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1、PPT简简易入易入门门操作操作及PPT设计原则教学2016.7.15李东阳PPTPPT设计的七原则设计的七原则1.1.幻幻灯灯片片是是辅辅助助传传达达演演讲讲信信息息的的，只只列列出出要要点点即即可可，切切忌忌不不要要成成为为演演讲讲稿稿的的PPTPPT版版，全篇都是文字全篇都是文字。同同时时背景不背景不要要追求花哨追求花哨，清爽最佳清爽最佳。2.2.每每张张幻幻灯灯片片传传达达5 5个个概概念念效效果果最最好好，7 7个个正正好好符符合合人人们们接接受受程程度度，超超过过9 9个个则则会会让让人感人感觉负觉负担重担重。3.3.我我们们是是来来演演讲讲，不是不是来来做做视视力力检查检查！字体！
2、字体要大要大！4.4.标题标题最好只最好只有有5 59 9个字个字，最好不最好不要要用用标标点点符号符号。PPTPPT设计的七原则设计的七原则5.5.表表胜胜于于文文，图图胜胜于于表表，所所以以图图表表自自己己就就能能讲讲故故事事。同同时时，图图表表不不要要加加文文字字解解释释，这这个个工工作不作不该电脑该电脑做做的，的，而而应该应该留留给给你你。6.6.最最好好有有一一张张演演讲讲要要点点预预告告幻幻灯灯片片，告告诉诉听听众众你你要要讲讲什什么么。在在完完成成演演讲讲的的时时候候应应有有一一张总结张总结幻灯片，幻灯片，让让听众再次回听众再次回顾顾一遍一遍，加深印象加深印象。7.7.好好的的演
3、演讲讲者者要要能能控控制制时时间间，所所以以最最好好利利用用PowerPointPowerPoint的的排排练练功功能能(幻幻灯灯片片放放映映排排练练计计时时)预预估一估一下下时间时间。总结总结：简洁简洁明了、明了、逻辑逻辑清晰、突出重点清晰、突出重点PPTPPT入门培训目录入门培训目录1.1.1.1.新新新新建幻灯片建幻灯片建幻灯片建幻灯片 2.2.2.2.使用使用使用使用PPTPPTPPTPPT母版母版母版母版 3.3.3.3.设置幻灯片设置幻灯片设置幻灯片设置幻灯片版版版版式式式式 4.4.4.4.插入插入插入插入文本文本文本文本框框框框 5.5.5.5.直接直接直接直接输输输输入入入入
4、文本文本文本文本6.6.6.6.嵌嵌嵌嵌入入入入字体字体字体字体 7.7.7.7.插入插入插入插入声音声音声音声音 8.8.8.8.插入插入插入插入视频视频视频视频 9.9.9.9.插入插入插入插入批注批注批注批注 10.10.10.10.插入插入插入插入ExcelExcelExcelExcel表格表格表格表格11.11.11.11.设置动画播放方式设置动画播放方式设置动画播放方式设置动画播放方式12.12.12.12.设置超链接跳转设置超链接跳转设置超链接跳转设置超链接跳转 13.13.13.13.设置放映方式设置放映方式设置放映方式设置放映方式 14.14.14.14.幻灯片放映技巧幻灯片
5、放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint快捷键快捷键快捷键快捷键新新建幻灯片建幻灯片 我我我我们们们们可以通过下面可以通过下面可以通过下面可以通过下面三三三三种方种方种方种方法法法法，在，在，在，在当前演当前演当前演当前演示示示示文稿文稿文稿文稿中中中中添加新添加新添加新添加新的幻灯片的幻灯片的幻灯片的幻灯片：1.1.快捷键快捷键法法。按按“Ctrl+M”Ctrl+M”组组合合键键2.2.回回车车键键法法。在。在“普普通通视视图图”下，下，将鼠将鼠标标定在定在左左侧侧的的窗窗格中，然后格中，然后按按下下回回车车键键（
