学校档案工作工作计划.docx

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1、学校档案工作工作计划学校档案工作工作计划 学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础 建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。 一、指导思想 学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 二、主要工作目标 (一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。 (二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办

2、法,重点抓好档案建设。 (三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。 (四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。 (五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。 (六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。 三、主要措施及时间安排 (一)三月份 完成年度档案工作计划。 (二)四月份 1.检查20xx年度档案整理情况。 2.完成档案工作流程构建工作。 (三)五月份 1.认真做好档案室的规划设计工作。 2.收集、整理校级档案材料。 (

3、四)六月份 1.收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。 2.做好档案移交工作。 (五)七月份 1.20xx年度档案归档工作终期检查。 2.做好各类档案统计工作。 (六)九月份 1.认真做好新建档案工作。 2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。 (七)十月份 完成档案室内部设计工作。 (八)十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。 (九)十二月份 完成本年度的档案工作总结。 学校档案工作工作计划 一、指导思想 以十x大精神为指导,认真学习社会主义关于科学发展观理论,深入贯彻执行档案法、xx省档案管理条例、8号令,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分

4、发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务。 二、工作目标 加强学校档案建设,用好超星软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能,创建省三合格档案室,使学校档案工作达到规范化管理的要求。 三、主要工作措施 1.工作具体分工,既责任到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标。 2、归档文件齐全完整,并按照本校制订的归档范围和保管期限表,准确划分保管期限。 3、按照常熟市档案局常档20XX8号关于印发20XX年度档案执法、业务检查标准的通知文件精神认真学习,及早熟悉并掌握标准内容,逐条对照,逐项落实,扎扎实实开展

5、好本校的档案工作。 4、严格按照归档文件整理办法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。 5.加强业务学习,支持档案员进行业务培训,不断提高业务水平。 6.向升级为省二、省三的档案室学习取经,通过省级验收。 7.坚持原则秉公办事,做到被服务的对象高兴而来,满意而归。 四、重点工作安排 1、做好本校20XX年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表做好20XX年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。

6、 2、积极开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。 3、各类档案要按照学校分类方案归档,要求规范编目,排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档,同时根据学校实际情况,积极运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度目录数据库,对当年度文书永久、30年档案进行全文扫描。 4、对照xx省档案工作等级评定标准,认真自查,做好迎检材料,迎接验收。 学校档案工作工作计划 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机

7、构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。 本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划 1、认真学习档案法等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能

8、得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化 围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。 2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。 3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。 4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。 5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。 6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。6

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