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1、信息技术第三章 电子课件 WPS 电子表格处理电子表格处理1制作学生成绩表分析学生成绩表24目录CONTENTSPAGE目录页3制作学生成绩统计图表某公司数据管理与分析任务3.1制作学生成绩表目录页在新学期开学后，每个班级需要制作一份学生成绩表，学习委员小张利用 WPS 表格制作本班同学上学期的成绩表，并以“3 班学生成绩汇总表”为文件名进行保存。输入学生的学号与姓名、小组各门课程的成绩。对表格内容进行格式化处理。学生小张借助WPS 表格实现了将不及格的成绩用倾斜、加粗的红色字体显示等设置，便于班主任高效地查看数据，并为奖学金评定准备基础数据。任务描述第三章任务3.1学校简介文档第三章任务3.
2、11启动 WPS Office 后，执行“表格”“新建空白文档”命令，系统将默认新建一个空白工作簿，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，以“3 班学生成绩汇总表.xlsx”为名保存在“桌面”上。1.新建名称为“3 班学生成绩汇总表”的工作簿并保存4235第三章任务3.11单击 A1 单元格，直接输入数据报表的标题内容“3 班学生成绩汇总表”，输入完毕后按 Enter 键，即创建成功。在数据报表中，“标题行”指由报表数据的列标题构成的一行信息。参照效果图从 A2 至 F2 单元格依次输入“学号”“姓名”“小组”“高数”“英语”“信息技术”“实训”。2.输入报表标题及数据报表的标题行4235第三章
3、任务3.11（1）首先设置单元格的格式，选中 A3 到 A14 单元格，切换到“开始”选项卡，单击“常规”下拉按钮，在下拉列表框中选择“文本”选项3.输入报表中的各项数据4235第三章任务3.11（2）选中单元格 C3，在其中输入“小组一”，然后将鼠标指针移至单元格 C3 的右下角，直至鼠标指针变成黑色的十字形状，按住鼠标左键并拖动鼠标至 C6 单元格，释放单元格即可完成单元格的文本填充。“小组二”与“小组三”的内容使用同样的方法填入。3.输入报表中的各项数据4235第三章任务3.1（3）在输入课程成绩前，需要先使用“数据验证”功能将相关单元格的值限定在0100，输入的数据一旦越界，就可以及时
4、发现并改正。1最后切换到“出错警告”选项卡，在“标题”文本框中输入“错误”，在“错误信息”文本框中输入“您填写的数据有误”，最后单击“确定”按钮3.输入报表中的各项数据4235第三章任务3.11在单元格区域 D3：F14 中依次输入学生课程成绩。如果不小心输入了错误数据，会弹出提示框。3.输入报表中的各项数据4235第三章任务3.1（4）实训成绩只能是“A+”“A”“B”“C”和“D”中的某一项，可以考虑将其制作成有效序列，输入数据时只需从中选择即可。单击单元格区域 G3：G14 中的任意单元格，其右侧均会显示一个下拉箭头按钮，单击该按钮会弹出含有自定义序列的列表，使用列表中的选项依次输入学生
5、的实训成绩。13.输入报表中的各项数据4235第三章任务3.1基础数据输入完成后的结果如图所示。1右击 Sheet1 工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。可以看到 Sheet1 工作表标签变成反色显示，编辑输入“3 班学生成绩汇总表”并按Enter 键。4.修改工作表标签4235第三章任务3.11（1）选中单元格区域 A1：G1，切换到“开始”选项卡，单击“合并居中”按钮，使标题行居中显示。继续选定标题行单元格，单击“单元格”按钮，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”选项（或按 Ctrl+1 组合键），将“字体”设置为“楷体”，将“字号”设置为“22”，并将“字形”设置为“粗体”。
6、5.修饰和美化工作表4235第三章任务3.11（2）选中单元格区域A2：G14，切换到“开始”选项卡，单击“单元格”按钮，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，单击“外边框”按钮和“内部”按钮，并单击“确定”按钮。接着单击“开始”选项卡中的“水平居中”按钮，完成表格区域的格式。5.修饰和美化工作表4235第三章任务3.11（3）选中单元格区域 A2：G2，切换到“开始”选项卡，单击“单元格”按钮，从下拉列表中选择“设置单元格格式”选项，弹出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，设置单元格底纹颜色，实现对行标题的美化效果。5.修饰和美化工作表4
