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1、TEM4中的便条写作南京信息工程大学 刘杰海1.对便条的认识LetterNote=ashortletter“短信”突出实用性和功能性Tem4的Note-writing自有特色：a)评分上的几个基准格式、内容、语言、字数b)大纲上的几个要求10分钟内根据提示写大约50至60词的便条。要求做到格式正确，内容完整，语言得体。“十分”真功夫，十分不容易满分不易，丢分不难2.解读评分标准1)格式-format便条的信息结构要素2)内容-communication是否达成良好的文字沟通3)语言-expression语言应用是否得体4)字数-word count语言的简洁性如何2.1 格式-formatAp
2、ril22,2010DearProfessorWang,ImverysorryIdidntkeeptheappointmentwithyouyesterdaybecauseofmysickroommate.Ashisclosefriend,Ihadtolookafterhimthewholeday.Iwonderifyoudmindhavinganotherappointmentwithmeatyourofficeatfouroclocktomorrowafternoon.Imexpectingyourreply.Yourssincerely,George2.称呼称呼4.套套语语5.署名署名1
3、.日期日期3.正文正文2.1 格式-formata)日期：常见错误和失误日期漏写（确实太大意）漏掉日期中年与月、日之间的逗号（细节问题）日期后面加点“”（多此一举）受母语书写习惯的影响2010 年4 月22 日April222010April22,2010.2010.5.9按汉语习惯把它写在签名的下面月份拼写错误或月份缩写词错误2.1 格式-formatb)称谓：敬语+头衔+姓名一般：以Dear开头，如DearSusan，DearTom带头衔：称呼时保留其头衔，例如Dr.Pierce，ProfessorWang；即：要称DearDr.Pierce，DearProfessorWang当对方为亲属
4、时，在Dear 后面加上表示亲属关系大写的字眼即可，如DearGrandpa，DearAunt常见错误：称呼未往左顶格写，或与日期同写一行；称呼后面打句号，或未打逗号。2.1 格式-formatc)套语+署名套语：常用Yourssincerely，Sincerelyyours,Sincerely，或Yours（后文详述）署名：TEM4若指定了写便条人的名字，签名时应采用。若无指定，考生也不得用真名。另外一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语时可署全名。常见错误：把结尾套语和签名同写一行，或漏写结尾套语，或漏掉结尾套语后面的逗号。2.1 格式-format格式还需要注意的几个方面：五大要素
5、缺一不可五大要素位置有规定，手写不可用“齐头式”标点符号：称呼后一般不用冒号、署名不可用冒号“套语”部分单独成行2.2 内容-communication要传递的信息类型，在正文部分体现一般的结构Reasoninformation+additionalinformation常见类型及信息要件(keypoints)请求：背景陈述具体请求表示谢意建议：背景陈述建议内容 建议理由鼓励话语道歉：道歉内容具体理由再次致歉致谢：致谢内容具体帮助再次致谢祝贺：祝贺内容表示祝贺衷心祝福常见类型及信息要件(续)安慰：表示同情安慰对方提出建议鼓励对方邀请（接受/拒绝）：发起邀请：邀请起因具体细节表示邀请；接受邀请：
6、表示感谢接受原因再次致谢；拒绝邀请：表示感谢拒绝原因衷心祝贺问询：询问主题具体细节期待答复表示感谢转让/求购/求租：原因物品详情价格商定具体联系方式留言/转告：人时间事情要求3.语言-expression考查核心：语言是否得体称谓正文中的“语体”(register)正式 Formal非正式 informal署名所用套语遵守的原则：礼貌（politeness）语言表达的目标：informsomethingconnectsomeone3.语言-expression称谓的得体Dear+T+NformalDearProf.LiuDear+NneutralDearJimNinformalSam,Mary
7、3.语言-expression署名套语的得体：1)致不熟悉的人，宜用庄重套语，如Yourssincerely，Sincerelyyours,或Sincerely。2)对上级、长者，除了可用上述较庄重的套语，也可用Yoursrespectfully或Respectfullyyours。3)对一般朋友或熟人可用1)中提到的较庄重的套语，也可用Yours等较为随便的套语。4)对密友则采用较随便的套语为宜。例如，Yours，Love，Withlove，Bestwishes，Bestregards等等。5)对亲属可用下列任何一种：Love，Withlove，Allmylove，Yoursaffectio
