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1、 社团档案管理制度第一章总则 第一条为强化治理制度，标准社团建立，使活动资料形成肯定的文件，且保证文件的便利查阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其进展历史，特建立此制度。 其次章档案治理原则 其次条反映社团活动及进展实情。 第三条分类明确便于查阅。 第四条治理标准。 第三章存档范围 第五条社团重要会议资料（社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等）。 第六条校团委及社团联合会发来的有关的”打算、决议、指示、命令、条例、规定、规划等文件资料。 第七条反映社团活动状况的筹划书、活动总结等。 第八条各种工作规划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。 第九条大学
2、生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的嘉奖、处分文件材料。 第十条关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。 第十一条关于社团的历史沿革、大事记及反响社团活动的简报、照片。 第十二条社团的财务、物资、档案的交接凭证等。 第十三条社团指导教师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。 第十四条社团编辑的出版物。 第四章档案治理方式 第十五条设立档案治理部门，要求责任到人。 第十六条建立完善档案治理制度。 第十七条制定科学的档案分类方案。 第十八条社团重要文件要求相关部门妥当并保密治理 第五章档案收发、查阅及更新 第十九条档案材料要干净、完整。 其次十条按要求和分类存档，不能杂乱无章。 其
3、次十一条严格执行归档及登记制度。 其次十二条在社团换届时完成档案移交 第六章惩罚制度 其次十三条对恶意破坏损毁档案者，严格处分。 其次十四条对于档案遗失的处理，经调查后酌情赐予惩罚。 社团档案治理制度3 为了加强对社团档案资料的治理，标准社团的建立，提高工作水平，依据档案治理实际状况，制定本制度。 第一条校社团联合会档案的治理工作由秘书处详细负责、专人治理，保证档案治理的科学性、合理性。各社团应依据本制度制订相应的档案治理条例。 其次条档案的分类治理：对校社团联合会全部资料包括各社团上交的资料，进展统一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。 第
4、三条资料的存档：按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进展一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委： （）每学期开学初：各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作规划、社团会费收费状况及使用范围。（合指导教师和挂靠单位意见） （）学期末存如下材料：社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议；社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表； （）以上材料应以打印稿留存，全部材料应客观、公正、真实。 第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进展： （）校社团联合会全部成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查阅的，要经办公室副主任或档案治理负责人的许可。 （）各级社团成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。 （）任何查阅人员，必需保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特殊许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。 第五条档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，依据实际状况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化 附：本制度自公布之日起实行，解释权东华理工南昌校区社团联合会。 东华理工大学南昌校区社团联合会 XX年7月23日