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1、董事秘书岗位职责最新4篇董事长秘书岗位职责 篇一 一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件； 二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整； 四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录； 五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定； 六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议； 七、为公司重大决策供给咨询和提议； 八、处理
2、公司与证管部门及投资人之间的有关事宜； 九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。 十、承办董事长交办的各项工作。 董事长秘书岗位职责 篇二 1、董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程； 2、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作； 3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作； 5、负责公司文件的签发、传送和处理工作； 6、根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。 7、董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作； 8、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范； 9、负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、
3、饮水等等事务性工作安排。 董事长秘书岗位职责 篇三 岗位职责： 1、负责董事长日常行程安排管理； 2、负责领导决策的下达，内部各事业部及集团会议安排； 3、董事长其他日常行政事务的处理； 4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作； 5、董事长外来访客的接待工作。 任职要求： 1、管理、英语等专业，统招本科及以上学历； 2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验； 3、良好的社交礼仪，沟通协调本事及表达本事； 4、良好的英文读写本事，能阅读并翻译一般商务型英文文件； 5、肯吃苦，优秀的时间管控本事。 董事长秘书岗位职责 篇四 1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传
4、达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况； 2、协助董事长制定年度战略计划（包括战略举措、销售目标、费用、编制等），通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正； 3、根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议； 4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和会议纪要的整理、管理； 5、协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理； 6、协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作； 7、做好保密工作，严格遵守公司保密规定； 8、负责公司重要文书的传真接收和发放； 9、参加或代表董事长参加公司召开的有关会议； 10、协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 11、做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。3