7、235第三章任务3.11（4）选中单元格区域 D3：F14，单击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“新建规则”选项，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，将“编辑规则说明”组中的条件设置为“小于”，并在后面的数据框中输入数字“60”。5.修饰和美化工作表4235第三章任务3.11切换到“字体”选项卡。在“字形”组合框中选择“加粗 倾斜”选项，将“颜色”设置为“标准色”组中的“红色”。选中单元格区域 G3：G14，再次打开“新建格式规则”对话框，参照上述步骤完成对实训成绩的条件格式设置。5.修饰和美化工作表4235第三章任务3.1启动 WPS Office 教育考试专业
8、版后，打开下图所示的 WPS Office 工作界面。WPS 表格的工作界面与 WPS 文字有类似之处，也有选项卡、功能区、状态栏等。知识讲解-1.WPS 表格的简介第三章任务3.11）数据编辑区（1）名称框。名称框也称活动单元格地址框，用于显示当前活动单元格的位置。（2）编辑栏。编辑栏用于显示和编辑活动单元格中的数据和公式，选定某单元格后，即可在编辑框中输入或编辑数据。其左侧有以下 3 个按钮。“取消”按钮。该按钮位于左侧，用于恢复到单元格输入之前的状态。“输入”按钮。该按钮位于中间，用于确认编辑框中的内容为当前选定单元格的内容。“插入函数”按钮。该按钮位于右侧，用于在单元格中使用函数。知识
9、讲解-1.WPS 表格的简介第三章任务3.12）工作表区域（1）工作簿与工作表。工作簿是指 WPS 表格中用来保存并处理数据的文件，其默认扩展名是.xlsx。工作表也称为电子表格，用于存储和处理数据，由若干行列交叉而成的单元格组成,行号用数字表示,列标由英文字母及其组合表示。（2）单元格与单元格区域。单元格是工作表的最小单位，在其中可以输入数字、字符串、公式等各种数据。知识讲解-1.WPS 表格的简介第三章任务3.1单元格区域表示法是只写出单元格区域的开始和结束两个单元格的地址，二者之间用冒号隔开，以表示包括这两个单元格在内的、它们之间所有的单元格知识讲解-1.WPS 表格的简介第三章任务3.
10、1（3）水平分隔线和垂直分隔线。窗口进行拆分后出现的两条绿色直线就是水平分隔线和垂直分隔线。被拆分的窗口都有独立的滚动条便于操作内容较多的工作表。并且双击水平或垂直分隔线可以取消相应的拆分状态，双击水平与垂直分隔线的交叉处可同时取消水平和垂直拆分状态。知识讲解-1.WPS 表格的简介第三章任务3.11）工作簿的新建和保存启动 WPS Office 教育考试专用版后，在工作界面中执行“新建”“表格”“新建空白文档”命令，即可创建一个名称为“工作簿 1”的工作簿，接着就可以在工作区中进行相应的操作。如果要再创建一个新的工作簿，单击快速访问工具栏左侧的“文件”按钮，在下拉菜单中选择“新建”命令，在窗
11、口上方选择“表格”，然后选择“新建空白文档”选项即可，新创建工作簿名称的数字会依次顺延。知识讲解-2.工作薄和工作表的基本操作第三章任务3.1单击快速访问工具栏左侧的“保存”按钮（或者按 Ctrl+S 组合键），弹出“另存文件”对话框，选择保存的位置，在“文件名”文本框中输入工作簿名称，在“文件类型”下拉列表框中选择保存类型，单击“保存”按钮，即可将当前工作簿进行保存知识讲解-2.工作薄和工作表的基本操作第三章任务3.12）打开和关闭工作簿在计算机窗口中双击准备打开的工作簿的名称，即可启动 WPS 并打开该工作簿。在“打开文件”对话框中定位到指定路径下，然后选择所需的工作簿，单击“打开”按钮，
12、也可以将工作簿打开知识讲解-2.工作薄和工作表的基本操作第三章任务3.13）工作表的新建与插入（1）如果要新建工作表，则可以单击工作簿下方的 按钮。（2）如果要插入工作表，则可以右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令知识讲解-2.工作薄和工作表的基本操作第三章任务3.1（3）切换到“开始”选项卡，单击“工作表”下拉按钮，从下拉列表中选择“插入工作表”选项知识讲解-2.工作薄和工作表的基本操作第三章任务3.14）删除工作表（1）右击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令。（2）单击工作表标签，切换到“开始”选项卡，单击“工作表”下拉按钮，在下拉列表中选择“删除工作表”选
13、项。如果要删除的工作表中包含数据，会弹出含有“永久删除这些数据”提示框。单击“确定”按钮，工作表以及其中的数据都会被删除。知识讲解-2.工作薄和工作表的基本操作第三章任务3.15）重命名工作表（1）双击要重命名的工作表标签。（2）右击工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名”命令。（3）单击工作表标签，切换到“开始”选项卡，单击“工作表”按钮，从下拉列表中选择“重命名”选项。此时的工作表名称将突出显示，直接输入新的工作表名，并按 Enter 键即可。知识讲解-2.工作薄和工作表的基本操作第三章任务3.16）工作表的移动或复制（1）如果要在同一个工作簿内移动工作表，拖动要移动的工作表标签，当小三角箭
