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1、 电子科技有限公司行政管理制度 电子科技有限公司行政治理制度 第一节 日常标准及考勤治理规定 一、为加强考勤治理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。考勤是本公司治理工作的根底,是计发工资奖金、劳保福利待遇的主要依据,各位员工都必需高度重视。 办公场所日常标准: 1、衣冠干净,文明礼貌,相互帮忙,团结友好,敬重同事。 2、讲究卫生,爱惜公共财物,不在办公区域吸烟;工作时间办公区域不得吃零食和就餐。 3、微笑效劳,热忱待客,接听电话语气随和,接听时以:“你好!浙江广顺”开头应答。 4、时刻保持办公区域的卫生干净,下班后办公资料要摆放整齐,切断全部电源开关。 5、安排员工轮番卫生值日,值日表
2、由行政部门安排。 6、以上日常行为标准请员工自觉遵守。 二、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退。员工外出需要登记,外出办理业务,须口头告知本部门负责人。 三、作息时间:周一至周六为工作日,周一至周五工作时间为:上午 8:15-11:30,下午 12:30-17:00;周六早上上班时间为:9:00,其他时间安排正常。 原则上不提倡员工加班,因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行并报行政部门备案。节假日值班由公司统一安排。 四、严格请假制度,全部请假需填写请假审批单,全部请假须提前申请,征得同意后,在工作做好交接后,方可准假。 五、上班
3、时间开头后 1 分钟至 30 分钟内到岗者,视为迟到论处,扣罚当日工资 30 元;迟到超过 30 分钟以上缺乏两小时者,视为旷工半日论处,扣罚当 日工资 50 元;无故旷工半日以上者,按旷工一日论处,扣罚当日工资 100 元。早退方法参照于迟到方法执行。 六、1 个月内迟到、早退累计达 3 次者,扣发 5 天的根本工资;累计达 3次以上 5 次以下者,扣发 10 天的根本工资;累计达 5 次以上 10 次以下者,扣发当月 15 天的根本工资,并予以解除劳动关系。 七、每一次迟到、早退、旷工的记录,行政部门予以备案,并记入其年终考核档案,与员工年终考核挂钩。连续旷工 3 日或年累计旷工 5 日者
4、,公司有权予以解除劳动关系。 八、工作时间制止打牌、下棋、串岗谈天,制止看闲书刊、看电影、玩嬉戏、闲聊 等做与工作无关的事情,发觉一次扣罚 20 元。 九、参与公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必需提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,根据本制度第五条、第六条规定处理; 未经批准擅自不参与的,视为旷工,根据本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受年假、探亲假、婚假、产假、护理假,但必需凭有关证明或请假审批单报总经理批准;未经批准者按旷工处理。(详见本章第六条) 十一、员工的考勤状况,由行政部门进展监视、检查,要求行政部门要秉公办事,仔细负责。如有弄虚
5、作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按惩罚员工的标准同等予以惩罚。但凡受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。 其次节 员工打卡治理规定 本公司员工上下班须指纹打卡,依照本方法治理。 正常状况每天按规定打卡四次,上午上下班、下午上下班均应打卡。 因公事早退或出差需要离开公司,且当天不再返回者,应打卡后才能离开公司。 上班时间外出办事者,填写外出登记,不必打卡。 打卡器由专人负责看管、治理、调整,其他员工不得擅自调动指纹打卡器。 任何钟表与打卡器时间发生冲突时,均以指纹打卡器时间为准。 第三节 员工上下班遵守细则 本公司员工应按作息时间之规定准时
6、到岗。 迟到、早退严格按规定处理,不得补请事假、病假抵充。 迟到、早退次数计算,以当月为限 迟到、早退折合的旷工,均按旷工规定处理。 以上情节视轻重记入年终考核档案。 第四节 员工加班治理规定 公司原则上不鼓舞员工加班。个人手头上的工作尽量利用工作时间完成。 如确属工作所需,晚上或休息日要加班者(业务员除外),提前填写加班申请表,经上级领导批准后,方可加班。 加班申请,须于当日下午 17:00 以前送交行政部门以备查核。 加班人员事后凭加班申请到行政部门领取加班票,当月以不影响工作的前提下进展调休。法定休假期需要员工值班的,值班工资以当日工资三倍计算。 第五节 员工休假治理制度 休假的种类:国
