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1、 物流管理信息系统设计 物流是企业治理的根底和重要环节，搞好物流治理对于一个要在竞争中立于不败之地的现代企业来说，已成为一个重要的必不行少的先决条件。高线厂物流治理信息系统进展开发，以充分挖掘物流环节的潜能，通过计算机物流信息系统的应用标准人的行为，不仅使传统的治理模式发生了根本转变，而且为提高企业的整个现代化根底治理水平打下了良好根底。 一、系统的总体设计 1、设计思想 系统开发的总体目标是适应企业进展的需要，在充分汲取企业长期积存的珍贵的治理阅历的根底上，利用现代治理技术和计算机技术，建立先进的物流治理系统，确保企业生产的正常运行，压缩备件材料库存，降低生产本钱。 充分汲取现有治理阅历，运
2、用现代治理技术和计算机技术，优化物资治理业务流程，建立科学、合理、先进的物流治理信息系统。 建立完善的物资选购规划治理体系，优化选购程序，并通过计算机治理标准人的行为。 建立库存治理系统，确定主要备品备件的最低、最高储藏，压缩储存资金占用。 加强对中修工程的规划和掌握，大幅度降低中修期间的物资消耗，杜绝铺张，堵塞漏洞。 综合运用统计分析方法，为领导的相关决策供应充分的信息支持。 建立综合查询系统，既能为各级领导决策供应信息支持，也能为各部门和个人实现自我掌握供应信息支持。 2、遵循的原则 物流治理系统建立过程中遵循了以下原则： 在保证先进性、有用性的根底上，充分利用汲取企业积存的阅历和国内外的
3、先进技术； 充分考虑系统的柔性、扩展性和功能重组； 在先进性、有效性的根底上，充分考虑系统的经济性，实现设计开发过程的平滑过渡； 在保证先进性的根底上，采纳成熟技术，保证系统的稳定牢靠。 3、流程设计 根据生命周期法，物流治理系统开发流程设计如图1所示。图1系统开发流程设计 4、方案设计 依据设计思想，所要到达的目标是在全厂范围内以物流治理部门为中心，建立掩盖各个生产单位的计算机网络，建立整个企业的物流信息中心。进展网上信息交换，实现经济库存，形成并完善物流治理信息系统。如图2所示。图2物流治理信息系统方案设计 二、系统的功能构造 系统的主要功能是在确保备件材料按时、按质、按量供给，保证生产正
4、常运行的前提下，尽量削减库存资金占用，降低材料消耗。 根据物流治理的功能作用，唐钢高线材厂物流治理信息系统划分为规划治理子系统、仓库治理子系统、库存分析子系统、综合查询四局部。 1、规划治理子系统 规划治理子系统包括规划制定、规划审批、提货单制定、提货单审批及查询打印几局部功能。 （1）规划制定选购规划包括年度规划、月度规划、零星规划、大修规划、技措规划。以上五种规划构成了全部的物资领用规划。 （2）规划审核及审批规划审核及审批是规划员编制的不同选购规划经过相应的程序进展批准成为正式规划的过程。规划的审核由规划主任来进展，在规划主任审核的根底上，上报相应的主管厂进步行审批，审批后的规划为有效规
5、划。规划一旦审批，任何人都不行以进展随便更改。系统可以依据用户的要求，实现对规划制定及执行状况、需求信息、库存信息、备件材料历史消耗信息的查询，为领导对规划信息进展分析、推断规划的合理性供应信息支持，实现事前掌握，从而有效地防止了不合理规划，真正起到了监视约束作用。 （3）提货单制定提货单是从公司物资库提取物资的凭证，提货人必需凭提货单进展提货。提货单是规划的执行凭证，所以提货单的制定基于已制定并经审批的规划，杜绝了没有规划的提货单的发生，防止库存的随便增长。同时，在提货单制定过程中，系统供应了现有库存量、高储和低储定额及生产需求量等信息，并在提货单上明确地标出了现有库存数量、最高储藏定额、最
6、低储藏定额，使各种信息一目了然，这样，不合理的提货将在库房被拒绝执行，从而不合理的规划也就不能被执行，实现了对规划的多方位监视，削减不合理规划的消失。 （4）提货单审批提货单是由规划主任来审批。系统可以依据用户的要求，实现对规划制定及执行状况、需求信息、库存信息、储藏定额等信息的查询，为规划主任审批提货单供应信息支持，提高审批的科学性。 （5）查询和打印本系统供应了强大的查询功能，可以依据需求选择不同的查询方式，另外全部的查询结果，可以随时打印出来，使使用更加便利、敏捷、有效。 2、仓库治理子系统 它包括入库治理、出库治理、退库治理、物料保管和查询打印五个模块。 （1）入库治理物资入库的凭证是
