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1、协同办公系统Introduction to e-cology solution 协同办公 提高效率 主讲人：周永涛 目录目录 引言 办公系统的登录 系统知识介绍 工作流程 文档管理 Emessage使用 邮箱登录Introduction to e-cology引言引言认识OA系统OAOA系统的英文全称是：系统的英文全称是：Office Automation System Office Automation System，意为办公自动化系统，意为办公自动化系统。办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA
2、在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。Introduction to e-cology办公系统的登录办公系统的登录登录OA系统的方式 内网访问地址：http:/192.168.10.5外网访问地址：http:/ Emobile（移动端）服务器地址：http:/:89登录OA前系统设置登陆前计算机的设置登陆前计算机的设置:1 1 在在IEIE浏览器中将浏览器中将OAOA地址设置为地址设置为“受信任站点受信任站点”,调整信任站点的安全级别调整信任站点的安全级别 (被加入到安全站点中的地址是被认为是安全的被加入到安
3、全站点中的地址是被认为是安全的,OA,OA系统是安全的系统系统是安全的系统)注：注：1 1）、设置步骤：）、设置步骤：IEIE工具工具InternetInternet选项选项安全安全受信任的站点受信任的站点 2 2）、为了能够正常登录系统，强烈建议将）、为了能够正常登录系统，强烈建议将“受信任站点受信任站点”的的“自定自定 义级别义级别”除过除过“使用使用SmartScreenSmartScreen筛选筛选 器器”、“使用弹出窗口阻止程序使用弹出窗口阻止程序”为禁用，其他项都设置为启用。如下图：为禁用，其他项都设置为启用。如下图：登录OA前系统设置 点击点击点击点击IEIEIEIE工具栏工具栏
4、工具栏工具栏-internetinternetinternetinternet选项选项选项选项 IEIE工具栏工具栏internet选项选项安全安全受信任的站点受信任的站点输入受信任的站点地址（输入受信任的站点地址（httpshttps的选项不要打钩）的选项不要打钩）登录OA前系统设置登录OA前系统设置将“受信任的站点”的“自定义级别”除过“使用SmartScreen筛选 器”、“使用弹出窗口阻止程序”为禁用，其他项都设置为启用。登录OA前系统设置1 删除计算机上的拦截软件 提示(在计算机的控制面板中将google、上网助手等拦截软件删除,这些软件将拦截OA系统,导致系统无法使用)2 系统在I
5、E8及以上版本为内核的浏览器上运营 提示(不支持非IE内核的浏览器，如谷歌、火狐等)登录OA前系统设置360浏览器登录OA 登录OA前系统设置360浏览器登录OA 登录OA系统(删除拦截软件)在计算机中找到在计算机中找到”控制面板控制面板”-”-添加删除程序添加删除程序选择要删除的程序进行删除选择要删除的程序进行删除 提示提示(计算机的管理都在控制面板中计算机的管理都在控制面板中,windows,windows系统自带控制面板系统自带控制面板,计算机中的程序在计算机中的程序在”添加删添加删除程序除程序”中有记录中有记录)登录OA系统登录OA系统帐号密码帐号规则1.员工的登录帐号为:用户姓名的拼
6、音全拼或系统管理员发的用户名为准 例如:张三 登录名为 zhangsan2、初始密码为Lehuahengye2013（L是大写）注：有人员登录不了请与系统管理员联系Introduction to e-cology系统基础知识介绍系统基础知识介绍首页版面分布我的卡片信息我的卡片信息修改卡片信息每个人可以点击鼠标右键编辑自己的个人信息修改个人密码Introduction to e-cology工作流程工作流程名词解释n新建流程：由我开始一个工作流n待办事宜：别人的请求，需要自己审核或办理的事务n办结事宜：已经办理结束的事务n我的请求：由自己创建并发起的未完成和已完成的所有流程n流程代理：指权限拥有
7、人将自身审核权限暂时赋予非权限审核人员n工作查询：按流程创建的各个要素查询某个具体流程工作流程名词解释创建工作流程创建工作流程的路径：点击顶部“流程”图标，默认打开“新建流程”页面填写流程表单带红色感叹号的为必填项，如若不填，流程则不能提交成功处理流程登录OA系统，查看“工作中心”中的“代办工作”，点击需要处理的流程，打开流程表单后，填写签批意见，鼠标右键点击“批准”即可。跟踪流程点击“流程”下的“我的请求”，可以追踪查看自己未完成和已完成的工作。Introduction to e-cology文档管理文档管理知识管理菜单新建文档按钮介绍常用按钮说明：提交：将这个文档提交到系统中，根据目录属性
8、直接发布也可以进入审批流程。草稿：将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看。预览：预览并保存为草稿。附件：当你需要在文档中添加多个附件时使用，点击这个按钮，在页面上会增加附件栏。*系统中可以在线创建三种类型文档，HTML类型、WORD类型、WPS类型、EXCEL类型，您可以在文档类型中进行选择。默认是HTML类型文档。新建文档目录打开/保存文档1、系统集成了word和excel的功能，极大地方便了客户的使用。2、可以将已经编辑完成的word和excel文档放置到系统中；可以将系统中的word和excel文档保存到本地。按钮说明：“保存到服务器”将这个文档提交到系统中，根据目录属性直接发布或者进入审批流程。“存为服务器草稿”将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看。当您第一次使用word文档时系统可能会自动安装一个插件，请关闭您的拦截软件。文档目录Introduction to e-cologyEmessage使用使用安装配置OA地址栏输入：http:/192.168.10.5用户名就是自己的OA用户名和密码界面介绍Introduction to e-cology邮箱邮箱登录登录邮箱配置空白处点击鼠标右键“保存”按钮保存设置 或者直接输入邮箱网址：http:/登录邮箱邮箱登录结束谢 谢！演讲完毕，谢谢观看！