7、家规定的法定假日、婚假、产假、护理假、丧假及公司的年假。 公司为每位员工供应带薪年假。员工自进入公司工作满 1 年(不满 1 年按1 年计算)可享受 1 天的带薪年假,工作满 2 年可享受 2 天的带薪年假,满 3-5年(含)可享受 3 天的带薪年假,满 5-10 年(含)可享受 5 天的带薪年假。年假可分两次休完,假期按出勤计算工资。 法定假日有元旦 1 天,春节 3 天,清明节 1 天,劳动节 1 天,端午节 1 天,中秋节 1 天,国庆节 3 天,假期按出勤计算工资。 婚假假期:员工持结婚证书一年内,可休婚假。 1、按法定结婚年龄(女 20 周岁,男 22 周岁)结婚的,可享受 3 天婚
8、假。 2、符合晚婚年龄(女 23 周岁,男 25 周岁)的,可享受晚婚假 15 天(含 3 天法定婚假)。 3、在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。 4、婚假包括公休假和法定假。 5、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 因对方在外地需到外地结婚的酌情增加路程假。婚假不得分段使用,假期按出勤计算工资。 产假假期:产假一般为 90 天(自然日),难产增加 15 天。多胞胎生育的,每多生 1 个婴儿,增加产假 15 天。女员工为晚育的(24 周岁),可休产假 120天(自然日)。怀孕流产时,依据医务部门的证明,赐予十五天至三十天的产假。假期按出勤计算工资(正常婚姻根底)。 小孩一周岁以内,
9、上班时间内赐予其两次哺乳时间,每次三非常钟,可以合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳 1 个婴儿,哺乳时间增加三非常钟。 护理假:配偶生育,男员工可休 5 天的护理假(工作日)。假期按出勤计算工资。 丧假:员工的直系亲属(配偶、父母、子女)死亡时,可休 5 天(不含路程)丧假,外地的酌情增加路程假,假期赐予根本工资。 除法定假日外,员工请假须事先填写请假审批表,履行请假手续。 全部享受假期需履行以下程序:填单签字备案。 休假期间员工发生任何意外损害或死亡,均由员工本人负责。 休假期间若遇公休日或法定假日,不另加休息时间。 全部休假应提前申请,做好交接工作,保证工作正常运作。 员工归岗后要准时到人力
10、资源部履行销假手续。无正值理由逾期不办按旷工处理;有正值理由逾期不办,按事假处理。 休假当月发放工资,扣除休假天数,按实际出勤天数计算其他福利津贴。 第六节 员工请假治理制度 请假的种类:病假、事假、工伤假。 病假;员工因病或非因工负伤而请休的假期。病假期间只发放员工的根本工资。3 日以上病假需出具医院的诊断书。一个月以上病假,视状况解除合同或病愈后重新录用。 事假:员工因办理私事而请休的假期。事假期间扣发工资。一个月以上事假,视状况解除合同或事后重新录用。超过劳动合同的事假,根据终止劳动合同处理。 工伤假确认:在工作时间、工作地点因工负伤,有医院诊断证明、大连市劳动保险行政部门鉴定,报公司人
11、力资源部备案后,可休工伤假。工伤假期按浙江省劳动合同规定中规定的医疗期限执行。工伤假期内的工资,按工伤保险条例执行。 全部员工请假须事先填写请假审批表,履行请假手续。 全部请期需履行以下程序:填单签字备案。 请假期间员工发生任何意外损害或死亡,均由员工本人负责。 全部请假应提前申请,不能提前申请且不能按时上班,视为旷工论处。 请假当月发放工资时应扣除请假天数,按实际出勤天数计算其他福利待遇。 第七节 外出办事治理方法 一、上班时间外出办理公事,须口头征得本部门负责人同意,且填写外出办事登记表。 二、原则上要求外出办事员工办完事后返回公司.能够在下班前赶回的,离开公司不用打卡;特别状况下,不便利
12、办完事后赶回公司的,离开公司时需打卡。 三、早晨上班直接去往办事地点,不便利来公司的,需在前一天下午 17:00点前跟部门负责人请示,并且征得同意。 四、业务员需严格遵守外出办事登记办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事.一经发觉按旷工处理。 五、外出办事人员在外要留意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情.违者视情节轻重追究个人责任。 六、外出办事人员要留意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外,将由个人担当责任。 七、外出办事发生的一切费用,员工需向相关单位索要发票单据.以便回来办理报销手续。 附则 一、本规定由公司行政部门执行。 二、本规定由上级领导审核、签字之日后正式实施。 三、本规定最终解释权归行政治理部。 公司上级领导签字: