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1、课程目标通过学习1.明白时间管理的重要性和必要性2.掌握时间管理的基本知识和方法3.合理安排时间，提高工作效率和生活质量第1页/共19页 课程要求全心投入互动参与认真准备勤于思考系统掌握重点深入第2页/共19页 课程内容现状分析：时间管理和我们1.时间管理的目的2.常用的时间管理方法和理念时间管理的本质基本的时间管理方法营销人员时间管理经理人员时间管理第3页/共19页时间管理的目的感知时间，珍爱生命-不浪费时间打破混乱，建立秩序分清主次，提高效率改善管理，加强控制第4页/共19页常见的时间管理方法和理念作计划和总结日计划/周计划/月计划日总结/周总结/月总结“重要+紧急”分析排列80/20原则
2、设定优先顺序，以20%的付出取得80%的成果第5页/共19页帮助大吗？！为什么会这样？！第6页/共19页什么是时间？时间是世界和万物运动、变化的表现形式。-古兰经物质存在的一种客观形式,由过去、现在、将来构成的连绵不断的系统，是物质的运动、变化的持续性的表现。-现代汉语词典时间就是生命。-鲁迅第7页/共19页什么是时间管理？你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。约瑟夫坎贝尔时间管理的本质是生命管理、价值观管理，是按照价值观指引、合理运用管理工具有效地实现个人价值的过程。时间管理的目的就是最大化的实现个人价值，让生命不缩水。时
3、间管理就是作计划，作好的计划，作好计划。第8页/共19页如何进行时间管理 如何作好计划明白三个重要概念A.价值观方向/根即价值标准,是我们想和做的所遵循的基本原则，也是进行时间管理的基础B.目标阶梯/主干我们想得到什么，它们应该直接源于我们的价值观健康健康/家庭家庭/友谊友谊/爱情爱情/工作工作/金钱金钱/兴趣兴趣C.任务步骤和措施/枝叶有效的时间管理系统的5个步骤1.明确你的价值观2.确定你的目标3.对你的目标按优先级排序4.明确你的任务5.对任务按优先级排序合理的计划顺序性和全面性1.必须做的事情2.应该做的事情3.能够做的事情实事求是，与时俱进1.80/20原则的合理运用2.安排充分的娱
4、乐和休息时间3.留出机动时间，保证计划的防震性能4.根据客观情况调整计划客观计划，严格执行1.个人客观定位(基础/能力/技巧）2.客观环境的分析（职责和任务）3.严于律己，持之以恒（造就好习惯需要毅力）第9页/共19页营销人员的时间管理应该遵循的基本原则事事有量化或程度目标“心中有数”个人或企业下达目标的三种层次：A.确保目标B.力争目标C.理想目标注：在同一个时间段里忌讳给自己提出多个目标以分散时间、精力和资源，应作到目标单一性，聚焦时间，聚集资源。目标分时段细化时段先重后轻轻重缓急。A.紧迫性取决于时间要求。B.重要性取决于对目标实现的影响程度。第10页/共19页营销人员时间管理工具和计划
5、设定技巧实效时间管理表格日计划表聚沙成塔，集腋成裘设定技巧1.80/20原则在目标排序时的合理运用2.预40的时间不做计划，用于处理不可预知的事情。第11页/共19页营销人员时间管理实操技巧双约定，先界定。养成提前准备的习惯。连续剧问题。不在“人”上纠缠，而在“事”上推进。随身携带记录工具，以免遗漏和忘记，省下事后寻找和回忆的时间和烦恼。当天完成业务报告，以减免遗漏。充分发挥电话的效用（沟通、预约等）。学会说“不”（尽量避免大量的时间被别人牵制而无法做自己最有用的事情）。控制自己的散漫和情绪（明确价值，坚持目标，正视自己的优缺，养成良好习惯）。很多业绩的提高，不是通过增加投入来实现的，只是从无
6、计划的随意性管理习惯而改变为了有条不紊的计划管理习惯。第12页/共19页经理人员的时间管理第13页/共19页总结：二十个节省时间的方法1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。2.从优先级最高的事物着手。3.和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。5.为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。6.找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。7.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。8.学会委派别人做事。9.归纳相似的事情，把它们放在一起处理。10.减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开
7、没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。11.避免完美主义。记住80/20定律。12.避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。13.不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。14.设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3分钟。15.聚精会神地做手头的事情。16.处理重要事情时，使用大块的时间。17.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。18.文书工作争取只处理一次。19.在行动以前，彻底地思索整件工作。20.第一次就做好。第14页/共19页第15页/共19页时间管理其实是通过统筹和规划来把握好间隔和规律，不断加强自己控制局面的能力，在工作和个人生活之间保持平衡。第16页/共19页第17页/共19页谢谢！第18页/共19页感谢您的观看！第19页/共19页