6、“Enter”Enter”）3.3.命令法命令法。执执行行“插入插入新新幻灯片幻灯片”命令命令，也也可以可以新增一新增一张张空白空白幻灯幻灯片。片。使用使用PPTPPT母版母版使用使用使用使用PPTPPTPPTPPT母版母版母版母版可以可以可以可以使使使使整整整整个个个个PPTPPTPPTPPT统统统统一背景和版一背景和版一背景和版一背景和版式，式，式，式，使使使使编辑编辑编辑编辑制作更制作更制作更制作更简单简单简单简单，更富更富更富更富整整整整体体体体性：性：性：性：执执行行“设计设计编辑编辑母板母板”，出出现现母版母版编辑编辑页页面，对面，对其背景和文字其背景和文字进行编辑进行编辑设置幻灯
7、片设置幻灯片版版式式在在在在标标标标题题题题幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片下下下下面面面面新新新新建建建建的的的的幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片，默默默默认认认认情情情情况况况况下下下下给给给给出出出出的的的的是是是是“标标标标题题题题和和和和文文文文本本本本”版版版版式式式式，我我我我们们们们可以可以可以可以根根根根据据据据需需需需要要要要重新重新重新重新设置设置设置设置其版其版其版其版式。式。式。式。1.1.执执行行“格式格式幻灯片幻灯片版版式式”命令（使用命令（使用右键右键弹弹出菜出菜单单亦亦可可）2.2.选择选择一一种种版版式，式，根根据据需需要要应应用版用版式式即即可。可。插入插入文本文本框框通
8、通通通常常常常情情情情况况况况下下下下，在在在在演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿的的的的幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中添添添添加加加加文文文文本本本本字字字字符符符符时时时时，需需需需要要要要通通通通过过过过文文文文本本本本框框框框来来来来实实实实现。现。现。现。1.1.执执行行“插插入入文文本本框框水水平平（垂垂直直）”命命令令，然然后后在在幻幻灯灯片片中中拖拖拉拉出出一一个个文文本本框来。框来。2.2.将将相相应应的的字符字符输输入入到文本到文本框中。框中。3.3.设置设置好字体、字号和字符好字体、字号和字符颜色等。颜色等。4.4.调整调整好文本好文本框的大小，框的大小，并将其并将其定定
9、位位在幻灯片的在幻灯片的合适位合适位置置上即上即可。可。注意：也注意：也可以可以用用“绘绘图图”工具工具栏栏上上的的文本文本框框按按钮钮来插入来插入文本文本框，框，并并输输入入字符字符。直接直接输输入入文本文本如如如如果演果演果演果演示示示示文稿文稿文稿文稿中中中中需需需需要编辑大要编辑大要编辑大要编辑大量文本量文本量文本量文本，我推荐我推荐我推荐我推荐大大大大家使用家使用家使用家使用下面直接下面直接下面直接下面直接输输输输入入入入文本文本文本文本的方的方的方的方法法法法。在在“普普通通视视图图”下，下，将鼠将鼠标标定在定在左左侧侧的的窗窗格中，格中，切切换换到到“大大纲纲”标签标签下。然后直
10、下。然后直接接输输入入文本字符文本字符。每每输输入入完一个内容完一个内容后，后，按按下下“Enter”Enter”键，键，新新建建一一张张幻灯片，幻灯片，输输入后面的入后面的内容内容。注意：注意：如如果按果按下下“Enter”Enter”键，键，仍仍然然希望希望在原幻灯片中在原幻灯片中输输入入文本文本，只只要要按一按一下下“Tab”Tab”键键即即可。可。此此时时，如，如果想新增一果想新增一张张幻灯片，幻灯片，按按下下“Enter”Enter”键后，键后，再按一再按一下下“Shift+Tab”Shift+Tab”键键就就可以可以了了嵌嵌入入字体字体当当我我们们将将制制作作好好演演示示文文稿稿复