14、头到达新的位置后释放鼠标左键，即可实现。（2）如果要在同一个工作簿内复制工作表，在按住 Ctrl 键的同时拖动工作表标签，当到达新位置时，先释放鼠标左键，再释放 Ctrl 键。（3）如果要将一个工作表移动或复制到另一个工作簿中，参照以下步骤进行操作。打开源工作表所在的工作簿和目标工作簿。知识讲解-2.工作薄和工作表的基本操作第三章任务3.1 在“工作簿”下拉列表框中选择接收工作表的工作簿。若选择“（新工作簿）”选项，可以将选定的工作表移动或复制到新的工作簿中。在“下列选定工作表之前”列表框中选择移动后的位置。如果对工作表进行复制操作，要选中“建立副本”复选框。知识讲解-2.工作薄和工作表的基本
15、操作第三章任务3.1 右击要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令7）隐藏或显示工作表右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。如果要取消对工作表的隐藏，右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏或取消隐藏”“取消隐藏工作表”命令。知识讲解-2.工作薄和工作表的基本操作第三章任务3.18）保护工作表右击工作表标签，在弹出的快捷菜单选择“保护工作表”命令，如果要给工作表设置密码，在“密码（可选）”文本框中输入密码知识讲解-2.工作薄和工作表的基本操作第三章任务3.1切换到“开始”选项卡，单击“工作表”按钮，从下拉列表中选择“撤销工作表保护”选项，即可取消对工
16、作表的保护。如果工作表设置了密码，则会弹出“撤销工作表保护”对话框1）输入数值直接输入的数值数据默认为右对齐。在输入数值数据时，除 0 9、正/负号和小数点外，还可以使用以下符号。（1）“E”和“e”：用于指数的输入，如 2.6E-3。（2）圆括号：表示输入的是负数，如（312）表示-312。（3）以“S”或“￥”开始的数值：表示货币格式。（4）以符号“%”结尾的数值：表示输入的是百分数，如 40%表示 0.4。（5）逗号：表示千位分隔符，如 1，234.56。知识讲解-3.在 WPS 表格中输入数据第三章任务3.12）输入文本文本也就是字符串，默认为左对齐。当文本不是完全由数字组成时，直接由
17、键盘输入即可。若文本由一串数字组成，输入时可以使用下列方法。（1）在该串数字的前面加一个半角单引号，例如，要输入邮政编码 100001，则应输入“100001”。（2）选定要输入文本的单元格区域，切换到“开始”选项卡，将“数字格式”下拉列表框设置为“文本”选项，然后输入数据。知识讲解-3.在 WPS 表格中输入数据第三章任务3.13）输入日期和时间日期的输入形式比较多，可以使用斜杠“/”或连字符“-”对输入的年、月、日进行间隔。如果输入“4/21”形式的数据，系统默认为当前年份的月和日。如果要输入当天的日期，需要按 Ctrl+“；”组合键。在输入时间时，时、分、秒之间用冒号“：”隔开，也可以在
18、后面加上“A”（或“AM”）或者“P”（或“PM”）表示上午、下午。知识讲解-3.在 WPS 表格中输入数据第三章任务3.1如果需要对日期或时间数据进行格式化，单击“单元格”按钮，从下拉列表中选择“设置单元格格式”选项，弹出“单元格格式”对话框。然后在“数字”选项卡“分类”列表框中选择“日期”或“时间”选项，在右侧的“类型”列表框中进行选择知识讲解-3.在 WPS 表格中输入数据第三章任务3.14）数据填充（1）使用鼠标填充项目序号。向单元格中输入数据后，在控制句柄处按住鼠标左键拖动，如果原单元格中的数据是文本，则鼠标经过的区域中会用原单元格中相同的数据填充；如果原数据是数值，WPS 表格会进
19、行递增式填充。在单元格 A1 中输入数字“1”，向下填充单元格后，单击右下角的“自动填充选项”按钮，从下拉列表中选择所需的填充选项，如“以序列方式填充”，可改变填充方式。知识讲解-3.在 WPS 表格中输入数据第三章任务3.1（3）填充日期和时间序列。选中单元格输入第 1 个日期或时间，按住鼠标左键向需要的方向拖动，然后单击“自动填充选项”按钮，从下拉列表中选择适当的选项即可。例如，在单元格 A1 中输入日期“2022/4/21”，向下拖动并选择“以工作日填充”。知识讲解-3.在 WPS 表格中输入数据第三章任务3.1（2）使用鼠标填充等差数列。在开始的两个单元格中输入数列的前两项，然后将这两
20、个单元格选定，并沿填充方向拖动控制句柄（4）自定义序列。根据实际工作需要,可以更加快捷地填充固定的序列，方法为单击快速访问工具栏左侧的“文件”按钮，在下拉菜单中选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在其中选择“自定义序列”选项卡知识讲解-3.在 WPS 表格中输入数据第三章任务3.1在“输入序列”文本框中输入自定义的序列项，每项输入完成后按 Enter 键进行分隔，然后单击“添加”按钮，新定义的序列就会出现在“目定义序列”列表框中。单击“确定”按钮，回到工作表窗口，在单元格中输入目自定义序列的第 1 个数据，通过拖动控制句柄的方法进行填充，到达目标位置后释放鼠标按键即可完成自定义序列的填充。知
