(本科)信息检索与利用NO1教学课件.ppt

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1、YCF(本科)信息检索与利用NO1教学课件第1章 绪 论1.11.21.3信 息信 息 源科研活动和信息检索1.4信息社会与信息素养第1章 绪 论了解信息的概念和特征。了解信息源的特征。掌握信息源的类型。了解学习信息检索的目的和意义。1.1 信 息 信息的定义和特征1.1.1信息的定义信息的定义1)当今世界,“信息”已成为社会生活中使用频率最高的词汇,与之相连的“信息经济”“信息产业”也成为人们身边的现实。信息作为重要的经济、战略资源和推动社会生产力的新动力,日益受到人们的青睐,“信息时代”“信息社会”正在向我们走来,信息化成为当代社会发展的大趋势。“信息”一词被高频率地使用,但究竟什么是信息

2、呢?怎样认识信息的科学意义呢?我们知道世界万物都有自己的运动规律和表现特征。社会生活中人们了解到的事物间的差异都是通过一定的形式表现出来的。拉丁语中的“信息”一词是陈述、描述、概要的意思;英语中的“信息”是information,有知识、资料、数据、情报、消息、报道、报告、通知等多种含义;汉语中的“信息”一词,“信”和“息”两字的意思相近,均有音信、消息的意思,但前者侧重于消息、征兆,后者强调情况、音信。1.1 信 息 那么,信息到底是什么呢?目前,学术界还没有形成一个一致的、完整系统的定义。辞海中是这样定义的:信息是指客观的消息、情况、情报等,是指对消息接受者来说预先不知道的报道等。新华字典

3、将信息表述为:信息是指音信、消息。信息论中是指用符号传输的报道,报道的内容是接受者预先不知道的,是事物的运动状态和关于事物运动状态的陈述。韦伯斯特词典将信息表述为:信息是知识和情报的通信和接受,是通过调查、研究或要求而得到的知识,是情报、消息、新闻、事实和数据等。1.1 信 息总结信息就是消息,人们在学习、工作、日常生活中随时随地都在接受和利用信息;信息是资源,它具有使用价值和价值;信息是财富,并且是无价之财富;信息是生产力要素,更是一种不可估量的促进生产力发展的新动力。1.1 信 息信息的特征信息的特征2)(1 1)信息具有信息具有客观真实性客观真实性(2)(2)信息具有共享性信息具有共享性

4、(3)(3)信息信息具有可存具有可存储性储性(4)(4)信息具有信息具有可转换性可转换性(5)(5)信息具有信息具有传输性传输性(6)(6)信息具有信息具有极强的时效性极强的时效性(7)(7)信息具有信息具有增值性增值性1.1 信 息 信息的类型1.1.2(1)自然信息和社会信息。语言信息和非语言信息。(2)(3)动态信息和静态信息。一次信息、二次信息、三次信息。(4)(5)单媒体、多媒体信息和文献及电子信息。(6)信息的社会属性划分的 从不同角度划分会有不同的信息类型。1.1 信 息 信息、知识、情报与数据1.1.3信息与知识的关系信息与知识的关系1)信息不同于知识,它是作为物质运动的反映,

5、通过各种信息通道达到人脑成为人类意识。知识是人类积累的关于自然和社会的认识和经验的总结,是人类通过收集和利用信息对自然界、人类社会及思维规律的认识与掌握,是人的大脑通过思维重新组合的系统化信息的集合。人类既要通过信息来认识世界、改造世界,也要根据所获得的信息去组成知识。1.1 信 息信息与情报的关系信息与情报的关系2)信息与情报是两个最为密切的概念,以往两者的使用没有任何区别,如英文information表示的就是“信息”和“情报”。随着信息科学的发展,“信息”一词才逐渐取代了“情报”一词。情报一般是指在特定的时间、特定的状态下,为特定的人提供的有用知识,情报的本质就是知识。信息、知识与情报的