7、未结帐收料表和领用单，未结账收料表对应于未结账台帐，领用单录入对应于结帐台帐。入库治理包括开具领用单、未结帐收料、结帐入库三局部。结帐入库又分为领用单录入、后结帐领用单录入。 （2）出库治理领料单是反映车间与其他部门本钱的凭证。领料单中包含了备件材料的根本信息、本次领料的根本数据信息、出库缘由、出库类型、负责人、工程编号、货位号等相关信息。出库缘由可以分为生产领用、中修领用、技措、技改和销售五种状况，为统计某一部门的各种不同的消耗供应了根底。 （3）退库治理退大库是指向公司各处室退库；退小库是指下属部门向库房退库。退库的凭证分别为退大库单与退小库单。退库单据必需经有关领导审批后才能有效。 （4
8、）物料保管物料保管包括库管员对库房物资的日常保养维护工作分为物料盘点与物资报废处理两步。 （5）查询打印查询功能是系统供应决策信息的一个重要组成局部。包括了台帐查询、领用单、领料单、退库单、物料盘点报告、货位等信息查询。本系统表达的查询功能非常强大，可以对台帐、单据中的全部信息任意组合，进展模糊查询。 （6）根本信息维护根本信息维护是指系统运行所需的各种人员、部门、备件材料、规划单价、货位、规划员等根本信息在系统运行过程中，人员变动、部门变更、货位变化等状况极易发生。 3、库存分析子系统 库存分析子系统依据消耗标准、储藏标准、分类标准和考核制度，对备件材料现场使用信息、生产作业规划、物料台帐进
9、展加工处理，生成库存资金占用分析报告、报警单和物资储藏定额，为本钱核算和选购规划制定奠定根底，为领导决策供应支持。库存分析子系统包括物资消耗分析、资金占用分析、物资储藏分析。 （1）库存物资消耗分析物资消耗分析是指对库存物资消耗的统计，为制定领用规划供应参考，由某一时期的消耗状况可以到猜测下一时段同期的消耗状况。消耗分析包含月度消耗分析和任一时段的消耗分析。 （2）库存资金占用分析库存资金占用分析是指对库存物资分别按仓库、处室进展分类整理，对其资金占用状况分别进展统计分析，对超过资金限额的予以报警，从而生成库存资金占用分析报告。详细包括仓库资金占用分析和处室资金占用分析，每一类又分为年度资金占
10、用、月度资金占用和即时资金占用三种。 （3）库存物资储藏分析库存物资储藏分析是指对库存物资占用状况进展分析，详细包括物资储藏定额、库存数量占用分析和报警单。 4、综合查询子系统 查询是整个系统的最终目的，综合查询是整个系统的最高目标。该系统具有以下特点： （1）查询、统计、输出“三位一体”。 （2）逐层分解，供应本钱构成的具体信息。 （3）模糊查询和敏捷的组合查询。 综合查询包括规划查询、入库查询、出库查询、库存查询、单据查询和中修消耗查询（按部门查询、按区域查询、按负责人查询）几个功能模块。 综合查询系统可以为领导供应全方位的准时信息，查询结果可以随时打印，供领导具体分析，在此根底上制定相应
11、决策。 三、系统的实施 唐钢高线厂物流信息治理系统的实施，坚持了科学创新的原则，进展了“CIMS-MIS理论构造设计”、“通用物流信息编码设计”、“C/S模式软件设计”、“超市化货位治理体系设计”、“物资凹凸储报警系统设计”、“ADO技术”等工程开发及应用，推动了技术进步，制造了可观的经济效益。 1、实施效果 物流治理信息系统开发胜利后经过调试即投入使用，目前，系统运行正常。经过物流治理信息系统的实践与运用，唐钢高线材厂一线的库存资金占用已由5000万元降为2200万元，有效降低了不合理储藏，加速了资金周转，产品本钱比系统使用前有较大幅度的降低，降低额年均1000万元，各项技术经济指标比以前也
12、有较大幅度提高，本系统的使用起到了主要的推动作用，取得了较好的经济效益。 2、进一步的设想 唐钢高线厂物流信息治理系统的实施，实现了物流治理的信息化。但从现代化治理的需求角度看，还应增加一些系统功能。 主要包括：从原料进厂到成品入库的生产物料跟踪系统；以热停工时、各项技术经济指标统计和设备运行记录为中心的生产设备治理系统；以本钱、财务、治理信息传递为中心的帮助治理决策系统等。 在信息系统的应用中要充分发挥计算机在根底治理方面的作用，要能够解决现已存在的根本资料不完整、不精确、缺少历史数据的问题。在信息系统的软件编制中各部门要全盘考虑，将生产、设备、劳动人事等根底治理资料均要归入信息系统。要明确数据采集的分工和责任并使之成为日常工作。要实现一处输入、到处共享，削减重复劳动和手工记录的随便性。