21、识讲解-3.在 WPS 表格中输入数据第三章任务3.15）查找与替换（1）选定查找范围，不选定时默认为当前工作表。切换到“开始”选项卡，单击“查找”按钮，从下拉列表中选择“查找”选项，弹出“查找”对话框，并显示“查找”选项卡。知识讲解-3.在 WPS 表格中输入数据第三章任务3.1（3）单击“查找全部”按钮，WPS 表格会将查找到的所有结果显示在对话框的列表框中。（2）在“查找内容”下拉列表框中输入或选择要查找的内容，并将其他列表框、复选框设置为合适的选项。1）选择单元格、行、列（1）单击某个单元格，即可选中该单元格。（2）单元格区域的选择。单击要选择区域的左上角单元格，按住鼠标左键并拖曳至想
22、选择区域的右下角单元格，然后释放鼠标左键即可选择单元格区域。（3）整行或整列的选择。单击某行的行号，该行的所有单元格均被选中。（4）单击左上角行号与列号交汇处的全选按钮，即可选中整张工作表。知识讲解-4.单元格的基本操作142356第三章任务3.12）插入与删除单元格、行或列（1）插入单元格。选择需要插入单元格位置处的单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择合适的插入方式知识讲解-4.单元格的基本操作142356第三章任务3.13）合并和拆分单元格选定要合并的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“合并居中”下拉按钮，在下拉列表中选择“合并居中”选项知识讲解-4.单元格的基本操作142356第三章
23、任务3.14）隐藏与显示行和列（1）隐藏行和列。在需要隐藏列的列标上按住鼠标左键拖动，然后右击选中区域，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。在下拉列表中选择“隐藏与取消隐藏”“隐藏列”选项。（2）取消行和列的隐藏。按住鼠标左键在隐藏列的左、右两列的列标上拖动，然后右击选中区域，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。同理知识讲解-4.单元格的基本操作142356第三章任务3.15）改变行高与列宽（1）手动调整行高。将鼠标指针移至行号区中要调整行高的行和它下一行的分隔线上，当指针变成“+”形状时，拖动分隔线到合适的位置，可以粗略地设置当前行的行高。知识讲解-4.单元格的基本操作142356第三章
24、任务3.1若要精确地设置行高，将光标定位到要设置行的任意单元格中，或者选定多行，切换到“开始”选项卡，单击“行和列”按钮，在下拉列表中选择“行高”选项，在文本框中输入行高值1）设置字体格式与文本对齐方式在 WPS 表格中设置字体格式与文本对齐方式可以在“开始”选项卡中设置知识讲解-5.单元格格式设置第三章任务3.12）设置表格边框和填充效果（1）设置表格的边框。默认情况下，工作表中的表格线都是浅色的,称为网格线，它们在打印时并不显示。为了打印带边框线的表格，可以为其添加不同线型的边框，方法为：选择要设置的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“边框”按钮，然后从下拉列表中选择适当的边框样式。（
25、2）添加表格的填充效果。选择要设置的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“填充颜色”按钮右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择所需的颜色。在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中还可以设置单元格区域的背景色、填充效果、图案颜色和图案样式等。知识讲解-5.单元格格式设置第三章任务3.13）套用表格格式WPS 中提供了“表”功能，用于对工作表中的数据套用“表”格式，从而实现快速美化表格外观的目的。其操作步骤如下。（1）选中要套用“表”格式的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“表格样式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表格样式知识讲解-5.单元格格式设置第三章任务3.1（2）在弹出的“套用表格样式”
26、对话框中确认表数据的来源区域是否正确。如果希望转换成表格，选中“转换成表格，并套用表格样式”单选按钮；如果希望标题出现在套用样式的表中，选中“表包含标题”复选框；如果希望筛选按钮出现在表中，选中“筛选按钮”复选框知识讲解-5.单元格格式设置第三章任务3.15）格式的复制与清除（1）复制格式。在 WPS 表格中复制格式最简单的方法是使用格式刷。（2）清除格式。切换到“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的“清除”按钮，在下拉列表中选择“格式”选项将其格式清除，此时，单元格中的数据将以默认的格式显示，即文本左对齐、数字右对齐。知识讲解-5.单元格格式设置第三章任务3.14）设置条件格式 若只对选定单