11、复制制到到其其他他电电脑脑中中进进行行播播放放时时，由由于于其其他他电电脑脑没没有有相相应应的的字字体体，必必然然会会影影响响文文稿稿的的演演示示效效果果。其其实实，我我们们可可以以将将字字体体嵌嵌入入到到演演示示文稿文稿中中带带走走。1 1、执执行行“工具工具选选项项”命令命令，打开打开“选选项项”对对话话框。框。2 2、切、切换换到到“保存保存”标签标签中，选中中，选中“嵌嵌入入TrueTypeTrueType字体字体”选选项项，确定，确定返回返回。3 3、再保存一、再保存一下下演演示示文稿即文稿即可。可。插入插入声音声音 为为为为演演演演示示示示文稿配上声音文稿配上声音文稿配上声音文稿配
12、上声音，可以大大，可以大大，可以大大，可以大大增增增增强强强强演演演演示示示示文稿文稿文稿文稿的播放的播放的播放的播放效果效果效果效果。1.1.执执行行“插入插入影影片片和声音和声音文件文件中的中的声音声音”命令命令，打开打开“插入插入声音声音”对对话话框。框。2.2.定定位到需位到需要插入要插入声音文件声音文件所在的所在的文件文件夹夹，选中相，选中相应应的的声音文件声音文件，然后，然后按按下下“确定确定”按按钮钮注意：注意：注意：注意：1.1.1.1.演演演演示示示示文稿支持文稿支持文稿支持文稿支持mp3mp3mp3mp3、wmawmawmawma、wavwavwavwav、midmidmi
13、dmid等格式等格式等格式等格式声音文件声音文件声音文件声音文件。2.2.2.2.插入的插入的插入的插入的声音文件声音文件声音文件声音文件后，后，后，后，会会会会在幻灯片中在幻灯片中在幻灯片中在幻灯片中显显显显示示示示出一个出一个出一个出一个小小小小喇叭喇叭喇叭喇叭图片，在幻灯片放映图片，在幻灯片放映图片，在幻灯片放映图片，在幻灯片放映时时时时，通，通，通，通常会常会常会常会显显显显示示示示在画面在画面在画面在画面了了了了，为为为为了不影响了不影响了不影响了不影响播放播放播放播放效果效果效果效果，通，通，通，通常将常将常将常将该该该该图图图图标标标标移到移到移到移到幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片边缘
14、处边缘处边缘处边缘处。插入插入视频视频 我我我我们们们们可以可以可以可以将将将将视频视频视频视频文件添加到演文件添加到演文件添加到演文件添加到演示示示示文稿文稿文稿文稿中，来中，来中，来中，来增加演增加演增加演增加演示示示示文稿文稿文稿文稿的播放的播放的播放的播放效果效果效果效果。1.1.执执行行“插入插入影影片片和声音和声音文件文件中的中的影影片片”命令命令，打开打开“插入插入影影片片”对对话话框。框。2.2.定定位位到到需需要要插插入入视视频频文文件件所所在在的的文文件件夹夹，选选中中相相应应的的视视频频文文件件，然然后后按按下下“确定确定”按按钮钮。3.3.在在随随后后弹弹出出的的快快捷
15、捷菜菜单单中中，根根据据需需要要选选择择“是是”或或“否否”选选项项返返回回，即即可可将将声声音文件音文件插入插入到当前到当前幻灯片中。幻灯片中。4.4.调整调整处视频处视频播放播放窗口窗口的大小，的大小，将其将其定定位位在幻灯片的在幻灯片的合适位合适位置置上即上即可。可。注意：演注意：演注意：演注意：演示示示示文稿支持文稿支持文稿支持文稿支持aviaviaviavi、wmvwmvwmvwmv、mpgmpgmpgmpg等格式等格式等格式等格式视频视频视频视频文件文件文件文件。插入插入批注批注审审审审查查查查他他他他人人人人的的的的演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿时时时时，可可可可以以以以利利利
