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1、第第1010讲讲 常用办公软件的应用常用办公软件的应用(三三)了解Excel电子表格软件基本概念及掌握Excel电子表格软件的基本操作,方便地制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算。教学目标及基本要求教学重点Excel电子表格的基本概念、Excel电子表格软件的基本操作。第1页/共72页第第1010讲讲 常用办公软件的应用常用办公软件的应用(三三)教学难点公式和函数的使用。Excel电子表格的基本概念Excel电子表格数据的输入工作表的编辑格式化工作表公式和函数的使用教学内容第2页/共72页第第1010讲讲 常用办公软件的应用常用办公软件的应用(三三)2学时 教学时间第3页/共
2、72页3.3 Excel 2003电子表格软件的应用3.3.1 Excel 20033.3.1 Excel 2003的基本操作1 1电子表格概述（1）电子表格的功能 电子表格软件用来对表格输入文字、数字或公式，利用大量内置函数库，可方便、快速地计算。电子表格提供数值分析与数据筛选功能，还可以绘制成各式各样的统计图表，供决策使用。第4页/共72页电子表格概述（2）电子表格的发展1977年，丹布莱克林等用BASIC编写了一个软件。1979年，VisiCalc巨大的成功，使得微软公司向电子表格市场进军，他们开发出功能更加强大的电子表格产品Multiplan。Lotus公司的Lotus1-2-3，迅速
3、得到推广使用。1987年10月微软公司推出了全新的Windows版Excel。第5页/共72页3.3.1 Excel 20033.3.1 Excel 2003的基本操作2 2电子表格的基本概念（1）工作簿 工作簿是Excel电子表格处理的文档，是用来保存和处理数据的文件，其扩展名为.XLS，它由多个工作表组成。第6页/共72页电子表格的基本概念（2）工作表 工作簿中的每一张用来处理数据的表称为工作表。在一个工作簿中，可以最多拥有255个工作表。在默认情况下，一个新工作簿中默认有3个工作表，名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，显示在窗口下边的工作表标签中，当前工作表默认为Sheet1。
4、工作表可增、删。第7页/共72页电子表格的基本概念（3）单元格 一张工作表是由行和列构成的表格，其中包括256列和65 536行。单元格是按照行和列的位置来标识的，如第三列和第四行交叉处形成的单元格标识为C4。第8页/共72页（4）活动单元格 单击工作表中的单元格，可使单元格成为活动单元格，活动单元格和名称出现在编辑栏上的名称框中，所有有关的编辑操作，只对当前活动单元格起作用。电子表格的基本概念第9页/共72页电子表格的基本概念（5）单元格内容 单元格中所存放的数据称为单元格的内容。单元格中的内容可以是文本、数字、日期、时间或公式等。第10页/共72页电子表格的基本概念（6）单元格区域 Exc
5、el电子表格在进行数据计算时，有时需要用到多个单元格中的数据（单元格引用）。一组连在一起的单元格所组成的矩形区域，称为单元格区域。单元格区域的表示方法为：左上角单元格标识 :右下角单元格标识。例如，“B3:C4”表示由B3、C4为对角顶点的矩形区域。第11页/共72页3.3.1 Excel 20033.3.1 Excel 2003的基本操作3Excel 2003的启动和退出（1）启动启动Excel 2003有多种方法，最常用的有以下几种。选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office Excel 2003”命令。在桌面上双击Excel 2003的快捷方式。在Windows的“资
6、源管理器”中双击Excel 2003文档。第12页/共72页Excel 2003Excel 2003的启动和退出（2）退出退出Excel 2003最常用的方法有以下几种。选择“文件”|“退出”命令。单击Excel 2003工作窗口右上角的“关闭”按钮。使用快捷键【Alt+F4】。第13页/共72页3.3.1 Excel 20033.3.1 Excel 2003的基本操作4Excel 2003工作界面 启动Excel 2003后，将弹出如图3-41所示的主窗口，编辑栏、工作表标签是Excel 2003特有的窗口组成部分。第14页/共72页图3-41 Excel 2003的窗口组成第15页/共72
