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1、2004-07-30说在培训前面不接纳身在曹营心在汉感慨3分钟执行3分钟坚持99%积极准备用心倾听适时质疑培训后深化了解坚持到底，直到成为一种良好的习惯思考思考三国风云培训三国风云培训好记星好记星第1页/共44页时间管理-运营管理部2004管理培训之一第2页/共44页2004-07-30导语人生最宝贵的两项资产：时间时间头脑头脑第3页/共44页2004-07-30时间定义时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。时间特性供给毫无弹性供给毫无弹性无法蓄积无法蓄积无法取代无法取代无法失而复得无法失而复得第4页/共44页2004-07-30案例2 如果银行每天早晨向你的帐号拨
2、款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你将有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？第5页/共44页2004-07-30可支配时间计算星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六星期日星期日合计合计工作工作8888840睡眠睡眠888888856交通交通0.670.670.670.67 0.67 0.67 0.67 0.67 0.67 3.333.33洗漱洗漱1.331.331.331.33 1.33 1.33 1.33 1.3
3、3 1.33 1.331.331.339.339.33吃饭吃饭11 11 1 1 1 1 1 1 117 7休息休息11 11 1 1 1 1 1 1 117 7总计总计20202020 20 20 11.3311.3311.33122.67122.67总时间总时间24242424242424168168可支配可支配时间时间4444 44 412.6712.6712.6745.3345.33每年可支配时间每年可支配时间：45.33*52+10*8.67=2444小时工作工作30年的可支配时间：年的可支配时间：73320小时小时第6页/共44页2004-07-30练习假设现在是星期一晚上，要计划
4、未来五天的日程，事件如下：时间表格式样本：第7页/共44页2004-07-30制订时间表的准备工作确定每件事情的重要等级把要做的事情全部看一遍根据重要程度把事情重新排序 第8页/共44页2004-07-30制订时间表以后的思考哪些事情被放弃不做？为什么？哪些事情有最高的优先级？为什么？你会高兴地执行这个计划吗？第9页/共44页2004-07-30有效时间管理系统的五个步骤：1.明确你的价值观价值观2.确定你的目标3.对你的目标按优先级排序4.明确你的任务5.对任务按优先级排序第10页/共44页2004-07-30价值观 是我们想和做的基本原则，形成我们个人特性的基础。大多数时候，我们根据自己的
5、价值观采取行动。思考：什么对你而言是最重要的？家庭？什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？工作？金钱？幸福幸福快快 乐乐爱责任合合 作作 和和 平平 自由自由第11页/共44页2004-07-30什么对你而言是最重要的？第12页/共44页2004-07-30目标-我们的需求和愿望原则：围绕目标安排任务，处理矛盾思考：分析分析5 5天任务中的矛盾，看看是否天任务中的矛盾，看看是否与自己的价值观和目标一致与自己的价值观和目标一致拜访朋友准备报告VS看演唱会开会VS兼职面试VS第13页/共44页2004-07-30时间管理能力自测第14页/共44页2004-07-30人生、目标、任务第15页/共
6、44页2004-07-30鱼刺图温温馨馨的的家家庭庭稳定收入亲戚朋友爱人职业职业培训培训性格性格外貌外貌相处相处时间时间投资投资相处相处时间时间投资投资孩子孩子第16页/共44页2004-07-30任务树图1主要任务次要任务次要任务第17页/共44页2004-07-30任务分类1如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。紧急任务紧急任务重要任务重要任务如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。第18页/共44页2004-07-30任务组合1重要且紧急的任务不重要但紧急的任务重要但不紧急的任务不重要又不紧急的任务重要、紧重要、紧急的重点急的重点
7、安排了吗安排了吗？第19页/共44页2004-07-30任务分类2如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。发展任务发展任务维持任务维持任务完成这些任务可维持你现在的情况。第20页/共44页2004-07-30发展任务特点通常由目标衍生出来可以作为一项挑战需要慎重考虑思考：发展任务的时间比重够吗？第21页/共44页2004-07-30时间管理习惯积极积极全面全面排序排序计划计划保持主动，拥有更多控制权。目标要求的全部任务都予以列示，整体考虑。按分类排序，时间比例适当，按顺序做事。提前准备，安排计划，逐步实施。十年计划两年计划年计划月计划周计划日计划第22页/共44页2004-07-30一生
8、规划10203040506070时间时间价值价值第23页/共44页2004-07-30阶段规划这个阶段的目标是什么？需要完成的几件主要任务是什么？这些任务的限期是什么时候？当前自我感觉如何？第24页/共44页2004-07-30年度规划本年末的收获其它应启动的任务，它们需要的时间任务分类，安排轻重缓急任务的限期突出关键任务可能的干扰事件压力最小时间最充裕的时段安排压力最大时间最紧张的时段安排注意注意检查修改检查修改第25页/共44页2004-07-30年度计划原则首先安排固定项目根据生物钟安排时间把较大的任务分割成易于控制的小块充分利用零碎时间为每件事情设定明确的起止时间留出充分的休息和娱乐时
9、间留出机动时间，不要把所有的时间都填满第26页/共44页2004-07-30日程表原则工具分区50%评估改进甘特图 EXCEL OUTLOOK 纸件上班 吃饭 交通 睡眠50%计划事件 50%突发事件每周反馈，了解作用如何根据评估结果改进下周的计划注意注意坚持坚持30303030天，养成习惯！天，养成习惯！第27页/共44页2004-07-30日程表反馈问题通常用哪些方式浪费时间在什么情况下效率最高效率最佳的时间是什么时候P PC CD DA A坚持反馈第28页/共44页2004-07-30节省时间的方法A1.目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。A2.优先级最高的事物先着手。A3.与拖