6、逻辑关系如图所示。1.1 信 息 信息与数据的关系信息与数据的关系3)在计算机普及的条件下,信息与数据的概念常常是混用的,实际操作中信息本身也已数据化,而数据本身也确实代表着信息。数据指的是表达事物信息的字符集合,它由特定的符号或自然数表示的数值型数据和计算机能够识别的在计算机环境下的非数值型数据构成。凡是能够用计算机进行编码和通信的数据都可以称为信息,只有被定义了的数据才是信息。信息就是加工了的数据,是数据的内容。1.1 信 息1.2 信 息 源 信息源及其特征1.2.1信息源的含义信息源的含义1)所谓信息源,就是人们为满足信息需要而借以获得信息的来源。信息源既可以是产生和持有信息的个人和机

7、构,也可以是负荷信息的载体。人类对于自然、社会及思维的知识均来源于实践。人类对于自然、社会及思维的知识均来源于实践。我们从信息的内涵知道,信息本身既不是物质,也不具有能量。说明:任何信息都离不开一定的物质载体和能量,信息总是以一定类型或形式的载体作为其存在和传递的物质基础。信息源的特征信息源的特征2)(4)电子信息成为一种主要的信息资源形式并表现出鲜明的特点。(3)信息类型多、范围宽、用途广。(2)信息的半衰期缩短,老化加快。(1)信息数量多、内容庞杂。1.2 信 息 源 信息源的类型1.2.2文献信息源文献信息源1)文献信息源是正规的信息源,是人类社会所特有的人工信息源。凡是以文献作为载体形

8、式的信息源均可称为文献信息源。文献在保存和传递信息方面具有重要的作用,可以说文献信息源是人们获取信息最基本、最主要的来源。文献信息源具有特殊的优势:能够促使信息得到长久的保存和广泛的传播;所载信息固定而明确,便于进行多方面的加工和利用;是确认人类活动,进行社会规范的工具。文献信息源的主要缺陷就是在传递和交流上不够灵活和生动。1.2 信 息 源非文献信息源非文献信息源2)(1)(1)电子信息源是指含有各种信息的电子资源。电子信息源是指含有各种信息的电子资源。书目数据库,包括索引、文摘等二次文献数据库,如EI、SCI等。数值数据库,主要包含数字数据,如统计数据、科学实验数据、科学测量数据等。事实数

9、据库,收录人物、机构、事务等的现象、情况、过程之类的事实性数据,如机构名录、大事记等。全文数据库,提供完整的原始文献数据,集检索功能与浏览原文功能于一体,是目前最便捷、最具潜力的电子资源。1.2 信 息 源电子信息源的特性易获取性易获取性知识的类聚性知识的类聚性形式的多样性形式的多样性资料更新快资料更新快共享性共享性1.2 信 息 源(2)(2)实物信息源是指蕴含信息的实物载体,包括自然实物信息源和人造实实物信息源是指蕴含信息的实物载体,包括自然实物信息源和人造实物信息源两大类物信息源两大类信息浓度大真实可靠易于开发利用1.2 信 息 源(3)(3)口头信息源口头信息源 获取信息快,交流及时。

10、具有高度的选择性和针对性。信息反馈及时、准确。根据人们接触时的气氛、语气、手势、暗示等,可以领会语言文字不能表达出来的东西,因而有助于全面了解对方所谈的内容,对所获得的信息进行适当评价。可以提供其他信息不能包含的许多信息,而这些细节往往更具启发和借鉴作用。当然,口头信息源的缺陷也是显而易见的。1.2 信 息 源 文献及其特征1.2.3文献的定义文献的定义1)文献是伴随着人类对史料的记载而产生的,是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体,或理解为固化在一定物质载体上的知识,也可以理解为古今一切社会史料的总称。现在通常理解为图书、期刊等各种出版物的总和。文献是记录、积累、传

11、播和继承知识最有效的手段,是人类社会活动中获取情报最基本、最主要的来源,也是交流、传播情报最基本的手段。说明:随着时代的变迁,文献载体不断丰实,书籍日益增多,文献的概念也发生了变化,文献已不兼指书和人,而是专指著述。1.2 信 息 源文献的定义由文献的定义由4 4个要素构成个要素构成(1)文献内容(2)信息符号(3)文献载体(4)记录方式1.2 信 息 源文献的特征文献的特征2)(1)(1)文献的外部形态特征文献的外部形态特征文献名称文献名称文献名称文献名称出版地出版地出版地出版地著者名称著者名称著者名称著者名称版本版本版本版本出版者出版者出版者出版者版版版版期期期期载载载载体形体形体形体形态