27、元格区域中满足条件的数据进行格式设置，就要用到条件格式。可以在打印工作表前，通过打印预览命令在屏幕上观察效果，并进行必要的调整。1）打印预览（1）在快速访问工具栏单击“文件”按钮，在下拉菜单中选择“打印”“打印预览”命令，预览打印效果知识讲解-6.打印设置第三章任务3.12）打印工作表（1）在快速访问工具栏单击“文件”按钮，在下拉菜单中选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。（2）在“份数”微调框中输入要打印的份数。（3）如果打印当前工作表的所有页，选中“页码范围”下方的“全部”单选按钮，然后选中“打印内容”下方的“选定工作表”单选按钮；如果仅打印部分页，选中“页码范围”下方的“页”单选按钮，在
28、“从”和“到”微调框中设置起始页码和终止页码即可。知识讲解-6.打印设置第三章任务3.1任务3.2分析学生成绩表目录页小张将制作完成的 3 班学生成绩汇总表交给班主任以后，班主任在得到 3 班学生成绩汇总表后对数据表进行了数据处理，便于分析与统计，对表格的处理要求如下。将实训成绩按照“A+”=105、“A”=100、“B”=85、“C”=70、“D”=55 转化为百分制的数。计算出每个学生的平均分。统计不同分数段学生的比例，并找出平均成绩中的最大值与最小值。计算所有学生总分的排名和小组排名，学生总分成绩第 1 名为一等奖奖学金，第 2 至 3 名为二等奖奖学金，第 4 至 5 名为三等奖奖学金
29、。任务描述第三章任务3.2任务描述第三章任务3.21.复制原始数据启动 WPS Office 后，执行“表格”“新建空白文档”命令，系统将默认新建一个空白工作簿，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，以“分析学生成绩表.xlsx”为名保存在“桌面”上。最后将“3 班学生成绩汇总表.xlsx”的数据粘贴到“分析学生成绩表.xlsx”中。14235678第三章任务3.22.清除条件格式选中工作表“3 班学生成绩汇总表.xlsx”的单元格区域 D3：G14，切换到“开始”选项卡，单击“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“清除规则”“清除所选单元格的规则”命令，将考试成绩中的条件格式删除。14235678
30、第三章任务3.23.使用 IF 函数转换实训成绩在工作表“实训”列后添加列标题“实训成绩转换”，然后将光标移至单元 H3 中，并输入公式“=IF（G3=“A+”,105,IF（G3=“A”,100,IF（G3=“B”,85,IF（G3=“C”,70,55）”，最后按 Enter 键，将序号为“1”的学生的实训成绩转换成百分制。14235678第三章任务3.23.使用 IF 函数转换实训成绩最后将鼠标放置 H3 单元格右下方，鼠标指针变为+后按住鼠标左键拖拽到 H14，将其他学生的实训成绩转换成百分制14235678第三章任务3.24.使用 SUM 公式计算每位学生的总分（1）在工作表“实训成绩
31、转换”列后添加列标题“总分”，然后在单元格 I3 中输入公式“=SUM（D3,E3,F3,H3）”，接着按 Enter 键，计算出序号为“1”的学生的总分。最后将鼠标放置 I3 单元格右下方，鼠标指针变为+后按住鼠标左键拖拽到 I14，计算出所有学生的总分14235678第三章任务3.24.使用 SUM 公式计算每位学生的总分（2）需要注意的是除了手动输入公式外，还可以使用以下方式进行操作。选中 H3 单元格，在“公式”选项卡中单击“插入函数”按钮，在弹出的“插入对话框”中选择 SUM 函数14235678第三章任务3.24.使用 SUM 公式计算每位学生的总分将光标放置在弹出的“函数参数”对
32、话框的“数值 1”输入框中，依次单击单元格D3：F3 和 H3，“函数参数”对话框将自动识别单元格14235678第三章任务3.25.平均分计算（1）在工作表“实训成绩转换”列后添加列标题“平均成绩”，然后在单元格 J3 中输入公式“=AVERAGE（D3,E3,F3,H3）”。最后将鼠标放置 J3 单元格右下方，鼠标指针变为+后按住鼠标左键拖拽到 J14，计算出所有学生的平均成绩。14235678第三章任务3.2（2）选中单元格 A1，切换到“开始”选项卡，选择“合并居中”“取消合并单元格”选项，将单元格区域 A1：G1 拆分开，然后设置 A1：J1 单元格合并居中。5.平均分计算（2）选中