16、利用用用用批批批批注注注注功功功功能能能能提提提提出出出出自自自自己己己己的的的的修修修修改改改改意意意意见见见见。批批批批注注注注内内内内容容容容并不会并不会并不会并不会在放映过在放映过在放映过在放映过程程程程中中中中显显显显示示示示出出出出来。来。来。来。1.1.选中选中需需要要添加意添加意见见的幻灯片，的幻灯片，执执行行“插入插入批注批注”命令命令，进入，进入批注批注编辑编辑状状态态。2.2.输输入入批注内容批注内容。3.3.当当使使用用者者将将鼠鼠标标指指向向批批注注标标识识时时，批批注注内内容容即即刻刻显显示示了了出出来来。（批批注注内内容容不会不会在放映过在放映过程程中中显显示示出
17、出来来）4.4.右击右击批注批注标识标识，利用利用弹弹出出的快捷的快捷菜菜单单，可以对，可以对批注批注进行相进行相应应的编辑的编辑处处理理。插入插入ExcelExcel表格表格由由由由于于于于PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint的的的的表表表表格格格格功功功功能能能能不不不不太太太太强强强强，如如如如果果果果需需需需要要要要添添添添加加加加表表表表格格格格时时时时，我我我我们们们们先先先先在在在在ExcelExcelExcelExcel中中中中制作好制作好制作好制作好，然后，然后，然后，然后将其将其将其将其插入插入插入插入到到到到幻灯片中。幻灯片中。
18、幻灯片中。幻灯片中。1.1.执执行行“插入插入对对象象”命令命令，打开打开“插入对插入对象象”对对话话框。框。2.2.选选中中“由由文文件件创创建建”选选项项，然然后后单单击击“浏浏览览”按按钮钮，定定位位到到ExcelExcel表表格格文文件件所所在在的的文文件件夹夹，选选中中相相应应的的文文件件，单单击击“确确定定”按按钮钮返返回回，即即可可将将表表格格插插入入到到幻幻灯片中。灯片中。3.3.调整调整好好表格的大小，表格的大小，并将其并将其定定位位在在合适位合适位置置上即上即可。可。插入图表插入图表在在PPTPPT中中具具有有强强大大的的图图表表设设计计能能力力，可可通通过过折折线线图图，
19、柱柱形形图图等等多多种种图图表表来来表表现相关数据。现相关数据。1.1.直接在直接在PPTPPT中创建图表，点击插入图表中创建图表，点击插入图表2.2.选择图表类型选择图表类型确定，然后自动进入确定，然后自动进入ExcelExcel编辑界面。编辑界面。3.3.编编辑辑数数据据源源，若若要要调调整整图图表表数数据据区区域域的的大大小小，请请拖拖拽拽区区域域的的右右下下角角，如如图图所示。所示。4.4.通过图表工具通过图表工具设计，可以对图表的颜色等进行设置。设计，可以对图表的颜色等进行设置。5.5.通过图表工具通过图表工具格式，可以对图表的外变现框进行设置格式，可以对图表的外变现框进行设置。设置
20、超链接跳转设置超链接跳转我我我我们们们们在在在在PowerpointPowerpointPowerpointPowerpoint演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿的的的的放放放放映映映映过过过过程程程程中中中中，希希希希望望望望从从从从某某某某张张张张幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中快快快快速速速速切切切切换换换换到到到到另另另另外外外外一一一一张张张张不不不不连连连连续续续续的的的的幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中，可可可可以以以以通通通通过过过过“超超超超级级级级链链链链接接接接”来来来来实实实实现现现现。超超超超链链链链接接接接到到到到其其其其他他他他文文文文档、程序、网档、程序、网档、程
