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1、董事秘书岗位职责【最新10篇】在学习、工作、生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是书包范文为大家整编的董事秘书岗位职责【最新10篇】，希望能够对大家的写作有一些帮助。董事长秘书岗位职责 篇一 一、办公室内 1、办公环境 明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐 1、 每天准时上班。 2、 开窗通风。 3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）
2、。 6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、 每两周吸尘一次。 2、文件管理 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范 1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的
3、文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1、 笑脸相迎，茶水相待。 2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、 索要名片。 4、 及时向董事长请示。 5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 三、会务服务 1、 董事会 准备
4、充分 安排周全 接待周到 组织完善 1、 会议议程的拟定。 2、 确定与会人员。 3、 会议通知起草和发送。 4、 会议文件的准备。 5、 会议场所的确认及会场布置。 6、 会议签到及记录。 7、 与会人员的接待工作。 2、 工作会 1、 检查会场环境是否干净整洁。 2、 检查会议通知是否到位。 3、 检查会议文件准备是否齐备。 4、 会议人员的接待。 5、 会议期间的服务。 董事长秘书岗位职责 篇二 职位职能: 经理助理/秘书 职位描述: 工作职责： 协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。 工作内容: 1、协助董事长制定战略计
5、划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案； 7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 9、完成其他临时交办的任务。 任职资格
6、: 教育背景: 工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: 5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。 技能技巧: 知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验； 具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； 良好的中英文口语、阅读和写作能力； 熟练使用办公软件。 有三年以上驾龄。 态 度: 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力； 具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力； 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、
7、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力 董事长秘书岗位职责 篇三 1、负责起草和翻译董事长要求的相关文件； 2、负责联络和接待董事长的对外事务工作； 3、参与集团重大会议活动和重要公关活动的协调、组织工作； 4、完成董事长临时交办的各项工作。 董事秘书岗位职责 篇四 1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。 2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。 3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。 4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程
8、，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。 5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。 6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。 7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。 8、负责董事长交代的其他事宜。 董事长秘书岗位职责 篇五 岗位职责 1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作； 2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理； 3、协助董事长做好来访接待工作； 4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。 任职要求 1、为人灵活，语言表达好，文字功底好； 2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。 董
9、事长秘书岗位职责 篇六 岗位职责： 1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理； 2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理； 3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件； 4、负责董事长的日常行程安排； 5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进； 6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作； 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 任职资格： 1、女，2632岁，相貌端庄，形象气质佳，谈吐文雅，会驾驶优先； 2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先； 3、有文秘工作经验，具备较好的秘书实
10、务处理本事、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大的工作压力； 4、知识结构全面，具备优秀的人际交往本事、沟通本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力； 5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理本事。 董事长秘书岗位职责 篇七 1、董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程； 2、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作； 3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作； 5、负责公司文件的签发、传送和处理工作； 6、根据董事长出差日常工
11、作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。 7、董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作； 8、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范； 9、负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。 董事长秘书岗位职责 篇八 1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、 2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通； 3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料 4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位； 5、配合做好客户关系维护及相关工作； 6、整理公司重要会议记录及会议纪要； 7、完成董
12、事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 董事长秘书岗位职责 篇九 1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况； 2、协助董事长制定年度战略计划（包括战略举措、销售目标、费用、编制等），通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正； 3、根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议； 4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和会议纪要的整理、管理； 5、协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理； 6、协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核
13、和高管团队管理的工作； 7、做好保密工作，严格遵守公司保密规定； 8、负责公司重要文书的传真接收和发放； 9、参加或代表董事长参加公司召开的有关会议； 10、协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 11、做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。 董事秘书岗位职责 篇十 1、协助董事长处理对外相关文案编撰、对外接待安排工作； 2、对董事长在社会关系处理、各类活动、论坛、讲座相关的。信息整理归集工作； 3、对于董事长需要的财经类等相关信息整理与编撰工作； 4、对于董事长日常工作安排、协调与处理工作； 5、董事长安排的其他临时工作。 任职要求： 1、知名高校本科以上学历； 2、财经类等相关专业； 3、形象气质佳； 4、年龄：30-35岁； 5、较强文案写作功底。 相关范文董事长秘书岗位职责优秀5篇董事长秘书岗位职责优秀3篇董事秘书岗位职责【最新10篇】11