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1、江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司常用办公软件的操作介绍常用办公软件的操作介绍（PPTPPT部分下）部分下）工程部：史战有 江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司一、基础界面的介绍一、基础界面的介绍二、母版的设置和模板的介绍二、母版的设置和模板的介绍三、图片的应用三、图片的应用四、动画的设置四、动画的设置五、表格与图形的使用五、表格与图形的使用六、文件的插入和链接六、文件的插入和链接七、其他功能的简单介绍七、其他功能的简单介绍八、八、PPTPPT的基本要求的基本要求上上节内容回顾与本节内容提示节内容回顾与本节内容提示江苏金
2、湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司一、基础界面的介绍一、基础界面的介绍二、母版的设置和模板的介绍二、母版的设置和模板的介绍三、图片的应用三、图片的应用四、动画的设置四、动画的设置五、表格与图形的使用五、表格与图形的使用六、文件的插入和链接六、文件的插入和链接七、其他功能的简单介绍七、其他功能的简单介绍八、八、PPTPPT的基本要求的基本要求江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司1 1、表格的插入、表格的插入 表格的插入方法有几种？如何进行调整？表格的插入方法有几种？如何进行调整？2 2、形状图形的插入与调整、形状图形的插入与调整 相关的形状图形如何绘制？如何调整和应用？相关的
3、形状图形如何绘制？如何调整和应用？3 3、SmartArtSmartArt图库的插入图库的插入 SmartArtSmartArt图库有几种图示？如何进行插入和使用？图库有几种图示？如何进行插入和使用？4 4、图示的应用和插入、图示的应用和插入 常用图示有几种？如何进行编辑？怎么进行调整和使用？常用图示有几种？如何进行编辑？怎么进行调整和使用？江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司表格和图示的菜单介绍表格和图示的菜单介绍 江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司表格和图示的菜单介绍表格和图示的菜单介绍 江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司1 1、表格的插入、表格的插
4、入 直接插入表格（最大直接插入表格（最大10*810*8）江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司任意数量插入表格任意数量插入表格江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司手绘任意表格手绘任意表格江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司插入插入ExcelExcel电子表格电子表格江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司从从ExcelExcel中复制已做好的表格中复制已做好的表格在在Excel中选择中选择要拷贝的内容要拷贝的内容在在PPT中粘贴中粘贴复制好的内容复制好的内容江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司PPTPPT中表格的调整工具菜单介绍中表格的调
5、整工具菜单介绍主要进行所选主要进行所选表格行、列的表格行、列的着重显示。着重显示。整体表格显示整体表格显示样式的调整。样式的调整。表格字体显示表格字体显示样式的调整。样式的调整。表格的绘制表格的绘制和调整。和调整。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司表格网线表格网线的显示。的显示。特定条件特定条件下，表格下，表格插入。插入。表格的拆表格的拆分和合并。分和合并。表格大小表格大小的调整。的调整。表格文字表格文字及表格边及表格边距的调整。距的调整。表格尺寸表格尺寸的调整。的调整。表格布局表格布局的调整。的调整。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司2 2、形状图形的插入与调整、
6、形状图形的插入与调整 江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司线条线条基本形状基本形状标注标注编辑文字编辑文字形状图形的插入练习形状图形的插入练习江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司形状图形的相关编辑菜单形状图形的相关编辑菜单江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司3 3、SmartArtSmartArt图库的插入图库的插入 江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司图示案例：组织架构图图示案例：组织架构图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆
7、汽车有限公司循环图循环图1、主题策划、主题策划2、准备材料、准备材料3、排练、排练4、正式演讲、正式演讲演讲的演讲的要点要点主题策划主题策划准备材料准备材料练习练习演讲演讲江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司锥形图锥形图反馈反馈投产试验投产试验专家验证专家验证市场调研市场调研反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司射线图射线图安徽分公司广西分公司上海分公司江西分公司湖南分公司湖北分公司集团总部集团总部江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司 流程图流程图专业的商业图形