12、态态态标标标标准准准准书书书书号与刊号号与刊号号与刊号号与刊号1.2 信 息 源(2)(2)文献的内部形态特征文献的内部形态特征 分类号:文献分类就是根据确定好的逻辑系统(分类法),将文献信息所载知识单元及形式特征,利用号码标识进行分门别类的系统揭示与组织。主题词:它是一种以词语为检索标识,采用词语揭示和描述文献信息主题内容,按照主题词字顺组织文献的情报检索语言。1.2 信 息 源文献的类型文献的类型3)(1)(1)印刷型、缩微型、机读型及声像型文献印刷型、缩微型、机读型及声像型文献计算机可读型文献声像型文献缩微型文献印刷型文献1.2 信 息 源(2)(2)一次、二次及三次文献一次、二次及三次

13、文献 一次文献。一次文献也称为原始文献,是作者直接记录生产或科研成果的总结和理论探讨的原始文章,如科技论文、专著、研究报告、专利说明书等。二次文献。二次文献是根据一次文献的外表特征和内容特征,经过加工整理,简化组合,使之系统化并具备检索功能的文献,包括印刷型的目录、题录、文摘和用于文献检索信息的机读数据库,统称为检索工具。二次文献是检索一次文献的工具。三次文献。三次文献是指借助二次文献广泛地选用一次文献的内容,经综合分析、比较研究而编写的文献,如专题述评、动态综述、进展报告、数据手册、百科全书、文献指南等。1.2 信 息 源文献的出版类型文献的出版类型4)(1)(1)图书图书 在各种文献中,图

14、书的品种最多、数量最大、范围最广,包括专著、教科书、参考工具书(辞书、年鉴、手册、百科全书、名录、图谱、图录、年表、历表等)和检索工具书(目录、题录、文摘等)。图书一般给人们提供系统性、完整性、连续性的知识和信息。1.2 信 息 源(2)(2)期刊期刊 期刊是一种采用统一名称,定期或不定期出版的一种连续出版物。它具有出版周期短、报道速度快、数量大、信息内容新等特点,是很重要的信息源。1.2 信 息 源(3)(3)报纸报纸 这是社会信息传播的一种重要文献,也是很重要的信息源。其特点是报道及时,受众面广,具有群众性和通俗性。1.2 信 息 源(4)(4)会议文献会议文献 会议文献是指在各种范围的学

15、术会议上发表的论文及与会议相关的文献。其特点是反映新技术、新成果快,专业性强,能较全面地反映某一技术领域或学科的发展水平、动态和趋势。1.2 信 息 源(5)(5)科技报告科技报告 科技报告是指科技人员在从事某项科研工作时撰写的阶段研究报告或研究成果的正式报告。它具有单独成册、出版日期不定、内容专深、报道迅速、内容保密、控制发行等特点。1.2 信 息 源(6)(6)标准文献标准文献 标准文献是指在工、农业产品和工程建设的质量、规格、检验方法等方面做出的技术规定,是从事生产、建设的一个共同技术依据和准则。它是一种具有约束力的规定性、法律性文献。1.2 信 息 源(7)(7)专利文献专利文献 专利

16、文献是指一切与专利制度有关的文献,主体是发明说明书和专利说明书。专利文献有统一的格式,是一种法律文件。它具有详尽、新颖、实用、报道及时等特点。1.2 信 息 源(8)(8)学位论文学位论文 学位论文是指高等学校或科研单位的毕业生为取得某种学位资格而撰写的论文。一般有学士论文、硕士论文和博士论文之分。其内容较为系统,具有一定的深度和创造性。1.2 信 息 源(9)(9)技术档案技术档案 技术档案是指在生产建设中和技术部门的技术活动中形成的,有一定工程对象的技术文件的总称,如任务书、计划书、审批文件、技术措施、设计图纸、工艺卡片等应入档的技术资料。1.2 信 息 源(10)(10)电子文献电子文献