10、延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。A4.大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。A5.自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。A6.找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。A7.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。A8.学会委派别人做事。A9.归纳相似的事情，把它们放在一起处理。A10.减少例行事物：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。第29页/共44页2004-07-30节省时间的方法A11.避免完美主义。记住80/20定律。A12.避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成
11、的工作持现实态度。A13.不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。A14.设置时间限制。如：做某些决定时，不应超过3分钟。A15.聚精会神地做手头的事情。A16.处理重要事情时，使用大块的时间。A17.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。A18.文书工作争取只处理一次。A19.在行动以前彻底地思索整件工作。A20.第一次就做好。第30页/共44页2004-07-30使用时间的模式找出时间的主人！我我我我第31页/共44页2004-07-30使用时间的习惯1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3、先做容易的做，然后再做难做
12、的事。4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。8、先做别人的事，然后再做自己的事。9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。10、先做有趣的事，再做枯燥的事。11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。13、先做已发生的事，后做未发生的事。第32页/共44页2004-07-30主动拖延疲倦
13、、沮丧或愤怒时 没有足够的能力或信息时 有更重要的事情要处理时 应付危机的行动效果很糟时 第33页/共44页2004-07-30谋杀时间的凶手没有日程计划没有日程计划 生活失去平衡生活失去平衡桌面杂乱桌面杂乱睡眠不足睡眠不足不吃午饭不吃午饭办事拖拉办事拖拉会议冗长会议冗长不速之客闯入不速之客闯入电话干扰电话干扰经常加班加点经常加班加点穷于应付突发事件穷于应付突发事件上班漫谈、聊天交待不清，事情做错不敢拍板，等待指示不考虑事情过于复杂主管事必躬亲完美主义办事不考虑轻重缓急凭记忆办事主办人员迟到同样的事总是一而再再而三地出现第34页/共44页2004-07-30日常事务日常事务时间的四个象限新的机
14、遇新的机遇重要但不紧急紧急但不重要杂乱琐事杂乱琐事不紧急不重要危机任务危机任务重要并且紧急第35页/共44页2004-07-30时间价值产出 价值产出=价值产出 价值工资工资价值价值=奖金 费用 损耗+利润利润有增值，值得无增值，需重新考虑有损失，急需改进思考：每天为自己创造一小时，会怎么样？每天为自己创造一小时，会怎么样？第36页/共44页2004-07-30应做的几件事情1计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；2了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；3保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；4投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。第37页/共44页
15、2004-07-30培训后回答的问题1你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？2你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？3开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。4每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？5你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？6你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？7你每天花多少时间保护自己的健康？第38页/共44页2004-07-30共同分享人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是
16、5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时，每周7个半小时。10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情，则会完成7-8件事。上班的人平均每天发出和接收190条讯息。第39页/共44页2004-07-30共同分享每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以
17、成为专家。20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。平均阅读速度大约是每分钟200个词，如果每个工作的人每天阅读2小时，将其阅读速度提高到每分钟400个词，则每天可以节约1小时时间用于工作。每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。花1个小时进行计划，行动时会节约10小时。第40页/共44页2004-07-30写在后面轻视，认为不重要，别人也没怎么样，照样过日子，这些都是花架子心里认为做不到，干脆不做心里认为做得到，但只空谈空想，不执行心里认为做得到，但不开始，用各种理由暗示自己可以再放一放心里认为做得到，开始了，但各
18、种打断积累之后放弃请对号入座！首先，打破一切常规第41页/共44页2004-07-30胡适 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验
19、室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！易卜生说：你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。第42页/共44页2004-07-30谢谢大家！第43页/共44页2004-07-30accella感谢您的观看！第44页/共44页