8、工具：专业的商业图形工具：Visio江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司鱼刺图鱼刺图环环料料人人法法测测机机江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司鱼刺图简单说明鱼刺图简单说明a.a.鱼刺图：鱼刺图：又叫做特性要因图又叫做特性要因图；他是将；他是将发现的问题发现的问题，做做为为产生的产生的结果结果；将将产生这个产生这个结果相关联结果相关联的原因的原因总结出来，做成一个鱼刺一样的总结出来，做成一个鱼刺一样的图。图。b.b.问题问题出现，分析时要采用头脑风暴法将所有可能产生该问题的所有因素一一罗列出来，并进行分析，出现，分析时要采用头脑风暴法将所有可能产生该问题的所有因素一一罗
9、列出来，并进行分析，充分发挥团体的能力。充分发挥团体的能力。c c.问题分析时，问题分析时，重点重点应放在为什么会有这样的原因，并依照应放在为什么会有这样的原因，并依照5W2H5W2H的的方法方法进行分析。进行分析。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司 WHATWHAT是什么？目的是什么？做什么工作？是什么？目的是什么？做什么工作？HOW HOW 怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？WHYWHY为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？造成这样的结果为什么？为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？造成这样的结果为什么？WHE
10、NWHEN何时？什么时间完成？什么时机最适宜？何时？什么时间完成？什么时机最适宜？WHEREWHERE何处？在哪里做？从哪里入手？何处？在哪里做？从哪里入手？WHOWHO谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？HOW HOW MUCHMUCH多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？如何？七何分析七何分析法（法（5W2H5W2H）的说明）的说明江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司鱼刺图案例鱼刺图案例1 1江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司鱼刺图案例鱼刺图案例2 2江苏金湖欧
11、陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司4 4、图示的应用和插入、图示的应用和插入 江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司柱形图柱形图直方图直方图发罩左前翼左前门左后门左侧围后盖右侧围右后门右前门右前翼顶盖其它012345678910533599816110车身各部分缺陷数直方图直方图：将数据的分布范围划分为数个区间，并记录数据出现在各区间内的次数，将之以类似柱状图将数据的分布范围划分为数个区间，并记录数据出现在各区间内的次数，将之以类似柱状图的形式表现的形式表现。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司折线图折线图一般折线图一般折线图统计日期统计日期各工种刷卡问题次数各工种刷
12、卡问题次数1号2号3号4号5号6号7号8号9号 10号 11号 12号 13号 14号 15号 16号 17号 18号 19号 20号 21号 22号 23号 24号 25号 26号 27号 28号 29号 30号 31号02468101214495529433121054764764836773896410842431154424152223132212121225041012223311112100111112122010010各工种操作工每天实际刷卡工时有问题的次数走势图各工种操作工每天实际刷卡工时有问题的次数走势图大机加操作工当天刷卡问题次数小机加操作工当天刷卡问题次数普通铣操作工当天
13、刷卡问题次数一般折线图：一般折线图：用来用来表示某种现象在时间序列上的动态，或者某种现象随另一种现象而变化的情况，可表示某种现象在时间序列上的动态，或者某种现象随另一种现象而变化的情况，可以大致反映两者之间的数学函数关系以大致反映两者之间的数学函数关系。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司饼图饼图三维饼图三维饼图“质检工序”漏刷次数 27%“流转”漏刷次数 48%“暂停”刷卡有问题的次数 2%“跳工序”或“漏工序”刷卡的次数 23%E12E12项目系统刷卡问题分类统计图项目系统刷卡问题分类统计图“质检工序”漏刷次数“流转”漏刷次数“暂停”刷卡有问题的次数“跳工序”或“漏工序”刷卡的
14、次数三维饼状图：三维饼状图：针对针对某一项工作或事物完成的过程中，出现的各类情况的统计和所占比例的显示某一项工作或事物完成的过程中，出现的各类情况的统计和所占比例的显示。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司柏拉图柏拉图坑或压痕包刨痕抛光影划伤毛刺磕碰边缘扭曲焊接缺陷平度间隙变形锈记或油污残胶字迹压合缺陷来料缺陷其它02468101200.020.040.060.080.10.120.140.16102234324357326423713.9%2.8%2.8%4.2%5.6%4.2%2.8%5.6%4.2%6.9%9.7%4.2%2.8%8.3%5.6%2.8%4.2%9.7%S11
