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1、 物业管理公司档案管理办法(7)_物业经理人 物业治理公司档案治理方法（七） 第一章 总则 第一条 为加强公司档案治理工作，完整地保存和科学地治理公司档案，充分发挥档案在公司进展中的作用，依据国家有关档案法律法规，结合公司实际状况，特制定此方法。 其次条 公司档案包括公司在各项经济活动中形成的全部档案的总和，按保存时间分为永久保存（五十年以上）、长期保存（十六年至五十年）、和短期保存（十五年以下）。 第三条 公司档案治理遵循统一领导，集中治理的原则，由综合部加强对公司档案治理的领导，负责建立健全档案工作制度，以到达档案完整、精确、安全和有效利用的目的。 其次章 档案治理工作机构和治理员职责 第
2、四条 公司档案治理由综合部统一领导，由业务素养过硬，喜爱公司的专职人员担当，同时其他各部门要设置兼职的档案治理员。 第五条 档案治理人员根本职责： 一、仔细贯彻集团公司有关的档案治理制度； 二、忠于职守，严格执行档案治理制度，维护档案的完整与安全。 三、负责统一治理公司全部档案（除公司另有治理规定的特别资料外）。 四、负责建立健全公司档案治理的工作方针、工作目标、工作程序。 第三章 档案的形成 第六条 归档文件要求书写工整，图样清楚，材料完整，能精确地反映公司本次活动的真实内容和整个过程。 第七条 档案材料必需遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
3、 第八条 档案治理员必需按集团公司档案治理的有关制度和要求定期编制各类材料的归档范围。 第九条 各部门工作人员因公外出参观学习等活动中带回的材料要准时归档。 第十条 各项经济活动中形成的文件材料在次年5月份前必需完成归档，公司档案治理员要催促各部门执行。 第四章 档案治理 第十一条 公司档案治理员必需对公司各部门移交的档案按规定进展分类： 一、依据集团公司档案分类编号的有关规定进展档案分类编号，并要求保持肯定的稳定性，不得随便改动。 二、分类和编号要遵循材料的形成规律，要求为档案的保管和利用供应便利。 三、公司各项经济活动、技术性及财务等治理性文件，要按其文件内容分别归入各类档案中统一编号。
4、第十二条 公司综合部要依据需要编制案卷总名目、全引名目、专题名目、分案名目、底图名目等不同形式的检索工具，并且进展档案着录工作，便于查找利用。 第十三条 档案保管要求： 一、对底图保管必需实行平放或卷放，不允许折叠保管。 二、声像档案要统一分类编号，单独存放。 三、实物档案要统一编号集中保管。 第十四条 经鉴定需要销毁的档案，要编制销毁清册，经批准后指派专人负责监销，并由监销人员在销毁清册上签字。 第五章 移交和利用 第十五条 公司档案室要按集团公司档案有关规定准时向集团档案室移交有关档案。 第十六条 公司档案应简化借阅程序，做到科学而不繁琐，利于公司员工查阅档案。 第十七条 公司档案原则上不借出，若特别状况，须由档案主管领导签字，并进展登记，但不得超出三天。 第十八条 公司档案原则上不外借，仅供内部参阅。若状况特别，经主管领导签字同意，可借出复印件，原件概不外借。 第六章 附则 第十九条 本方法自下发之日起执行，解释权归综合部。