7、页Excel 2003Excel 2003工作界面（1）工作表标签 工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表，并可以快速进行工作表间切换。单击工作表标签可以切换到相应的工作表。第16页/共72页Excel 2003Excel 2003工作界面（2）编辑栏 编辑栏用于输入或编辑活动单元格的数据和公式，其左侧是名称框，显示活动单元格的名称。名称框用来快速定义单元格或区域的名字，也可以根据名字寻找单元格或区域，如果无特殊定义，则将显示活动单元格（被黑色边框框住的单元格）的地址。右边为编辑区，在编辑区中用户可以对单元格和图表中的数据、公式、函数等进行输入编辑。第17页/共72页Excel 2003Exc
8、el 2003工作界面（3）编辑区 编辑区又称为工作表区，位于编辑栏下方，占据屏幕的大部分，用来记录和显示数据。第18页/共72页3.3.2 Excel 20033.3.2 Excel 2003工作表的创建与编辑1 1数据输入输入数据的方法：通过键盘直接输入。利用Excel电子表格的自动填充功能来输入。通过公式和函数引用其他单元格中的数据。第19页/共72页数据输入对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号（），使Excel 2003电子表格将文本与数值区别。当用户输入的文本超出单元格的宽度时，如果右侧的单元格中没有数据，则超出的文本会延伸到右侧单元格中；如果右侧的单元格中已
9、有数据，则超出的文本被隐藏起来，当增大列宽后，隐藏的内容又会显示出来。（1）输入文本第20页/共72页数据输入（2）输入数值Excel2003输入的数值与显示的数值未必相同，如数据长度超出单元格宽度，会自动以“#”号表示；Excel电子表格在计算时将以输入的数值而不是显示数值为准。为避免将输入的分数当作日期，应在分数前加0和空格，如“0 1/2”。第21页/共72页数据输入（3）输入日期和时间 Excel 2003电子表格中常见日期时间格式有“MM/DD/YY”、“DD-MM-YY”、“HH:MM(AM/PM)”，其中AM/PM与分钟之间应有空格，如10:30 AM，如果缺少空格将当作字符数据
10、处理。如果要输入当天日期按组合键【Ctrl+;】，输入当天时间按【Ctrl+Shift+;】。第22页/共72页数据输入（4）自动填充数据自动填充数据的方法：通过左键拖动单元格区域填充柄来填充数据。通过“编辑”|“填充”命令自动填充数据。第23页/共72页自动填充数据Excel 2003电子表格还能预测填充趋势，然后按预测趋势自动填充数据。例如，要建立学生登记表，在A列相邻两个单元格A2、A3中分别输入学号2007001和2007002，选中A2、A3单元格，然后向下拖动该区域的填充柄时，Excel电子表格在预测时认为它满足等差数列，因此，会在下面的单元格中依次填充2007003、200700
11、4等值。第24页/共72页3.3.2 Excel 20033.3.2 Excel 2003工作表的创建与编辑2工作表编辑（1）工作表的添加、删除和重命名 添加工作表方法一：选择“插入”|“工作表”命令，就会在当前工作表前添加一个新的工作表。方法二：右击工作表标签，弹出快捷菜单，选择“插入”命令，弹出如图3-42所示的对话框，然后在“常用”选项卡下选择工作表，单击“确定”按钮就可在当前工作表前插入一个新的工作表。第25页/共72页图3-42“插入”对话框第26页/共72页工作表的添加、删除和重命名 删除工作表（可以用菜单或鼠标完成）方法一：选择“编辑”|“删除工作表”命令，将删除工作表。方法二：