15、缺陷缺陷的分的分类类和和权权数数合计权数柏拉图：柏拉图：根据所搜集的数据，按类别加以整根据所搜集的数据，按类别加以整，以，以寻求占最大寻求占最大比率比率的的类别类别，再加上累积值的图形，再加上累积值的图形。对对于该图一般要在于该图一般要在EXCELEXCEL中做好之后，拷贝至中做好之后，拷贝至PPTPPT即可。即可。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司其他图示的简单说明其他图示的简单说明1 1：散布图散布图散布图：散布图：按数据的分布型态，按数据的分布型态，判断成对变数之间对应关系的图形。判断成对变数之间对应关系的图形。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司其他图示的简单
16、说明其他图示的简单说明2 2：双层饼图双层饼图A16%A212%A317%B19%B217%B316%C110%C213%双层饼图：双层饼图：饼饼图通常只能反映一个图通常只能反映一个系列系列的的数据相当于总数的百分比，数据相当于总数的百分比，如果要同时查看两个如果要同时查看两个系列系列的比例的比例，可以可以使用更加美观明晰的双层饼使用更加美观明晰的双层饼图图。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司其他图示的简单说明其他图示的简单说明3 3：环形图环形图性能性能20%20%安全安全23%23%可靠性可靠性26%26%寿命寿命14%14%美感美感17%17%品质品质环形饼图：形象的环形饼
17、图：形象的反映反映一个一个系列系列的的数据相当于总数的百分比数据相当于总数的百分比，当然饼图也具有这样的功能。，当然饼图也具有这样的功能。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司其他图示的简单说明其他图示的简单说明4 4：雷达图雷达图雷达图：雷达图：用于同时观察多个特性，了解特性之间平衡性的工具用于同时观察多个特性，了解特性之间平衡性的工具。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司其他图示的简单说明其他图示的简单说明5 5：甘特图甘特图甘特图：甘特图：通过步骤和时间的对应关系形象地表示出特定项目的活动顺序与进度状况通过步骤和时间的对应关系形象地表示出特定项目的活动顺序与进度状况
18、。一般有专门的软一般有专门的软件进行设计，如件进行设计，如“Microsoft ProjectMicrosoft Project”。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司其他图示的简单说明其他图示的简单说明5 5：条形图条形图条形图：主要用于造成某种状况的不同类因素的汇总和比对。条形图：主要用于造成某种状况的不同类因素的汇总和比对。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司图示编辑菜单的介绍图示编辑菜单的介绍1 1图示类型的确图示类型的确认和更改。认和更改。图示数据的图示数据的采集。采集。图示布局图示布局的调整。的调整。图示显示样图示显示样式的更改。式的更改。江苏金湖欧陆汽车有
19、限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司图示相关图示相关内容的变内容的变更。更。图示编辑菜单的介绍图示编辑菜单的介绍2 2图示其图示其他内容的他内容的插入。插入。图示相关图示相关标签的调标签的调整。整。图示坐标图示坐标轴的调轴的调整。整。图示背景图示背景的调整。的调整。图示分析。图示分析。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司图示相关图示相关内容的变内容的变更。更。图示编辑菜单的介绍图示编辑菜单的介绍3 3图示形状图示形状样式的样式的变变更。更。图示字体图示字体的变更的变更。图示的图示的排列调整。排列调整。图示大小图示大小的调整。的调整。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司一、基础
20、界面的介绍一、基础界面的介绍二、母版的设置和模板的介绍二、母版的设置和模板的介绍三、图片的应用三、图片的应用四、动画的设置四、动画的设置五、表格与图形的使用五、表格与图形的使用六、文件的插入六、文件的插入和链接和链接七、其他功能的简单介绍七、其他功能的简单介绍八、八、PPTPPT的基本要求的基本要求江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司文件的插入文件的插入江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司文件的插入文件的插入江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司文件的插入文件的插入江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司文件的插入文件的插入链接与不链接区别链接与不链接
21、区别 江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司文件的链接文件的链接 江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司文件的链接文件的链接 插入插入文件文件调整调整后后的的效果效果图。图。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司两种文件插入方法的区别两种文件插入方法的区别1.1.方法一不能够在幻灯片播放时打开关联文件，必须退出播放，再双击才能打开，影响播放效方法一不能够在幻灯片播放时打开关联文件，必须退出播放，再双击才能打开，影响播放效果的连贯性。果的连贯性。2.2.方法一可以更改文件图标和标题文字，使文件更为直观，便于后续及时了解所插入文件的格方法一可以更改文件图标和标题文字，
