链接超级链接超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。
21、1.在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋陀螺旋”）。）。2.选中相应的按钮，执行选中相应的按钮，执行“插入插入超链接超链接”命令，打开命令，打开“插入超链接插入超链接”对话框。对话框。3.在左侧在左侧“链接到链接到”下面，选中下面，选中“本文档中的位置本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。可。第15页/共26页设置动画播放方式设置动画播放方式设置动画播放方式设置动画播放方式 如果一张幻灯
22、片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放自动播放自动播放自动播放”还是还是还是还是“手动播放手动播放手动播放手动播放”）。）。）。）。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。展开展开“自定义动画自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击任务窗格，双击第二
23、个动画方案，单击“开始开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择菜单中，选择“之后之后”选项即可。选项即可。注意：在注意：在“自定义动画自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度速度”等选项。等选项。第16页/共26页设置放映方式设置放映方式设置放映方式设置放映方式 PPTPPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行
24、播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。制。制。制。1.执行执行“幻灯片放映幻灯片放映设置放映方式设置放映方式”命令，打开命令，打开“设置放映方式设置放映方式”对话框。对话框。2.选择一种选择一种“放映类型放映类型”（如（如“观众自行浏览观众自行浏览”），确定），确定“放映幻灯片放映幻灯片”范围（如第范围（如第3至第至第8张），设置好张），设置好“放映选项放映选项”（如（如“自动放映，按自动放映，按ESC键终止键终止”。3.再根据需要设置好其它选项，确定退即可。再根据需要设置好其它选项，确定退即可。
25、第17页/共26页幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 1.在幻灯片放映在幻灯片放映过过程中，如果要中止放映，程中，如果要中止放映，请请按下按下Esc键键。2.如果想如果想暂时隐暂时隐藏幻灯片内容，可按下藏幻灯片内容，可按下“B”或或“.”键键使屏幕全黑，也可以按使屏幕全黑，也可以按“W”或或“,”键键使屏幕全使屏幕全变变白，按白，按Esc退出全黑或全白状退出全黑或全白状态态。3.放映幻灯片放映幻灯片时时，其右下角会有四个透明的按，其右下角会有四个透明的按钮钮，单击单击其中左、右方向的箭其中左、右方向的箭头头按按钮钮可可查查看下一看下一张张幻灯片或幻灯片或返回前面的幻灯片；
26、返回前面的幻灯片；单击单击其中的其中的铅铅笔笔图标图标(快捷快捷键为键为CtrlP)，还还可以像在黑板上一可以像在黑板上一样样在当前放映的幻灯在当前放映的幻灯片上写写画画片上写写画画(见图见图6)，即所，即所谓谓的幻灯片的幻灯片“注注释释”。退出幻灯演示。退出幻灯演示时时，PowerPoint会提示是否保留会提示是否保留这这些注些注释释第18页/共26页PowerPointPowerPoint快捷键快捷键快捷键快捷键作作为为演示用途的演示用途的软软件，件，PowerPoint以其易于以其易于编辑编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸诸多多优优
27、点受点受到用到用户户的好的好评评。但在但在实际应实际应用用PowerPoint过过程中我程中我们们可能会碰到可能会碰到这样这样或那或那样样的的问题问题，比如用，比如用户户在演示比在演示比较较复复杂杂的幻灯片的幻灯片时时，由于一由于一张张幻灯片中的幻灯片中的对对象象较较多，操作失多，操作失误误，多点了一下鼠，多点了一下鼠标标其其实实使用幻灯片放映控制快捷使用幻灯片放映控制快捷键键更容易避免。更容易避免。所以作所以作为为一名一名PowerPoint的用的用户户，掌握，掌握这这些快捷些快捷键键，可以更，可以更为为有效、方便地有效、方便地应应用用这这一演示一演示软软件。件。第19页/共26页Power
28、PointPowerPoint快捷键快捷键快捷键快捷键1.1.编辑快捷键编辑快捷键编辑快捷键编辑快捷键Ctrl+T：在句子：在句子.小写或大写之间更改字符格式小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式等号：应用下标格式(自动调整间距自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式加号：应用上标格式(自动调整间距自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctr
29、l+Shift+C：复制文本格式：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐：使段落右对齐第20页/共26页PowerPointPowerPoint快捷键快捷键快捷键快捷键2.2.幻灯片放映控制快捷键幻灯片放映控制快捷键幻灯片放映控制快捷键幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控大
30、家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭头、右箭头()、下箭头、下箭头()或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头、左箭头()，上箭头，上箭头()或或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：
31、停止或重新启动自动幻灯片放映或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符或连字符(-)：退出幻灯片放映：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间：排练时设置新的时间第21页/共26页PowerPointPowerPoint快捷键快捷键快捷键快捷键O：排练时使用原设置时间：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指
32、针改变成绘图笔：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在：在15秒内隐藏指针和按钮秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单：显示右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接Alt+K：在：在“通讯簿通讯簿”中选择中选择“收件人收件人”、“抄送抄
33、送”和和“密件抄送密件抄送”栏中的姓名栏中的姓名Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮：选择邮件头中的前一个字段或按钮第22页/共26页PowerPointPowerPoint快捷键快捷键快捷键快捷键3.3.浏览浏览浏览浏览WebWeb演示文稿的快捷键演示文稿的快捷键演示文稿的快捷键演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等包括局域网、互联网等)上查看上查看Web演示文稿。演示文
34、稿。Tab：在：在Web演示文稿的超级链接、演示文稿的超级链接、“地址地址”栏和栏和“链接链接”栏之间进行切换栏之间进行切换Shift+Tab：在：在Web演示文稿的超级链接、演示文稿的超级链接、“地址地址”栏和栏和”链接链接”栏之间反方向进行切换栏之间反方向进行切换Enter：执行选定超级链接的：执行选定超级链接的“鼠标单击鼠标单击”操作操作空格键：转到下一张幻灯片空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片：转到上一张幻灯片第23页/共26页PowerPointPowerPoint快捷键快捷键快捷键快捷键4.4.通过邮件发送通过邮件发送通过邮件发送通过邮件发送PPTPPT的快捷键的快捷键的快捷键的快捷键如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。激活状态。Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B：打开：打开”通讯簿通讯簿”第24页/共26页谢谢万龙度假天堂第25页/共26页感谢您的观看！第26页/共26页