《社团档案管理制度例文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《社团档案管理制度例文.docx（6页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、社团档案管理制度社团档案管理制度1第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展状况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。其次条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。第四条社团联各部的部门工作安排、工作总结、活动状况刚好以书面形式上交办公室，并由办公室（社团资料档案由秘书处管理，下同）整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作安排、活动开展状况、任务执行状况等建立特地档案。第六条加强
2、对各社团的档案管理，各社团的工作安排、工作总结、活动开展状况，以书面或表格形式刚好上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人举荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。第八条社团联合会各部、各社团每月必需刚好上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。第九条各部门须仔细整理并妥当保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。第十条其它各部、社
3、团及个人必需妥当保管并刚好归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。第十二条本制度说明权归xxx学生社团联合会，自通过之日起生效。社团档案管理制度2第一章总则第一条为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成肯定的文件，且保证文件的便利查阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。其次章档案管理原则其次条反映社团活动及发展实情。第三条分类明确便于查阅。第四条管理规范。第三章存档范围第五条社团重要会议资料（社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等）。第六条校团委及社团联合会发来的有关的确定、决议
4、、指示、吩咐、条例、规定、安排等文件资料。第七条反映社团活动状况的策划书、活动总结等。第八条各种工作安排、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。第九条高校生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的嘉奖、处分文件材料。第十条关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。第十一条关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。第十二条社团的财务、物资、档案的交接凭证等。第十三条社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导看法等文件。第十四条社团编辑的出版物。第四章档案管理方式第十五条设立档案管理部门，要求责任到人。第十六条建立完善档案管理制度。第十七条制定科学的档案分类方案。第十八条社团重要文
5、件要求相关部门妥当并保密管理第五章档案收发、查阅及更新第十九条档案材料要整齐、完整。其次十条按要求和分类存档，不能杂乱无章。其次十一条严格执行归档及登记制度。其次十二条在社团换届时完成档案移交第六章惩罚制度其次十三条对恶意破坏损毁档案者，严格处分。其次十四条对于档案遗失的处理，经调查后酌情赐予惩罚。社团档案管理制度3为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，依据档案管理实际状况，制定本制度。第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处详细负责、专人管理，保证档案管理的科学性、合理性。各社团应依据本制度制订相应的档案管理条例。其次条档案的分类管理：对校社团联合会全部资料包括各社团上
6、交的资料，进行统一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。第三条资料的存档：按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进行一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委：（）每学期开学初：各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作安排、社团会费收费状况及运用范围。（合指导老师和挂靠单位看法）（）学期末存如下材料：社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议；社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表；（）以上材料应以打印稿留存，全部材料应客观、公正
7、、真实。第四条档案的查阅。须要查阅相关资料的按以下要求进行：（）校社团联合会全部成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查阅的，要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。（）各级社团成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。（）任何查阅人员，必需保证档案的完整性，查阅后要复原原状，不得乱扔乱放，同时未经特殊许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式运用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。第五条档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，依据实际状况或须要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化附：本制度自公布之日起实行，说明权东华理工南昌校区社团联合会。东华理工高校南昌校区社团联合会XX年7月23日