17、 电子文献是指以数字、代码方式,将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机或者类似功能的设备阅读使用,并可复制发行的一种文献,可分为磁盘型、光盘型、网络型文献。图书、期刊、报纸、检索工具等都可以制作成电子文献。电子文献既可以单机使用,也可以通过网络和联机的形式阅读。它具有存储量大,体积小,便于检索、保管和共享的特点。各图书馆非常重视电子文献的收藏和利用。电子文献有着十分广阔的发展前景。1.2 信 息 源1.3 科研活动和信息检索 科研活动概述1.3.1科学研究过程科学研究过程1科学研究的过程是“科学实践-科学认识-科学实践-科学认识”这样一个循环往复以至于无穷的过程。科学实践作为

18、人类以获得科学知识为目标的实践活动,是一种有意识的理性设计活动,它难以与其他按既定规程运作的物质生产实践过程一样,完全按规定的目的和计划进行,而总是在不断地“试错与改错”中取得进步。提示:“试错与改错”是科学实践最基本的特点,创造性、探索性和高风险性等是科学实践与人类其他实践活动的主要区别。1.3 科研活动和信息检索 科研活动概述1.3.1科学研究的一般程序科学研究的一般程序2科学研究必须取得新的成果,是一种创造性的劳动。新的成果可能是新发现、新理论、新方法、新工艺和新材料。在现实的科学研究中,科学认识大多是从科学问题开始的,具体地表现为提出科学问题、分析科学问题、从思维和理论上对解决科学问题

19、的途径进行初步构想,并根据科学实践实施的结果对原来提出的有关问题的答案进行修改、修正、重构、创造、创新等的过程;科学实践则是根据科学问题的性质和研究的目的,围绕研究对象展开的有意识的实践活动,其过程具体地表现为通过科学观察、科学实验或科学调查等途径和方式,在实践中通过操作解决科学问题。1.3 科研活动和信息检索 科研活动中的信息循环和信息检索1.3.2由于信息爆炸给科研工作者知识的获取和利用带来麻烦,科技信息采集、管理和探索的现代化更具有重要意义。当下网络信息的无序、数量的巨大、类型之多,使得科技信息检索显得越来越重要。科研所需的信息与科研活动紧密相关,包括研究生教育,获取科研信息的目的主要是

20、减少科研活动中的“不定性”的事件描述,为科研及教学活动提供支持和帮助。科研信息有特定的用户群体,其信息需求以自然科学类为主,并具有以下特点:知识性与专业性,综合性与跨学科性,准确性、权威性与系统性,新颖性与应用性。随着网络化信息时代的发展,科研信息来源逐步向电子化、网络化方向转化。1.4 信息社会与信息素养 信息社会及其特征1.4.1信息社会的根本特征信息社会的根本特征1)我们今天所处的时代,有人称为“信息社会”,也有人称为“后工业社会”,其中“信息社会”的概念已为大多数人所认同。许多研究者还归纳出衡量信息社会的若干标准:一是技术标准,信息技术必须是社会关键的能动力量;二是社会标准,信息有助于

21、提高人民的生活质量,整个社会要有广泛而强烈的信息意识;三是经济标准,信息必须成为关键的经济因素,是资源,是服务活动,是流通的商品,也是就业和财富增值的源泉;四是政治标准,信息能够增强民主和自由,加强人们的各种参与和妥协;五是文化标准,信息具有文化价值。信息化的基本特征信息化的基本特征2)信息数量呈几信息数量呈几何级数增长何级数增长信息经济成为信息经济成为现实。现实。从事信息职业或从事信息职业或半信息职业的人半信息职业的人数超过从事非信数超过从事非信息职业的人数。息职业的人数。人们的信息意人们的信息意识空前强化。识空前强化。信息和信息技信息和信息技术广泛应用于术广泛应用于社会生活的各社会生活的各