33、单元格 J3：J14，在“开始”选项卡中选择“格式”“单元格”选项，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，其他设置保持默认值，然后单击“确定”按钮，将平均成绩保留 2 位小数。（3）最后再对“实训成绩转换”和“平均成绩”列进行适当的设置14235678第三章任务3.26.使用 COUNTIF 函数计算平均分的分数段统计（1）建立统计分析表。在工作表“3 班学生成绩汇总表”中的 A18 开始的单元格区域建立统计分析表，然后为该区域添加边框、设置对齐方式。14235678第三章任务3.26.使用 COUNTIF 函数计算平均分的分数段统计（2）计算分段人数。选中单元格 B20，
34、切换到“公式”选项卡，然后单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。将“或选择类别”设置为“统计”，然后在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”选项14235678第三章任务3.26.使用 COUNTIF 函数计算平均分的分数段统计 在工作表中选择单元格区域 J3：J14，在“函数参数”对话框中“区域”框内显示的内容为“J3：J14”，接着在“条件”框中输入条件“=90”，单击“确定”按钮，返回工作表。此时，在单元格 E18 中显示出计算结果，在编辑框中显示了对应的公式“=COUNTIF（J3：J14”=90）”，统计出平均分在 90 分以上的人数。14235678第三章任务3.26.
35、使用 COUNTIF 函数计算平均分的分数段统计14235678第三章任务3.2 将单元格B22、B23 和B24 中的公式分别设置为“=COUNTIF（J3：J14,”=70”）-COUNTIF（J3：J14,”=80”）”“=COUNTIF（J3：J14,”=60”）-COUNTIF（J3：J14,”=70”）”和“=COUNTIF（J3：J14,”=80”）-COUNTIF（J3：J14,”=90”）”，统计出平均分在 8089 分之间的人数。6.使用 COUNTIF 函数计算平均分的分数段统计 选中单元格区域 B20：B24 单元格，单击“求和按钮”，单元格 B25 中将计算出班级的总
36、人数14235678第三章任务3.26.使用 COUNTIF 函数计算平均分的分数段统计（3）统计分段人数的比例。在单元格 C20 中输入“=”，然后单击单元格 B20，选择 90 分以上的人数，接着输入“/”，再单击单元格 E23，将公式修改为“=C20/B25”，最后按 Enter 键计算结果。使用同样的方法计算其他分数段的比例。选中单元格区域 C20：C24，切换到“开始”选项卡，单击“百分比样式”按钮。则数值均以百分比形式显示。14235678第三章任务3.26.使用 COUNTIF 函数计算平均分的分数段统计（4）计算最高分与最低分。将光标定位到单元格 B26 中，切换到“公式”选项
37、卡，单击“自动求和”下拉按钮，从下拉列表中选择“最大值”选项，然后拖动鼠标选中平均成绩所在的单元格区域J3：J14计算出平均成绩的最高分。借助于函数 MIN，在单元格 B27 中计算出最低分，然后设置显示两位小数、对齐效果14235678第三章任务3.27.使用 RANK 函数计算个人排名、小组平均分排名及奖学金（1）在单元格 K2 中输入文本“排名”，然后选择单元格 K3，并打开“插入函数”对话框，选择 RANK 函数，弹出“函数参数”对话框。当光标位于“数值”框中时，单击单元格 I3 选中总分成绩，再将光标移至“引用”框，选中工作表区域 I3：I14，并将其修改为“I$3：I$14”，最后
38、单击“确定”按钮，计算出序号为“1”的学生的排名。14235678第三章任务3.27.使用 RANK 函数计算个人排名、小组平均分排名及奖学金利用控制句柄，填充其他学生的排名14235678第三章任务3.27.使用 RANK 函数计算个人排名、小组平均分排名及奖学金（2）计算奖学金。根据排名结果，自动计算出获得奖学金的学生名单。将文本“奖学金”输入单元格 L2 中，然后在单元格 L3 中输入公式“=IF（K32,”一等奖”,IF（K34,”二等奖”,IF（K3”、小于“=”、小于或等于“=”和不等于“”，用于对两个数值或文本进行比较，并产生一个逻辑值，如果比较的结果成立，逻辑值为 TRUE，否
39、则为 FALSE。（3）文本运算符。连接运算符“&”用于将两个文本连接起来形成一个连续的文本值。例如，“abcd”&“xyz”的结果为“abcdxyz”。（4）引用操作符。引用操作符可以将单元格区域合并计算，包括区域运算符“：”（冒号）和联合运算符“，”（逗号）两种。区域运算符是对指定区域之间，包括两个引用单元格在内的所有单元格进行引用。1423知识讲解-3.输入与使用公式第三章任务3.2当用户在公式中同时用到多个运算符时，应该了解运算符的优先级。如果公式中包含了相同优先级的运算符，则按照从左到右的原则进行运算。如果要更改计算的顺序，要将公式中先计算的部分用圆括号括起来。1423知识讲解-3.