12、右击工作标签，弹出快捷菜单，选择“删除”命令，也可删除工作表。第27页/共72页工作表的添加、删除和重命名 重命名工作表方法一：选择“格式”|“工作表”|“重命名”命令，或者双击需要重命名的工作表标签，然后输入新的名称，即可修改工作表的名字。方法二：右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，当前工作表名称会反相显示，然后输入新的名称，即可覆盖原有的名称。第28页/共72页工作表编辑（2）工作表的移动和复制同一个工作簿中移动和复制工作表的步骤为：选定要移动或复制的工作表标签。按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动，此时鼠标指针变成白色方块与箭头的组合。同时，在标签行上方出现一个小黑三
13、角形，指示当前工作表将要插入的位置。第29页/共72页 如果直接松开鼠标左键，是把工作表移动到新如果直接松开鼠标左键，是把工作表移动到新的位置；如果先按住的位置；如果先按住【CtrlCtrl】键，再松开鼠标左键，键，再松开鼠标左键，则是把工作表复制到新的位置。则是把工作表复制到新的位置。工作表的移动和复制第30页/共72页工作表的移动和复制把一个工作簿中的工作表移动到另一个工作簿中的步骤为：打开用于接收工作表的工作簿。切换到需移动或复制的工作表上。选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，弹出如图3-43所示的对话框。第31页/共72页图3-43“移动或复制工作表”对话框第32页/共72页工作表
14、的移动和复制 在“工作簿”下拉列表框中选择用于接收工作表的工作簿。如果选择“新工作簿”选项，则是将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。在“下列选定工作表之前”列表框中选择一个工作表，就可以将所要移动的工作表插入到指定的工作表之前。如果是复制工作表，选中对话框中的“建立副本”复选框即可。单击“确定”按钮，就可将选定的工作表移动或复制到新的位置。第33页/共72页工作表编辑（3）单元格的移动和复制 选定要移动或复制的单元格或单元格区域。把鼠标移动到选定的单元格或单元格区域的边框处，鼠标变成一个指向左上方的鼠标指针，按住鼠标左键拖动到目标位置。如果直接松开鼠标左键，则把单元格或单元格区域中的内容移动
15、到目标位置；如果先按住【Ctrl】键，再松开鼠标左键，则是把单元格；或单元格区域中的内容复制到目标位置。第34页/共72页工作表编辑（4）插入行、列和单元格 在要插入行、列或单元格的位置处右击。选择“插入”|“行”/“列”/“单元格”命令。如果选择“行”或“列”命令，则会直接在选定的位置上边插入一行或在选定位置右边插入一列；如果是选择“单元格”命令，则会弹出如图3-44所示的对话框，选择插入单元格的方式，单击“确定”按钮，即可在选定位置处插入单元格。第35页/共72页 图3-44 插入单元格 第36页/共72页（5）删除行、列和单元格 选定需要删除的行、列或单元格。选择“编辑”|“删除”命令。
16、如果删除的是行或列，则会把行或列直接从工作表中删除；如果删除的是单元格，则会弹出如图3-45所示的对话框，选择单元格的补充方式，单击“确定”按钮即可。工作表编辑第37页/共72页 图3-45 删除单元格第38页/共72页（6）清除行、列和单元格 清除行、列或单元格，是指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作表中清除掉，而行、列或单元格仍保留在工作表中，其步骤为：选定要清除的行、列或单元格。选择“编辑”|“清除”命令，在弹出的级联菜单中选择相应命令即可。工作表编辑第39页/共72页 3.3.2 Excel 2003 3.3.2 Excel 2003工作表的创建与编辑3格式化工作表（1）数字格
17、式设置 选定要改变格式的单元格区域。选择“格式”|“单元格”命令，弹出如图3-46所示“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择一种数值格式。在右边的格式设置中设置好需要的数字格式，单击“确定”按钮完成设置。第40页/共72页 图3-46“单元格格式”对话框 第41页/共72页格式化工作表（2）字符格式设置 选定需要进行字符设置的单元格区域。选择“格式”|“单元格”命令，弹出如图3-46所示的“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡，弹出如图3-47所示的对话框。分别在字体、字形、字号、下画线、和颜色等列表框中进行相应的设