22、个领域个领域。1.4 信息社会与信息素养 信息检索与信息素养教育1.4.2利于创新人才的培养利于创新人才的培养1)当今社会正处于知识经济时代,科学技术飞速发展,新知识层出不穷。社会对人才的需求也已发生巨变。智力劳动者的社会需求日益紧缺。培养高素质、高智商的创新人才,已是目前我国高校教育迫在眉睫的重大使命。所谓创新人才,必然是发掘和捕捉最新科技知识信息的行家里手,因为无数创新成果表明:谁能优先吸收、获取和利用最新科技知识信息,谁就能优先占领科技发展前沿阵地,谁就能在竞争中立于不败之地。为此,开设本课程就是培养学生捕捉最新科技知识信息的情报意识,学习和掌握获取最新科技知识信息的技能,为科技创新锻炼

23、过硬的文献信息检索本领。1.4 信息社会与信息素养利于开发、利用文献信息利于开发、利用文献信息(智力智力)资源资源2)在当今的信息化社会里,文献信息迅猛膨胀,数量惊人,类型繁杂,新旧知识更新加快,人们处于浩如烟海的文献信息当中,迅速获取广博精准的文献信息越来越困难。学习和掌握文献信息检索的科学技术和方法,即可全面、迅速、精准地获取文献信息,为进入丰盛的文献信息的智能宝库提供了金钥匙。人们利用文献信息检索技术和方法,可以遨游文献信息大海。在这个知识经济的时代里,谁能优先掌握信息资源,谁就能在竞争中站在科学发展的前沿阵地。因此,我们必须要有被时代淘汰的紧迫感,树立强烈的信息意识,积极主动地获取所需

24、文献信息。1.4 信息社会与信息素养利于继承、借鉴和创新利于继承、借鉴和创新3)继承、借鉴和创新是社会发展的客观规律。科学技术的发展、人类物质和精神文明的进步也不例外。正如牛顿所说:“如果说我看得远一点,是因为我站在巨人的肩膀上。”这就是继承、创新规律的生动描述。因此,我们从事学习、科研和生产实践,必须在前人或他人的理论、技术和科研成果的基础上,深入理解知识、学精技术、吸取研究的经验教训和发现尚待解决的问题等,只有这样才能制定出可行性创新方案,对已学知识提高认识,使技术更加专深,研究的起点更高。尤其在当今知识经济时代,继承、借鉴和创新的作用更加突出。1.4 信息社会与信息素养利于节时、省力和高

25、效利于节时、省力和高效4)从事学习、科研都离不开查阅有关文献信息资料,它占据整个学习、研究的大量时间。可见,为了提高查阅效率,必须选用最科学、最实用的文献信息检索方法,缩短时间,节省大量的精力,以便更好地学习。开设此课程的目的就是培养学生科学的检索技术,尤其是当今信息技术已引入文献信息检索领域,不仅要学习和掌握手工检索技能、技巧,而且要学习和掌握计算机检索技能、技巧,以实现省时、省力、高效。1.4 信息社会与信息素养 利于终生知识更新利于终生知识更新5)世界进入知识经济时代以来,知识半衰期迅速缩短,新旧知识代谢加快。大学生迈入社会,走向新的岗位,如不及时更新知识,适应社会发展的新形势,将会成为

26、新时代的知识盲人,落后于时代,必将被淘汰。1.4 信息社会与信息素养 有利于改善我们的生活质量有利于改善我们的生活质量6)世界进入知识经济时代以来,知识半衰期迅速缩短,新旧知识代谢加快。大学生迈入社会,走向新的岗位,如不及时更新知识,适应社会发展的新形势,将会成为新时代的知识盲人,落后于时代,必将被淘汰。1.4 信息社会与信息素养 有利于缓解信息压力,有效解决信息污染有利于缓解信息压力,有效解决信息污染7)世界进入知识经济时代以来,知识半衰期迅速缩短,新旧知识代谢加快。大学生迈入社会,走向新的岗位,如不及时更新知识,适应社会发展的新形势,将会成为新时代的知识盲人,落后于时代,必将被淘汰。1.4 信息社会与信息素养

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