40、输入与使用公式第三章任务3.21423知识讲解-3.输入与使用公式第三章任务3.22）输入与编辑公式公式以“=”开始，后面是用于计算的表达式。表达式是用运算符将常数、单元格引用和函数连接起来所构成的算式，其中可以使用括号改变运算的顺序。公式输入完毕后，按 Enter 键或单击编辑栏中的“输入”按钮，即可在输入公式的单元格中显示出计算结果，公式内容显示在编辑栏中。1423知识讲解-3.输入与使用公式第三章任务3.2函数是按照特定语法进行计算的一种表达式。WPS 表格提供了数学、财务、统计等丰富的函数，用于完成复杂、烦琐的计算或处理工作。函数的一般形式为“函数名（参数 1，参数 2）”，其中，函数
41、名是系统保留的名称，参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、公式或其他函数。当函数有多个参数时，它们之间用逗号隔开；当函数没有参数时，其圆括号也不能省略。例如，函数 SUM（A1：E6）中有一个参数，表示计算单元格区域 A1：E6 中的数据之和。1423知识讲解-4.使用函数第三章任务3.21）手动输入函数下面以获取一组数字的平均数为例进行说明，操作步骤如下。（1）选中要输入函数的单元格，输入等号“=”，然后输入函数名的第 1 个字母，WPS表格会自动列出以该字母开头的函数名1423知识讲解-4.使用函数第三章任务3.22）使用函数向导输入函数当用户记不住函数的名称或参数时，可以使用粘
42、贴函数的方法，即启动函数向导引导建立函数运算公式，操作步骤如下。（1）选定需要应用函数的单元格，然后使用下列方法打开“插入函数”对话框。切换到“公式”选项卡，单击某个函数分类，从下拉菜单中选择所需的函数1423知识讲解-4.使用函数第三章任务3.23）使用自动求和选定要参与求和的数值所在的单元格区域，然后切换到“开始”选项卡，单击“求和”按钮，WPS 表格将自动出现求和函数 SUM 以及求和数据区域。如果 WPS 推荐的数据区域正是自己想要的，直接按 Enter 键即可。单击“求和”按钮下侧的箭头按钮，会弹出一个下拉菜单，其中包含了其他常用函数，供用户计算时快速调用。1423知识讲解-4.使用
43、函数第三章任务3.24）在函数中使用单元格名称（1）命名单元格或单元格区域。单击编辑栏左侧的名称框，输入所需的名称，然后 Enter 键。切换到“公式”选项卡，单击“名称管理器”按钮，弹出“名称管理器”对话框，单击“新建”按钮，弹出“新建名称”对话框，输入名称并指定名称的有效范围1423知识讲解-4.使用函数第三章任务3.2 切换到“公式”选项卡，单击“指定”按钮，弹出“指定名称”对话框，根据标题名称所在的位置选中相应的复选框1423知识讲解-4.使用函数第三章任务3.25）WPS 表格中常用的函数WPS 表格中提供了 12 大类、300 多个函数，其中常见的函数及说明如表1423知识讲解-4
44、.使用函数第三章任务3.21423知识讲解-4.使用函数第三章任务3.2任务3.3制作学生成绩统计图表目录页班主任张老师作为 4 个班级的班主任，最近一段时间，她需要将 2022 年度前 5 个月的考试的成绩情况做汇总，并将其制作成直观性比工作表更强的柱状图。任务描述第三章任务3.3任务描述第三章任务3.3后来，张老师又将图表修改为折线图，对图表做了适当的格式化处理。最后，她根据图表进行分析 4 个班级的成绩情况，以便于针对不同班级制订不同的目标。1.新建名称为“学生成绩统计图表”的工作簿并保存启动 WPS Office 后，执行“表格”“新建空白文档”命令，系统将默认新建一个空白工作簿，单击
45、快速访问工具栏中的“保存”按钮，以“学生成绩统计图表.xlsx”为名保存在“桌面”上。142356第三章任务3.32.在表中输入原始数据并设置格式在“学生成绩统计图表”的 B2 单元格开始输入原始数据，并设置 B2 单元格中的标题居中显示，字体为“楷体”，字号为 16 号，并加粗显示。C4：G7 单元格的格式设置为“数值”，表格内容全部设置为“水平居中”142356第三章任务3.33.创建嵌入式柱形图并设置样式（1）将光标置于数据区域的任意单元格中，切换到“插入”选项卡，单击“插入柱形图”按钮，在下拉列表框中选择“簇状柱形图”选项，完成图表的创建142356第三章任务3.33.创建嵌入式柱形图