21、序、网档、程序、网页页页页上上上上。1.1.在在幻幻灯灯片片中中，用用文文本本框框、图图形形（片片）制制作作一一个个“超超级级链链接接”按按钮钮，并并添添加加相相关的关的提提示示文本（文本（如如“陀螺旋陀螺旋”）。2.2.选中相选中相应应的的按按钮钮，执执行行“插入插入超链接超链接”命令命令，打开打开“插入超链接插入超链接”对对话话框。框。3.3.在在左左侧侧“链链接接到到”下下面面，选选中中“本本文文档档中中的的位位置置”选选项项，然然后后在在右右侧侧选选中中需需要要链接的幻灯片，确定链接的幻灯片，确定返回即返回即可。可。设置动画播放方式设置动画播放方式如如如如果果果果一一一一张张张张幻幻幻
22、幻灯灯灯灯片片片片中中中中的的的的多多多多个个个个对对对对象象象象都都都都设设设设置置置置了了了了动动动动画画画画，就就就就需需需需要要要要确确确确定定定定其其其其播播播播放放放放方方方方式式式式（是是是是“自自自自动动动动播播播播放放放放”还还还还是是是是“手手手手动动动动播播播播放放放放”）。使使使使用用用用动动动动画画画画播播播播放放放放的的的的原原原原则则则则：朴朴朴朴实实实实、有有有有益益益益于于于于说说说说明明明明思思思思路路路路。展展开开“自自定定义义动动画画”任任务务窗窗格格，双双击击第第二二个个动动画画方方案案，单单击击“开开始始”右右侧侧的的下下拉拉按按钮钮，在，在随随后后
23、弹弹出出的快捷的快捷菜菜单单中，选择中，选择“之之后后”选选项项即即可。可。注意：注意：在在“自定自定义义动画动画”任任务务窗窗格中，格中，还还可以快可以快速速设置动画播放设置动画播放“速度速度”等选等选项项。设置放映方式设置放映方式 PPTPPTPPTPPT演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿制制制制作作作作完完完完成成成成后后后后，有有有有的的的的由由由由演演演演讲讲讲讲者者者者播播播播放放放放，有有有有的的的的让让让让观观观观众众众众自自自自行行行行播播播播放放放放，这这这这需需需需要要要要通过设置幻灯片放映方式进行通过设置幻灯片放映方式进行通过设置幻灯片放映方式进行通过设置幻灯片放映方式进
24、行控制控制控制控制。1.1.执执行行“幻灯片放映幻灯片放映设置放映方式设置放映方式”命令命令，打开打开“设置放映方式设置放映方式”对对话话框。框。2.2.选选择择一一种种“放放映映类类型型”（如如“观观众众自自行行浏浏览览”），确确定定“放放映映幻幻灯灯片片”范范围围（如如第第3 3至第至第8 8张张），设置，设置好好“放映选放映选项项”（如如“自动放映，自动放映，按按ESCESC键键终终止止”。3.3.再根再根据据需需要设置要设置好其它好其它选选项项，确定，确定退即退即可。可。幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 1.1.在幻灯片放映过在幻灯片放映过程程中，如中，如果果要中要中止止放映，请放映，请按
25、按下下EscEsc键。键。2.2.如如果果想想暂暂时时隐隐藏藏幻幻灯灯片片内内容容，可可按按下下“B”B”或或“.”.”键键使使屏屏幕幕全全黑黑，也也可可以以按按“W”W”或或“,”,”键键使屏幕全使屏幕全变变白白，按按EscEsc退出全黑或全白状退出全黑或全白状态态。3.3.放放映映幻幻灯灯片片时时，其其右右下下角角会会有有四四个个透透明明的的按按钮钮，单单击击其其中中左左、右右方方向向的的箭箭头头按按钮钮可可查查看看下下一一张张幻幻灯灯片片或或返返回回前前面面的的幻幻灯灯片片；单单击击其其中中的的铅铅笔笔图图标标(快快捷捷键键为为CtrlCtrlP)P)，还还可可以以像像在在黑黑板板上上一