18、置。单击“确定”按钮完成设置。第42页/共72页图3-47 字体格式设置 第43页/共72页格式化工作表（3）数据对齐方式设置 Excel 2003电子表格在进行数据输入时，文本自动左对齐，数字自动右对齐。单元格中的内容在水平和垂直方向都可以选择不同的对齐方式，其步骤为：选定需要进行设置对齐方式的单元格或单元格区域。选择“格式”|“单元格”命令，弹出如图3-46所示的“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，弹出如图3-48所示的对话框。第44页/共72页 图3-48 单元格对齐方式设置 第45页/共72页数据对齐方式设置 分别在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中
19、选择需要的对齐方式。如果想设置文本的方向，可以在“方向”选项组内拖动红色的按钮到合适的角度，或者直接在下边的微调框中输入精确的角度。单击“确定”按钮完成设置。另外，也可以通过“格式”工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”或“右对齐”按钮来设置水平对齐方式。第46页/共72页格式化工作表（4）边框和底纹 选定需要进行设置边框和底纹的单元格或单元格区域。选择“格式”|“单元格”命令，弹出如图3-46所示的“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，弹出如图3-49所示的对话框。在“样式”、“颜色”列表框中选择需要的线条类型和所需的颜色，在“预置”选项组中设置边框样式。第47页/
20、共72页 图3-49 单元格边框设置第48页/共72页边框和底纹 在“单元格格式”对话框中，单击“图案”选项卡，弹出如图3-50所示的对话框。在“颜色”列表框中选择所需的底纹颜色，在“图案”下拉列表框中选择所需的图案。单击“确定”按钮完成对边框和底纹的设置。第49页/共72页 图3-50 单元格底纹设置 第50页/共72页格式化工作表（5）调整行高和列宽用鼠标设置行高和列宽的步骤为：将鼠标指向要改变行高的行号之间的分隔线上，或将鼠标指向要改变列宽的列号之间的分隔线上，此时鼠标变成双向箭头。按住鼠标左键进行拖动，直到将行高或列宽调整到合适的高度或宽度为止。松开鼠标左键，即完成设置。第51页/共7
21、2页调整行高和列宽用菜单中的命令设置行高和列宽的步骤为：选定需要调整行高或列宽的区域。选择“格式”|“行”/“列”命令，从弹出的级联菜单中选择“行高”/“列宽”命令。在弹出的“行高”或“列宽”对话框中输入要设置的行高或列宽的值。单击“确定”按钮完成设置。第52页/共72页格式化工作表（6）自动套用格式 对工作表的格式化也可以通过Excel 2003提供的自动套用格式功能来快速设置单元格区域的格式，其步骤为：选定需要应用自动套用格式的单元格区域。选择“格式”|“自动套用格式”命令，弹出如图3-51所示的“自动套用格式”对话框。第53页/共72页 图3-51“自动套用格式”对话框 第54页/共72
22、页自动套用格式 在对话框中根据需要选择一种格式。单击“选项”按钮，会在该对话框下方显示“应用格式种类”选项组。如果只需应用自动套用格式中的部分特性，可以在“应用格式种类”选项组中选中相应的复选框而清除其余的复选框。设置完毕后，单击“确定”按钮，即可把选定的单元格区域设置成相应的格式。第55页/共72页3.3.2 Excel 20033.3.2 Excel 2003工作表的创建与编辑4使用公式和函数（1）单元格地址 相对地址：如在一个工作表中，C5指定的是第5行与第C 列交叉位置上的那个单元格，这是相对地址。绝对地址：指定一个单元格的绝对位置只需在行号和列号前加上符号“$”，例如“$C$5”，这