46、并设置样式（2）为了使图表美观，需要对默认创建的图表进行样式设置。单击图表中的文字“图表标题”，重新输入标题文本“2022 年 1-5 月各班级平均分成绩统计表”。（3）将鼠标移至图表的边框上，拖动图表到合适的位置。（4）将鼠标移至图表边框的控制点上，按住鼠标左键拖动调整图表的大小142356第三章任务3.34.设置图表标题在图表标题区域右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框。在“中文字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，将字形设置为“加粗”，将字号的“大小”微调框设置为“14”，然后单击“确定”按钮142356第三章任务3.34.设置图表标题选中表标题，切换到“图表工
47、具”选项卡，单击“添加元素”按钮，在下拉列表中选择“图表标题”“更多选项”选项，打开“属性”任务窗格，自动切换到“标题选项”选项卡。在“填充与线条”选项卡中选中“图案填充”单选按钮，然后在下方的列表框中选择“10%”选项。单击“关闭”按钮，图表标题格式设置完毕。142356第三章任务3.35.创建折线图并设置样式折线图比柱形图更能反映数据的变换趋势，下面将插入的柱形图修改为折线数据统计图，用于观察各个班级成绩的变换。（1）选中图表，切换到“图表工具”选项卡，单击“更改类型”按钮，弹出“更改图表类型”对话框。142356第三章任务3.35.创建折线图并设置样式（2）在“图表类型”列表框中选择“折
48、线图”，然后从右侧列表项中选择“折线图”选项142356第三章任务3.36.打印统计表及其图表（1）页面设置。为了使打印内容出现在纸张的左右居中位置，先将 A 列删除，然后切换到“页面布局”选项卡，单击“页边距”按钮，从下拉列表中选择“自定义页边距”选项，弹 出“页面设置”对话框，并自动切换到“页边距”选项卡，选中“居中方式”栏中的“水平”复选框，使工作表中的内容左右居中显示142356第三章任务3.36.打印统计表及其图表 切换到“插入”选项卡，单击“页眉页脚”按钮，弹出“页面设置”对话框，自动切换到“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页脚”按钮，弹出“页脚”对话框，在“左”列表框中输入学校名
49、称，在“中”列表框中输入“制作人：张老师”，在“右”列表框中输入“制作日期：”，然后单击“插入日期”按钮142356第三章任务3.3图表是 WPS 最常用的对象之一，它是依据选定区域中的数据按照一定的数据系列生成的，是对工作表中数据图形化的表示方法。图表使抽象的数据变得形象化，当数据源发生变化时，图表中对应的数据也会自动更新，使得数据显示更加直观、一目了然。WPS 表格中提供的图表类型有 15 种之多。123知识讲解-1.WPS 表格中的图表第三章任务3.3123知识讲解-1.WPS 表格中的图表第三章任务3.31）柱形图和条形图：通常用于表现数据之间的差异，表达事物的分布规律。2）饼图：适合
50、表达各个成分在整体中所占的比例。为了便于阅读，饼图包含的项目不宜太多，原则上不要超过 5 个扇区1）创建图表WPS 中的图表分为嵌入式图表和图表工作表两种。嵌入式图表是置于工作表中的图表对象，图表工作表是指图表与工作表处于平行地位。创建图表时，首先在工作表中选定要创建图表的数据，然后切换到“插入”选项卡，单击要创建的图表类型按钮123知识讲解-2.图表的基本操作第三章任务3.3如单击“柱形图”按钮，在下拉列表中选择需要的图表类型，即可在工作表中创建图表2）选择图表项在对图表进行修饰之前，应当单击图表项将其选定，有些成组显示的图表项可以细分为单独的元素。例如，为了在数据系列中选定一个单独的数据标