26、一样样在在当当前前放放映映的的幻幻灯灯片片上上写写写写画画画画(见见图图6)6)，即即所所谓谓的的幻幻灯灯片片“注注释释”。退退出出幻幻灯灯演演示示时时，PowerPointPowerPoint会会提提示示是是否保留否保留这这些注些注释释PowerPointPowerPoint快捷键快捷键作作为为演演示示用用途途的的软软件件，PowerPointPowerPoint以以其其易易于于编编辑辑制制作作和和修修改改，支支持持媒媒体体格格式式丰丰富富以以及演及演示方示方便便等等诸诸多多优优点点受到用受到用户户的的好好评评。但但在在实实际际应应用用PowerPointPowerPoint过过程程中中我我
27、们们可可能能会会碰碰到到这这样样或或那那样样的的问问题题，比比如如用用户户在在演演示示比比较较复复杂杂的的幻幻灯灯片片时时，由由于于一一张张幻幻灯灯片片中中的的对对象象较较多多，操操作作失失误误，多多点点了了一一下下鼠鼠标标其其实实使使用用幻幻灯灯片片放放映映控控制制快快捷捷键键更更容容易易避避免免。所所以以作作为为一一名名PowerPointPowerPoint的的用用户户，掌掌握握这这些些快快捷捷键键，可可以以更更为为有有效效、方方便便地地应应用用这这一一演演示示软软件件。PowerPointPowerPoint快捷键快捷键1.1.1.1.编辑快捷键编辑快捷键编辑快捷键编辑快捷键Ctrl+
28、TCtrl+T：在在句子句子.小小写或写或大大写之写之间间更改字符更改字符格式格式Shift+F3Shift+F3：更改字母：更改字母大小大小写写Ctrl+BCtrl+B：应应用粗体用粗体格式格式Ctrl+UCtrl+U：应应用用下下划划线线Ctrl+lCtrl+l：应应用斜体用斜体格式格式Ctrl+Ctrl+等等号：号：应应用用下下标标格式格式(自动调整自动调整间间距距)Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+加号：加号：应应用上用上标标格式格式(自动调整自动调整间间距距)Ctrl+Ctrl+空空格键格键：删删除手除手动动字符字符格式，如下格式，如下标标和上和上标标Ctrl+Shift+
29、CCtrl+Shift+C：复制文本：复制文本格式格式Ctrl+Shift+VCtrl+Shift+V：粘：粘贴贴文本文本格式格式Ctrl+ECtrl+E：居：居中对中对齐齐段落段落Ctrl+JCtrl+J：使段落两端：使段落两端对对齐齐Ctrl+LCtrl+L：使段落左：使段落左对对齐齐Ctrl+RCtrl+R：使段落：使段落右对右对齐齐PowerPointPowerPoint快捷键快捷键2.2.2.2.幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映控制控制控制控制快捷键快捷键快捷键快捷键PowerPointPowerPoint在在全屏全屏方式下进行方式下进行演演示示时时，用用户户可以可以操作操作
30、的的只只有右键有右键菜菜单单和和放映放映按按钮钮.大大家家还还可以可以使用使用以下以下专专门门控制控制幻灯幻灯片放映的快捷键，片放映的快捷键，非常非常方方便便!N N、EnterEnter、Page DownPage Down、右右箭箭头头()()、下下箭箭头头()()或空或空格键格键：执执行下行下一个一个动画动画或或换页换页到到下下一一张张幻灯片幻灯片P P、Page UpPage Up、左箭、左箭头头()()，上箭上箭头头()()或或BackspaceBackspace：执执行行上一个上一个动画动画或返回到上一个或返回到上一个幻灯片幻灯片+Enter+Enter：超超级级链接链接到到幻灯片
