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1、 电子公司印章管理规定 电子公司印章治理规定 一、本公司的印章的主管部门为行政部,公司法人代表章、出纳章、财务章、公司公章由财务部专人治理,部门印章由部门专人掌管。 二、本制度就公司使用的印章制度,更正与废止,治理及使用做出规定; 三、本规定中所指的印章是在公司发行或治理的文件,凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需经公司名称或有关部门名义证明人其权威作用而使用的印章,包括:公司印章、总经理职章(法人代表章)、出纳章、财务章、专用章、部门印章。 四、印章扩管部门是行政部,其刻制、更换与废止应由行政部负责,如有需要更换或废止的印章应由规定的各治理人快速将旧印章交还行政部办公室处理。 五、废止
2、印章由行政部立档保存三年。 六、行政部应将每个印章列入印章登记台帐。 七、公司印章的使用依照以下手续办理 7.1需使用公司公章时,必需先经林总或总经理助理签字批准,再到行政人事部登记后,方可到财务部经理处盖章(部门用章除外)。 7.2印章使用人员建立印章使用台帐,并由使用人签名。 八、公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要带出的处理方法。 8.1可带公章外出人资格:总经理、财务指定人员及临时授权人员。 8.2重由:重要的外事活动,如重大的合约签定;工商税务事宜用章;对外财务用章等。 8.3外带手续:全部印章被带出公司用印,都必需事先填写申请,被批准后,方可带出,否则用印的保管部门不得将公章
3、外带使用。 九、印章要妥当保管,保证印章的正常使用和肯定安全,防止印章补滥用或盗用,因保管不善或未经批准擅自用印造成不良后果的,印章保管人员应负全部责任。 十、用印方法: 10.1公司印章应盖在文件上面。 10.2盖印文件需盖齐缝印。 10.3盖公司名章一律用朱红印泥。 10.4公司文件、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印章。 10.5以公司名义对外需要总经理或总经理授权人士署名盖章。 10.6以部门名义于授权范围内行文及收发文件时,盖部门章。 10.7全部盖章对外材料必需存档一份。 物业经理人:.pmceo.coM 篇2:开发公司印章治理责任状 开发公司印章治理责任状 印章是企业的标
4、志,具有法定性、权威性和效用性。为加强印章治理,明确印章治理人员所担当的责任,现制定如下印章治理责任状。 一、本责任状所签订者为负责治理、执掌公司公章 以及业务专用章 、法人代表的全部印章治理人员。 二、印章保管要严谨、仔细、保密。印章保管者要严格遵守用印制度,不得随便用印,私自偷盖,确保印章保管安全。如违反印章保管原则,一经发觉,马上开除,并担当相应的法律经济责任。 三、用印必需经公司领导批准同意。尤其是对外合同、协议、证明、担保证明等具有法律效应的重要文件,一律报总经理同意前方可用印,如有失职,马上开除,所造成的一切后果,有印章治理人员负全部责任。 四、严禁擅自托付他人代管印章或代用印,托
5、付他人代管印章须经总经理批准。如经同意托付他人代管,须办理交接手续,注明详细交接时间,以明确保管责任,如未经同意,擅自将印章交给他人保管或代用印,予以罚款500元,并马上开除,如由此发生用印事故或被他人偷盖,一切后果,由印章保管人员负责。 五、如必需携印外出,经办公室审批后,报总经理批准,同时印章保管者必需随印同行。如印章治理人员私自放印外出,将予以200元罚款;如发生用印事故,将追究印章保管人员的法律和经济责任。 六、印章应存放在保险柜内,随用随取,用毕锁好。钥匙要妥当保管,严禁乱丢、乱放,如钥匙丧失,要马上报告。如发生用毕未锁、钥匙丧失、乱存乱放,每发觉一次罚款100元,二次以上予以开除;
6、如发生用印事故,将追究印章治理人员的经济和法律责任。 七、建立健全印章使用登记表,精确登记用印状况。公司总经理办公室负责检查。 印章治理人: 签订日期:2023年月日 篇3:开发公司印章治理方法 开发公司印章治理方法 第一条 为了保证印章使用的合法性、严厉性和牢靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,制定本制度。 其次条 公司印章包括: 1、公司公章 ; 2、法定代表人姓名章 ; 3、财务专用章 、发票专用章 、合同专用章 等各类专用章 ; 4、相关公司或子公司各类印章。 第三条 印章的刻制 (一)公司印章刻制均须报总经理批准,由办公室凭公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。 (二)