23、是绝对地址。第56页/共72页使用公式和函数（2）单元格引用 相对引用 绝对引用 混合引用第57页/共72页单元格引用 相对引用 定义：指通过单元格的相对地址来进行引用，如A1、A2等。进行相对引用的单元格在复制或移动时会根据单元格的相对位置自动调节公式中引用的单元格地址。举例：在单元格C1中输入公式“=A1+B1”。如果将单元格C1中的公式复制到单元格D2，则单元格D2中的公式为“=B2+C2”。第58页/共72页单元格引用 绝对引用 定义：绝对引用是指通过单元格的绝对地址来进行引用。在行号和列号前均加上符号“$”，则代表绝对引用。在公式复制时，绝对引用的公式将不随单元格的位置改变而改变。举
24、例：如单元格C1中公式改为“$A$1+$B$1”，再将公式复制到单元格D2，则单元格D2中公式仍为“$A$l+$B$1”。第59页/共72页单元格引用 混合引用 定义：混合引用是指单元格引用时即有相对引用部分又有绝对引用部分，如$Al或A$1。在公式复制时，公式中的相对地址部分会随相对位置的改变而改变，而绝对地址部分仍然不变。第60页/共72页使用公式和函数公式是用来对单元格中的数据进行运算的式子，它可以对工作表中的数据进行加法、减法、乘法、除法等运算。公式的输入步骤为：选定要输入公式的单元格。在单元格中或编辑栏中输入“=”。输入公式的表达式，例如“D4+E4+F4”。输入完毕后，按【Ente
25、r】键或者单击编辑栏中的“输入”按钮。（3 3）输入公式）输入公式第61页/共72页输入公式运算符 算术运算符：比较运算符：文本运算符：引用运算符：、*、/、%以及（幂）、“”将两个文本值连接起来产生一个连续的文本 冒号、逗号、空格 第62页/共72页输入公式“:”“:”为区域运算符，如D2 :F5，是对以单元格D2 和F5为对角顶点的单元格区域的引用。“，”为联合运算符，可将多个引用合并为一个引用，如SUM(D2:F5,C6 :D10)，是对以单元格D2 和F5为对角顶点的单元格区域以及以单元格C6 和D10为对角顶点的单元格区域的所有单元格求和。空格为交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的
26、单元格区域的引用。引用运算符引用运算符第63页/共72页使用公式和函数（4）使用函数函数是Excel 2003已经定义好的公式，在工作表中可以直接使用函数来对单元格中的数据进行计算。函数的一般格式为：函数名(参数1,参数2,参数3,)第64页/共72页例题【例】在工作表中插入求和函数SUM(D2 :F5,C6:D10)操作步骤 选定要输入SUM()函数的单元格。选择“插入”|“函数”命令或者直接单击工具栏中的“插入函数”按钮，弹出如图3-52所示的“插入函数”对话框。第65页/共72页图3-52“插入函数”对话框第66页/共72页 选择“或选择类别”下拉列表框中的“常用函数”选项，选择“选择函
27、数”列表框中的SUM选项，单击“确定”按钮，弹出如图3-53所示的对话框。图3-53“函数参数”对话框第67页/共72页 在Number1和Number2文本框内分别输入：A1:C7和E4:F6；或者把插入点分别放到Number1和Number2文本框内，然后在工作表中拖动鼠标分别选定A1:C75和E4:F6单元格区域。单击“确定”按钮，即把A1:C7和E4:F6单元格区域中数据的和计算出来并放入步骤所选定的单元格内。第68页/共72页使用公式和函数（5）自动求和 选定要存放自动求和结果的单元格。在“常用”工具栏中单击“自动求和”按钮，Excel 2003将在选定的单元格内出现求和函数SUM(
28、)。在函数内输入自动求和的数据区域，或者在工作表中拖动鼠标来选定数据区域。输入完毕后，按【Enter】键或者单击编辑栏中的“输入”按钮。第69页/共72页小结 本讲主要将Excel中的基础知识进行了综合性的介绍，详细了解了Excel的输入、格式化等基础以及使用方法。在初次接触Excel时，首先要熟悉Excel的单元格标识，行号用阿拉伯数字表示，列号用字母表示，从而每个单元格都有唯一的标识与之对应。Excel中的格式设置与Word大同小异，只是以单元格为单位操作。本讲的重点是使用公式和函数对数据进行复杂的运算。第70页/共72页作业 建立一个有8名学生的成绩表，先设主标题为“学生成绩表”，另设一栏标题，字段名依次为“学号”、“姓名”、“语文”、“数学”、“英语”、“总分”，分别输入每个同学的单科成绩，应用函数计算出每位同学的“总分”。第71页/共72页谢谢您的观看！第72页/共72页