31、幻灯片上上B B或句号：黑屏或从黑屏返回或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映幻灯片放映WW或逗号：白屏或从白屏返回或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映幻灯片放映s s或加号：停止或重新启或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映动自动幻灯片放映EscEsc、Ctrl+BreakCtrl+Break或或连连字符字符(-)(-)：退出：退出幻灯片放映幻灯片放映E E：擦除屏幕上：擦除屏幕上的的注注释释H H：到：到下下一一张隐张隐藏藏幻灯片幻灯片T T：排：排练时练时设置设置新新的的时间时间PowerPointPowerPoint快捷键快捷键O O：排：排练时练时使用使用原设置原设置时间时间MM：排：排练时
32、练时使用鼠使用鼠标单标单击击切切换换到到下下一一张张幻灯片幻灯片同同时时按按下下两个鼠两个鼠标标按按钮钮几秒几秒钟钟：返回第一：返回第一张张幻灯片幻灯片Ctrl+PCtrl+P：重新：重新显显示示隐隐藏藏的的指指针针或将指或将指针针改改变变成成绘绘图图笔笔Ctrl+ACtrl+A：重新：重新显显示示隐隐藏藏的的指指针针和将指和将指针针改改变变成箭成箭头头Ctrl+HCtrl+H：立即：立即隐隐藏指藏指针针和按和按钮钮Ctrl+UCtrl+U：在在1515秒内秒内隐隐藏指藏指针针和按和按钮钮Shift+F10(Shift+F10(相相当于当于单单击击鼠鼠标标右键右键)：显显示右键快捷示右键快捷菜
33、菜单单TabTab：转转到到幻灯片幻灯片上上的的第一个或第一个或下下一个一个超超级级链接链接Shift+TabShift+Tab：转转到到幻灯片幻灯片上上的的最最后后一个或上一个一个或上一个超超级级链接链接Alt+KAlt+K：在在“通通讯讯簿簿”中选择中选择“收件人收件人”、“抄送抄送”和和“密件抄送密件抄送”栏栏中的中的姓名姓名TabTab：选择选择电电子子邮邮件件头头的下的下一个一个框，如框，如果果电电子子邮邮件件头头的的最最后后一个一个框框处处于激活状于激活状态态，则选择，则选择邮邮件正文件正文Shift+TabShift+Tab：选择选择邮邮件件头头中的中的前一个字段或按前一个字段或
34、按钮钮PowerPointPowerPoint快捷键快捷键3.3.3.3.浏览浏览浏览浏览WebWebWebWeb演演演演示示示示文稿文稿文稿文稿的快捷键的快捷键的快捷键的快捷键以下快捷键以下快捷键用于用于在在网网络络(包括局包括局域域网、互网、互联联网网等等)上上查查看看WebWeb演演示示文稿文稿。TabTab：在在WebWeb演演示示文稿文稿的超的超级级链接链接、“地址地址”栏栏和和“链接链接”栏栏之之间间进行进行切切换换Shift+TabShift+Tab：在在WebWeb演演示示文稿文稿的超的超级级链接链接、“地址地址”栏栏和和”链接链接”栏栏之之间间反反方方向向进行进行切切换换En
35、terEnter：执执行选定超行选定超级级链接的链接的“鼠鼠标单标单击击”操作操作空空格键格键：转转到到下下一一张张幻灯片幻灯片BackspaceBackspace：转转到上一到上一张张幻灯片幻灯片PowerPointPowerPoint快捷键快捷键4.4.4.4.通过通过通过通过邮邮邮邮件件件件发发发发送送送送PPTPPTPPTPPT的快捷键的快捷键的快捷键的快捷键如如果用果用户户要要将演将演示示文稿作文稿作为电为电子子邮邮件正文件正文发发送送时时，可以通过以下的快捷键，可以通过以下的快捷键提提高高工工作效率作效率，此此时时要要求求邮邮件件头处头处于激活状于激活状态态。Alt+SAlt+S：将当前演：将当前演示示文稿作文稿作为电为电子子邮邮件件发发送送Ctrl+Shift+BCtrl+Shift+B：打开：打开”通通讯讯簿簿”谢谢谢谢万万龙龙度度假假天天堂堂