22、使文件更为直观，便于后续及时了解所插入文件的格式和内容。式和内容。3.3.方法二在播放时点击可以直接打开，退出播放时则无法打开文件；保证播放效果的连贯性；方法二在播放时点击可以直接打开，退出播放时则无法打开文件；保证播放效果的连贯性；4.4.方法二不能显示插入文件的标题，不方便后续对所插入文件的了解。方法二不能显示插入文件的标题，不方便后续对所插入文件的了解。5.5.对于方法二可以通过调整改变其外行形状，为便于后续及时了解插入文件的信息，可以在旁对于方法二可以通过调整改变其外行形状，为便于后续及时了解插入文件的信息，可以在旁边增加批注进行说明。边增加批注进行说明。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金
23、湖欧陆汽车有限公司一、基础界面的介绍一、基础界面的介绍二、母版的设置和模板的介绍二、母版的设置和模板的介绍三、图片的应用三、图片的应用四、动画的设置四、动画的设置五、表格与图形的使用五、表格与图形的使用六、文件的插入六、文件的插入和链接和链接七七、其他功能的简单介绍、其他功能的简单介绍八、八、PPTPPT的基本要求的基本要求江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司1.1.密码的设置；密码的设置；江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司2.2.重复上一次动作（重复上一次动作（F4F4键）键）注意：该快捷键只能重复一次上一次的动作！注意：该快捷键只能重复一次上一次的动作！江苏金湖欧
24、陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司3.3.更改撤销的次数设置；更改撤销的次数设置；江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司4.4.设置日期和时间以及编号；设置日期和时间以及编号；江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司a.a.方法一：方法一：如果如果在放映过程中需要临时跳到某一张在放映过程中需要临时跳到某一张，例如，例如是第是第6 6张，张，那么键入那么键入“6”“6”然后回车，就会跳到第然后回车，就会跳到第 6 6 张幻灯片张幻灯片。b.b.方法二：方法二：按按鼠标右键，选择鼠标右键，选择“定位定位”。5.5.放映时跳到指定页面；放映时跳到指定页面；输入要跳输入要跳转的页
25、码转的页码江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司6.6.放映时跳至下一页；放映时跳至下一页；N N、EnterEnter、PageDownPageDown、右、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司7.7.放映时跳至上一页；放映时跳至上一页；P P、PageUpPageUp、左箭头、上、左箭头、上 箭头箭头江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司8.8.终止幻灯片的放映；终止幻灯片的放映；“EscEsc”或或“-”键键江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司9.9.幻灯片显示模式的变换；幻
26、灯片显示模式的变换；江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司10.10.幻灯片播放时屏幕窗口的选择和复原；幻灯片播放时屏幕窗口的选择和复原；启动启动全屏放映模式，使用全屏放映模式，使用“”或或“”组组合键合键与其它窗口进行切换。与其它窗口进行切换。AltAltEscEscAltAltTabTab点击上面按钮重新点击上面按钮重新回到幻灯片播放回到幻灯片播放按钮按钮江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司11.11.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现；鼠标指针的隐藏与显现；隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+ACtrl+H江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖
27、欧陆汽车有限公司12.12.放映放映时时画笔的使用；画笔的使用；在播放中按在播放中按 键可以使用键可以使用画笔画笔标记标记：；：；擦除所画的内容：擦除所画的内容：E键键Ctrl+P江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司有时为屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。有时为屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。按按一下一下“B B”键会显示黑屏键会显示黑屏，再，再按一次则返回按一次则返回刚才刚才放映的那张幻灯片。放映的那张幻灯片。按按一下一下“W W”键会显示一张空白画面，再按一键会显示一张空白画面，再按一次则次则返回刚才放映返回刚才放映的幻灯片。的幻灯片。一般情况
28、一般情况下，他可以和下，他可以和ctrl+pctrl+p键组合使用，在屏幕白板的情况下绘图。键组合使用，在屏幕白板的情况下绘图。12.12.放映放映时时白屏和黑屏的控制；白屏和黑屏的控制；江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司 方法方法一：快捷键法。按一：快捷键法。按“Ctrl+MCtrl+M”组合键，即可快速组合键，即可快速添加一张添加一张空白幻灯片空白幻灯片。13.13.普通视图中新幻灯片的添加；普通视图中新幻灯片的添加；方法方法二：回车键法。在二：回车键法。在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（下回车键（“Enter