8、nately，Affectionatelyyours，Lovinglyyours，Yourslovingly，Yourlovingson(Dad.)；但对亲人，不宜用Sincerelyyours。语言-expression正文语言的得体1)关乎IQ，更关乎EQ如：“Youarerequiredtowriteanoteofabout50-60wordstodeclinetheinvitation”。decline是一个很正式的词,其隐含意义是“torefusepolitelytoacceptortodosomething”(谢绝,婉言拒绝)2)假设情景、灵活处理人际关系、圆满解决实际问题4.字数
9、-wordcountTEM4便条总字数（包括日期、称呼、结尾在内）的要求是约50-60个字。尽管在这数字之间还可以少10 字，或多20 字，即40-80 字，不过，还是篇幅适中为好，以免因显得太短或太长而扣分。真题举例：2008年便条写作真题WriteonANSWERSHEETTWOanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowingsituation:Jane,your classmate,is thinking of subscribing to an English-language newspaper.And you would like to recom
10、mend one to her.Write a note,telling her which newspaper it is and describing two features of the paper.Markswillbeawardedforcontents,organization,grammarandappropriateness.April20th,2008DearJane,HearingyouwanttosubscribeanEnglish-langugenewspaper.Iwantsuggestyoubook21stcenturyEnglishnewspaper.Becau
11、sethenewspaperIuseditandfeelthecontentisrelatedtoourcollegelife,whichisverynatural.Afteryoureadit,youcanlearnmanynewwordsthatithasalreadyexplaned.SoIthinkitveryusefulforyou.Bestwishesforyou!YoursSincerely,Mary拼写错误拼写错误拼写错误拼写错误漏不定漏不定式式toS不该大写，不该大写，扣扣1分分得分：得分：6语言欠语言欠地道地道April20th,2008DearJane,Haveyoude
12、cidedwhichnewspapertosubscribeyet?Istronglyrecommendthe21stCenturytoyou,whichisaverypopularEnglish-languagenewspaperamongusstudents.Itiswellorganizedfortheconvenienceofitsreaders.Whatsmore,thecontentofthenewspaperisexceedinglyabundent,rangingfromnewsitemstoshortstories.ItisreallythebestchoiceandIhop
13、eyouwilllikeit.Yourssincerely,Amanda 得分：得分：9分值及评价：格式：日期、称呼、结尾三部分共2分。A篇前两项正确，结尾YoursSincerely,首字母都大写了，这不可以，扣1分。内容：本便条必须包括推荐的报纸名字和2个特征，共2分，A、B篇都没有遗漏项目，分数全得。语言：主要看语法错误和语言得体程度，共6分。A篇考生有一些语法错误，但不影响理解，得3分5.应试策略情境情境信息信息表达表达situationinformationcommunication5.1 情境如有题目提示：Yesterday you failed to turn up for th
14、e appointment with your teacher，Professor Wang.Write him a note of apology and make a request for another meeting.You should also suggest the time for the requested meeting.5.2 信息第一句为第二句所要求的道歉确定了内容；为了求得对方的谅解，获得另一次会面的机会，你就必须说明前次未能赴约见面的原因。因此，本便条的内容必须包括以下四项：1)apologizingforfailuretoturnupfortheappointment2)thereasonforfailuretoturnup3)makingarequestforanothermeeting4)suggestingthetimefortherequestedmeeting其中3)，4)为提示中明确要求表达的内容，1),2)则是根据道歉类书信特点而必须表达的内容。5.3 表达（包含于整个操作过程中）五个要素不可少各有格式和要求正文信息要完整称谓套语要适宜语言表达要得体拼写语法无错误书写工整卷整洁本PPT 配有视频讲座，详细讲解可到四八级在线网站观看