7、印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定,数量满意使用要求。 第四条 办公室对新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。 第五条 印章的保管 (一)公司印章必需分类由专人保管,其中: 1、公司公章 、合同专用章 、法人代表人名章 由办公室主任保管; 2、公司财务章 (包括财务专用章 和发票专用章 )由财务部指定会计保管,法人代表人名章 由财务出纳保管。 (二)印章保管必需安全牢靠,公章 、财务专用章 、合同专用章 要放在保险柜或有锁的抽屉内。印章使用时,要随用随拿,用后归位,严谨随便放置。 (三)保管人临时出差超过两个工作日的,应妥当移交并办理移交手续,以免贻误工作。 第六条 保管人变动
8、时须办理印章移交手续(书写收条 )。 第七条 印章的使用 (一)印章的使用范围 1、公章 (法人章 )的使用范围: (1)以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等; (2)以公司名义对内行文,包括打算、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要等书面文件; 2、合同专用章 :以公司名义签署合同、协议时使用。 3、财务专用章 :由财务审计部签署支票时使用。 4、发票专用章 :由财务审计部对外收取各种款项,供应票据时使用。 5、法人代表专用章 :由财务审计部出具支票时使用或对外签署合同、协议时使用。 (二)公司实行印章使用审批制度。 经办人填写用印申请单,本部门负责人签字,副总经理、总经理
9、签字,到印章保管处盖章 。印章保管人应按以下程序慎重使用印章: 1、公章 (一般法人章 ): (1)批阅、了解用印的内容; (2)查看用印申请表; (3)用印。 2、合同专用章 : (1)批阅、了解用印的内容; (2)查看合同签订审批表; (3)用印。 3、财务专用章 : (1)查看付款审批表; (2)用印。 4、发票专用章 : (1)查看票据内容是否精确; (2)用印。 5、法人代表专用章 : (1)支票已加盖财务专用章 或法人代表已在合同、协议上签字; (2)用印。 (三)使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发觉问题准时请示领导,妥当解决。 (四)严禁在空白的信笺、介
10、绍信、合同上用印。特别状况下,经总经理批准可在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章 。 (五)盖章 时要集中精力,用力匀称,盖出的印章应端正、清楚、美观、便于识别,防止盖歪或颠倒。 (六)带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在边接线上。 (七)在合同、协议书上盖章 时,要在落款处、骑缝处和修改处盖章 。 (八)但凡在公司落款处加盖印章的,要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下不压成文日期。没有公司落款的,要压成文日期。 (九)除保管人外,其他人员不得将印章带离公司。保管人因工作需要必需将印章带出公司的,应妥当携带,防止遗失或被盗。 第八条 以下状况下应停顿
11、使用印章: (一)公司名称转变; (二)有关部门通知转变印章图样; (三)印章损坏; (四)印章遗失或被窃,声明作废。 第十条 印章停用后,保管人应将印章交公司办公室封存或销毁。印章销毁须由两名以上的人员进展销毁。 第十一条 印章遗失或被窃后,依法登载“作废声明”广告。 第十一条 罚则 (一)如违反本规定,未造成严峻后果的,每次赐予相关责任人人民币100元的惩罚; (二)如违反本规定,且未造成严峻后果的,每次赐予责任人人民币500元的惩罚; (三)如因违反本制度相关规定,给公司造成严峻损失的,将赐予责任人人民币1000元以上惩罚或辞退并追究法律责任。 第十二条 未按本制度要求使用、保管印章造成丧失的或者盗用、仿制印章的,公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责任。 第十三条 公司各下属工程部的印章治理应遵照本规定执行。 第十四条 本制度由办公室负责解释。 第十五条 本制度自公布之日起施行。