29、Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法方法三：命令法。执行三：命令法。执行“开始开始新建幻灯片新建幻灯片”命令命令，新增，新增一张空白幻灯片一张空白幻灯片。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司14.14.快速调整文字大小；快速调整文字大小；Ctrl+Ctrl+江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司15.15.其他常用快捷键的介绍；其他常用快捷键的介绍；页面内容全选：页面内容全选：撤销相关操作：撤销相关操作：实时保存文档：实时保存文档：剪切相关内容：剪切相关内容：拷贝拷贝相关内容：相关内容：粘贴相关内容：粘贴相关内容：
30、Ctrl+ACtrl+ACtrl+ZCtrl+ZCtrl+SCtrl+SCtrl+XCtrl+XCtrl+CCtrl+CCtrl+VCtrl+V江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司16.16.幻灯片的放映；幻灯片的放映；方法方法一一：按：按F5F5键，开始放映。键，开始放映。方法方法二二：按：按Shift+F5Shift+F5键，从当前页面开始放映。键，从当前页面开始放映。方法方法三：命令法三：命令法。江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司一、基础界面的介绍一、基础界面的介绍二、母版的设置和模板的介绍二、母版的设置和模板的介绍三、图片的应用三、图片的应用四、动画的设置四、
31、动画的设置五、表格与图形的使用五、表格与图形的使用六、文件的插入六、文件的插入和链接和链接七七、其他功能的简单介绍、其他功能的简单介绍八、八、PPTPPT的基本要求的基本要求江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司糟糕的糟糕的PPTPPT：晕了，讲了些什么呀？晕了，讲了些什么呀？还都是英文啊还都是英文啊！()江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司PPTPPT对整体逻辑性的要求：对整体逻辑性的要求：逻辑性是逻辑性是PPTPPT的灵魂的灵魂首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司简化文本并控制文本的大小；简化文本并控制
32、文本的大小；不要选择与演讲主题不相应的不要选择与演讲主题不相应的模板模板不要制作过于绚丽的动画效果不要制作过于绚丽的动画效果单张单张幻灯片上不要使用过多的幻灯片上不要使用过多的图片和色彩图片和色彩，保持视觉平衡，保持视觉平衡保持简洁有力的版面设计和合理的图保持简洁有力的版面设计和合理的图文文编排编排能用图，不用表；能用表，不用字减少文字的数量和字体减少文字的数量和字体的的变化变化一张幻灯片突出一个主题思想，一张幻灯片突出一个主题思想，内容做到内容做到精简、短少、涵盖重点精简、短少、涵盖重点加入公司加入公司Logo，增强专业感，增强专业感严禁错字和漏字现象严禁错字和漏字现象发生发生PPTPPT的
33、十点基本要求：的十点基本要求：江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司PPTPPT成功完成成功完成演示演示的要求的要求“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”1.确定你的目标江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司听众的背景听众的立场兴奋点和兴趣点2.分析你的听众PPTPPT成功完成成功完成演示演示的要求的要求江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司会场地点及会场布局演示时间演示设备演示顺序3.了解你的限制PPTPPT成功完成成功完成演示演示的要求的要求江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司4.寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受
34、的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料PPTPPT成功完成成功完成演示演示的要求的要求江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司5.写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲PPTPPT成功完成成功完成演示演示的要求的要求江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司6.开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍演示意图过程框架图相关规则PPTPPT成功完成成功完成演示演示的要求的要求江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司如何成为如何成为PPTPPT的高手的高手高手高手3.图片如图片如何出何出效果效果2.大段文字大段文字如何简化如何简化1.逻辑构逻辑构思的提升思的提升4.图示该图示该如何去做如何去做5.表格怎样表格怎样做才好看做才好看6.特效如何特效如何才能才能出众出众江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司其他公司其他公司PPTPPT展示展示江苏金湖欧陆汽车有限公司江苏金湖欧陆汽车有限公司 谢谢 谢！谢！